AVISO DE PRIVACIDAD DE NANAS, PROFESORES, CUIDADORES. (MÉXICO)

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD DE NANAS, PROFESORES, CUIDADORES. (MÉXICO) Fecha de entrada en vigencia: septiembre 1º 2016 Servicios de Cuidados SOS recopila información acerca de usted cuando usted utiliza nuestras aplicaciones móviles, sitios web y otros productos y servicios en línea (conjuntamente, los Servicios ) y a través de otras interacciones y comunicaciones que tenga con nosotros. Los Servicios son prestados por Servicios de Cuidados SOS., y este Aviso de Privacidad ( Aviso ) se aplica a la información recopilada y utilizada por Servicios de Cuidados SOS. (en adelante KARE KIDS o KK o nosotros ). Ámbito y aplicación Este Aviso se aplica a las nanas, niñeras, profesores y cualesquiera otras personas, localizadas en México, que utilizan la plataforma de KK bajo licencia y cuya información es considerada como datos personales en términos de la legislación aplicable (conjuntamente Nanas o individualmente usted ). El Aviso tampoco se aplica a las personas (p. ej., personas solicitantes de servicios de niñeras, profesores u otros ofrecidos en esta plataforma.) que utilizan nuestra aplicación o los Servicios para solicitar cuidados y atención para niños menores de 10 años, clases particulares u otros servicios bajo demanda ( Usuarios ). Si usted interactúa con los Servicios tanto como Usuario y como Nana, Profesor, se aplicarán los avisos de privacidad respectivos a sus diferentes interacciones. Recopilación de información Información que usted nos proporciona Recopilamos la información que usted nos proporciona directamente, cuando crea, modifica o inicia sesión en su cuenta, nos solicita apoyo, da su consentimiento para una verificación de antecedentes (por favor note que esa información podría ser considerada como datos personales sensibles), presenta cartas de recomendación profesional, documentos que acreditan su educación, carta de antecedentes no penales, prueba toxicológica, documento de identificación oficial ife, comprobante de domicilio o cuando se comunica de cualquier otra forma con nosotros. Esta información incluye: nombre, correo

2 electrónico, número de teléfono, dirección postal, foto del perfil, información de pago y otra información que usted elija proporcionar. Información que recopilamos a través de su uso de nuestros Servicios Cuando utiliza nuestros Servicios, recopilamos información sobre usted en las siguientes categorías generales: Información de ubicación: Como condición para brindar a los Usuarios el servicio de nanas, profesor a domicilio u otros servicios a través de la plataforma de KK, debe proporcionar sus datos de ubicación exacta a KK a través de la aplicación que usted utilice. En cuanto la aplicación de KK tenga permiso para acceder a los servicios de ubicación a través del sistema de permisos que utiliza su sistema operativo para móviles ( plataforma ), recopilaremos la ubicación exacta de su dispositivo cuando la aplicación se esté ejecutando en el primer o segundo plano. También podemos obtener su ubicación aproximada de su dirección IP. La información de ubicación podría ser considerada como datos personales sensibles. Información de contactos: Si permite que la aplicación KK acceda a la libreta de direcciones de su dispositivo a través del sistema de permisos que utiliza su plataforma, podemos acceder y almacenar nombres e información de contacto de su libreta de direcciones para facilitar las interacciones sociales a través de nuestros Servicios y para otros fines descritos en este Aviso. Información de la transacción: Recopilamos datos de la transacción relacionados con los servicios de nanas, profesores, (u otros) que usted presta a través de nuestra plataforma, estos son, el tipo de servicio prestado, la fecha y el momento de la prestación del servicio, la cantidad cargada, el tiempo del servicio y otros detalles relacionados con el servicio. Además, si alguien utiliza su código de promoción, podemos asociar su nombre con esa persona. Uso e información de preferencias: Recopilamos información sobre cómo usted y los visitantes del sitio interactúan con nuestros Servicios, preferencias expresadas y configuraciones seleccionadas. En algunos casos lo hacemos a través del uso de cookies, etiquetas de píxel y tecnologías de identificación de dispositivos similares que crean y mantienen identificadores únicos. Para obtener más información acerca de estas tecnologías, consulte nuestra Declaración de Cookies. Información del dispositivo: Recopilamos información acerca de su dispositivo móvil o fijo, esto es, el modelo de hardware, el sistema operativo y la versión, los nombres y las versiones de los archivos, el

3 idioma preferido, el identificador único de dispositivo, identificadores de publicidad, el número de serie, la información de movimiento del dispositivo y la información de la red móvil. Datos de llamadas y SMS: Nuestros Servicios facilitan las comunicaciones entre los Usuarios y Nanas o Profesores. Para facilitar este servicio, recibimos datos de llamadas, esto es, la fecha y hora de la llamada o mensaje SMS, números de teléfono de las partes y el contenido del mensaje SMS. Información del registro: Cuando usted interactúa con los Servicios, recopilamos los registros del servidor, esto es, direcciones IP del dispositivo, fechas y horas de acceso, funciones de la aplicación o las páginas visitadas, bloqueos de la aplicación y otra actividad del sistema, tipo de navegador y el sitio de terceros o servicio que estaba utilizando antes de interactuar con nuestros Servicios. Información importante sobre la plataforma de permisos La mayoría de las plataformas móviles (ios, Android, etc.) han definido ciertos tipos de datos del dispositivo que las aplicaciones no pueden acceder sin su consentimiento. Y estas plataformas tienen diferentes sistemas de permisos para la obtención de su consentimiento. La plataforma ios le alertará de la primera vez que la aplicación KK solicita permiso para acceder a determinados tipos de datos y le permitirá dar su consentimiento (o no darlo) a dicha petición. Los dispositivos Android le notificarán los permisos que la aplicación KK busca antes de utilizar por primera vez la aplicación y el uso de la aplicación supone su consentimiento. Información que obtenemos de otras fuentes También recibimos información de otras fuentes y la combinamos con la información que recopilamos a través de nuestros Servicios. Si decide enlazar, crear o iniciar sesión en su cuenta de KK con un proveedor de pago (p. ej., Google Wallet) o servicio de medios sociales (p. ej., Facebook), o si interactúa con una aplicación o sitio web independientes que usan nuestra API (o cuya API usamos), podemos recibir información sobre usted o sus conexiones desde ese sitio o aplicación. Si utiliza los Servicios a través de una cuenta asociada una empresa asociada, podemos recibir información sobre usted de esa empresa asociada. Cuando usted proporciona servicios bajo demanda a los Usuarios, nuestros Usuarios pueden proporcionarnos una calificación de la nana o profesor

4 o calificación similar del servicio que usted les ofrece. Uso de la información Usamos la información que recopilamos sobre usted para las siguientes finalidades que son necesarias para prestar Servicios: Proveer, mantener y mejorar nuestros Servicios, esto es, facilitar pagos, enviar recibos, proporcionar productos y servicios (y enviar información relacionada), desarrollar nuevas funciones, prestar atención al cliente a Usuarios y Nanas o Profesores, desarrollar funciones de seguridad, autenticación de usuarios y enviar actualizaciones de productos y mensajes administrativos; Realizar operaciones internas, esto es, prevenir el fraude y el abuso de nuestros Servicios; solucionar los errores de software y problemas operacionales; llevar a cabo el análisis de datos, pruebas e investigación; y vigilar y analizar las tendencias de uso y de actividad; Enviar o facilitar las comunicaciones (i) entre usted y un Usuario (p. ej., un Padre de un niño), tales como las horas estimadas de llegada (estimated times of arrival, ETA), o (ii) entre usted y un contacto suyo bajo su dirección en relación con el uso de ciertas funciones, como referencias; De manera adicional, utilizamos su información personal para las siguientes finalidades secundarias: Enviarle comunicaciones que pensamos serán de su interés, incluida la información sobre productos, servicios, promociones, noticias y eventos de KK y otras empresas, y cuando esté permitido y sea de conformidad con las leyes locales aplicables; así como para tramitar concursos, sorteos u otras inscripciones de promociones y cumplir con los premios relacionados; Personalizar y mejorar los Servicios, lo que incluye proporcionar o recomendar funciones, contenido, conexiones sociales, referencias y anuncios. En caso que no esté de acuerdo en que sus datos personales sean usados para estos fines adicionales, desde este momento por favor háganoslo saber a través de support@karekids.com.mx Podemos transferir la información descrita en este Aviso a, y procesarla y almacenarla en, México y otros países, algunos de los cuales pueden tener leyes de protección de datos de menor protección que la región en la que usted reside. Cuando sea este el caso, tomaremos las medidas apropiadas para proteger su información personal de acuerdo con este Aviso.

5 Intercambio de información Compartimos la información que recopilamos sobre usted tal como se describe en este Aviso: A través de nuestros Servicios Para estar en posibilidades de prestar los Servicios, compartimos su información: Con los Usuarios en relación con su solicitud de cuidado de menores u otros servicios. Compartimos su nombre, foto personal, foto del equipo de personas, IFE, comentarios respecto a las pruebas psicológicas, así como habilidades y valores arrojados por las pruebas, todos siempre en forma positiva, las calificación promedio de los Usuarios, e información de contacto. Después de haber proporcionado los servicios solicitados, le enviaremos al Usuario un recibo por correo electrónico u otros medios que incluye el desglose de los importes cargados, su nombre, información de contacto, foto, tiempo del servicio, algunas actividades realizadas y otros detalles de la transacción. Con su empresa asociada y las personas necesarias contratados por nosotros o la empresa asociada, si utiliza los Servicios a través de una cuenta conectada a una empresa asociada. También compartimos su información como se menciona a continuación. En caso de no estar de acuerdo con que su información se comparta con esos terceros por favor no utilice los servicios y soluciones que se describen abajo y/o envíenos un correo electrónico a support@karekids.com.mx, ya que en caso contrario usted habrá otorgado su consentimiento para que llevemos a cabo tales transferencias. En relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta de activos de la empresa, consolidación o reestructuración, financiación o adquisición de la totalidad o una parte de nuestro negocio o en otra empresa; Con otras personas, según usted indique, en relación con un servicio, oferta o promoción en particular; o con terceros para prestarle el servicio que haya solicitado a través de una asociación u oferta promocional hecha por un tercero o nosotros; Con el público en general si envía el contenido en un foro público, por ejemplo, comentarios en blogs, mensajes de redes sociales u otras funciones de nuestros Servicios que son visibles para el público en general; y Con terceros con los que usted decida permitirnos compartir la información, esto es, otras aplicaciones o sitios web que se integran con nuestra API

6 o Servicios, o los que tienen una API o Servicio con el que nos integramos. Otro intercambio importante También compartimos su información: Con subsidiarias de karekids y entidades afiliadas que, en su carácter de encargados, prestan servicios o realizan el procesamiento de datos en nuestro nombre, o para la centralización de datos y/o fines logísticos; Con proveedores, consultores, socios de marketing y otros prestadores de servicios que necesitan acceder a dicha información para llevar a cabo el trabajo en nuestro nombre como encargados; En respuesta a una solicitud de información por una autoridad competente, si creemos que la divulgación está de conformidad con, o es requerida de alguna otra forma por cualquier ley, reglamento, ordenanza, licencia, contrato operativo, o proceso legal aplicable; Con los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades gubernamentales u otras terceras partes si creemos que sus acciones son incompatibles con nuestros acuerdos de usuario o políticas, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de KareKids u otros; y En forma agregada y/o anónima que no pueda ser razonablemente utilizada para identificarlo. Funciones para compartir en los medios sociales Los Servicios pueden integrarse con funciones para compartir en los medios sociales y otras herramientas relacionadas que le permiten compartir las acciones que toma en nuestros Servicios con otras aplicaciones, sitios o medios, y viceversa. El uso de tales funciones permite compartir información con sus amigos o el público, en función de la configuración que establezca con el servicio para compartir información en los medios sociales. Sírvase consultar los avisos de privacidad de esos servicios para compartir información en los medios sociales a fin de obtener más información acerca de cómo manejan los datos que usted proporciona o comparte a través de ellos. Servicios de analítica y publicidad prestados por terceros Podemos permitir que otros, como encargados, nos presten servicios de medición de audiencia y de analítica para atender anuncios en nuestro nombre a través de Internet y para realizar un seguimiento e informarnos sobre el desempeño de esos anuncios. Estas entidades pueden utilizar cookies, balizas web, SDK y otras tecnologías para identificar su dispositivo cuando usted visita nuestro sitio y utiliza nuestros Servicios, así como cuando visita otros

7 sitios y servicios en línea. Para obtener más información acerca de estas tecnologías y proveedores de servicios, consulte nuestra Declaración de Cookies. Sus elecciones Información de la cuenta Usted puede corregir la información de su cuenta en cualquier momento iniciando sesión en cuenta en línea o en la aplicación. Si usted desea cancelar su cuenta, envíenos un mensaje de correo electrónico a support@karekids.com.mx Tenga en cuenta que en algunos casos podemos retener cierta información sobre usted como lo requiere la ley o para fines comerciales legítimos en la medida permitida por la ley. Si usted tiene un crédito o deuda pendiente en su cuenta, o si creemos que ha cometido fraude o violado nuestros Términos, podemos tratar de resolver el problema antes de eliminar su información. Sus Derechos KareKids cumplirá con las peticiones de las personas en materia de acceso, rectificación y/o cancelación de los datos personales que almacena de conformidad con la ley aplicable. Derechos ARCO Usted tiene derecho a (i) acceder a sus datos personales y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) Rectificarlos en caso de estar desactualizados, ser inexactos o estar incompletos, (iii) Cancelarlos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones aplicables, u (iv) Oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos. Estos derechos se conocen como los Derechos ARCO. Ejercicio de Derechos ARCO Si el ejercicio de sus Derechos ARCO se hace por escrito, la solicitud deberá ser entregada en nuestro domicilio señalado al final de este Aviso dirigida a la atención del departamento de protección de datos personales, acompañada de la siguiente información y documentación: Datos de identificación de usted y/o su representante legal. En el caso del representante legal se deberá acompañar del documento con el que se acredite su personalidad. La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus Derechos ARCO, así como el derecho o derechos que desea ejercer. Su solicitud deberá ser firmada al final del

8 escrito y rubricada al calce de cada una de las hojas. Domicilio para oír y recibir la contestación de KareKids y, en su caso, futuras comunicaciones y/o notificaciones, o bien su deseo de que nuestra contestación y/o futuras notificaciones o contestaciones sean enviadas a través de correo electrónico, indicando la respectiva cuenta. Copia de su identificación oficial vigente y/o de su representante legal. Si el ejercicio de Derechos ARCO se hace por correo electrónico, por favor enviar su comunicación al departamento de protección de datos personales, en el correo electrónico privacy@karekids.com.mx, acompañada de la siguiente información y documentación: Datos de identificación de usted y/o su representante legal. En el caso del representante legal se deberá acompañar del documento con el que se acredite su personalidad. Los documentos podrán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad. La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer Derechos ARCO, así como el derecho o derechos que se desea ejercer, lo cual podrá hacerse en el texto del correo electrónico o en un documento adjunto escaneado y debidamente firmado al final del mismo y rubricado al calce de cada una de las hojas. Señalar expresamente el deseo de recibir la contestación de KareKids a su petición a través de correo electrónico, indicando la dirección de correo electrónico que corresponda. Copia de identificación oficial vigente de usted y/o de su representante legal. Los documentos podrán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad. Una vez que la solicitud para ejercer Derechos ARCO se encuentre a disposición de KareKids, independientemente de la forma en que se reciba, se emitirá la respectiva contestación en un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de su recepción. La cual haremos de su conocimiento a través del medio de contacto elegido. Una vez recibida la contestación de KareKids tendrá un plazo de 15 días hábiles para emitir su contestación. En caso de que esté inconforme podrá contactar a KareKids de manera inmediata a través de los medios señalados, quedando KareKids a su entera disposición para abordar de inmediato cualquier inquietud. En caso de no responder a la contestación de KareKids en el plazo señalado, KareKids entenderá de buena fe que está conforme con la respuesta. Si su solicitud de ejercicio de Derechos ARCO es acerca del ejercicio del derecho de acceso, KareKids pondrá a su disposición la información o datos personales a través de copias simples y/o documentos electrónicos. KareKids, como responsable, podrá negar el ejercicio de Derechos ARCO por

9 parte de los Usuarios, en los supuestos que lo permita la Ley, por lo que deberá informar a los Usuarios el motivo de tal decisión. La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso KareKids efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente. Revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales Usted, como titular de los datos personales, puede revocar su consentimiento para el tratamiento de los mismos conforme al procedimiento previsto en la sección anterior Ejercicio de Derechos ARCO. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales Usted, como titular de los datos personales, puede limitar el uso o divulgación de los mismos conforme al procedimiento previsto en la sección Ejercicio de Derechos ARCO. Información de ubicación Solicitamos permiso a su dispositivo para que nuestra aplicación recopile información de ubicación exacta (ya sea su propio dispositivo o el que le proporcionemos) mediante el sistema de permisos que utiliza su sistema operativo móvil. Si inicialmente permite la recopilación de esta información, posteriormente puede desactivarla cambiando la configuración de ubicación de su dispositivo móvil. Sin embargo, no podrá prestar servicios en la plataforma de Karekids si desactiva la recopilación de datos de ubicación exacta. Además, desactivar nuestra recopilación de ubicación exacta de su dispositivo no limitará nuestra capacidad de obtener la ubicación aproximada de su dirección IP. Si no desea que obtengamos información desde su dirección IP por favor absténgase de utilizar nuestros Servicios. Información de contactos También podemos solicitar permiso para que nuestra aplicación recopile y sincronice la información de contactos de su dispositivo por el sistema de permisos que utiliza su sistema operativo móvil. Si inicialmente permite la recopilación de esta información, posteriormente los usuarios de ios pueden desactivarla cambiando la configuración de contactos de su dispositivo móvil. La plataforma Android no proporciona esa configuración. Comunicaciones promocionales Puede excluirse de recibir mensajes promocionales de nosotros siguiendo las instrucciones en esos mensajes o conforme a lo señalado en la sección Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Si se excluye, todavía, podremos enviarle comunicaciones no promocionales, como aquellas sobre su cuenta, sobre Servicios que ha solicitado o sobre nuestras

10 relaciones comerciales en curso. Cookies y publicidad Por favor note que utilizamos cookies y otras tecnologías de identificación en nuestros sitios web, aplicaciones móviles, comunicaciones electrónicas, anuncios y otros servicios en línea y que a través de tales cookies recopilamos datos personales para autenticación de usuarios, recordar las preferencias y la configuración del Usuario, determinar la popularidad de los contenidos, entrega y medición de la efectividad de las campañas publicitarias, analizar el tráfico del sitio y las tendencias y, en general, para la comprensión de los comportamientos e intereses en línea de las personas que interactúan con nuestros Servicios. Consulte la sección Uso e información de preferencias en la cual se señalan los datos personales que se obtienen a través del uso de cookies y de otras tecnologías de identificación. Usted tiene el derecho de elegir si desea o no aceptar las cookies. Sin embargo, son una parte importante de cómo funcionan nuestros Servicios, por lo que debe estar consciente de que si decide rechazar o eliminar las cookies, esto podría afectar la disponibilidad y funcionalidad de los Servicios. La mayoría de los navegadores web están configurados para aceptar cookies por defecto. Si lo prefiere, normalmente puede optar por configurar su navegador para eliminar o rechazar las cookies del navegador. Para ello, siga las instrucciones proporcionadas por su navegador que normalmente se encuentran dentro del menú Ayuda o Preferencias. Consulte nuestra Declaración de Cookies para obtener más información sobre sus opciones sobre cookies y otras tecnologías relacionadas. Cambios en el Aviso Este Aviso de Privacidad es susceptible de cambios y modificaciones. Si hacemos cambios a este Aviso, le notificaremos a través de los Servicios o por otros medios, como el correo electrónico. El uso continuado de los Servicios después de dicha notificación constituye su consentimiento a los cambios. Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso para tener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.