ANEXO 5. MINUTA CONTRATO

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1 ANEXO 5. MINUTA CONTRATO CONTRATO No XXX OBJETO: CONTRATISTA: VALOR: XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX Incluido IVA Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043 expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-201X cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA únicamente responderá por el daño emergente derivado de las acciones u omisiones que le sean directamente imputables. En ningún evento El CONTRATISTA responderá por lucro cesante, daños indirectos, consecuenciales, y/o perdida de información. En todo caso, la responsabilidad del CONTRATISTA en ningún evento excederá el cien por ciento del valor 1

2 del presente negocio jurídico, salvo en los eventos de dolo o culpa grave, en los cuales la responsabilidad será plena. PARAGRAFO SEGUNDO: Todos los elementos suministrados deben cumplir con las Normas de Calidad del Sector Eléctrico Colombiano (CIDET). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo: Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir 2

3 de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por ceinto (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. f) Buen manejo del anticipo: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del anticipo y con vigencia de xx (x) xxx contado a partir del inicio del contrato. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales 3

4 ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al xxx% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria multas equivalentes al 0.1% diario del valor de la parte demorada e incumplida 4

5 sin que el total de multas y/o sanciones impuestas exceda el 10% del valor del contrato; valor que por la naturaleza de estas sanciones (apremiar, constreñir el cumplimiento) es justo y equitativo, y con lo cual se establece una sanción con el poder de coacción que se requiere, dentro de un criterio de equidad y respetando lo dispuesto en el artículo 1596 del Código de Civil, en virtud del cual es viable sancionar sobre la parte demorada o incumplida y no sobre aquella que ya está satisfecha o que aún no está vencida. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las 5

6 siguientes obligaciones: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA 6