Manual de Instalación Impresora de Etiquetas AIRES. Aplicación Informática do Rexistro de Entrada e Saída da Xunta de Galicia. Elaborado por AMTEGA

Transcripción

1 MT Manual de Instalación Impresora de Etiquetas AIRES Aplicación Informática do Rexistro de Entrada e Saída da Xunta de Galicia Elaborado por AMTEGA

2 NOME DO DOCUMENTO: COD. DO DOCUMENTO: CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etique tas.docx VERSIÓN: 1.3 ELABORADO POR: AMTEGA DATA: 08/07/2013 VALIDADO POR: APROBADO POR: DATA: DATA: Versión REXISTRO DE CAMBIOS Causa da nova versión Data de aprobación 1.0 Versión inicial 07/09/ Anotacións do persoal de InfoCentros 02/11/ Impresión rápida de etiquetas 11/12/ Revisión e adaptación ao formato da AMTEGA 08/07/2013 LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional) Nome Número de copia Área/Centro/Localización Datos básicos do Proxecto Nome do proxecto Código do proxecto Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia. W_SUREX CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.

3 Índice 1. INTRODUCIÓN CONTIDO DA CAIXA E MONTAXE REQUISITOS PREVIOS A INSTALACIÓN Requisitos previos nos equipos A INSTALACIÓN A instalación do controlador Configuración de parámetros do control Calibrar a impresora CONFIGURACIÓN DOS VALORES DE IMPRESIÓN Impresión rápida de etiquetas COMPARTIR A IMPRESORA Organizar o equipo servidor Organizar o equipo cliente AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 3 de 17

4 1. INTRODUCIÓN O Sistema Único de Rexistro é o conxunto de órganos, servizos e unidades que realiza funcións de rexistro de entrada e/ou saída de cantas solicitudes, escritos e comunicacións se reciban ou remitan na Xunta de Galicia ao amparo do Decreto 191/2011, do 22 de setembro, de organización e funcionamento dos rexistros da Administración xeral e das entidades públicas instrumentais da Comunidade Autónoma de Galicia (DOG do 13 de outubro). AIRES é a denominación do sistema informático que permite realizar unha anotación rexistral de forma íntegra no Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia. O obxectivo deste documento é describir os requirimentos e pasos básicos para a instalación, configuración e mantemento da impresora de etiquetas utilizada conxuntamente coa aplicación AIRES. Este documento vai dirixido a: Usuarios das oficinas de rexistro da Xunta de Galicia. Usuarios das oficinas de rexistro das entidades conveniadas coa Xunta de Galicia. Usuarios das unidades tramitadoras servidas polas oficinas de rexistro. Usuarios de Correos que subclasifican as entradas de Portelo Único con destino á Xunta de Galicia. Persoal informático das distintas oficinas de rexistro. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 4 de 17

5 2. CONTIDO DA CAIXA E MONTAXE A montaxe está descrito no manual da impresora. Resumindo a secuencia é: Desprecintar Conectar alimentación Encendido da impresora Conexión USB Montaxe do rolo de etiquetas Montaxe do ribbon AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 5 de 17

6 3. REQUISITOS PREVIOS A INSTALACIÓN O escenario básico de vai a ser a instalación dunha impresora en dous equipos, que xeralmente terán como sistema operativo Windows Requisitos previos nos equipos Adobe Reader versión ou superior. Maquina virtual de Java, con versión 1.6 update 24 ou superior. Se o equipo non ten acceso a Internet, suxírese desactivar a opción verificar firmas al abrir documento que se atopa en edición:preferencias:seguridad Controlador (só fai falla instálalo no equipo ao que vai conectada directamente a impresora). AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 6 de 17

7 4. A INSTALACIÓN 4.1. A instalación do controlador Apagamos a impresora, que xa estará montada. Introducimos o CD de instalación no equipo. Se non executa o AUTORUN automaticamente, exploramos o CD e executamos o ficheiro RunCD.exe. Nota: E posible que as políticas do Directorio Activo non permitan instalacións dende soportes externos, aínda con usuario administrador local do equipo. Neste caso procedemos a copia de todo o contido (808 elementos) do CD no propio equipo. Lembrar activar que se vexan os arquivos ocultos (Panel de control\opciones de carpeta\ver\mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos). Seleccionamos o modelo de impresora (GK420t) e o idioma: Eliximos a opción Instale otro software e Instalar Zebra Setup Utilities: AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 7 de 17

8 Seguimos (Next) todos os pasos: AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 8 de 17

9 Nota: Na anterior pantalla eliximos all users para que o controlador estea dispoñible para calquera usuario que se loguee no equipo, pero temos que ter en conta que a configuración dos parámetros posteriores serán individuais. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 9 de 17

10 4.2. Configuración de parámetros do control Agora aparece o Startup Wizard, onde configuraremos os parámetros iniciais. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 10 de 17

11 Encendemos a impresora. E prememos Finish. Aparece o Startup Wizard coa impresora (se non aparece premer en Install New Printer e elixila outra vez). Executamos a opción Configure Printer Settings e establecer os parámetros tal e como se indican nas pantallas sucesivas. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 11 de 17

12 Os parámetros seguintes deixalos como están. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 12 de 17

13 4.3. Calibrar a impresora Agora imos calibrar a impresora. No Setup Wizard eleximos a opción Open Printer Tools. Eliximos na solapa Action a opción Calibrate media e prememos Send. Nota: Pódese tamén calibrar no botón da propia impresora: AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 13 de 17

14 5. CONFIGURACIÓN DOS VALORES DE IMPRESIÓN Agora decidimos como organizar a relación do usuario coa impresora: Impresora predeterminada ou non. Número de copias por defecto. Impresión de etiquetas vía Adobe Reader ou vía applet (impresión rápida). Tamén é importante desactivar que o sistema operativo actualice pola súa conta os controladores dos dispositivos instalados no equipo. Esta opción a atopamos no Panel de control\hardware y sonido\dispositivos e impresoras, menú emerxente sobre a icona do equipo, opción configuración da instalación de dispositivos: E configurase desta forma: AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 14 de 17

15 Os valores de impresión a configurar no Adobe Reader son o tamaño real é a orientación vertical. Estes valores os podemos configurar cando imprimamos a primeira etiqueta Impresión rápida de etiquetas Para habilitar que a aplicación de Rexistro poida imprimir as etiquetas dun xeito rápido a través dun applet específico e sen pasar polo Adobe Reader haberá que: Comprobar que se dispón da Máquina Virtual Java con versión 1.6 update 24 ou superior. Limpar a caché do navegador. Limpar a caché da Máquina Virtual Java. Revisar que a impresora Zebra GK420t figura como predeterminada. Nota: A impresión a través do applet específico configurase por defecto na propia aplicación de Rexistro polo perfil do usuario, de xeito que aqueles usuarios que prefiran a impresión de etiquetas a través do Adobe Reader deberían solicitalo a través do CAU. AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 15 de 17

16 6. COMPARTIR A IMPRESORA 6.1. Organizar o equipo servidor Para poder utilizar a impresora noutro equipo primeiro a compartimos no equipo servidor. Imos ao Panel de control\hardware y sonido\dispositivos e impresoras seleccionamos a impresora e no menú emerxente eliximos Propiedades\compartir Organizar o equipo cliente Imos ao Panel de control\hardware y sonido\dispositivos e impresoras e na barra de dirección poñemos o nome do equipo servidor (non a IP). AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 16 de 17

17 Amosaranos os recursos compartidos. Menú emerxente enriba da impresora e prememos conectar. Unha vez que está montada, pasamos a configurar os valores (tal como se fai na páxina 12): Tamaño real. Orientación vertical. E nas propiedades configuramos (ver páxina 9): O número de copias. A velocidade: 5,1 cm/s A escuridade: 21 Ancho: 7,60 Alto: 2,50 AIRES_Manual_Instalacion_Impresora_Etiquetas.docx Páxina 17 de 17