Manual de usuario Plug-in Word. Versión en galego Equipo de desenvolvemento

Transcripción

1 MU Manual de usuario Plug-in Word Versión en galego Equipo de desenvolvemento

2 CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN NOME DO DOCUMENTO: Manual plug-in MS Word VERSIÓN: 1.0 COD. DO DOCUMENTO: ELABORADO POR: Equipo de desenvolvemento DATA: 16/05/2013 VALIDADO POR: Amtega DATA: APROBADO POR: Amtega DATA: REXISTRO DE CAMBIOS Versión Causa da nova versión Data de aprobación 1.0 Versión inicial 16/05/2013 Nome do proxecto Código do proxecto Datos básicos do proxecto Tradutor Gaio TGaio CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.

3 Índice 1. INTRODUCIÓN PRESENTACIÓN DO SISTEMA Requisitos de hardware e software Perfís de usuario FUNCIONALIDADES DO SISTEMA Instalación do Gaio WordToolBar Traducir utilizando o plug-in de Gaio WordToolBar Axuda do plug-in Desinstalar o plug-in PREGUNTAS FRECUENTES DO SISTEMA LISTA DE MENSAXES DE ERRO ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 3 de 18

4 1. INTRODUCIÓN O obxectivo deste documento é explicar o proceso de instalación e utilización do plug-in para Microsoft Word do tradutor Gaio. Este plug-in pode ser obtido desde o apartado de descargas do frontal de tradución de Gaio ( O plug-in estará dispoñible para os usuarios que fagan uso do sistema de tradución automática. Para levar a cabo a tradución, o plug-in conéctase cos servizos web de tradución, polo que é moi importante que o uso deste se realice desde un equipo conectado á rede da Xunta de Galicia. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 4 de 18

5 2. PRESENTACIÓN DO SISTEMA Gaio WordToolBar utilízase para realizar traducións automáticas de textos desde o editor do Microsoft Word. É unha ferramenta que supón unha diminución considerable do tempo de realización de traducións de texto, xa que non é necesario realizalas desde internet. Esta nova ferramenta é de axuda para todos aqueles usuarios que utilicen de maneira frecuente o editor de textos do Microsoft Word no seu traballo diario ou mesmo para aquelas persoas que estean interesadas na tradución automática de textos Requisitos de hardware e software Gaio WordToolBar ten os seguintes requisitos: Librería SOAP Toolkit 3.0: no caso de non tela instalada poderá atopar unha copia no cartafol de instalación baixo o nome soapsdk.exe. Conexión á rede da Xunta de Galicia: permisos para acceder aos servizos web de tradución automática. Unha versión compatible de Microsoft Office instalada (2007 ou 2010). Habilitar execución de macros no Word Office 2007, Instalar o Acrobat Reader para poder visualizar a axuda en PDF Perfís de usuario Usuario con acceso á rede da Xunta de Galicia. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 5 de 18

6 3. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA Instalación do Gaio WordToolBar O plug-in para realizar a tradución automática desde o Microsoft Word está dispoñible no apartado de descargas do frontal de tradución ( En primeiro lugar, cómpre descargar o ficheiro GaioWordToolBar.zip. Unha vez finalizada a descarga, debemos proceder a descomprimir o ficheiro nun cartafol do noso equipo. Debemos comprobar que dispomos no noso equipo dos elementos de software indicados no apartado 2.1. Posteriormente, débese lanzar o programa soapsdk.exe que nos permitirá facer a conexión do plug-in cos servizos web de tradución. Unha vez descomprimido o ficheiro, deberemos lanzar o programa de instalación, denominado InstaladorGaioWord.exe. O proceso de instalación é sinxelo e guiará o usuario durante todo o proceso de instalación do plug-in do Word no seu equipo. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 6 de 18

7 A seguinte pantalla indícanos que o proceso de instalación se completou de forma correcta. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 7 de 18

8 Gaio WordToolBar é un plug-in que permite traducir textos nun ou varios idiomas desde o Microsoft Word. As súas características principais son: Permite seleccionar entre todos os pares de idiomas que o cliente ten instalados no seu sistema de tradución automática. Ofrece varias opcións de tradución tales como: traducir o texto seleccionado e substituílo; traducir o texto seleccionado e incorporalo debaixo; traducir o texto seleccionado e colocalo no portapapeis. Acceso ao manual de axuda. O funcionamento do plug-in é moi sinxelo: o usuario é o encargado de seleccionar os idiomas orixe e destino da tradución, así como a forma na que o texto vai ser traducido. A continuación, mediante unha chamada ao servizo de tradución, o texto será traducido, reenviado ao editor de texto do usuario e incorporado ao mesmo Traducir utilizando o plug-in de Gaio WordToolBar A continuación mostraremos as diferentes posibilidades de tradución do plug-in de Gaio WordToolBar. Esta ferramenta ofrece varias posibilidades de tradución de textos: tradución do texto seleccionado e substitución do mesmo; tradución do texto seleccionado e incorporación debaixo do texto seleccionado; tradución do texto seleccionado e envío do texto traducido ao portapapeis do editor. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 8 de 18

9 Cando lanzamos o Word por primeira vez, despois de facer a instalación do plug-in, aparecerá unha mensaxe como a que podemos ver na pantalla seguinte: O Word mostra unha advertencia de seguridade para indicarnos que se deshabilitou a execución de macros. Para que funcione o plug-in debemos premer o botón Habilitar contenido. Para realizar calquera tradución de texto hai uns pasos xerais que o usuario ten que seguir, tales como a selección do idioma orixe do texto de tradución e o idioma destino ao que vai ser traducido. Ilustración 1: selección do idioma orixe da tradución. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 9 de 18

10 Ilustración 2: seleccionando o idioma destino da tradución Traducir e substituír A continuación atopámonos coa opción de traducir e substituír o texto. Para realizar correctamente a tradución, o usuario ten que realizar os seguintes pasos: seleccionar os idiomas orixe e destino de tradución, seleccionar o texto do documento que se debe traducir, premer a opción de traducir e substituír. Tras realizar estes pasos, o propio plug-in realizará a lectura, o envío dos textos e a recepción dos textos traducidos de maneira totalmente automática. Ilustración 3: tradución con reemprazo do texto. Na seguinte imaxe podemos observar o resultado do proceso de tradución. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 10 de 18

11 Ilustración 4: resultado da tradución con reemprazo Traducir e colocar debaixo A opción de traducir e colocar debaixo é a segunda que aparece no menú de tradución do plug-in. Para realizar correctamente a tradución, o usuario ten que realizar os seguintes pasos: seleccionar os idiomas orixe e destino de tradución; seleccionar o texto do documento que se debe traducir; premer a opción de traducir e colocar debaixo. Tras realizar estes pasos, o propio plug-in realizará a lectura, o envío dos textos e a recepción dos textos traducidos de maneira totalmente automática. Ilustración 5: opción de traducir e colocar debaixo. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 11 de 18

12 Como mostra a imaxe superior, o texto orixe non só foi traducido senón que ademais se colocou debaixo Traducir e colocar no portapapeis En último lugar, temos a opción de traducir e substituír o texto. Para realizar correctamente a tradución, o usuario ten que realizar os seguintes pasos: seleccionar os idiomas orixe e destino de tradución; seleccionar o texto do documento que se debe traducir; premer a opción de traducir e colocar no portapapeis. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 12 de 18

13 Ilustración 6: copia do resultado no portapapeis. Tras realizar estes pasos, o propio plug-in realizará a lectura, o envío dos textos e a recepción dos textos traducidos de maneira totalmente automática. O plug-in colocará o texto traducido no portapapeis do editor de texto e o usuario será o encargado de situalo no documento. Ilustración 7: a tradución pégase no Wordpad Axuda do plug-in O segundo dos menús do plug-in é o relacionado coa axuda da aplicación. Esta axuda está formada polos seguintes apartados: axuda de Gaio WordToolbar (o presente documento PDF); acerca de Gaio WordToolbar. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 13 de 18

14 Desinstalar o plug-in Para levar a cabo a desinstalación do plug-in, abonda con acceder ao menú de inicio do sistema operativo Windows. Aí poderemos ver o grupo de programas de GaioWordToolBar. Como podemos ver na imaxe seguinte, abonda con premer a opción Desinstalar. Isto lanzará o proceso de desinstalación do software do noso equipo. É importante ter os programas Microsoft Office (Word, Excel, etc.) pechados antes de levar a cabo a desinstalación. Ilustración 8: grupo de programas do plug-in de Gaio para Word. Unha vez lanzado o proceso de desinstalación, aparecerá unha pantalla como a que podemos ver a continuación. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 14 de 18

15 Ao premer o botón Desinstalar, confirmamos que queremos levar a cabo o proceso. Ilustración 9: pantalla que indica que o proceso de desinstalación se completou correctamente. A pantalla anterior indica que o proceso se completou de forma correcta e polo tanto abonda con premer o botón Pechar para finalizar. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 15 de 18

16 4. PREGUNTAS FRECUENTES DO SISTEMA Porque non funciona a tradución por medio do plug-in? O plug-in chama os servizos web de tradución, polo tanto deberemos asegurarnos de facer uso do mesmo cando esteamos conectados á rede da Xunta de Galicia. Con que versións de Microsoft Office funciona o plug-in? O plug-in está preparado para funcionar coas versións 2007 e 2010 de Microsoft Office. En versións posteriores non está probado. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 16 de 18

17 5. LISTA DE MENSAXES DE ERRO Código Descrición Gravidade Solución 101 Dirección de idioma non soportada Media Comprobar que o sentido de tradución que está solicitando o usuario está soportado polo sistema de tradución. 105 Fallo durante o proceso de validación Media Verificar o nome de usuario e contrasinal que emprega o usuario para chamar o servizo web de tradución. Comprobar que o usuario está habilitado no frontal de Administración. E_WSDL Non é posible realizar a conexión co servizo web de tradución A librería MSSOPAP30.DLL non está instalada. Proceso de instalación cancelado. O Word estase a executar, pécheo antes de continuar co proceso de instalación O Word estase a executar, pécheo antes de continuar co proceso de desinstalación Media Media Baixa Baixa Comprobar que os servizos web están operativos. Comprobar que o usuario está na rede da Xunta e ten acceso aos WSDL O plug-in necesita a librería indicada para poder establecer a comunicación cos servizos web de tradución. O usuario debe primeiro instalar a librería e despois volver a lanzar o proceso de instalación. O usuario debe ter o Word pechado para poder instalar o plug-in. Deberá pechar o Word e lanzar de novo o proceso de instalación. O usuario debe ter o Word pechado para poder desinstalar o plug-in. Deberá pechar o Word e lanzar de novo o proceso de desinstalación. DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 17 de 18

18 6. ANEXO I: GLOSARIO DE TERMOS (Conceptos e termos que se empregan no documento e que son importantes para comprender a funcionalidade do mesmo) DOC_ManualPluginWord_V000_1_gl.docx Páxina 18 de 18