Buenos días, Encantados de saludarte.

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Encarnación López Castellanos
hace 6 años
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1 Buenos días, Encantados de saludarte. Hemos recibido tu solicitud de información para la celebración del evento de tu boda. Te agradecemos el interés mostrado por El Palacio de la Fresneda. Lo primero que nos gustaría destacar, es que El Palacio de la Fresneda, es sitio histórico que se ha restaurado con muchísimo esfuerzo y cariño durante los últimos años; Conscientes de su singularidad, creemos que merece un tratamiento especial, quizá distinto a la mayoría de las fincas en las que se celebran bodas. Para nosotros es muy importante que la calidad de todos los elementos que intervienen en la boda sea excelente y por tanto su preparación requiere de unas condiciones especiales. Una vez leáis la información adjunta, decidáis que os gusta el espacio y que se encuentra dentro de vuestras opciones, debemos concertar una cita para realizar una primera visita de prospección, que os permita conocer el conjunto histórico en persona. Dada la singularidad del sitio solo hacemos 20 bodas al año, y un sólo evento durante la jornada, por tanto, una vez alcanzada esta cifra nuestro calendario se cierra automáticamente hasta el año siguiente. Los proveedores anexos necesarios para el desarrollo de vuestro evento (tales como catering, DJ, fotografía, flores, transportes ) están concertados con las empresas que, tras una rigurosa selección a través de la experiencia que hemos tenido con ellos en diferentes celebraciones, consideramos que son las que reúnen la mayor calidad de producto y servicio, con el nivel requerido de profesionalidad en el trato personal. Podéis encontrar, al final de este documento el contacto de nuestro catering residente, así como una relación de los mismos y sus datos de contacto. La tarifa por el alquiler del espacio para 2016 es de , más el IVA correspondiente, ( que actualmente es del 21%) con un precio de 50 por persona, a partir de 200 invitados. Para aforos superiores a 250 invitados, consultar. Para concretar la reserva hay que firmar un contrato de arrendamiento y hacer una transferencia por el 50% del importe total a la firma del contrato; y el otro 50% del importe total 15 días antes de la boda. No se ha abierto aún el cupo para el próximo 2017, por lo que no hay información sobre la disponibilidad de los espacios. Existe una lista de espera por estricto orden de llegada a la que incorporarse, para poder reservar a la apertura de la temporada. Esta tarifa incluye un total de dos visitas adicionales a la primera visita, o visita de prospección en la que conoceréis la finca: - Visita de familiares, en la que podéis venir con vuestros padres o allegados siendo hasta un total de 8 personas.

2 - Visita de proveedores, en la que podéis reunir a todos los proveedores en un mismo día y durante un plazo de tres horas para resolver los aspectos relevantes de la organización. Aunque el alquiler del conjunto comprende 24 horas; El horario de duración del evento será de un máximo de 12 horas, que podrá distribuirse de la siguiente manera: - Bodas de mañana: A partir de las 12:00h del mediodía. - Bodas de tarde: A partir de las 17:00 de la tarde hasta las de la madrugada como límite. El horario para los aspectos de montaje y desmontaje comienza a las 08:00 del día del evento y termina a las 10:00 del día siguiente al que haya tenido lugar el comienzo del evento. Cualquier necesidad extra en los tiempos de montaje tendrá un cargo extra de 950 por jornada y dispondrá de un total de 8 horas por día, que se ajustarán a un horario comprendido entre las 10:00 hrs. de la mañana y las 18:00 hrs. de la tarde. El Palacio de la Fresneda es una edificación dentro de la finca La Granjilla, situada en el Escorial. La capacidad de invitados es ilimitada, aunque siempre sujeta a las condiciones de la meteorología, por lo que nos gusta resaltar que de ser necesario, los novios deben contemplar la posibilidad de contratar de manera independiente una carpa. Ya que los espacios a cubierto en los que se pueden desarrollar, tanto el cocktail, como bailes o cenas, cubren las necesidades de eventos sólo a una escala de aforo, que no puede compararse con la capacidad del resto de los espacios descubiertos y semi cubiertos. Nuestro alquiler comprende, además de la posibilidad de realizar las visitas mencionadas, el uso y disfrute del espacio contratado durante el tiempo de montaje y el de la duración acordada del evento, para, por ejemplo, sesiones de fotos en sus estanques, bosques y jardines. Sin embargo la contratación del generador, o del personal necesario para el desarrollo del evento ( aparcamiento, guardarropía, aseos, electricista), será el catering quien se encargará de gestionarlos y contratarlos, No cobramos comisión a ninguno de nuestros proveedores por trabajar en nuestro espacio, pero a cambio exigimos una mayor calidad en el resultado final de su trabajo. Una vez contratado el espacio deberá elaborarse un documento que describa la dinámica de uso de espacios, proveedores participantes con sus respectivos tiempos e intervenciones, para la mejor coordinación de la celebración. Nosotros os facilitaremos un ejemplo para que os sirva de modelo y guía, con campos que sólo habréis de rellenar. Adjunto a este documento, generado por vosotros, deberá ir la póliza de seguro que tenéis que contratar para ese día concreto.

3 Disponemos de habitaciones que dan servicio a las necesidades privadas de los contrayentes durante la celebración del evento, pero no para pernoctar. Su uso está destinado a dar servicio a los novios por si desean vestirse en la finca, cambiarse durante la celebración o tener acceso a su aseo privado. Cualquier duda o sugerencia que podáis tener, estaremos encantados de resolverla, así que no dudéis en poneros en contacto nosotros. Un cordial saludo,

4 LISTADO DE PROVEEDORES HOMOLOGADOS *CATERING Residente. Avant Garde Gastronomia. Grupo Deloya Juan García - Bernardo Gerente Avant Garde Gastro Tlf (Ext.2) Mov eventos@avant-garde.es Avant Garde Paseo del Doctor Fleming, Gijón (Asturias) Tlf: Catering Autorizados. Isabel Maestre Flor de Sal Príncipe de Viana El Mentidero de la Villa Samantha de España *FLORES Sally Hambleton Verdepimienta El Invernadero de las flores Llorens y Durán *MÚSICA Dándote Ritmo Julio Torres *CARPAS

5 Orca Carpa 10 Tolder

6 PARROQUIAS: PARROQUIA SAN BERNABÉ APÓSTOL C) Iglesia, Tel.: Fax.: Párroco: D. Florentino de Andrés Jalvo. Vicario parroquial: D. Juan Carlos Peixoto. Despacho parroquial: Abril-Septiembre: Lunes y Viernes de 20,30 a 21,00 h. Octubre-Marzo: Lunes y Viernes de 19,30 a 21,00 h. Despacho Caritas: Martes y Jueves de 17,00 a 19,00 h. BASÍLICA DEL MONASTERIO DEL ESCORIAL Avenida de Juan de Borbón, 1 CP , San Lorenzo de El Escorial Madrid, España ROBLEDO DE CHAVELA. Parroquia Asunción De Nuestra Señora Av Rey Don Juan Carlos I, 1, Robledo de Chavela, Madrid Chavela) VALDEMORILLO. Parroquia Nuestra Señora de la Asunción Parroquia Plaza de la Iglesia, 1, Valdemorillo, Madrid ALPEDRETE. Asunción de Nuestra Señora. Pza. de la Villa, Alpedrete. Tlf.: Fax.: parroquiadealpedrete@gmail.com

7 COLLADO VILLALBA. Nuestra Señora del Enebral. Libertad, Collado Villalba. Tlf.: Santísima Trinidad C/ San Fernando Nº 2 Collado Villalba (Madrid) Tlf GUADARRAMA. Calle de la Iglesia, s/n, Guadarrama, Madrid Telf: HOTELES: Hotel Posada Don Jaime. San Antón, 24 San Lorenzo del Escorial jtwuv1h258s5fkcvpz1vf2np6yqqpnoj3ca43xi8mmhocy3zw_wcb Hotel NH El Escorial Victoria Palace, Calle Juan de Toledo, 4, San Lorenzo del Escorial, Hotel de Martín. Calle Gobernador 1, San Lorenzo de El Escorial,

8 Hotel Florida. C/ Floridablanca, nº S. L. El EscorialTel

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