REGIONAL NARIÑO Centro Internacional de Producción Limpia Lope ESTUDIOS PREVIOS

Transcripción

1 1 ESTUDIOS PREVIOS MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS A LOS EQUIPOS ASIGNADOS AL GIMNASIO DEL CENTRO INTERNACIONAL DE PRODUCCIÓN LIMPIA LOPE. Que los Estudios previos se hacen de acuerdo al Capitulo V Articulo del Decreto No de DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Que El del SENA Regional Nariño, dentro de las actividades complementarias a su misión de brindar formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, requiere contratar mantenimiento correctivo y preventivo incluyendo suministro de repuestos a los equipos asignados al gimnasio del. y en consideración a que el SENA requiere garantizar la adecuada protección de los bienes de propiedad de la entidad y de aquellos que estén bajo su custodia asi como brindar la adecuada infraestructura para las acciones de formación que ejecuta el Centro Internacional de Producciòn Limpia Lope. El objeto contractual deberá desarrollarse a través de la celebración de un contrato. de servicios con un tercero, proveedor de este servicio, con experiencia en el ramo y que cumpla con las condiciones jurídico-legales, técnicas, económicas y de calidad exigidas por el SENA. de conformidad con lo previsto en Capitulo V del Decreto de DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Objeto: Mantenimiento correctivo y preventivo incluyendo suministro de repuestos a los equipos asignados al gimnasio del Obligaciones: a. El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA

2 2 Entregar al SENA los productos dentro del término previsto dentro del contrato Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas y financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta, y los pliegos de condiciones, los cuales hacen parte vinculante del contrato Proveer productos y/o bienes de optima calidad Reemplazar los productos y/o bienes que resulte defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no restituye los productos y/o bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA está podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato Avisar al SENA dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate Permanecer a paz y salvo en el pago e aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar el paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo en lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los productos y/o bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR El riesgo y propiedad de los productos y/o bienes serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de productos o bienes de primera calidad, si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato

3 3 Todos los Productos y/o bienes que entregara el contratista deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante Las de mas contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de Lugar de ejecución: El contratista deberá prestar el servicio en el Centro Internacional de Producción Limpia Lope del SENA Regional Nariño, en la Calle 22 No. 11E 05 Vía Oriente de la ciudad de San Juan de Pasto Nariño, 2.4 Forma de pago: El SENA cancelará al CONTRATISTA, mediante pagos mensuales contra entrega de los mantenimientos objeto del presente contrato, por transferencia electrónica en cuenta corriente o cuenta de ahorros del contratista y la entrega de la factura o cuenta de cobro con recibo a satisfacción de la ejecución del contrato por parte del supervisor de contrato. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 2. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección: El Objeto que se requiere contratar Mantenimiento correctivo y preventivo incluyendo suministro de repuestos a los equipos asignados al gimnasio del Centro Internacional de Producción Limpia Lope. Con un valor inferior a la menor cuantía de la entidad de ($ oo) el proceso de selección que se debe surtir corresponde a la SELECCIÒN DE MININA CUANTIA, de conformidad a lo contemplado en la Ley 1474 de 2011 reglamentada para el caso concreto en el Capitulo V Articulo siguientes y concordantes del Decreto 0734 de 2012

4 4 4.- CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los materiales a contratar con sus especificaciones esenciales se encuentran detallados en el siguiente cuadro y hacen parte del Plan de Compras de 2012 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO MAQUINAS GIMNASIO UND MAQUINAS V.UNT V.TOTAL MAQUINA EXTREMA CAMBIO METROS DE GUAYA POLEAS RECTIFICACION DE BUJES REAJUSTE Y LUBRICACION GENERAL TAPICERIA 8 BANCOS CON ESPALDARES VALOR TOTAL MAQUINA DE EJERCICIOS BASICO RENOVACION DE GUAYAS LIBRICACION TAPICERIA VALOR TOTAL MAQUINA SPORTOP BALINERAS BANDAS RECTIFICACION DE BUJES DE COBRE VALOR TOTAL MAQUINAS DE SPINNING BIELAS RENOVACION DE PASTILLAS RALACION,PIÑONES Y CADENA PERILLAS DE AJUSTE VALOR TOTAL CAMINADORA BALINERAS RODILLO MANTENIMIENTO ELECTRICO

5 5 PLATARFORMA LIBRICANTES LOCITE CREMA ANTICORROCIVA VALOR TOTAL MANO DE OBRA Y MANTENIMIENTO MENSUAL 19 GLB VALOR TOTAL TOTAL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Mantenimiento de guayas Mantenimiento general 19 maquinas Cambio de poleas Reajuste y lubricación general Tapicería bancos Reajuste de piñones,cadenas,balineras, pastillas Mantenimiento plataforma Engrace Lubricacion 19 maquinas 6. Especificaciones y cantidades de los bienes que requieren el mantenimiento: El SENA se reserva el derecho de ampliar o disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de bienes que requieren el mantenimiento, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación. Estas modificaciones serán comunicados o pactados bilateralmente con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista. 7. Valor estimado y plazo de ejecución del contrato El valor estimado y plazo de ejecución contractual estará determinado por lo establecido en los estudios de necesidad y conveniencia, los cuales hacen parte integral del presente proceso. 7.1 Plazo de ejecución del Contrato: La duración del contrato 2 meses y 20 dias calendario, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y suscripción del acta de inicio.

6 6 8.- PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. Establecidos precios de mercado y pre cotizaciones, se ha considerado un estimado de cuatro millones ochocientos cuarenta y un mil pesos mda.cte ($ ) incluyendo IVA 16% Valor correspondiente a la oferta económica. Se hará con cargo al Reporte de Disponibilidad Presupuestal No de 8 mayo 2012, que para tal efecto expidió por Posición Catalogo de gasto de capacitación a trabajadores y desempleados para su desempeño en actividades productivas y asesoría y asistencia técnica empresarial. 9. JUSTIFICACIÒN DE LA VERIFICACIÒN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. Teniendo en cuenta las características del contrato y la forma de pago del mismo el proponente deberá presentar estados financieros con corte a 31 de diciembre de Análisis técnico y económico: a. Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis de Mercado se realizó a través de cotizaciones escritas solicitadas en forma verbal o escrita, a proveedores de la ciudad de Pasto, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. La información, que consta en medio documental, archivado en la carpeta del contrato, permitió definir la siguiente lista de precios o tarifas unitarias aproximadas. Con la información recopilada, se elaboró el presupuesto del SENA el cual deberá comprender todos los costos directos e indirectos e impuestos de ley. Este presupuesto se debe proyectar para la fecha de presentación de las propuestas. El presupuesto estimado por la entidad para el desarrollo del Mantenimiento es de cuatro millones ochocientos cuarenta y un mil pesos mda.cte ($ ) incluyendo IVA 16% 6. Aspectos que se deben tener en cuenta para la fijación de los precios de la propuesta:

7 7 El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precio global, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Para el acto contractual a realizar, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 0734 de 2012, mas lo establecido en Capitulo siguientes y concordantes del Decreto 0734 de 2012, Garantía única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así:

8 8 1..De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al Diez por ciento 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 2. De Calidad del Servicio: El valor de esta garantía es del Diez 10% por ciento del valor total del contrato. La duración será durante la vigencia del contrato y de cuatro (4) meses màs. 3. Responsabilidad Civil Extracontractual : En cuantia equivalente al Veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses màs contados a partir del su perfeccionamento. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de Tal garantía deberá constituirse dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete a modificar las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. San Juan de Pasto, a los treinta (30) días del mes de agosto de 2012 FIRMADO EN ORIGINAL JAIRO ENRIQUE LASSO MEDINA Subdirector Preparó: J. Sierra Revisó: A. Arroyo1