2.1 Calle República Dominicana, nº 10, BADAJOZ.

Transcripción

1 P.A. 01/12 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LA DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL DE POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1 OBJETO DEL CONTRATO Prestar el servicio de seguridad y vigilancia de las personas, instalaciones y objetos que se encuentren en la sede de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal de Badajoz, en lo sucesivo SEPE. 2 UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES 2.1 Calle República Dominicana, nº 10,. 2.2 El inmueble dispone de una superficie construida total de m2, distribuida en dos plantas comunicadas por una rampa. 3 MODALIDAD DEL SERVICIO El servicio consistirá en un vigilante de seguridad sin armas. 4 HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4.1 El servicio se prestará de lunes a viernes, salvo festivos, en horario de 7,30 a 20,30 h. de forma ininterrumpida. 5 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A PRESTAR 5.1 La empresa adjudicataria se compromete a prestar al SEPE la ejecución de las siguientes actuaciones, como mínimo, durante el horario de la prestación del servicio que figura en el punto 4.1: - Ejercer la vigilancia de carácter general, de forma preventiva, en la sede especificada en el punto 2.1. El vigilante de seguridad

2 confeccionará y entregará un informe diario en el que conste, como mínimo, su hora de entrada, su hora de salida, estado de las instalaciones, incidencias en el servicio y medidas adoptadas. Este informe deberá ser firmado por el mencionado vigilante. - Proteger, tanto a las personas como a la propiedad y a toda clase de bienes e instalaciones, cualquiera que sea su naturaleza, de acuerdo a los distintos planes de seguridad que se aprueben en cada momento. - Abrir y cerrar las instalaciones, comprobando el perfecto estado de las mismas. - Custodia de llaves y entrega de las mismas, en su caso, a las personas autorizadas, para lo cual recibirá instrucciones de la unidad correspondiente. - Encender y apagar los sistemas de calefacción, ventilación e iluminación y la conexión-desconexión de los sistemas de alarma instalados o que se puedan instalar. - Controlar los accesos de personas y objetos al edificio e instalaciones mediante las directrices fijadas por el SEPE. - Elaboración de un parte de control de acceso, donde figuren los datos identificativos, motivos y horas de entrada y salida de todas las personas que no siendo trabajadores de esta Dirección Provincial, accedan a la misma. Dicho parte estará a disposición de la D. Provincial cada vez que se solicite. - Elaborar un parte de control de acceso anexo, a petición de la Dirección Provincial, donde figurarán todo el personal que siendo trabajador de la misma, entre o salga en el edificio sin fichar en el reloj de control de acceso, indicando nombre y hora de entrada y/o salida. Dicho parte estará a disposición de la D. Provincial cada vez que se solicite. - Comprobación de la entrada y salida de materiales u objetos. - Se encargará del manejo y control del sistema de cámaras de seguridad instalado en las dependencias de la Dirección Provincial. - Cooperar, si se le requiere, en el auxilio a personas que pudieran necesitar ayuda o auxilio. Asimismo acudirá a cualquier punto de la sede del Organismo a requerimiento del personal del mismo en caso de necesidad. - Evitar la comisión de toda clase de hechos delictivos o infracciones, así como actuar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes cuando aquellos se hubieran producido colaborando de la forma necesaria con los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado. - Controlar, a través de los medios puestos a disposición por el SEPE, y siguiendo sus instrucciones, la entrada de paquetería, maletas, maletines, bolsos de mano, sobres, bultos, etc. con el objeto de

3 impedir la introducción en las instalaciones de cualquier elemento que pueda suponer un peligro para la integridad física de las personas así como para cualquier elemento físico que se encuentre en la sede de la Dirección Provincial del SEPE. El personal de la empresa adjudicataria deberá adquirir los conocimientos necesarios para el correcto uso del teléfono fijo que se encuentra ubicado en el puesto donde se encuentra el vigilante, del escáner, alarmas de intrusión y de incendio así como de aquellos medios que pudieran incorporarse en el futuro. - Evitar la salida de materiales y mercancías que no estén debidamente autorizados. - Intervenir en evitación y extinción de incendios, siniestros y accidentes en general, si llegaran a producirse. - Antes de terminar el servicio, comprobar que las ventanas y los despachos así como los archivos estén cerrados, y todas las luces apagadas, corrigiendo, en caso contrario, la situación. - Inspeccionar periódicamente las instalaciones, comprobado su perfecto estado. Comunicando, al SEPE, cualquier incidencia o avería que se detecte o circunstancia que afecte o pueda afectar a la seguridad en sentido amplio, que también deberá ser reflejada en el informe mencionado en el primer punto, de este apartado, de las características del servicio a prestar. No obstante, ante cualquier circunstancia grave e inminente relacionada con las misiones encomendadas anteriormente deberá ponerse inmediatamente en conocimiento del SEPE en evitación de cualquier eventualidad, tomando las medidas más urgentes y de petición de auxilio que las circunstancias aconsejen, en el caso de no poder contactar con el personal del SEPE se comunicará a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Servicios sanitarios, Bomberos o Protección Civil. - Emitir los partes e informes, que en su caso, además de los que figuran expresamente, fueran establecidos por el SEPE, estos deberán estar firmados por el vigilante de seguridad. 5.2 El SEPE podrá efectuar las variaciones que estime convenientes en la vigilancia del Organismo en los términos de este contrato.

4 6 CONDICIONES RELATIVAS A LA EMPRESA, CONTRATACIÓN Y PERSONAL 6.1 Las empresas licitadoras presentarán certificados de calidad siendo los exigidos los siguientes: ISO e ISO La plantilla asignada a la prestación del servicio, en la oferta base, es la que se detalla en el Anexo 1. El personal de este servicio depende laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, que se obliga a pagar los salarios y la seguridad social vigentes, y al cumplimiento de los convenios colectivos y de las restantes responsabilidades derivadas de la legislación laboral vigente, quedando el SEPE libre de toda responsabilidad. No obstante, éste podrá exigir en cualquier momento a la empresa adjudicataria que acredite el debido cumplimiento de dichas obligaciones. 6.3 La empresa adjudicataria se compromete a mantener durante el periodo de vigencia del contrato, un representante legal con poderes bastantes para el pleno desarrollo y ejecución del contrato. 6.4 Al inicio del contrato, se entregará al SEPE un breve historial del personal que vaya a realizar las funciones de vigilancia, para su aceptación y conformidad. 6.5 El servicio será siempre prestado por la misma persona. Las sustituciones, que serán cubiertas por personal de las mismas características profesionales, serán previstas con la antelación suficiente para que el SEPE preste su autorización. Los casos de sustitución por fuerza mayor serán comunicados dentro de la misma jornada de trabajo. 6.6 En caso de enfermedad, permiso, vacaciones o cualquier ausencia, la empresa adjudicataria procederá a la sustitución del vigilante de seguridad, de tal forma que en ningún caso quede interrumpido o se menoscabe el servicio contratado. De acuerdo con lo establecido en el punto anterior, en los casos de sustituciones previsibles, se comunicará por escrito con la antelación suficiente, reflejando el motivo de la ausencia y los datos personales y profesionales del nuevo guarda de seguridad. 6.7 Cuando haya de realizarse alguna sustitución definitiva del vigilante, se requerirá la constancia por escrito, con especificación de los nombres del nuevo vigilante y del sustituido así como documento extendido por la Dirección General de la Policía con el número de identificación del sustituto. Para la validez de la sustitución, será imprescindible la firma del SEPE.

5 6.8 Cuando el SEPE considere que el vigilante deba ser sustituido por comportamiento indebido, incapacidad u otras causas justificadas lo comunicará a la empresa adjudicataria, la cual, dentro de la brevedad que las circunstancias permitan, procederá a la sustitución requerida. 6.9 El vigilante cuidará el orden de la dependencia que tienen asignada para su puesto de trabajo El vigilante deberá ir debidamente uniformado con los atributos y medios que la legislación vigente y aquella que pueda promulgarse sobre esta materia exija durante toda la vigencia del contrato y con la identificación del nombre de la empresa de forma que sea fácilmente visible La empresa adjudicataria deberá prever la existencia del equipamiento suficiente de comunicación para que esta se mantenga ininterrumpidamente entre el vigilante de seguridad y la unidad encargada del tema de seguridad del SEPE En caso de que el SEPE cambie de ubicación, ambas partes contratantes, quedan en libertad para rescindir o modificar el contrato, de acuerdo con la Ley de Contratos del Sector Público, notificándolo a la otra parte con dos meses de antelación En el supuesto de que se alterase el horario oficial en el centro de trabajo, el SEPE se reserva el derecho de ajustar al mismo los servicios de vigilancia, con el aumento o disminución del número de horas, según el criterio de dividir el importe mensual de la factura por el número de horas de vigilancia correspondiente. Consecuentemente se aumentaría o disminuiría la facturación mensual de este servicio, siempre de acuerdo con los límites y estipulaciones que establece la Ley de Contratos del Sector Público en cuanto a la modificación de contratos La empresa adjudicataria deberá presentar la siguiente documentación original: - Inscripción y autorización en el Registro de Empresas de Seguridad de la Dirección General de la Policía o certificación oficial expedida por la autoridad competente en la que conste dicha inscripción y autorización. - Habilitación, del personal de seguridad, con el carácter de autorización administrativa, expedida por el Ministerio del Interior.

6 6.15 En cualquier momento de la vigencia del contrato la empresa adjudicataria podrá ser requerida para que aporte la documentación justificativa del cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales Acreditar que el vigilante de seguridad posee la formación e información precisa para prestar el servicio sin riesgo para las personas y los bienes en todos los supuestos relacionados en este contrato La empresa adjudicataria debe formar a su exclusivo cargo al personal que preste el servicio objeto del presente contrato tanto en el manejo de los materiales asignados, así como en todas aquellas cuestiones obligatorias conforme a la normativa vigente tanto en materia específica de seguridad como de riesgos laborales. Para ello aportará el plan de formación continua que realizará el personal asignado al servicio durante la ejecución del contrato. Esta formación debe facilitarse tanto previamente a la ejecución del contrato como durante el transcurso del mismo en el caso de que sea necesario, por incorporación de nuevo o por ampliación o cambio de los equipos materiales asignados para la ejecución del servicio En el plazo de 10 días desde la comunicación de la adjudicación, y en todo caso, antes de la prestación del servicio, la empresa deberá aportar la siguiente documentación original: - Nombre y apellidos del vigilante de seguridad que prestará habitualmente el servicio y de su sustituto. - D.N.I. - Documento de cotización a la Seguridad Social donde figuren los dos trabajadores, correspondiente al mes inmediatamente anterior. - Certificado de la categoría profesional de los trabajadores, tipo de contrato y antigüedad en la empresa. - Documentos extendidos por la Dirección General de Policía con el número de identificación que les acredita para desempeñar labores de vigilante de seguridad no armado La empresa adjudicataria se obliga a asesorar continuamente al SEPE sobre la forma de mejorar el servicio objeto del presente contrato, así como de cualquier cambio normativo sobre materia de vigilancia en los centros, incluido la publicación del convenio colectivo del sector Por parte del SEPE, se verificará el cumplimiento del horario del personal anteriormente indicado, y en caso de incumplimiento, se descontará proporcionalmente de la facturación, de acuerdo con los precios reflejados

7 en la propuesta económica, sin perjuicio de impulsar las facultades de resolución previstas en la normativa vigente Queda especialmente prohibido para el personal de la empresa adjudicataria recibir visitas de cualquier clase durante su permanencia en el edificio, así como hacer uso de los teléfonos, faxes, ordenadores o fotocopiadoras del mismo, salvo situaciones de fuerza mayor, debidamente autorizadas. 7 DURACIÓN DEL CONTRATO. 7.1 El periodo contratado será desde el 01 de enero de 2012, o desde la formalización del contrato si esta fuese posterior al citado 01 de enero, hasta el 31 de diciembre de 2012, ajustándose la oferta económica del adjudicatario proporcionalmente a este periodo, dado que el presupuesto base de licitación establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, sobre el que versará la oferta económica, se referirá a un periodo de 12 meses. Badajoz a 12 de septiembre de 2011 EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN ECONÓMICA Y SERVICIOS Pedro Montero Sánchez

8 ANEXO I PERSONAL SUBROGABLE Nombre Categoría Jornada Antigüedad Vigilante Seguridad sin armas completa 01/02/01 Vigilante Seguridad sin armas completa 28/02/09