CONVENIO DE DECLARACION Y PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES

Transcripción

1 CONVENIO DE DECLARACION Y PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES En, a de del año 2004, entre la Caja de Compensación de Asignación Familiar de Los Andes, en adelante la Caja, representada por su Gerente General don Patricio Merino Scheihing, C.I , ambos domiciliados en Alonso de Ovalle N 1465 de la ciudad de Santiago, y la empresa, Rut, en adelante la Empresa, representada por su, don, C.I., ambos domiciliados en, de la ciudad de _, han convenido la celebración del siguiente convenio: PRIMERO: La Caja mantiene contratos de prestación de servicios de recaudación de pagos de cotizaciones previsionales, con la mayoría de las instituciones de previsión del sistema de seguridad social chileno. Mediante los señalados contratos las instituciones de previsión pueden recibir a través de la Caja la declaración y el pago de las cotizaciones que deben efectuar las empresas. Para dar este servicio, la Caja ha incorporado, además del sistema de recaudación manual de planillas, un sistema de recaudación electrónica a través de Internet. SEGUNDO: Las empresas que deseen efectuar su declaración y pago de cotizaciones previsionales a través de la Caja, deben celebrar el presente convenio por el cual otorgan poder suficiente a esta última para que las represente ante las instituciones previsionales correspondientes para dicho fin. Las empresas se comprometen a ajustarse a los procedimientos establecidos por la Caja y aceptan los anexos n s 1, 2, 3 y 4 como partes integrantes de este convenio. TERCERO: Por el presente instrumento, la empresa ya individualizada en el encabezamiento de este convenio, otorga poder suficiente a la Caja, para que ésta en su nombre y representación, efectúe la declaración y pago de las cotizaciones previsionales de sus trabajadores, en las instituciones correspondientes, en la forma y bajo las condiciones y procedimientos que se indican en los artículos siguientes.

2 CUARTO: La empresa enviará la información necesaria a la Caja a través de Internet. Asimismo, si no se cuenta con los recursos tecnológicos disponibles, la empresa podrá entregar en las oficinas de la Caja, un sobre que contenga la información requerida por la ella. Dependiendo del medio que se emplee, el procedimiento será el siguiente: a) Para el caso de envío de archivos a través de Internet, se deberá utilizar el software que le proporcionará la Caja, el que permitirá validar la información que entregará el empleador y le confirmará la recepción conforme de su envío. Las planillas que se generen producto de esta declaración y pago de cotizaciones, podrán ser consultadas e impresas desde el sitio [ b) Si se trata de pago con planillas confeccionadas por la Empresa, sin la utilización de medios electrónicos o de Internet, ésta pondrá a disposición de la Caja las planillas correspondientes al pago de las cotizaciones previsionales que deba declarar y pagar, incluyendo tanto las planillas de declaración y pago como las de declaración y no pago (sin perjuicio de la información anexa que requiera la Caja). En este caso se recibirá solamente planillas de aquellas entidades de previsión que tengan convenio de recaudación con la Caja, en esta modalidad. QUINTO: Para el envío de información a través de Internet, la Caja pondrá a disposición de la Empresa, sin costo para ésta, un software que le permitirá obtener la información directamente de su sistema computacional o mediante el ingreso manual de los antecedentes correspondientes. SEXTO: La información señalada en el artículo cuarto, deberá ser proporcionada a la Caja a más tardar hasta las 18 hrs. del día hábil anterior al vencimiento del plazo legal para declarar las cotizaciones previsionales. La Caja no realizará declaraciones ni pagos cuando la información se reciba con retraso.

3 SEPTIMO: Cualquier error en la información proporcionada por la Empresa a la Caja, libera a esta última de toda responsabilidad por la declaración o pago defectuoso o extemporáneo. OCTAVO: Para la realización del pago de las cotizaciones, la Empresa proporcionará a la Caja los fondos suficientes, mediante la entrega de uno o más documentos (cheque, vale vista), a más tardar hasta las 18:00 hrs. del día hábil anterior al vencimiento del plazo legal. Opcionalmente la Empresa podrá efectuar el pago de las cotizaciones mediante una transferencia bancaria en línea, hasta las 12:00 hrs. del día de vencimiento legal del plazo. Ambas opciones de pago se realizarán conforme con los procedimientos internos de la Caja. Si dichos fondos no son remesados completa y oportunamente a la Caja, ésta declarará y no pagará las cotizaciones previsionales correspondientes, quedando liberada de cualquier responsabilidad o sanción que se le aplique a la Empresa. Asimismo, la Caja queda liberada de toda responsabilidad proveniente de asignación de recursos en forma errónea por la Empresa o por el no pago de los documentos entregados a las instituciones previsionales que no fueren pagados por la Empresa, o la institución bancaria correspondiente. En este caso, se seguirá el mismo procedimiento señalado en el párrafo precedente, esto es, la Caja podrá declarar y no pagar las cotizaciones previsionales respectivas. NOVENO: La Caja se obliga a declarar y pagar las cotizaciones de los trabajadores de la empresa en las instituciones que ésta le señale, cuyos fondos se encuentren a disposición de la Caja, a más tardar el último día de vencimiento del plazo de su declaración y pago. El no cumplimiento de esta obligación será de responsabilidad de la Caja. : La empresa se compromete a especificar en el anexo Nro. 4 del presente contrato los nombres de las personas que tendrán acceso al sitio mis cotizaciones, y solo a ellas revelará la o las claves de acceso o contraseña, las que estarán asociadas al número de RUT de la persona facultada para acceder al sistema.

4 UN Es de exclusiva responsabilidad de la empresa velar por el correcto uso de las claves o contraseñas de acceso. La Caja quedará liberada de toda responsabilidad por la divulgación de las mismas. SEGUNDO En cumplimiento de este convenio y del mandato en él contenido, la Caja podrá suscribir los documentos que sean necesarios para su correcta ejecución. TERCERO El presente convenio tiene duración indefinida, pero cualquiera de las partes podrá ponerle término mediante carta certificada enviada por Notario con un mes de anticipación al término requerido. CUARTO Las partes fijan su domicilio en la ciudad de. y se someten a la Jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. QUINTO La personería de don Patricio Merino Scheihing, para representar a la Caja de Compensación de Los Andes, consta de escritura pública de fecha 29 de diciembre de 2000, otorgada ante el Notario Público de Santiago don Enrique Morgan Torres, la personería de don para representar a la Empresa....., consta de escritura pública de fecha... de de., otorgada ante el Notario Público don SEXTO El presente convenio se firma en dos ejemplares, quedando uno en poder de cada una de las partes contratantes.

5 ANEXO N 1 A N T E C E D E N T E S E M P R E S A Fecha: Rut Empresa Razón Social Empresa Rut Representante(s) Legal(es) Nombres Apellidos Acreditación de poderes: Notario Público - Fecha escritura pública Cod. Act. Económ. Cant. de Trab. Subconvenios Empresa Holding CCAF Dirección Nº Local/Of. Comuna Ciudad Región Teléfono Fax Selección de forma de pago ( ) Pago Manual ( ) Transferencia Bancaria de acuerdo a procedimientos de CCAF de Los Andes. Cuenta Corriente: Banco Encargados autorizados por la empresa para operar el sistema 1 ( ) Personal Empresa 2 ( ) Personal de Holding 3 ( ) Consultor externo Nombre empresa consultora (si corresponde): ENCARGADO 1 (Cargo) Rut Nombre Apellidos Teléfono Fax ENCARGADO 2 (Cargo): Rut Nombre Apellidos Teléfono Fax Línea de comunicación: ( ) Dedicada ( ) Conmutada Análoga ( ) Conmutada Digital Sistema de Remuneraciones: Cualquier modificación a los datos declarados deberá ser comunicada oportunamente a la CCAF de Los Andes. Relacionador de CCAF de Los Andes que gestiona el Convenio:

6 ANEXO N 2 CONDICIONES DE USO DEL SOFTWARE DE RECAUDACION ELECTRONICA El uso del software de recaudación electrónica que la Caja pone a disposición de la empresa requiere del siguiente equipamiento básico: PC con procesador Pentium 200 Mhz, Procesador Windows 95 o superior 64 Mb de memoria RAM Módem bps Explorer 6.0 Conexión a Internet Microsoft Excel Impresora La Caja pondrá a disposición de la empresa, sin costo para ella, el software R-E Recaudación Electrónica y un manual de uso en línea, además de soporte administrativo y técnico del software, a través de un Call Center especializado llamando al teléfono Adicionalmente la Caja ha dispuesto un centro de capacitación en sus oficinas de Alonso Ovalle 1465, en el cual se dará, a solicitud de la empresa, capacitación en el uso del sistema a su personal, todas las veces que sea requerido.

7 ANEXO N 3 Listado de instituciones que pueden ser declaradas a través del sistema de recaudación electrónica: A.F.P. Cuprum A.F.P. Hábitat A.F.P. Planvital A.F.P. Provida (*) A.F.P. Santa María A.F.P. Summa Bansander Isapre Banmédica Isapre Colmena Golden Cross Isapre Consalud Isapre Chuquicamata (*) Isapre Cruz del Norte (*) Isapre Ferrosalud (*) Isapre Fud. Bco. Estado (*) Isapre Fusat (*) Isapre ING Salud S.A. Isapre Istel (*) Isapre Más Vida Isapre Normédica Isapre Promepart Isapre Río Blanco (*) Isapre San Lorenzo (*) Isapre Sfera Isapre Vida Tres Asociación Chilena de Seguridad Mutual de Seguridad C.Ch. C. Instituto de Normalización Previsional (INP) Cajas de Compensación. Instituto de Seguridad del Trabajo (*) * Exclusivamente a través del sistema de Recaudación Electrónica.

8 ANEXO 4: AL CONVENIO DE DECLARACION Y PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES Funcionarios con clave de acceso a sitio miscotizaciones Rut Empresa - Razón Social Empresa Fecha Nº Rut Trabajador Nombre Trabajador Cargo Tipo de Acceso (*) Correo Electrónico Fono Nº Convenio Región (*) Tipo de Acceso: (1) Clave Total; (2) Clave Administrativa solo Carátulas