PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 CONTRATACIÓN L SERVICIO SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN LAS PENNCIAS PERTENECIENTES AL INSTITUTO SALUD CARLOS III. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. OBJETO L PLIEGO El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones técnicas de la ejecución del servicio de seguridad y vigilancia de los recintos, edificios y locales del Instituto de Salud Carlos III, en los Campus de Majadahonda y Chamartín. 2. ALCANCE L CONTRATO Las actuaciones previstas en el presente pliego deberán ser ejecutadas por el adjudicatario en la totalidad de los edificios y zonas externas de los mismos contenidos en los recintos de los complejos de Chamartín y Majadahonda del Instituto de Salud Carlos III. Quedan excluidos, el interior de los edificios del Centro Nacional de Investigaciones Cardiovasculares, Centro Nacional de Investigaciones Oncológicas y Hospital Carlos III ubicados en el complejo de Chamartín. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1. SCRIPCIÓN L SERVICIO El servicio se realizará por vigilantes de seguridad, en las ubicaciones, horarios y turnos que se contemplan en el Plan de Seguridad del Instituto de Salud Carlos III en sus recintos de Chamartín y Majadahonda, durante todos los días del año. El Plan de Seguridad referido podrá ser consultado por las empresas licitadoras durante el plazo de presentación de ofertas. Los vigilantes estarán coordinados, dirigidos, supervisados y organizados por un Jefe de Equipo en cada uno de los dos Campus. La empresa adjudicataria deberá aportar al menos un vehículo propio en el recinto de Chamartín a fin de realizar las rondas necesarias. Los servicios extraordinarios que sean requeridos con antelación por el Instituto serán realizados por la empresa adjudicataria a su cargo, con la limitación cuantitativa de las horas presentadas en su oferta. El Instituto de Salud Carlos III podrá modificar los horarios y lugares de prestación del servicio, dentro de los Campus de Chamartín y Majadahonda, sin alteración en el precio en el supuesto de que no se modifique al alza el número de horas contratadas. El esquema organizativo vigente figura en la siguiente relación. VIGILANCIA Y SEGURIDAD CAMPUS L ISCIII CAMPUS / AÑO LUGAR N PERSONAL

2 Campus 1 Jefe de equipo 365d/24h Acceso Monforte de Lemos 1 vigilante 247d/14h Acceso Melchor CHAMARTÍN Fdez. Almagro (CNIC/CNIO) 1 vigilante 365d/24h Acceso Hospital Carlos III 1 vigilante 247/12h Rondas nocturnas por pabellones 1 vigilante 247d/10h TOTAL CHAMARTÍN Campus 1 Jefe de equipo 365d/24h MAJADAHO NDA TOTAL MAJADAHONDA Acceso principal 1 vigilante 365d/24h vigilante 247d/7h Edificio principal y CNM (auxiliar alarmas) 1 Auxiliar 247d/9h Refuerzos (fin de semana/festivo) 1 Auxiliar 118d/24h TOTAL CAMPUS L ISCIII Total horas/año de los dos Campus: Las funciones a realizar serán las siguientes: Patrulla Realizada por los Jefes de Equipo, se presta las 24 horas del día, siendo sus principales misiones las siguientes: - Coordinación del equipo de vigilantes. - Comprobación del exacto cumplimiento de las Normas del Servicio - Patrullas interiores. - Coordinación en primer escalón entre la Empresa y la Dirección del Centro. Auxiliares Las funciones de los auxiliares son los trabajos de inspección interna de edificios e instalaciones, alarmas de todo tipo de equipos y registro de los indicadores de funcionamiento de los mismos, debiendo de iniciar el sistema de avisos en caso de averías detectadas en los mismos a través de las correspondientes señales acústicas o luminosas. Servicios Extraordinarios Los servicios extraordinarios se llevarán a cabo con cargo a las horas que el adjudicatario haya presentado en su oferta OBLIGACIONES LA EMPRESA ADJUDICATARIA 2

3 El adjudicatario garantizará en todo momento la integridad de las personas y la protección de los bienes incluidos en el alcance del contrato, mediante la correcta ejecución del servicio contratado, de acuerdo con las especificaciones técnicas que se detallan a continuación. La protección citada se extenderá tanto ante situaciones delictivas o infractoras en general, como ante situaciones de emergencia y contingencias susceptibles de ocasionar daños, en su más amplia acepción, tales como incendios, inundaciones, accidentes y cualesquiera otras que pudieran producirse. La acción protectora tendrá carácter preventivo y se ejercerá mediante: - La vigilancia de carácter general sobre recintos, locales, instalaciones, bienes y equipos. - El control de accesos de personas y vehículos. - El control y examen de correspondencia y paquetería. - La protección de personas y bienes. - La inspección periódica de instalaciones y dependencias. - El manejo y control de los medios de seguridad de que dispongan los edificios. - La evitación de la comisión de hechos delictivos o infracciones. Todo ello sin perjuicio de las actuaciones que hayan de realizarse cuando no hayan podido evitarse hechos generadores de daños para personas o bienes. Serán obligaciones de la empresa adjudicataria: 1. Ejercer las labores de vigilancia y control con carácter general. 2. Asesorar al Instituto de Salud Carlos III en materia de seguridad y vigilancia, cuando las circunstancias así lo requieran, o a petición del propio Instituto. 3. Mantener la adecuada coordinación con los servicios de seguridad y vigilancia de otros centros ubicados en el Campus de Chamartín. 4. Controlar y vigilar los accesos a los dos recintos, así como a sus dependencias e instalaciones, tanto de personas como de vehículos, así como realizar la vigilancia de los aparcamientos, facilitando cuando sea preciso, la ordenación del tráfico interior. 5. Revisar la documentación que acredite la identidad de los visitantes, anotando los motivos de la visita y la persona o dependencia a la que acceden. 6. Controlar y vigilar las entradas y salidas de objetos, materiales, maletas, paquetes y cartas, identificando su contenido cuando se estime necesario. 7.- Manejar todos los equipos e instalaciones existentes o que puedan instalarse en el futuro, ya sean fijos o portátiles, destinados al control o la seguridad de personas, vehículos u objetos, tales como arcos de seguridad, escáneres, espejos para revisar bajos de automóviles, dispositivos de alarma y custodia de llaves, cámaras de video y similares. La empresa adjudicataria asesorará al Instituto sobre la adquisición o utilización del material necesario para lograr una vigilancia adecuada. 3

4 8. Actuar de manera disuasoria ante las amenazas o cualquier intención delictiva de cualquier persona que pudiera manifestarla. 9. Realizar el patrullaje en ambos recintos mediante rondas interiores, tanto diurnas como nocturnas, efectuando los controles que se determinen en los dispositivos instalados al efecto en las distintas dependencias. 10. Inspeccionar el estado de los edificios o pabellones y sus distintas dependencias, los almacenes, estacionamientos, las instalaciones de agua, electricidad, calefacción, aire acondicionado y cualesquiera otros servicios, reflejando las incidencias o averías en partes diarios, y realizando las actividades necesarias para que aquellas sean reparadas y se impida la producción de daños. 11. Poner en conocimiento inmediato de los responsables que designe el Instituto las situaciones de alarma, accionando los mecanismos y dispositivos apropiados para casos de emergencia. 12. Manejar los medios de extinción de incendios y auxiliar en su control. 13. Realizar las maniobras necesarias para evacuar a las personas que pudieran quedar atrapadas en las distintas dependencias. 14. Colaborar activamente en cualquier supuesto de evacuación. 15. Con carácter general, en cualquier supuesto de emergencia o a petición de personal autorizado del Instituto, prestar la ayuda y colaboración que sea precisa, en las instalaciones y recintos, en situaciones tales como amenaza de explosivos, tumultos, inundaciones, simulacros de emergencia y evacuación, y situaciones similares. 16. Informar de aquellos incidentes o actuaciones inadecuadas tanto provenientes de personal del Instituto como de terceros, actuando directamente cuando pueda sospecharse la producción de algún tipo de daño. 17. Custodiar las llaves de todas las instalaciones y dependencias que se estime conveniente y entregar las mismas a las personas autorizadas. 18. Realizar la apertura y cierre de los accesos y dispositivos de barrera o similares, de los recintos y sus dependencias e instalaciones, así como encender y apagar el alumbrado de las mismas. 4

5 19. Establecer la conexión a la central de alarmas de la propia empresa adjudicataria de todas las alarmas instaladas o que se instalen en el futuro, costeando los gastos del servicio de ayuda en caso de alarma. 20. Realizar cualquier otra función relacionada con el servicio contratado que el Instituto de Salud Carlos III estime conveniente, así como los servicios de carácter extraordinario que le puedan ser demandados, en atención a la realización de actos protocolarios o de visitas institucionales que requieran una especial vigilancia. 21. Dotar a su personal de teléfonos móviles o cualquier otro dispositivo que asegure su total disponibilidad para la comunicación entre sí, con su empresa y con el personal designado por el Instituto. 22. Ante situaciones de determinada importancia y magnitud, y si el Instituto lo considera necesario, la empresa adjudicataria deberá estar en condiciones de proporcionar de forma inmediata los refuerzos de personal que sean adecuados para garantizar la seguridad de sus edificios, bienes y personas. 23. Implantar (en el plazo máximo de tres meses a partir de la firma del contrato) y mantener los sistemas y equipos de vigilancia y seguridad presentados en la oferta técnica, y aceptados por el Instituto de Salud Carlos III, a costa del adjudicatario RECURSOS HUMANOS Todo el personal que realice el servicio objeto de este contrato deberá tener la necesaria acreditación profesional para el desarrollo de sus funciones. De conformidad con la legislación laboral que resulta aplicable, con las condiciones y límites en ella establecidos, el adjudicatario estará obligado a subrogarse en el personal que presta actualmente el servicio. A estos efectos, se adjunta relación de dicho personal en la que se consignan categoría, antigüedad y complementos actuales. (Anexo I) El personal que realice el servicio dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien responderá del cumplimiento de todas sus obligaciones laborales, tributarias y de Seguridad Social. El personal de seguridad deberá estar correctamente uniformado y utilizará únicamente aquellos medios técnicos homologados y determinados reglamentariamente UBICACIÓN LA PRESTACIÓN L SERVICIO Dado el objeto del contrato (vigilancia y seguridad), se considera necesario que el personal que la empresa destine al mismo, debe realizar el trabajo en las instalaciones del ISCIII. El personal externo asignado por la empresa adjudicataria para la prestación del servicio, ocupará los espacios específicos asignados para las funciones de vigilancia, en las distintas garitas de control dispuestas en las instalaciones de Majadahonda y Chamartín. Dichos espacios se encuentran asignados específica y exclusivamente para la realización del servicio, durante el plazo estipulado para la misma. 5

6 3.5. FACULTAS INSPECCION L SERVICIO Con periodicidad diaria se remitirán informes de todas las incidencias producidas en cada recinto, o de la ausencia de las mismas, al personal que designe el Instituto. Si la incidencia reviste especial gravedad, será comunicada de inmediato. El personal designado por el Instituto efectuará revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. Los defectos observados serán comunicados al adjudicatario, quien vendrá obligado a corregirlos de manera inmediata. 4. PLAZO EJECUCION El plazo de ejecución será de 2 años con posibilidad de prórroga por un máximo de un período igual, comenzando el 1 de enero de RESPONSABLE L CONTRATO El responsable del contrato será el Coordinador del Área de Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales, José León Paniagua Caparrós. Madrid, 4 de junio de 2013 José León Paniagua Caparrós Coordinador del Área de Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales 6

7 ANEXO I CAMPUS L ISCIII EN CHAMARTÍN Complemento Ad Personan Actividad C. Servicio Peligrosidad Plus Jefe de Equipo Plus Radioscopia categoría Antigüedad SEGURIDAD 13/04/ , SEGURIDAD 10/07/ ,02 89,74 9,2 SEGURIDAD 16/04/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 10/02/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 01/12/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 09/07/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 18/06/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 01/07/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 01/12/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 21/04/ ,02 89,74 9,2 SEGURIDAD 12/01/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 15/05/ ,02 89,74 9,2 SEGURIDAD 01/04/ ,02 0 9,2 SEGURIDAD 09/08/ , ,72 0 9,2 SEGURIDAD 01/08/ ,62 0 9,2 SEGURIDAD 01/02/ , ,62 0 9,2 SEGURIDAD 01/08/ ,62 0 9,2 SEGURIDAD 22/09/ ,62 0 9,2 CAMPUS L ISCIII EN MAJADAHONDA

8 Complement o Ad Personan Plus Trayecto C. Servicio Peligrosidad Plus Jefe de Equipo Plus Radioscopia categoría Antigüedad SEGURIDAD 01/01/ , SEGURIDAD 09/01/ ,62 0 4,8 SEGURIDAD 08/06/ ,62 0 4,8 SEGURIDAD 22/03/ ,62 0 4,8 SEGURIDAD 18/01/ ,62 0 4,8 SEGURIDAD 02/01/ ,62 0 4,8 SEGURIDAD 02/02/ ,62 0 8,6 SEGURIDAD 13/04/ , SEGURIDAD 08/04/ ,4 30, ,62 0 4,8 SEGURIDAD 01/08/ , SEGURIDAD 06/07/ ,16 105,12 139,02 0 4,8 SEGURIDAD 19/05/ ,02 89,74 4,8 Madrid, 4 de junio de 2013 José León Paniagua Caparrós Coordinador del Área de Obras, Mantenimiento y Asuntos Generales