Novedades en los modelos de presentación en soporte electrónico. Modelos de presentación de las cuentas anuales.

Transcripción

1 NUEVOS MODELOS para la presentación en el REGISTRO MERCANTIL de las CUENTAS ANUALES de los sujetos obligados a su publicación. Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo (BOE ) INDICE- resumen enlazado con texto íntegro. ART Exposición motivos De acuerdo con la DF tercera del RD 602/2016, que recoge la habilitación al Ministro de Justicia para que mediante orden ministerial pueda fijar el contenido estandarizado y separado de la información que, al margen de las cuentas anuales, deban presentar en el Registro Mercantil los empresarios obligados a depositar sus cuentas anuales, cuando por imperativo legal u otras razones idóneas de política legislativa sea obligatorio o conveniente el suministro de la información que hasta la fecha se venía exigiendo en la memoria por disposiciones mercantiles o de otra índole, se modifica la hoja de datos generales de identificación del depósito de cuentas en los modelos abreviado y pymes. Novedades que se incluyen en los nuevos modelos (consultar pág.3 a 8) Novedades en los modelos de presentación en soporte electrónico Definición de los test de errores: Actualización por cambios en los modelos. Novedades en la definición de los test de errores 1 Modelos de presentación de las cuentas anuales. Los modelos del anexo I en formato PDF editable estarán disponibles en la página web del Ministerio de Justicia. El uso del modelo de memoria que se incluye en dicho anexo será facultativo. La solicitud de depósito en el RM de las cuentas anuales a que se refiere el artículo del RRM deberá ajustarse al modelo incluido en dicho anexo I, que será de obligatoria cumplimentación por parte de las entidades obligadas y de correlativa aceptación por todos los Registros. Dicha solicitud también se utilizará para los demás documentos que aunque no formen parte de las cuentas han de presentarse junto con ellas y que se incluyen en él. 2 Modelo de presentación en soporte electrónico. 3 Test de corrección de errores. DT única. Régimen transitorio de los modelos y formatos electrónicos. Los sujetos obligados podrán seguir utilizando los modelos y formatos electrónicos aplicables con anterioridad a la vigencia de la presente orden ministerial para la presentación de las cuentas anuales de ejercicios iniciados con anterioridad al 1 de enero de No obstante, las sociedades que hayan aprobado sus cuentas anuales del ejercicio 2016 antes de la entrada en vigor de esta orden (antes del 26 de mayo) y las hayan depositado en el Registro Mercantil competente, no tendrán que reiterar el depósito en ningún caso. DD Única. Deroga Orden JUS/206/2009

2 Disposiciones finales 1 Habilitación al Director General de los Registros y del Notariado. 2 Entrada en vigor. ANEXO I MODELOS NOMALIZADOS (disponible en PDF) INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN. MODELO ABREVIADO consultar detalle pág.11 INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN. MODELO PYMES consultar detalle pág.14 II III INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN. MODELO NORMAL consultar detalle pág.16 FORMATO DE LOS DEPÓSITOS DIGITALES (disponible en PDF DEFINICIÓN DE LOS TEST DE ERRORES (disponible en PDF

3 Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. (BOE ) La Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, introdujo, entre otras, importantes modificaciones en lo relativo a la estructura y contenido de los documentos contables que los empresarios deben formular. Ello conllevó la necesaria adaptación de los modelos a que han de ajustarse los documentos que los empresarios obligados a dar publicidad a sus cuentas deben presentar para su depósito en el Registro Mercantil y a través del que se lleva a cabo tal publicidad, tomando como base los modelos definidos en la tercera parte del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre) y del Plan General de Contabilidad de PYMES (Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre), con objeto de obtener una más fácil comprensión de su contenido y facilitar un más ágil tratamiento, almacenamiento y publicación por parte de dicho registro. La aprobación de dichos modelos se llevó a cabo en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación que se deroga por esta orden ministerial. Los modelos que ahora se aprueban, al igual que se hizo en la orden derogada, tienen una doble modalidad según se utilice para su presentación el tradicional soporte en papel o el más moderno, y acorde a los avances tecnológicos, soporte electrónico que, por otra parte, facilita la presentación por vía telemática. Con el fin de reducir en lo posible la carga informativa que recae sobre las empresas, de una parte, y de otra, de incorporar a España al proceso normalizador mundial, y europeo en particular, del formato electrónico de la información financiera incluida en las cuentas anuales, esta orden ministerial mantiene también el formato XBRL al soporte electrónico para el depósito de cuentas, según se determina en sus anexos. Para facilitar su utilización por las empresas de informática que desarrollan los programas de base para la llevanza de la contabilidad, este Ministerio en colaboración con el de Economía y Hacienda promovió en su día y desarrolló, junto con instituciones públicas y empresas privadas, el desenvolvimiento de la taxonomía XBRL correspondiente a los modelos que se aprueban en esta orden ministerial, base necesaria para la implementación del estándar, que anualmente se actualizan y se les da difusión pública en la página Web del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Aunque no formen parte de los documentos contables, las mismas razones aconsejaron unificar el modelo de solicitud reglamentaria para el depósito de las cuentas así como de otros documentos que han de ser objeto de depósito junto con aquéllos, lo que se reitera en la presente Orden. Igualmente, para facilitar que las empresas informen sobre los detalles que requiere la memoria de las cuentas anuales, esta orden ministerial sigue normalizando buena parte de su contenido, con el fin de que las empresas que lo deseen puedan utilizar los cuadros normalizados que se anexan, si bien no hace obligatorio su uso en el depósito para flexibilizar en lo posible el cumplimiento legal del depósito de cuentas. Adicionalmente, en armonía con la cooficialidad constitucional con el castellano de las demás lenguas propias de las Comunidades Autónomas, dentro de los respectivos territorios, es

4 necesario que los citados modelos sean bilingües, lo que queda también contemplado en el articulado de esta orden ministerial. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de junio de 2013, sobre los estados financieros anuales, los estados financieros consolidados y otros informes afines de ciertos tipos de empresas, ha sido redactada con la finalidad de simplificar las obligaciones contables de las pequeñas empresas. El primer paso de este nuevo proceso de armonización contable se ha dado con la aprobación de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, siendo un ulterior paso para su transposición al ordenamiento español, la aprobación del Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas, aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre, y las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos, aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre. El Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, en su disposición final tercera, recoge la habilitación al Ministro de Justicia para que mediante orden ministerial pueda fijar el contenido estandarizado y separado de la información que, al margen de las cuentas anuales, deban presentar en el Registro Mercantil los empresarios obligados a depositar sus cuentas anuales, cuando por imperativo legal u otras razones idóneas de política legislativa sea obligatorio o conveniente el suministro de la información que hasta la fecha se venía exigiendo en la memoria por disposiciones mercantiles o de otra índole. De acuerdo con dicha disposición final se modifica la hoja de datos generales de identificación del depósito de cuentas en los modelos abreviado y pymes. Asimismo, ha de hacerse referencia a lo establecido en los artículos 365 y 366 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil que definen, respectivamente, los sujetos obligados a la presentación de las cuentas anuales y su depósito en el Registro Mercantil con aportación de la certificación acreditativa de su aprobación. La orden contiene tres anexos. El I establece los modelos de presentación de las cuentas anuales. El anexo II recoge el formato de los depósitos digitales y el anexo III define el doble juego de corrección de errores para las cuentas presentadas en soporte informático. Las novedades que se incluyen en los nuevos modelos, en relación a los anteriores aprobados en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, y posteriores modificaciones introducidas por resoluciones de la Dirección General de los Registros y del Notariado son las siguientes:

5 A.1 Modelo normal: A.1.1 Instrucciones de cumplimentación: Se modifican los límites para la formulación de cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas. Se modifica la redacción de las instrucciones de cumplimentación para adaptarla a la eliminación del Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos normalizados abreviado y de PYMES. Se aclaran los supuestos en que el informe de auditoría es obligatorio. A.1.2 Contenido de la página de presentación en el Registro Mercantil: En el apartado de «Identificación de los documentos contables cuyo depósito se solicita» se elimina el Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos abreviado y de PYMES. A.1.3 Balance de situación: En la hoja B1.1, en el apartado A) I. Inmovilizado intangible, se elimina el subapartado «8. Derechos de emisión de gases de efecto invernadero». Como consecuencia de lo anterior el subapartado «9. Otro inmovilizado intangible», pasa a ser subapartado 8. En la hoja B1.2, en el apartado B) II. 2. Materias primas y otros aprovisionamientos, se abre el detalle siguiente: a) Materias primas y otros aprovisionamientos a largo plazo b) Materias primas y otros aprovisionamientos a corto plazo A.1.4 Correspondencia entre los conceptos del balance normal y el Plan General de Contabilidad de 2007: Se modifica el cuadro de conciliación para incorporar la cuenta «(2804). Amortización acumulada de fondo de comercio» en la partida 4. Fondo de comercio, del epígrafe I. Inmovilizado intangible, de la agrupación A) ACTIVO NO CORRIENTE. A.1.5 Contenido de la memoria normal: Se modifica la nota 3. Aplicación de resultados excluyendo de dicha aplicación: «A reserva por fondo de comercio» Se modifica el punto 1 de la nota 4. Normas de registro y valoración. Se modifica la letra q) del punto 2 de la nota 7. Inmovilizado intangible, epígrafe 7.1. General. Se modifican las letras a) y e) del punto 2 de la nota 7. Inmovilizado intangible, epígrafe 7.2. Fondo de comercio. Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página M7.4, Apartado 7: «Inmovilizado intangible», modificando el cuadro c.1) Cuadro de movimientos del fondo de comercio de la memoria normalizada. Se modifica el punto 3 de la nota 7. Inmovilizado intangible, epígrafe 7.2. Fondo de comercio. Se modifican los puntos 7 y 8 de la nota 7. Inmovilizado intangible, epígrafe 7.2. Fondo de comercio, eliminando las referencias a activos intangibles con vida útil indefinida.

6 Se modifica el punto 6 de la nota 23. Operaciones con partes vinculadas. Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página M23.4, Apartado 23: «Operaciones con partes vinculadas», modificando los cuadros e) Importes recibidos por el personal de alta dirección y f) Importes recibidos por los miembros de los órganos de administración de la memoria normalizada insertando la fila 6.Primas del seguro de responsabilidad civil. Se modifica el punto 7 de la nota 23. Operaciones con partes vinculadas. Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página M24, Apartado 24: «Otra información», insertando en el cuadro a) Número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio, por categorías (adaptadas a la CNO-11) una columna con la información sobre el número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio con discapacidad mayor o igual al treinta y tres por ciento. Se incluye un nuevo punto 7 en la nota 24. Otra información.

7 A.2 Modelo abreviado: A.2.1 Instrucciones de cumplimentación: Se modifican los límites para la formulación de cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas. Se modifica la redacción de las instrucciones de cumplimentación para adaptarla a la eliminación del Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos normalizados abreviado y de PYMES. Se suprime documentación no obligatoria y se aclara la obligatoriedad del informe de auditoría. A.2.2 Contenido de la página de presentación en el Registro Mercantil: En el apartado de «Identificación de los documentos contables cuyo depósito se solicita» se elimina el Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos abreviado y de PYMES. A.2.3 Contenido de la página de identificación: Se sustituye su denominación «Datos generales de identificación» IDA por la de «Datos generales de identificación e información complementaria requerida en la legislación española» IDA1. Se añade una hoja adicional «IDA2» con información sobre la aplicación de los resultados y el período medio de pago a proveedores. A.2.4 Documento de información medioambiental: Se modifica su redacción. A.2.5 Estado de cambios en el patrimonio neto. Se eliminan las hojas PNA1, PNA2.1 a PNA2.5 y PNA2. A.2.6 Correspondencia entre los conceptos del estado de ingresos y gastos reconocidos y el Plan General de Contabilidad de 2007: Se elimina el cuadro de correspondencias. A.2.7 Normas que se han de tener en cuenta en la elaboración de la memoria abreviada: Se modifica el texto encuadrado. A.2.8 Contenido de la memoria abreviada: Se modifica el punto 3 de la nota 1. Actividad de la empresa., Se modifica la letra a) del punto 4 de la nota 2. Bases de presentación de las cuentas anuales. Se elimina la nota 3. Aplicación de los resultados. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MA3, Apartado 3: «Aplicación de Resultados» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 de la nota 3. Normas de registro y valoración (anterior nota 4).

8 Se modifica el punto 1 de la nota 4. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias (anterior nota 5)., Se elimina el punto 1 (anterior punto 2) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6). Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MA6.1, Apartado 6: «Activos financieros» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 (anterior punto 2) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6). Se modifica el punto 2 (anterior punto 3) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6), incluyendo una nueva letra d). Se modifica el punto 3 (anterior punto 4) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6). Se elimina el punto 1 de la nota 6. Pasivos financieros (anterior nota 7). Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página MA7, Apartado 7: «Pasivos financieros», eliminando los cuadros a) Pasivos financieros a largo plazo y b) Pasivos financieros a corto plazo de la memoria normalizada. Se elimina la letra c) del punto 2 de la nota 6. Pasivos financieros (anterior nota 7). Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página MA7, Apartado 7: «Pasivos financieros», eliminando el cuadro d) Líneas de descuento y pólizas de crédito al cierre del ejercicio de la memoria normalizada. Se elimina el punto 1 de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8). Se modifica el punto 1 (anterior punto 2) de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8)., Se modifica el punto 2 (anterior punto 3) de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8). Se renumera el punto siguiente. Se modifica la nota 8. Situación fiscal (anterior nota 9). Se eliminan las notas 10. Ingresos y gastos y 11. Subvenciones, donaciones y legados. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MA10/11 Apartado 10: «Ingresos y gastos» - Apartado 11 «Subvenciones, donaciones y legados» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12).Como consecuencia de lo anterior, se elimina la columna 7 de las páginas MA12.1 a MA12.4, Apartado 12: «Operaciones con partes vinculadas» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 2 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Se elimina la letra f) del punto 2 de la nota 12. Operaciones con partes vinculadas. Se modifica el punto 3 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Se modifica el punto 5 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Como consecuencia de lo anterior, se elimina información de la página MA12.5/13, apartado 12: «Operaciones con partes vinculadas» de la memoria normalizada. Se elimina el punto 6 de la nota 12. Operaciones con partes vinculadas.

9 Se modifica el punto 1 de la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Como consecuencia de lo anterior, se elimina información de la página MA12.5/13, apartado 13: «Otra información» de la memoria normalizada.» Se modifica el punto 2 de la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Se añaden los puntos 3 a 6 en la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Se elimina la nota 14. Información sobre medio ambiente y derechos de emisión de gases de efecto invernadero. Como consecuencia de lo anterior, se eliminan las páginas MA14.1, Apartado 14.1: «Información sobre medio ambiente» y MA14.2, Apartado 14.2: «Información sobre derechos de emisión de gases de efecto invernadero» de la memoria normalizada. Se elimina la nota 15. Información sobre el período medio de pago a proveedores durante el ejercicio. Disposición adicional tercera, «deber de información» de la ley 15/2010, de 5 de julio. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MA15, Apartado 15: «Información sobre el período medio de pago a proveedores durante el ejercicio» de la memoria normalizada. Por último, se modifica la denominación de las páginas normalizadas de la memoria para adecuarlas a la nueva numeración de las notas.

10 A.3 Modelo de PYMES: A.3.1 Instrucciones de cumplimentación: Se modifican los límites para la formulación de cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas. Se modifica la redacción de las instrucciones de cumplimentación para adaptarla a la eliminación del Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos normalizados abreviado y de PYMES. Se suprime documentación no obligatoria y se aclara la obligatoriedad del informe de auditoría. Se modifican las circunstancias que permiten la utilización del modelo de PYMES. A.3.2 Contenido de la página de presentación en el Registro Mercantil: En el apartado de «Identificación de los documentos contables cuyo depósito se solicita» se elimina el Estado de cambios en el patrimonio neto en los modelos abreviado y de PYMES. A.3.3 Contenido de la página de identificación: Se sustituye su denominación «Datos generales de identificación» IDP por la de «Datos generales de identificación e información complementaria requerida en la legislación española» IDP1. Se añade una hoja adicional «IDP2» con información sobre la aplicación de los resultados y el período medio de pago a proveedores. A.3.4 Documento de información medioambiental: Se modifica su redacción. A.3.5 Estado de cambios en el patrimonio neto: Se eliminan las hojas PNP.1 a PNP.4 y PNP. A.3.6 Normas que se han de tener en cuenta en la elaboración de la memoria abreviada: Se modifica el texto encuadrado. A.3.7 Contenido de la memoria de PYMES: Se modifica la nota 1. Actividad de la empresa. Se modifica la letra a) del punto 4 de la nota 2. Bases de presentación de las cuentas anuales. Se elimina la nota 3. Aplicación de los resultados. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MP3, Apartado 3: «Aplicación de Resultados» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 de la nota 3. Normas de registro y valoración (anterior nota 4). Se modifica el punto 1 de la nota 4. Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias (anterior nota 5). Se elimina el punto 1 de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6).

11 Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MP6.1, Apartado 6: «Activos financieros» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 (anterior punto 2) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6). Se renumera el punto siguiente. Se modifica el punto 3 (anterior punto 4) de la nota 5. Activos financieros (anterior nota 6)., Se elimina el punto 1 de la nota 6. Pasivos financieros (anterior nota 7). Como consecuencia de lo anterior, se modifica la página MP7, Apartado 7: «Pasivos financieros», eliminando los cuadros a) Pasivos financieros a largo plazo y b) Pasivos financieros a corto plazo de la memoria normalizada. Se renumera el punto siguiente. Se elimina el punto 1 de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8). Se modifica el punto 1 (anterior punto 2) de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8). Se modifica el punto 2 (anterior punto 3) de la nota 7. Fondos propios (anterior nota 8). Se renumera el punto siguiente. Se modifica la nota 8. Situación fiscal (anterior nota 9). Se eliminan las notas 10. Ingresos y gastos y 11. Subvenciones, donaciones y legados. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MP10/11 Apartado 10: «Ingresos y gastos» - Apartado 11 «Subvenciones, donaciones y legados» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 1 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Como consecuencia de lo anterior, se elimina la columna 7 de las páginas MP12.1 a MP12.4, Apartado 12: «Operaciones con partes vinculadas» de la memoria normalizada. Se modifica el punto 2 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Se modifica el punto 3 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Se modifica el punto 5 de la nota 9. Operaciones con partes vinculadas (anterior nota 12). Como consecuencia de lo anterior, se elimina información de la página MP12.5/13, apartado 12: «Operaciones con partes vinculadas» de la memoria normalizada. Se elimina el punto 6 de la nota 12. Operaciones con partes vinculadas. Se modifica el punto 1 de la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Como consecuencia de lo anterior, se elimina información de la página MP12.5/13, apartado 13: «Otra información» de la memoria normalizada.» Se modifica el punto 2 de la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Se añaden los puntos 3 a 6 en la nota 10. Otra información (anterior nota 13). Se elimina la nota 14. Información sobre medio ambiente y derechos de emisión de gases de efecto invernadero.

12 Como consecuencia de lo anterior, se eliminan las páginas MP14.1, Apartado 14.1: «Información sobre medio ambiente» y MP14.2, Apartado 14.2: «Información sobre derechos de emisión de gases de efecto invernadero» de la memoria normalizada. Se elimina la nota 15. Información sobre el período medio de pago a proveedores durante el ejercicio. Disposición adicional tercera, «deber de información» de la ley 15/2010, de 5 de julio. Como consecuencia de lo anterior, se elimina la página MP15, Apartado 15: «Información sobre el período medio de pago a proveedores durante el ejercicio» de la memoria normalizada. Por último, se modifica la denominación de las páginas normalizadas de la memoria para adecuarlas a la nueva numeración de las notas. B) Novedades en los modelos de presentación en soporte electrónico: Se modifica el anexo II de la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. En la página PR (Documento de Presentación) del epígrafe II Relación de los rangos de las claves y sus tipos respectivos del referido anexo se eliminan las líneas de Estado de cambios patrimonio neto abreviado y Estado de cambios patrimonio PYME.

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14 C) Definición de los test de errores: C.1 Actualización por cambios en los modelos: La versión actualizada de los test que incorpora los cambios introducidos por las novedades del depósito de cuentas de 2016, está disponible junto con la última versión de los modelos de depósito de cuentas anuales individuales en la página web del Ministerio de Justicia. En el archivo que se publica en la página referida, al mismo tiempo que esta Orden, se resaltan en letra negrita tanto los nuevos test introducidos como las modificaciones realizadas en test existentes, desde la Resolución de 26 de febrero de 2016, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifica el anexo III de la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación. En el archivo referido, las claves que pueden tomar valores negativos se resaltan mediante subrayado, en tanto que se utiliza la cursiva para aquellas que pueden tomar valores positivos y negativos. C.2 Novedades en la definición de los test de errores: C.2.1 Modelo normal: Los test de errores NBL_007 y NBL_008 dejan de ser de cumplimiento obligatorio pasando a ser de cumplimiento recomendado. El test NBL_010 modifica su fórmula. El test NBL_011 modifica su fórmula. En la «Definición de los test de errores de cumplimiento recomendado. Modelo normal», se introducen nuevos test. C.2.2 Modelo abreviado: Los test de errores ABL_007 y ABL_008 dejan de ser de cumplimiento obligatorio pasando a ser de cumplimiento recomendado. Se eliminan los test de las páginas normalizadas de memoria que han sido eliminadas. Se adaptan todas las referencias a cuadros de la memoria para adaptarlos a la nueva numeración y denominación. C.2.3 Modelo PYMES: Los test de errores PBL_007 y PBL_008 dejan de ser de cumplimiento obligatorio pasando a ser de cumplimiento recomendado. Se eliminan los test de las páginas normalizadas de memoria que han sido eliminadas. Se adaptan todas las referencias a cuadros de la memoria para adaptarlos a la nueva numeración y denominación.

15 La presente orden ministerial ha sido sometida a informe del Consejo General del Notariado, del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España y del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. En su virtud, dispongo: Artículo 1. Modelos de presentación de las cuentas anuales. 1. La presentación en el Registro Mercantil competente de las cuentas anuales por parte de las sociedades mercantiles y demás entidades y empresarios que conforme a las disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a las mismas, así como las de quienes voluntariamente las presenten, deberán formularse en los modelos establecidos en el anexo I de la presente orden, sin perjuicio de las salvedades previstas en el siguiente apartado sobre el uso facultativo del modelo de memoria. Dichos modelos estarán disponibles en formato PDF editable en la página web del Ministerio de Justicia. Asimismo, en dicha web estarán disponibles en formato bilingüe con las lenguas cooficiales propias de las Comunidades Autónomas. 2. El uso del modelo de memoria que se incluye en dicho anexo será facultativo. Los cuadros que lo componen, en los que se ha normalizado parte de su contenido, se facilitan como una ayuda para la aplicación del Plan General de Contabilidad (o, en su caso, del Plan General de Contabilidad de PYMES) por las empresas. En todo caso, deberán acompañar a los cuadros normalizados el resto de la información que compone la memoria y que no ha sido normalizado, según se indica en el anexo I. 3. Los citados modelos no serán obligatorios para la presentación de las cuentas consolidadas ni las de aquellos empresarios que de acuerdo con la normativa específica que les es aplicable deban formular sus cuentas de conformidad con los modelos específicos. 4. Igualmente deberá ajustarse al modelo incluido en dicho anexo la solicitud de depósito a que se refiere el artículo del Reglamento del Registro Mercantil, y que será de obligatoria cumplimentación por parte de las entidades obligadas y de correlativa aceptación por todos los Registros, así como los demás documentos que aunque no formen parte de las cuentas han de presentarse junto con ellas y que se incluyen en él. 5. Los Registros Mercantiles están obligados a proveer los originales de los modelos obligatorios que se aprueban por la presente orden a quienes se los soliciten. Artículo 2. Modelo de presentación en soporte electrónico. Se aprueba el formato y los distintos campos a que habrá de sujetarse la presentación en soporte informático de las cuentas anuales y demás documentos a que se refiere el artículo anterior, y que podrán remitirse al Registro competente de forma telemática, en los términos que resultan del anexo II de la presente disposición. La identificación de las cuentas presentadas a depósito en la certificación acreditativa de su aprobación que exige el artículo del Reglamento del Registro Mercantil se realizará mediante la firma electrónica del archivo que las contiene.

16 Artículo 3. Test de corrección de errores. Se aprueba el doble juego de corrección de errores que figuran en el anexo III de esta disposición para las cuentas presentadas en soporte informático con el alcance que a los mismos se asigna: de cumplimiento obligatorio, cuya falta impedirá la generación del soporte informático los unos, o de coherencia implícita y cumplimiento recomendado los otros. Disposición transitoria única. Régimen transitorio de los modelos y formatos electrónicos. Los sujetos obligados podrán seguir utilizando los modelos y formatos electrónicos aplicables con anterioridad a la vigencia de la presente orden ministerial para la presentación de las cuentas anuales de ejercicios iniciados con anterioridad al 1 de enero de No obstante, las sociedades que hayan aprobado sus cuentas anuales del ejercicio 2016 antes de la entrada en vigor de esta orden y las hayan depositado en el Registro Mercantil competente, no tendrán que reiterar el depósito en ningún caso. Disposición derogatoria única. Queda derogada la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación con sus sucesivas modificaciones así como cuantas disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo establecido en la presente Orden. Disposición final primera. Habilitación al Director General de los Registros y del Notariado. Se faculta al Director General de los Registros y del Notariado para que apruebe las modificaciones que exijan los modelos a que se refiere esta orden como consecuencia de reformas puntuales de la normativa contable. Disposición final segunda. Entrada en vigor. La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado». Madrid, 19 de mayo de El Ministro de Justicia, Rafael Catalá Polo. ANEXO I. MODELOS NOMALIZADOS consultar en PDF, salvo instrucciones.

17 INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN. MODELO ABREVIADO 1. Modelo abreviado de cuentas anuales normalizadas Este formulario contiene los modelos abreviados de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria normalizados, y una hoja de identificación en la que se solicita información que permite identificar a la empresa o empresario a los que van referidas las cuentas anuales. Este modelo debe ser utilizado por todo empresario y empresa que vengan obligados a presentar cuentas anuales en los registros mercantiles, con los límites que se indican a continuación y en el párrafo siguiente. Existen limitaciones legales a su uso por empresas de gran tamaño, que deberán utilizar el modelo normal de cuentas anuales. La normativa vigente establece las condiciones de utilización de los modelos de cuentas anuales normales, abreviadas y de PYMES, con indicación separada de dichas condiciones para el Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria. La tabla siguiente recoge los criterios que determinan el modelo que se debe utilizar: MODELO PYMES MICROEMPRESA RESTO PYMES Balance, pérdidas y ganancias, Memoria Condiciones Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias siguientes (1): MODELO ABREVIADO Balance, Memoria Pérdidas ganancias Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias siguientes (1): y MODELO NORMAL Balance, Estado de cambios patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo, Memoria Pérdidas y ganancias Total activo ( ) < < < < Resto Resto Importe neto cifra negocios ( ) < < < < Resto Resto N.º medio trabajadores < 10 < 50 < 50 < 250 Resto Resto (1) En el ejercicio social de su constitución, transformación, fusión, o escisión, en su caso, las sociedades podrán formular cuentas anuales según el modelo de PYMES o el modelo abreviado si reúnen, al cierre del ejercicio, al menos, dos de las tres circunstancias expresadas en el cuadro anterior. Este modelo normalizado no puede ser utilizado por las empresas que tengan un modelo específico por adaptación sectorial, ni por las empresas que deben utilizar modelos de cuentas anuales específicos, de acuerdo con las disposiciones dictadas por el Banco de España o por la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Estos formularios tampoco sirven para la presentación de cuentas anuales consolidadas. Por último, las sociedades cuyos valores estén admitidos en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea deberán hacer uso del modelo normal, no pudiendo utilizar este modelo abreviado. 2. Utilización de estos modelos El Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias y los cuadros normalizados de la Memoria que se ofrecen en este formulario han sido elaborados siguiendo las normas del Plan General de Contabilidad de 2007 (RD 1514/2007, de 16 de noviembre). Se ponen a su disposición para normalizar el cumplimiento de la obligación legal de depósito de cuentas anuales en

18 los registros mercantiles. Adjuntas a los estados de Balance y Cuenta de pérdidas y ganancias, se encuentran las correspondencias entre los conceptos que contienen y las cuentas del propio Plan. Delante de los cuadros que normalizan la elaboración de la Memoria se ofrecen unas normas, que deberán tenerse en cuenta en su cumplimentación. Las normas informan de la parte de la memoria que ha sido normalizada en estos modelos; las empresas deberán añadir la información no normalizada en estos modelos incorporando las páginas que consideren ofrecen la imagen fiel de la empresa, completando con ellas los cuadros normalizados. Los cuadros relativos al Balance y a la Cuenta de pérdidas y ganancias SON DE UTILIZACIÓN OBLIGATORIA, con los límites definidos en el punto 1 de estas instrucciones. Los cuadros que normalizan la contestación a los diferentes puntos de la Memoria SON DE UTILIZACIÓN POTESTATIVA. Los cuadros normalizados de la Memoria no son de aplicación a todas las empresas y se facilitan como una ayuda para la aplicación del Plan General de Contabilidad. Lea las normas que los acompañan y determine si cada cuadro de la Memoria propuesto le es de aplicación y si representa adecuadamente la situación de su empresa. De no ser así, desestímelo y elabore usted mismo el que considere oportuno. 3. Información que se debe presentar en el Registro Mercantil Deberá presentarse en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique su domicilio social: a) Instancia de presentación de las cuentas. b) Hoja de datos generales de identificación. c) Declaración medioambiental. d) Modelo de autocartera. e) Las cuentas anuales: Balance. Cuenta de pérdidas y ganancias. Estado de cambios en el patrimonio neto (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance). Estado de flujos de efectivo (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance). Memoria. f) Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados. g) Informe de gestión (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance). h) Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse, sea de forma voluntaria o forzosa o a solicitud de la minoría. i) En el supuesto de auditoría, certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas. 4. Instrucciones generales de cumplimentación de los modelos normalizados - No se deberá escribir fuera de los espacios destinados al efecto. En especial, no se escribirá nunca al dorso de las hojas. - En cada página de las cuentas anuales normalizadas se habilita un espacio para la antefirma y firma de los administradores. Junto a ellas deberá expresarse también la fecha en que las cuentas se hubieran formulado. Utilice, a esos efectos, únicamente los espacios que se facilitan.

19 - Preferiblemente, se rellenarán los documentos a máquina de escribir o impresora, y en todo caso, si es manualmente, con mayúsculas. - Las fechas se consignarán con el orden de: día, mes y año (dd/mm/aaaa), salvo cuando se solicite lo contrario. - A los efectos de la clasificación de los activos y pasivos en corrientes y no corrientes, aplique las condiciones establecidas en el PGC 2007, en su tercera parte (cuentas anuales), norma 6.ª de elaboración de las cuentas anuales. Los activos corrientes comprenden tanto los vinculados al ciclo normal de la explotación (un año, con carácter general), que la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso del mismo, y otros activos, diferentes de los anteriores, cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en el corto plazo, esto es, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio. Los pasivos corrientes comprenden tanto las obligaciones vinculadas al ciclo normal de la explotación, que la empresa espera liquidar en el transcurso del mismo, y otras, distintas de estas, cuyo vencimiento o extinción se espera que se produzca en el corto plazo, esto es, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio. - Las cuentas anuales se elaborarán expresando sus valores en euros. Los importes en euros deberán redondearse, por exceso o por defecto, al céntimo más próximo. En caso de que la última cifra sea la mitad de un céntimo, el redondeo se efectuará a la cifra superior. No obstante, podrán expresarse los valores en miles de euros o millones de euros cuando la magnitud de las cifras así lo aconseje. Una vez elegida la unidad en la que vayan a elaborar las cuentas anuales, deberán mantenerla en todos los documentos que presenten. - Signo positivo o negativo, empleado en las cuentas anuales. Los modelos de cuentas anuales definen en cada uno de sus estados y en las tablas de correspondencia con el cuadro de cuentas los signos que deben emplearse en la cumplimentación de cada una de sus partidas: positivo, con carácter general, salvo indicación en contrario; negativo, cuando el modelo lo indique, mediante paréntesis «( )» o mediante el símbolo menos. - Lo establecido en las cuentas anuales en relación con las empresas asociadas también deberá entenderse referido a las empresas multigrupo. - Notas de los estados contables recogidas en la memoria y su referencia cruzada. Los modelos de Balance y Cuenta de pérdidas y ganancias recogen en su columna «Notas de la memoria» el número de la nota de la memoria correspondiente en la que se detallan informaciones relativas a la partida del estado contable en cuestión. Las empresas deben consignar en esa columna el número de la nota de la memoria correspondiente, tanto las que se recogen en estos modelos normalizados, como otras que la empresa consigne en su parte no normalizada, con la numeración que, en ese caso, la empresa les asigne. Consultar el resto del modelo en formato PDF

20 INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN MODELO PYMES 1. Modelo PYMES de cuentas anuales normalizadas Este formulario contiene los modelos PYMES de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria normalizados, y una hoja de identificación en la que se solicita información que permite identificar a la empresa o empresario a los que van referidas las cuentas anuales. Este modelo debe ser utilizado por todo empresario y empresa que vengan obligados a presentar cuentas anuales en los registros mercantiles, con los límites que se indican a continuación y en el párrafo siguiente. Existen limitaciones legales a su uso por empresas de gran tamaño, que deberán utilizar el modelo normal de cuentas anuales. La normativa vigente establece las condiciones de utilización de los modelos de cuentas anuales normales, abreviadas y de PYMES, con indicación separada de dichas condiciones para el Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias y Memoria. La tabla siguiente recoge los criterios que determinan el modelo que se debe utilizar: Condiciones MODELO PYMES (1) MICROEMPRESA RESTO PYMES Balance, pérdidas y ganancias, Memoria Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias siguientes (2): MODELO ABREVIADO Balance, Memoria Pérdidas ganancias Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias siguientes (2): y MODELO NORMAL Balance, Estado de cambios patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo, Memoria Pérdidas y ganancias Total activo ( ) < < < < Resto Resto Importe neto cifra negocios ( ) < < < < Resto Resto N.º medio trabajadores < 10 < 50 < 50 < 250 Resto Resto (1) Si la empresa formase parte de un grupo de empresas en los términos descritos en la norma de elaboración de las cuentas anuales 11.ª Empresas del grupo, multigrupo y asociadas contenida en la tercera parte del Plan General de Contabilidad de PYMES, para la cuantificación de los importes se tendrá en cuenta la suma del activo, del importe neto de la cifra de negocios y el número medio de trabajadores del conjunto de las entidades que conforman el grupo, teniendo en cuenta las eliminaciones e incorporaciones reguladas en las normas de consolidación aprobadas en desarrollo de los principios contenidos en el Código de Comercio.

21 (2) En el ejercicio social de su constitución, transformación, fusión, o escisión, en su caso, las sociedades podrán formular cuentas anuales según el modelo de PYMES o el modelo abreviado si reúnen, al cierre del ejercicio, al menos, dos de las tres circunstancias expresadas en el cuadro anterior. Este modelo normalizado no puede ser utilizado por las empresas que tengan un modelo específico por adaptación sectorial, ni por las empresas que deben utilizar modelos de cuentas anuales específicos, de acuerdo con las disposiciones dictadas por el Banco de España o por la Comisión Nacional del Mercado de Valores. Estos formularios tampoco sirven para la presentación de cuentas anuales consolidadas. En ningún caso podrá utilizar este modelo de PYMES las empresas que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias: Que cumpla la definición de entidad de interés público regulada en el artículo 3.5 de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas. Que formen parte de un grupo de sociedades que formulen o debieran haber formulado cuentas anuales consolidadas. Que su moneda funcional sea distinta del euro. Que se trate de entidades financieras que capten fondos del público asumiendo obligaciones respecto a los mismos y las entidades que asuman la gestión de las anteriores. 2. Utilización de estos modelos El Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias y los cuadros normalizados de la Memoria que se ofrecen en este formulario han sido elaborados siguiendo las normas del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (RD 1515/2007, de 16 de noviembre). Se ponen a su disposición para normalizar el cumplimiento de la obligación legal de depósito de cuentas anuales en los registros mercantiles. Adjuntas a los estados de Balance y Cuenta de pérdidas y ganancias, se encuentran las correspondencias entre los conceptos que contienen y las cuentas del pro-pio Plan. Delante de los cuadros que normalizan la elaboración de la Memoria se ofrecen unas normas, que deberán tenerse en cuenta en su cumplimentación. Las normas informan de la parte de la memoria que ha sido normalizada en estos modelos; las empresas deberán añadir la información no normalizada en estos modelos incorporando las páginas que consideren ofrecen la imagen fiel de la empresa, completando con ellas los cuadros normalizados. Los cuadros relativos al Balance y a la Cuenta de pérdidas y ganancias SON DE UTILIZACIÓN OBLIGATORIA, con los límites definidos en el punto 1 de estas instrucciones. Los cuadros que normalizan la contestación a los diferentes puntos de la Memoria SON DE UTILIZACIÓN POTESTATIVA. Los cuadros normalizados de la Memoria no son de aplicación a todas las empresas y se facilitan como una ayuda para la aplicación del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas. Lea las normas que los acompañan y determine si cada cuadro de la Memoria propuesto le es de aplicación y si representa adecuadamente la situación de su empresa. De no ser así, desestímelo y elabore usted mismo el que considere oportuno. 3. Información que se debe presentar en el Registro Mercantil Deberá presentarse en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique su domicilio social: a) Instancia de presentación de las cuentas. b) Hoja de datos generales de identificación. c) Declaración medioambiental. d) Modelo de autocartera. e) Las cuentas anuales: Balance. Cuenta de pérdidas y ganancias. Memoria.

22 f) Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados. g) Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse, sea de forma voluntaria o forzosa o a solicitud de la minoría. h) En el supuesto de auditoría, certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas. 4. Instrucciones generales de cumplimentación de los modelos normalizados - No se deberá escribir fuera de los espacios destinados al efecto. En especial, no se escribirá nunca al dorso de las hojas. - En cada página de las cuentas anuales normalizadas se habilita un espacio para la antefirma y firma de los administradores. Junto a ellas deberá expresarse también la fecha en que las cuentas se hubieran formulado. Utilice, a esos efectos, únicamente los espacios que se facilitan. - Preferiblemente, se rellenarán los documentos a máquina de escribir o impresora, y en todo caso, si es manualmente, con mayúsculas. - Las fechas se consignarán con el orden de: día, mes y año (dd/mm/aaaa), salvo cuando se solicite lo contrario. - A los efectos de la clasificación de los activos y pasivos en corrientes y no corrientes, aplique las condiciones establecidas en el PGC de PYMES 2007, en su tercera parte (cuentas anuales), norma 5.ª de elaboración de las cuentas anuales. Los activos corrientes comprenden tanto los vincula-dos al ciclo normal de la explotación (un año, con carácter general), que la empresa espera vender, consumir o realizar en el transcurso del mismo, y otros activos, diferentes de los anteriores, cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en el corto plazo, esto es, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio. Los pasivos corrientes comprenden tanto las obligaciones vinculadas al ciclo normal de la explotación, que la empresa espera liquidar en el transcurso del mismo y otras, distintas de estas, cuyo vencimiento o extinción se espera que se produzca en el corto plazo, esto es, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio. - Las cuentas anuales se elaborarán expresando sus valores en euros. Los importes en euros deberán redondearse, por exceso o por defecto, al céntimo más próximo. En caso de que la última cifra sea la mitad de un céntimo, el redondeo se efectuará a la cifra superior. - Signo positivo o negativo, empleado en las cuentas anuales. Los modelos de cuentas anuales definen en cada uno de sus estados y en las tablas de correspondencia con el cuadro de cuentas los signos que deben emplearse en la cumplimentación de cada una de sus partidas: positivo, con carácter general, salvo indicación en contrario; negativo, cuando el modelo lo indique, mediante paréntesis «( )» o mediante el símbolo menos. - Lo establecido en las cuentas anuales en relación con las empresas asociadas también deberá entenderse referido a las empresas multigrupo. - Notas de los estados contables recogidas en la memoria y su referencia cruzada. Los modelos de Balance y de la Cuenta de pérdidas y ganancias normalizados recogen en su columna «Notas de la memoria» el número de la nota de la memoria correspondiente en la que se detallan in-formaciones relativas a la partida del estado contable en cuestión. Las empresas deben consignar en esa columna el número de la nota de la memoria correspondiente, tanto las que se recogen en estos modelos normalizados, como otras que la empresa consigne en su parte no normalizada, con la numeración que, en ese caso, la empresa les asigne. Consultar el resto del modelo en formato PDF