CONTRATO DE COMPRA VENTA SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA Y LA COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA.

Transcripción

1 Entre los suscritos, JACQUELINE MURILLO SÁNCHEZ, identificada con cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Subdirector Administrativo y Financiero de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA, facultada para suscribir este contrato de conformidad con la delegación conferida mediante Resolución No del 1o. de marzo de 1999, expedida por el Superintendente Bancario, quien se denominará la SUPERINTENDENCIA, de una parte, y de otra, RAUL VILLEGAS NARANJO identificado con cédula de ciudadanía No de Medellín quien declara no encontrarse él ni la sociedad que representa incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, así como en las demás prohibiciones consagradas en la Constitución y la Ley, facultado para contratar y actuando como Representante Legal en su calidad de Subgerente de la sociedad, COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA., con NIT , con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. según certificado expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. de fecha dieciséis (16) de junio del 2005, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compra venta, previas estas consideraciones: 1) La SUPERINTENDENCIA tiene necesidad de contratar la adquisición de una (1) licencia del software Crystal Ball; 2) De conformidad con lo preceptuado en el literal a) del numeral 1 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 2170 del 2002, dicha adquisición se tramitó como contratación directa bajo el código CD ; 3) Se publicó Aviso de Invitación a Cotizar No. 24 del quince (15) al veinticuatro (24) de junio del 2005 en un lugar visible de la SUPERINTENDENCIA; 4) Para tal efecto se invitó a presentar propuesta a la COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA, la cual presentó oferta; 5) La evaluación de la oferta estuvo a disposición del proponente los días cinco (5) y seis (6) de julio del 2005, lapso dentro del cual no se presentaron observaciones a los resultados de la evaluación realizada por la 1

2 SUPERINTENDENCIA; 6) El Comité de Adquisiciones de la SUPERINTENDENCIA, en reunión celebrada el día siete (7) de julio del 2005, según Acta No. 26 de la misma fecha recomendó por unanimidad adjudicar la contratación directa CD y celebrar el respectivo contrato con la COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA., por ser hábil, cumplir con las condiciones mínimas requeridas, ser la única propuesta presentada y conveniente para los intereses de la Entidad; 7) Existe disponibilidad presupuestal para atender en debida forma este compromiso, de conformidad con el certificado No. 353 del cinco (5) de mayo del 2005, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la SUPERINTENDENCIA, por valor de DIECISIETE MILLONES CIENTO OCHENTA MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ oo) Incluido IVA, para la vigencia fiscal del 2005; 8) La partida para atender el gasto y la celebración del presente contrato se rigen por lo dispuesto en la Ley 921 del 2004 y el Decreto 4365 del mismo año. En consecuencia, las partes acordamos las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO: El objeto del presente contrato es la adquisición de una licencia del software Crystal Ball. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga a: 1) Proveer una (1) licencia del software Crystal Ball Premium Edition, con carácter perpetuo; 2) La licencia adquirida debe ejecutarse en estaciones o clientes de red con sistema operativo Windows XP y Excel 2000, 2002 (XP) o 2003; 3) Suministrar la última versión del software que se encuentra liberada en el mercado al momento de la entrega e incluir los medios de instalación y manuales, así como la licencia de uso. En caso de que la última versión liberada en el mercado se encuentre en idioma inglés, el CONTRATISTA debe entregar su versión en español, tan pronto esta esté disponible; 4) Entregar la licencia del software dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al de la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA; 5) Entregar las actualizaciones del producto objeto de la presente contratación, en el evento en que se liberen 2

3 nuevas versiones o correcciones, proporcionando al menos un (1) paquete que incluya los medios de instalación y la documentación respectiva, durante un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción del software por parte de la SUPERINTENDENCIA; 6) Impartir capacitación especializada sobre el manejo del producto objeto de la contratación para doce (12) usuarios, con una intensidad de doce (12) horas, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la entrega e instalación de la licencia. El instructor debe ser experto en el manejo del producto; 7) Garantizar la calidad del software, contra defectos de funcionamiento (operación normal del producto), por doce (12) meses, contados a partir del recibo a satisfacción de la licencia; 8) Prestar asistencia técnica y soporte operativo telefónicamente o vía Web, ya sea con expertos en Colombia o directamente con el fabricante a través del CONTRATISTA, en el horario de 8 x 5, durante el término de la garantía; 9) Contar con un sistema de seguimiento de errores o problemas, de tal manera que la SUPERINTENDENCIA pueda conocer el estado de evolución de los casos que reporte; 10) Cumplir con el Formato No. 2, Características de los Bienes y/o Servicios Ofrecidos, folios once (11) a trece (13), de la propuesta presentada por el CONTRATISTA; 11) Publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación Pública, dentro de los tres (3) días siguientes a la solicitud que en tal sentido le haga la SUPERINTENDENCIA; 12) No ceder ni subcontratar el presente contrato sin la previa autorización escrita de la SUPERINTENDENCIA. 13) Cumplir con los pagos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, cuyo parágrafo segundo fue modificado por el artículo primero de la Ley 828 del TERCERA - OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA: Esta se obliga a 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato en los términos establecidos en la 3

4 cláusula séptima; y 2) Colaborar con el CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato y de las obligaciones a su cargo. CUARTA - DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN: La SUPERINTENDENCIA ejercerá la supervisión de la ejecución del presente contrato a través del funcionario designado por el Director Técnico, y la Coordinadora del Grupo de Desarrollo y Aprendizaje Organizacional (exclusivamente para la parte de capacitación) de la SUPERINTENDENCIA. El funcionario designado por el Director Técnico será responsable de: 1) Velar porque el objeto del presente contrato cumpla con las condiciones, características y valores ofrecidos por el CONTRATISTA en su propuesta; 2) Velar porque se cumplan las obligaciones surgidas del presente contrato por las partes; 3) Verificar que la calidad de los bienes y servicios contratados sea óptima; 4) Expedir oportunamente las constancias de cumplimiento a satisfacción para efecto de los pagos; 5) Presentar en forma oportuna informes al Grupo de Contratos de la Entidad, según lo indicado en el Manual Interno de Contratación de la SUPERINTENDENCIA, que esté vigente, atendiendo a la modalidad del contrato. QUINTA - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato es de sesenta (60) días calendario contados a partir del día siguiente a la comunicación de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. SEXTA - VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una vigencia igual a la del plazo de ejecución más seis (6) meses. SEPTIMA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato es de DIECISIETE MILLONES CIENTO TREINTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS SESENTA PESOS ($ oo) Incluido I.V.A., de los cuales CATORCE MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y TRES MIL QUINIENTOS PESOS ($ oo), corresponden al valor de la licencia y capacitación objeto del contrato y DOS MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($ oo) al valor del I.V.A. conforme el siguiente detalle: 4

5 DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL VALOR DE UNA (1) LICENCIA DEL SOFTWARE CRYSTAL BALL PREMIUM EDITION $ oo $ oo $ oo VALOR CAPACITACIÓN DE DOCE (12) FUNCIONARIOS POR DOCE (12) HORAS $ oo $ oo $ oo VALOR TOTAL PROPUESTA $ oo Dicho valor será cancelado por el Grupo de Tesorería de la SUPERINTENDENCIA al CONTRATISTA, de la siguiente forma: a) un primer pago, a la entrega e instalación de la licencia; b) un segundo pago, el cual se realizará al finalizar la capacitación. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente ante la División Financiera de la SUPERINTENDENCIA, acompañada de la constancia de cumplimiento a satisfacción del servicio expedida por el (los) supervisor(es) del contrato. Para el efecto del trámite del pago el CONTRATISTA deberá presentar la correspondiente factura, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la expedición del certificado de cumplimiento a satisfacción otorgado por el (los) supervisor(es) del contrato. PARÁGRAFO 1.- Sin perjuicio del cumplimiento de la obligación establecida en el numeral 13) de la cláusula segunda, para el pago de la última factura del servicio objeto del presente contrato, el CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de 5

6 sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación familiar Sena, e ICBF) durante la ejecución del contrato. PARÁGRAFO 2. - El valor correspondiente a los pagos le será consignado en la cuenta corriente No del Banco Davivienda, a nombre de la COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA., o en caso de modificación de ésta, la que indique por escrito el CONTRATISTA por intermedio de su Representante Legal, en comunicación dirigida a la Tesorería de la SUPERINTENDENCIA. PARÁGRAFO 3. La factura deberá indicar, para efectos del impuesto de Industria y Comercio, la actividad económica, industrial o profesional del CONTRATISTA. PARÁGRAFO 4. De conformidad con el registro Único Tributario RUT el CONTRATISTA pertenece al régimen Común de las ventas. OCTAVA - RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA FRENTE AL PERSONAL CONTRATADO PARA DESARROLLAR EL OBJETO CONTRACTUAL: El personal será escogido libremente por el CONTRATISTA en su condición de empleador, y entre dicho personal y la SUPERINTENDENCIA no existirá vínculo jurídico o laboral alguno. En consecuencia, el CONTRATISTA será responsable del pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. NOVENA - SUJECIÓN AL PLAN ANUAL DE CAJA: El valor que la SUPERINTENDENCIA se compromete a pagar por este contrato se hará con sujeción al Plan Anual de Caja. DÉCIMA - GARANTÍA ÚNICA: El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato mediante la constitución de garantía única a favor de la SUPERINTENDENCIA, dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de solicitud, en un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada, la cual amparará: 1) El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual a la del mismo y dos (2) meses más; 2) La calidad de los bienes objeto del presente contrato por un 6

7 monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo, cuya vigencia será igual a la del contrato y un (1) año más; 3) La calidad de los servicios objeto del presente contrato por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo, cuya vigencia será igual a la del contrato; 4) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal vinculado por el CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, cuya vigencia será igual a la del contrato y tres (3) años más; y 5) En póliza anexa, el CONTRATISTA deberá constituir póliza de responsabilidad civil extracontractual que frente a terceros pueda derivarse de la ejecución del presente contrato por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo, con una duración igual a la de su vigencia y tres (3) años más. UNDÉCIMA - MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, la SUPERINTENDENCIA impondrá multas sucesivas mediante resolución motivada, de la siguiente manera: a) Multas por mora en el cumplimiento del plazo de ejecución: Si el CONTRATISTA no ejecuta el objeto del contrato dentro del término establecido en la cláusula segunda y quinta del presente contrato, deberá pagar a la SUPERINTENDENCIA por cada día calendario de atraso, el uno por ciento (1%) del valor del contrato, sin que dichas sanciones sumadas superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo; b) Multas por incumplimiento parcial: Si durante la vigencia del contrato el CONTRATISTA incumple alguna otra de las obligaciones contractuales diferentes al plazo establecido, la SUPERINTENDENCIA le impondrá multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada incumplimiento, sin que en total sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor del mismo. Esta multa será acumulable con la indicada en el literal a) antes referida. PARÁGRAFO 1.- Para los efectos de pago de multas a que se refiere el literal b) de la presente cláusula, se entiende que hay incumplimiento parcial cuando el CONTRATISTA incumpla con alguna de las 7

8 obligaciones contenidas en las cláusulas segunda y quinta del presente contrato, diferentes al plazo de ejecución del objeto contractual. PARÁGRAFO 2.- El CONTRATISTA autoriza a la SUPERINTENDENCIA para descontar y tomar el valor de las multas de que trata esta cláusula, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude la SUPERINTENDENCIA por este contrato, sin perjuicio de que las haga efectivas conforme a la ley. PARÁGRAFO 3.- El pago o la deducción de dichas multas no exonerará al CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el objeto del contrato ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. DUODÉCIMA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste pagará a la SUPERINTENDENCIA a título de pena una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que sufra la SUPERINTENDENCIA por el incumplimiento. DÉCIMATERCERA.- INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA o el personal que emplee para ejecutar el contrato ocasionen en desarrollo del mismo, a terceros o a la SUPERINTENDENCIA, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el CONTRATISTA, totalmente a sus expensas. Igualmente, será responsable en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de DÉCIMACUARTA - NORMATIVIDAD APLICABLE Y COMPETENCIA JURISDICCIONAL: El presente contrato estatal se regirá por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias reguladas particularmente en la Ley 80 de El juez competente para conocer las controversias derivadas de este contrato, de su ejecución y cumplimiento, será el de la Jurisdicción Contencioso Administrativa. DÉCIMAQUINTA - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Si surgieren diferencias derivadas de la actividad contractual, las partes podrán acudir al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales como la conciliación, amigable composición y 8

9 transacción, sin perjuicio de los mecanismos generales del Código Contencioso Administrativo. DÉCIMASEXTA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son documentos integrantes del presente contrato: La invitación formulada por la SUPERINTENDENCIA y sus anexos, la oferta presentada por el CONTRATISTA, las comunicaciones que se dirijan entre las partes, y demás documentos que se elaboren en la ejecución y liquidación del presente contrato. DECIMASĖPTIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal correspondiente. DĖCIMAOCTAVA - EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente contrato se requiere de la aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los 12/09/2005 JACQUELINE MURILLO SÁNCHEZ Subdirector Administrativo y Financiero Superintendencia bancaria RAUL VILLEGAS NARANJO Representante Legal COMPAÑÍA COMERCIAL GOBE LTDA. Contratista APEF 9