SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ESTUDIO DE MERCADO Proceso de Soporte Procedimiento Gestión de Contratación y Convenios

Transcripción

1 PROCESO RADICADO NRO: Señores proveedores: Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación: OBJETO DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O ENTREGA LUGAR DE EJECUCIÓN FORMA DE PAGO VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN OBLIGACIONES MÍNIMAS Prestación de servicios de apoyo logístico para el desarrollo de la semana de la confraternidad para los funcionarios y trabajadores oficiales del SENA Regional Caldas incluyendo los del Centro Pecuario y Agroempresarial., en cumplimiento de las políticas institucionales de bienestar social, de acuerdo con los parámetros de la Resolución de 2010 "Por la cual se establecen pautas mínimas para desarrollar los programas de bienestar para los servidores públicos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA PROPUESTA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ALTERNATIVA En caso que se aplique o se requiera. En todo caso debe cumplir con VER ANEXO 1. las condiciones técnicas mínimas solicitadas por el SENA. Cinco (05) días contados a partir de la fecha de aprobación de la póliza de cumplimiento. En el Eje Cafetero y Municipio de Villamaría y la Dorada Caldas. El SENA pagará al contratista dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley), previa recepción a satisfacción de los servicios por parte de la supervisión (contra entrega). // Para la realización del(los) pago(s) el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. // Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. // El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior treinta (30) días a partir de la fecha de presentación. Obligaciones especificas: - El contratista deberá programar actividades culturales, recreativas y deportivas para 155 servidores públicos entre Instructores, Trabajadores Oficiales y 1 día para administrativos del SENA Regional Caldas, de acuerdo con las fechas que estipule la entidad. - El contratista deberá ejecutar las actividades logísticas acorde a las programadas para el desarrollo de la semana de la confraternidad dirigida a los funcionarios de la entidad. - El contratista deberá proporcionar todos los materiales y personal suficiente para el desarrollo de las actividades que sean programadas.

2 Obligaciones generales: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato. Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, aportes Parafiscales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, y contratación de aprendices, cuando corresponda, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Los contratistas son responsables de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente. Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnicas y de calidad que se exigen para el mismo. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA OFERTA El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precio unitario, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los servicios requeridos por la entidad. Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROVEEDOR DEL SERVICIO deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proveedor del servicio deberá asumir el costo del impuesto. El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos del contrato (incluyendo IVA), no podrá superar el presupuesto oficial establecido en el presente proceso.

3 Agradecemos remitir la información respectiva, a través del ANEXO NRO. 1, a más tardar el día 16 Mayo de 2013, la cual se recibirá en la siguientes dirección Kilometro 10 vía al Magdalena de la ciudad de Manizales, o a través del correo electrónico cvfrancoo@sena.edu.co. Cualquier información adicional favor comunicarse con al teléfono o correo electrónico cvfrancoo@sena.edu.co Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página Web de conformidad a lo dispuesto en la Circular Manizales, a los catorce (14) días del mes de Mayo de dos mil trece (2013). MANUEL ALBERTO BOTERO OSPINA Director Regional Caldas Proyectó: Viviana Franco Ospina Contratista, Coordinación Grupo Mixto de Apoyo Administrativo. Revisó: Beatriz Eugenia Londoño Cardona, Coordinadora Grupo Mixto de Apoyo Administrativo.

4 ÍTEM DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS ANEXO NRO. 1 PRECIOS OFRECIDOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR SIN IVA VALORES UNITARIOS PROCENTAJE O VALOR DE IVA VALOR CON IVA Desarrollo de actividades de la semana confraternidad: Del 24 al 28 de junio de 2013: actividades: recreativas, deportivas, culturales y en Diferentes sitios turísticos a nivel del Eje Cafetero, y en la Dorada Caldas que incluya: Transporte Manizales Sitios turísticos Manizales, seguro de accidentes, guías especializados, alimentación completa 24 de junio de 2013: Actividad de integración y descanso en Termales de Santa Rosa y en la Dorada Caldas en el Centro Vacacional Alegría Tropical, incluye transporte ida y regreso, dos refrigerios y almuerzo (Anexar por favor el Menú para esta actividad) y entrada a los sitios turísticos está todo incluido. 25 de junio de 2013: actividad recreativa, deportiva y cultural en el Zoológico de Matecaña ubicado en Risaralda y Hacienda Nápoles en la Dorada-Caldas incluye: Transporte Ida y regreso a cada uno de los sitios, pasaporte de entrada, hidratación permanente y seguro de accidentes, alimentación completa (Anexar por favor el Menú para esta actividad). PERSONAS 120 PERSONAS 152 personal administrativo y está todo incluido. 26 de junio de 2013: actividad recreativa y deportiva en el Centro Vacacional Santagueda y Centro Vacacional tropical ubicado en la dorada Caldas Dorada-Caldas incluye: Transporte Ida y regreso, entradas al centro vacacional, hidratación permanente y seguro de accidentes, refrigerios mañana y tarde y almuerzo PERSONAS 120 actividad).. está todo incluido.. 27 de junio actividad Recreativa y deportiva : incluye: Transporte ida y regreso, desayuno en la carretera, recorrido desde Montenegro hasta el Rio la Vieja y viceversa en Willys, tinto, salvavidas, recorrido en balsa, almuerzo típico (envuelto en hoja de plátano, pollo, papa, yuca, arroz y gaseosa), guía acompañante y seguro de accidentes. actividades dirigidas; a los funcionarios de la Dorada se les suministrará transporte ida y regreso PERSONAS 152

5 desde la Dorada a Montenegro, igualmente desayuno en la carretera. actividad). personal administrativo y está todo incluido de junio actividad cultural y recreativa en la Hacienda el Tronío en la Florida, Municipio de Villamaría y en la Dorada integración temática en un lugar campestre incluye: Transporte ida y regreso, hidratación permanente y seguro de accidentes, con ambientación llanera y personajes caracterizados y actividades dirigidas, Asado Cerdo a la llanera, refrigerio PERSONAS 120 actividad),póliza de accidentes, temático, cabalgata, animación en tarima, y sonido profesional, está todo incluido. VALOR TOTAL + IVA