GUÍA RÁPIDA PARA REUNIÓNS VIRTUAIS (VIA WEB) Para participar nunha reunión virtual só é necesario unha conexión a internet de

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA PARA REUNIÓNS VIRTUAIS (VIA WEB) Para participar nunha reunión virtual só é necesario unha conexión a internet de ancho de banda: 256 Kbps (512 Kbps recomendado) Conexión ADSL/cable (recoméndase conexión con cable), ter instalado Flash Player 8 (ou posterior) e un explorador. Pasos a seguir para acceso e uso de Salas para reunións virtuais: 1. Abrir o explorador de Internet (pódese conectar dende calquera sistema operativo e non necesita descargar ningún software adicional) 2. Para entrar na Sala escribir: (onde sala se refire ao nome da sala previamente establecido). 3. En caso de que se lle houbera facilitado unha crave de usuario, marcar a opción: Entre con su nombre de inicio de sesión y contraseña e a continuación introduza o nome de inicio de sesión (conta de mail) e o contrasinal. Nalgúns casos pedirase a maiores unha "Clave de la sala" que será suministrada polo anfitrión. 4. En caso contrario Entrar como invitado, e a continuación, no recadro inferior ten que introducir un nome co que será identificado dentro do grupo de traballo - 1 -

2 (nome de invitado). Tamén nalgunha das salas pedirase a parte do nome de usuario a "Clave de la sala". Unha vez realizada estas operacións de calquera das dúas opcións prema o botón Entrar en la sala. Xa está vostede dentro da sala virtual na que se celebra a reunión. Ao entrar por primeira vez pode pedir instalar novos programas ou actualizacións, como poden ser: Flash Player (o cal normalmente xa está instalado pero senón é o caso, se pode baixar e instalar dende: No caso de ir a compartir audio ou escritorio haberá que instalar a aplicación Add - In de Acrobat Connect. No menú de Axuda "Ayuda" temos a opción "Instalar complemento de Adobe Connect": Ao clicar nesta opción, pide confirmación da instalación: NOTA: Nalgúns casos xa pide instalación ao entrar na sala por primeira vez e no caso de que non apareza a opción será porque o complemento xa está instalado

3 A funcionalidade básica do noso sistema pódese comprobar a través da dirección: (Pódese facer a comprobación antes de abrir a sala virtual) Ou ben no menú Ayuda a opción Solución de problemas. DENTRO DA SALA: Primeiro ir ao menú "Reunión" e "Asistente para configuración de audio", e é imprescindible seguir os sinxelos e explicativos pasos que indican como verificar que o noso equipamento de audio funciona correctamente. (En caso de dúbida ver o Manual adxunto nesta Web, en formato pdf). A sala na que se entre pode estar configurada de distintas maneiras, o máis habitual é: - 3 -

4 No pod de cámara e voz pódese iniciar a cámara. (Tamén pódese iniciar no botón da cámara que se atopa na barra de menús). Débese activar a opción de "permitir" (1) o acceso e clicar en "Cerrar" (2). Unha vez activada onde está a nosa cámara hai que clicar "Iniciar uso compartido" (3) xa que inicialmente fai unha previsualización e aínda os asistentes a reunión non ven a imaxe da cámara. NOTA: Se non vemos a nosa imaxe no pod de Vídeo comprobar que no PC está ben configurada a cámara. Para finalizar o envío de imaxe, no recadro da cámara, arriba a dereita hai o botón para cerrar. Para conectar o noso micrófono hai que ir á barra de menú, na frecha que se atopa a carón do debuxo do micrófono, despregar e clicar en "Conectar Mi Audio". A icona ponse de cor verde cando o micrófono estea activo, cando emita a voz aparecen unhas ondas a carón e xunto ao nome na lista de asistentes outra icona dun micrófono

5 Na barra de menús tamén aparecen os botóns de audio, micrófono e cámara (xa nomeados) e "levantar la mano" onde temos as seguintes opcións. O pod de abaixo a esquerda trátase dun chat para a sala. No pod "Compartir", da a posibilidade de compartir de tres modos diferentes: - 5 -

6 No caso de elixir "Compartir mi pantalla" ábrese una ventá onde se pode elixir: Escritorio, algunha aplicación en concreto ou algunha ventá determinada. Permite compartir aplicacións e/ou documentos que non son compatibles de forma nativa por Adobe Connect. Excel. Por exemplo escollemos a opción de Microsoft Pódese solicitar o control da aplicación ou escritorio, o permiso final debe concedelo o presentador. Cando xa esteamos compartindo algo en calquera momento podemos deixar de compartir mediante un botón que aparece "Dejar de compartir" - 6 -

7 Pódese tamén pausar o que estamos a compartir para facer outras tarefas e os asistentes vexan a última pantalla fixa e non unha imaxe toda raiada. Se compartimos documentos, Compartir Documento. Aparece unha nova ventá por encima onde temos unha lista dos documentos xa compartidos nesa sala e abaixo un botón de: "Seleccionar en Mi PC" onde ábrese outra ventá onde vemos todas as extensións dos arquivos posibles para compartir:.ppt,.pptx,.pdf,.jpg, PNG,.SWF,.FLV,.MP3,.ZIP (limitado a un só arquivo comprimido). Unha vez compartido o documento, aparece no menú de arriba botóns para deter o documento compartido, para velo a "pantalla" completa, debuxar sobre el, frecha (para sinalar sobre o menú compartido) e menú despregable con máis opcións

8 Se eliximos a opción de "Compartir Pizarra": temos un lenzo en branco e unhas ferramentas moi similares a do programa Paint para Windows. Outro pod é o de compartir arquivos, o cal permite cargar calquera tipo de arquivo para que os usuarios participantes poidan descargalo ao seu ordenador

9 Nesta podemos buscar o documento no ordenador "Examinar Mi PC" ou compartir xa algún da lista de documentos compartidos con anterioridade. Calquera asistente á reunión poderá gardar os arquivos no seu PC mediante o botón de Guardar en mi PC NOTA: Para finalizar cada reunión deberán saír desconectándose: menú Reunión, na pestana Salir de Connect Pro