SENA- Regional Distrito Capital

Transcripción

1 EL SENA, CENTRO DE TECNOLOGÍAS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA REGIONAL DISTRITO CAPITAL, REQUIERE CONTRATAR EL APOYO LOGÍSTICO EN LA REALIZACIÓN DE LOS TORNEOS DEPORTIVOS INTERNOS Y EXTERNOS A REALIZARSE POR MODALIDADES PARA EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2013, DIRIGIDO A LOS APRENDICES DEL CENTRO DE TECNOLOGÍAS PARA LA CONSTRUCCIÓN Y LA MADERA DEL SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Regional Distrito Capital, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar el apoyo logístico en la realización de los torneos deportivos internos y externos a realizarse por modalidades para el segundo semestre de 2013, dirigido a los aprendices del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera del SENA Regional Distrito Capital. Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: ricardo.montealegre@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA- Regional Distrito Capital Avenida Caracas No 13-88, Piso 10 del Grupo de Gestión Administrativa y Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Hasta el 20 de Septiembre las 10:00 a.m. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES ESENCIALES: ITEM DESCRIPCIÒN DEL BIEN O SERVICIO Microfútbol Categoría Abierta. - Baloncesto Categoría Mixta. - Voleibol Categoría Mixta. -Suministro Balones y Petos. Balonmano Categoría Abierta. - Futbol de Salón Femenino Categoría Abierta. - Suministro Balones y Petos JUECES PARTIDOS JORNADA Y LUGAR Dos (2) 160 Diurna y Nocturna. CTCM

2 y Juzgamiento - X Torneo de Futbol Copa Integración. Aprendices Regional Distrito Capital y Regional Cundinamarca. -Alquiler de las Instalaciones Deportivas. - -Suministro de 320 Refrigerios y Bebidas en Lata. Planeación, Organización, Dirección Tejo Masculino, Mini Tejo Femenino y Rana: - Alquiler de las Instalaciones Deportivas. - 4 Canchas de Tejo, 4 Canchas de mini tejo y 6 Canchas de Rana - Suministro de Mechas, Tejos y Argollas. de Tenis de Mesa y Ajedrez. -Suministro de Raquetas, Pimpones y Tableros de Ajedrez con sus Fichas. de Natación. -Alquiler de las instalaciones (piscina mínimo de 25 metros) - Ingreso a las Instalaciones, Parqueadero - Sonido, Mesa de honor y Sillas para los Espectadores. - Suministro de 240 Refrigerios y Bebidas en Lata. - Jueces de salida y llegada. - Instructor (a) para realizar un espacio de 45 minutos de Baile Aeróbico (Calentamiento) dentro del agua para todos los participantes. - Pruebas; Estilo Libre, Espalda, Mariposa. - Suministro de 240 almuerzos (menus variables y saludables). de Atletismo. - Alquiler de la Instalaciones. - Ingreso a las instalaciones, parqueadero. - Suministro de implementos como cronómetros, banderas y pitos. Suministro de 240 Refrigerios y Bebidas en Lata. - Suministro de 240 almuerzos (menus variables y saludables) Tres 3 - Un (1) Central y Dos (2) de línea Cinco (5) y Un (1) General Tenis = 3 Ajedrez = 2 Diez Jueces - Cinco (5) Jueces de salida y Cinco (5) Jueces de llegada Un (1) Instructor de Aeróbicos jueces Dos (2) de salida y Dos (2) de llegada Tenis = 85 Ajedrez = 74 días. 80 alumnos por jornada, total 240 aprendices días. 80 alumnos por jornada, total 240 aprendices El proponente debe suministrar dos (2) canchas de futbol, para los días en horarios paralelos, en la jornada de la mañana y tarde por el total de partidos programados hasta finalizar el evento. En la Ciudad de Bogotá, sus alrededores y/o en Municipios Cercanos. Diurna y Nocturna. CTCM. Diurna. En la ciudad de Bogotá, sus alrededores y/ o en Municipios Cercanos. Diurna. En la ciudad de Bogotá, sus alrededores y/ o en Municipios Cercanos.

3 de Canotaje. - Alquiler de instalaciones deportivas - Suministro de implementos balsas, remos, chalecos salvavidas - Ingreso a las instalaciones - Parqueadero-Suministro de 240 Refrigerios y Bebidas en Lata.- Suministro de 240 Almuerzos. (menus variables y saludables) de Billar, Modalidad Carambola a Tres Bandas y Carambola Libre. - Individual, Categoría Mixta - Ingreso a las Instalaciones - Parqueadero -Suministro de 160 Refrigerios y Bebidas en Lata. 6 mesas para carambola libre, 4 mesas para tres bandas y 3 mesas para calentamiento. - Suministro de tacos, tizas, bolas, cuadros estadísticos. de Bolos, - Individual, Categoría Mixta - Ingreso a las instalaciones - Parqueadero - Alquiler de Zapatos - Bolas de diferente peso (reactivas y de remate) -Suministro de 120 Refrigerios y Bebidas en Lata. - Parqueadero - Pistas automáticas Ocho (8) Jueces - Tres (3) de salida, Tres (3) de llegada y Dos (2) intermedios jueces - Un (1) General del Evento jueces - Un (1) General del Evento días. 80 alumnos por día, Total de 240 realizara en 5 días. Para la participación total de 160 realizara en 5 días. Para la participación total de 120 Diurna. Municipio de Tobia - Cundinamarca OBSERVACIONES 1. El proponente deberá cotizar todos los ítems, en las mismas cantidades solicitadas. 2. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial. 3. El juzgamiento deportivo de los torneos internos y externos para contabilizar su respectivo pago, se tendrá en cuenta el número de partidos ejecutados con la presentación de las planillas firmadas y elaboradas por los respectivos jueces, según programación entregada por la coordinación de los eventos. 4. El proponente deberá garantizar el desarrollo de cada una de las actividades deportivas con la seguridad y elementos de protección que se requieran para los 5. Se entiende como planificación, organización y dirección de los eventos, la masificación de la información de cada uno de los torneos o festivales recreativos, realizados en las instalaciones del Centro y fuera de ellas donde se encuentren en formación grupos de aprendices de nuestro Centro. (Casuca, Universidad la Gran Colombia, Colegio Aldemar, Instalaciones de Suba, Colegio Eduardo Santos), donde se deben realizar las inscripciones de los equipos en cada unas de las sedes, una vez se conozca el número de equipos inscritos a participar en los eventos, se llevaran a cabo respectivos congresillos técnicos donde se sortearan los grupos para definir modalidad o sistemas de juego, teniendo en cuenta que el propósito fundamental en cada uno de los torneos consiste en que cada uno de los equipos jueguen la mayor cantidad de partidos posibles - Todas estas actividades las debe ejecutar la planeación y organización de cada evento por parte del oferente que gane la invitación, ya que en nuestro centro no hay una persona que se encargue de realizar esta labor. 6. El proponente deberá anexar certificación donde se compromete a garantizar la distribución de agua embasada para la hidratación de los participantes en todos los eventos. 7. El proponente deberá anexar certificaciones de disponibilidad de las canchas de futbol, canchas de tejo y mini tejo, piscinas, mesas de billar libre y tres bandas, pistas de bolos y alquiler de instalaciones para el festival recreativo de canotaje, donde se especifiquen los horarios (disponibilidad), ubicación geográfica de cada uno de estos. especificaciones técnicas y

4 8. El número de partidos máximos a realizar según el pliego de condiciones, es un estimativo de estadísticas de torneos anteriores, para lograr que todos los partidos establecidos se realicen, depende de la planificación y organización del proponente, incentivando y motivando a los aprendices para que se inscriban y participen en todas las disciplinas deportivas., motivo por el cual se hace la aclaración que el SENA solo pagara el número de partidos ejecutados en cada una de las disciplinas deportivas. 9. El proponente deberá anexar certificación donde se compromete a la entrega de Trofeos y Medallas para Campeón, Subcampeón y Tercer puesto, de todos y cada uno de los eventos deportivos, por cada modalidad. 10. El comité evaluador designado para este proceso, realizara una visita técnica de conformidad con el cronograma establecido, a fin de corroborar que las instalaciones se oferten por parte de los proponentes de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas. 2. Obligaciones del contratista: 1. Prestar los servicios de conformidad con las calidades y cantidades requeridas por la Entidad. 2. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. 4. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato 5. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. 6. Estar al día con el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones y Parafiscales, Cajas de Compensación Familiar y SENA). 7. APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. En los Contratos de suministro suscritos con personas naturales. Toda persona que suscriba un contrato con el Estado, está obligada -durante la vigencia del mismo- a realizar aportes al sistema de seguridad social, independientemente de la naturaleza o tipo de contrato, su valor o duración; en este sentido, se pronunció la Contraloría General de la República en concepto reciente. ( ) En relación con el ingreso base de cotización, recordó, que es el equivalente al 40% del valor mensual del contrato - ingreso base que no podrá exceder de 25 salarios mínimos legales mensuales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo-, porcentaje sobre el cual se calculará el 12.5% correspondiente al aporte en salud y el 16% correspondiente a pensiones, indistintamente si se trata de un contrato de obra, suministro, consultoría, interventoría, etc. 8. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones 9. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 6. Lugar de Ejecución del contrato: La ejecución del contrato se realizara en la ciudad de Bogotá - Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera. Los torneos externos objeto de esta contratación, se realizaran de conformidad con el lugar ofertado (según propuesta) acorde a las Condiciones Técnicas Exigidas. 7. Forma De Pago: El SENA efectuara UN SOLO PAGO por el valor total del contrato, durante la presente vigencia, una vez terminada la ejecución del mismo, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura que cumpla con todos los requisitos legales. Este hecho deberá realizarlo el contratista en la Tesorería del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros ubicada en la Avenida Caracas No 13-88, Piso 10 del Grupo de Gestión Administrativa y Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el Supervisor del contrato. b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo

5 exigido en la ley 789 de c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera, hecho que se realizará al interior de la Entidad. 8. Supervisor: La supervisión del contrato a suscribir estará a cargo del Instructor de Cultura Física del Centro de Tecnologías para la Construcción y Madera Regional Distrito Capital. 9. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato se fija en Dos Meses (02) Meses Quince (15) Días, contados a partir de la aprobación de la garantía única. En la pre cotización se debe discriminar el precio por cada elemento debe quedar así: ITEM DESCRIPCIÒN DEL BIEN O SERVICIO JUECES PARTIDOS JORNADA Y LUGAR VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 10. Riesgos que debe amparar el Contratista: Dentro del siguiente día hábil al registro presupuestal del contrato, El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, de las establecidas en el Título V, Capítulo I del Decreto 0734 de 2012 que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Que garantice el cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término del plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de su expedición. b) De calidad de los Servicios: Equivalente al Veinte por Ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución del mismo y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de legalización del contrato. c) De salarios y prestaciones sociales: Para proteger a la entidad contratante contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato. Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento. d) Responsabilidad Extracontractual: derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo, contenido en una póliza anexa y por 200 SMLMV y con una vigencia igual a la duración del contrato, contado a partir de su perfeccionamiento. Cordial saludo, (Original firmado por) WILLIAM OROZCO DAZA Subdirector Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera. Proyecto y Reviso: RicardoMontealegre/Sept2013 Reviso: MiriamCamargoR