SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS. EXPEDIENTE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS. EXPEDIENTE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1 - ALCANCE GENERAL El presente servicio incluye el suministro de gases envasados a cualquier instalación del CIEMAT, el suministro de nitrógeno líquido al Centro de Madrid, y el mantenimiento de las instalaciones de gases existentes en el Centro de Madrid, durante el ejercicio económico 2012, período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, de acuerdo con las prescripciones que se detallan más adelante. El importe de la licitación total del mismo es de TRESCIENTOS VENTICUATRO MIL EUROS ( ) 2 - SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS Objeto Contratar el suministro de gases y mezclas especiales de gases a presión, envasados en botellas normalizadas para su utilización en los proyectos de I + D y otras actividades del CIEMAT Condiciones del suministro El suministro de gases envasados se llevará a cabo de acuerdo con lo que se especifica a continuación: Suministro de gases envasados de uso habitual en las instalaciones del CIEMAT. El Anexo I recoge la relación de los mismos, detallando la calidad exigida para cada tipo. Las botellas, tamaño B50 y calidad N50, de nitrógeno, argón y helio irán equipadas con un sistema de apertura rápida por palanca e indicador de presión integrados en la botella, para facilitar la indicación del estado de las botellas.

2 Suministro de mezcla de gases, de acuerdo con las siguientes prescripciones técnicas: A) Mezcla precisa: Tolerancia de elaboración: ±5% relativo Precisión de análisis: ±2% relativo Para mezclas de 2, 3, 4 y 5 componentes en botellas del tipo B10 y B50. B) Mezcla controlada: Tolerancia de elaboración: ±10% relativo Para mezclas de 2, 3 y 4 componentes en botellas de tipo B10 y B50. C) Tolerancia de elaboración: desviación máxima entre la concentración nominal deseada y la concentración real. D) Precisión de análisis: desviación máxima entre la concentración indicada en el certificado y la concentración real. E) Todas las mezclas incluirán certificado de análisis. F) Todas las mezclas se expresarán en concentraciones MOLARES. G) Las mezclas precisas tendrán una pureza del 99,995% para los gases de fondo habituales (N 2, Ar, He, etc.) y H 2 O<3ppm; O 2 <2ppm y CnHm<1,5ppm. H) El plazo de entrega de las mezclas de gases será inferior a 3 semanas desde el pedido en firme. Alquiler anual de 800 botellas.

3 3 - SUMINISTRO DE NITRÓGENO LÍQUIDO Objeto Contratar el suministro de nitrógeno líquido para su utilización en los proyectos de I + D y otras actividades del CIEMAT Condiciones del suministro El suministro se realizará mediante envases criogénicos hasta una instalación de enfriamiento, que deberá situarse en el espacio dedicado a tal efecto en el Almacén General del Centro, donde se almacenará y mantendrá en estado líquido, para su posterior reparto a los laboratorios consumidores. La instalación de enfriamiento deberá ser capaz de asegurar el consumo mensual, incluso pérdidas y será suministrada e instalada por la Empresa adjudicataria en un plazo inferior a 15 días, desde la formalización del contrato. El suministro se llevará a cabo según demanda desde la firma del contrato, con un tiempo máximo de respuesta a nuestra demanda de 24 horas. El consumo mensual estimado está en torno a litros. Además, se realizarán suministros semanales a instalaciones individuales de 60 a 100 litros de capacidad. Características técnicas: - Pureza mínima: 99,99% - Concentración máxima de oxígeno: 2 ppm. 4 - MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE GASES Objeto Mantenimiento preventivo y correctivo del total de las instalaciones centralizadas e individuales de gases comprimidos, licuados y disueltos a presión, en el Energéticas, Medioambientales (CIEMAT) de Madrid.

4 4.2 - Descriptivo de tareas Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de gases. Análisis de la situación de las instalaciones de gases, identificación de los lugares y puntos de almacenamiento y servicio. Control permanente de su estado, evolución y consumo. Reparto de los gases envasados por los distintos edificios y el suministro de las botellas de tamaños B10 y B20 a los laboratorios, cuando sea necesario. Atender las peticiones de los usuarios. Llenado y reparto de recipientes de nitrógeno líquido del depósito general a las diferentes instalaciones. Gestión de un posible almacén temporal, si fuera precisa su utilización hasta la optimización del número de botellas de gases envasados disponibles Condiciones previas a la oferta Será necesario, con anterioridad a la presentación de la oferta, la visita a las instalaciones del CIEMAT, con cita previa solicitada al Jefe de la Unidad de Mantenimiento en el teléfono El CIEMAT dispone de documentación informatizada que comprende el descriptivo de las instalaciones, puntos de servicio y planos de situación que facilitará previa solicitud verbal Condiciones de la prestación de servicios Estarán incluidas en el contrato cuantas reparaciones se soliciten en las instalaciones objeto del mismo, siempre y cuando las mismas puedan ser realizadas por el personal de mantenimiento de la Empresa Adjudicataria dentro del horario contratado, sin perturbación del servicio de mantenimiento y que correspondan a las especialidades de los operarios de servicio en la instalación. La prestación del servicio contempla garantía total de mano de obra en el Mantenimiento correctivo y averías. Se considera incluido en la prestación de servicios el pequeño material fungible (trapos, grasas, aceites, juntas, etc.) Serán por cuenta del CIEMAT los materiales para mantenimiento preventivo y correctivo.

5 El CIEMAT pone a disposición de la Empresa Adjudicataria los suministros de agua, alumbrado y fuerza que precise para la ejecución de su cometido reservándose la facultad de controlar el consumo e impedir el uso indebido de estos elementos. El contratista se responsabilizará de la correcta ejecución de los trabajos de acuerdo con la Instrucción Técnica Complementaria ITC-MIE-APQ-005 del Reglamento de Almacenamiento de Productos Químicos referente al almacenamiento de botellas y botellones de los gases objeto del servicio, así como el cumplimiento del resto de la normativa vigente. Igualmente serán de aplicación las Normas de Seguridad e Higiene en el Trabajo, y cuantas de carácter general o específicas del CIEMAT sean de aplicación. Los cambios de personal afecto al servicio contratado se efectuarán previa aprobación del CIEMAT, a través del responsable que designe el Jefe de la Unidad de Mantenimiento. Los técnicos de la Empresa Adjudicataria asignados a este servicio dispondrán de aseos y vestuarios facilitados por el CIEMAT. Los andamiajes y medios auxiliares de elevación para la realización de los servicios de mantenimiento serán por cuenta de la Empresa Adjudicataria. Se incluirá en la oferta un vehículo permanente preparado para el transporte de botellas de gases y de recipientes de nitrógeno líquido, y medios para la localización permanente (teléfono portátil, radiotransmisor). La prestación del servicio será llevada a cabo por un técnico cualificado de categoría FP-II o equivalente que efectuará una asistencia técnica mínima de mil ochocientas horas (1.800 horas). Dadas las características del servicio y las necesidades de presencia del personal laboral del Centro para su correcta ejecución, el horario diario posible de prestación del servicio será de ocho horas, desde las 8 h hasta las 16 h 30 m, excepto los viernes y los tres meses de verano (15 de junio al 15 de septiembre) que será de seis horas, desde las 8 h hasta las 14 h. Las instrucciones, planes de trabajo y programación de actividades que se requieran, serán facilitadas por el Jefe de la Unidad de Mantenimiento o por la persona que él designe, de forma escrita o verbal, en caso de urgencia, que será confirmada por escrito posteriormente. La actividad a desarrollar incluye la realización de servicios en cualquiera de las dependencias del CIEMAT y sus instalaciones para la cual se seguirá el procedimiento y la normativa vigente que con carácter general o específico de cada una de ellas se determine.

6 La Empresa Adjudicataria realizará un informe trimestral que presentará al Jefe de la Unidad de Mantenimiento en el que indicará resumen de actividades, cumplimiento del mantenimiento preventivo, actuaciones de mantenimiento correctivo, incidencias, averías, anomalías, materiales empleados y cuantos datos definan su actividad, desglosado por edificios e instalaciones de los que se llevará un libro de incidencias y control. Madrid, 21 de julio de 2011 Santiago Muro Martínez JEFE DEL SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS TÉCNICO

7 SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS A N E X O I PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS GAS CALIDAD BOTELLA UNIDAD PRECIO UNITARIO ( ) MÁX. LICITACIÓN PRECIO UNITARIO ( ) OFERTADO OXÍGENO Industrial B-50 m 3 2,17 OXÍGENO N-50 B-50 m 3 10,22 NITRÓGENO Industrial B-50 m 3 2,43 NITRÓGENO N-50 B-50 m 3 7,68 NITRÓGENO N-60 B-50 m 3 16,63 NITRÓGENO N-60 B-10 m 3 21,71 HIDRÓGENO N-50 B-50 m 3 5,49 HIDRÓGENO N-60 B-50 m 3 25,55 ARCAL B-50 m 3 13,41 NOXAL 4 -- B-50 m 3 13,41 NOXAL 6 -- B-50 m 3 13,41 GAS PR -- B-50 m 3 13,41 ARGON Soldadura N-39 B-50 m 3 5,76 ARGON N-50 Bloques m 3 10,23 ARGON N-50 B-50 m 3 10,23 ARGON N-50 B-10 m 3 38,95 1 de 4

8 GAS CALIDAD BOTELLA UNIDAD PRECIO UNITARIO ( ) MÁX. LICITACIÓN PRECIO UNITARIO ( ) OFERTADO ARGON N-60 B-50 m 3 29,39 ACETILENO Industrial B-40 kg 9,20 ACETILENO N-26 B-50 kg 9,57 HELIO Balonal B-50 m 3 9,20 HELIO N-50 B-50 m 3 15,32 HELIO N-50 B-10 m 3 30,67 HELIO N-60 B-50 m 3 34,50 AIRE Comprimido B-5 m 3 2,57 AIRE Sintético N-50 B-50 m 3 5,61 PROTÓXIDO NITRÓGENO DIÓXIDO CARBONO DIÓXIDO CARBONO DIÓXIDO CARBONO DIÓXIDO CARBONO DIÓXIDO CARBONO N-25 B-50 kg 11,50 Industrial B-50 kg 1,15 N-38 B-50 kg 7,68 N-38 B-10 kg 22,99 N-48 B-50 kg 10,23 SÓLIDO CAJA 10 kg kg 2,31 2 de 4

9 MEZCLAS PRECISAS PRECIO UNITARIO ( ) MÁX. LICITACIÓN PRECIO UNITARIO ( ) OFERTADO Mezcla de dos componentes Botella B10 229,97 Botella B50 287,59 Mezcla de tres componentes Botella B10 156,62 Botella B50 344,97 Mezcla de cuatro componentes Botella B10 344,97 Botella B50 415,21 Mezcla de cinco componentes Botella B10 421,65 Botella B50 485,59 MEZCLA CONTROLADA Mezcla de dos componentes Botella B10 140,51 Botella B50 210,80 Mezcla de tres componentes Botella B10 185,24 Botella B50 261,34 Mezcla de cuatro componentes Botella B10 300,73 Botella B50 302,50

10 ALQUILER DE 800 BOTELLAS DURANTE EL PERÍODO DE CONTRATACIÓN PORTES, (INSTALACIONES DE MADRID) COSTE /VIAJE PORTES, (FUERA DE LAS INSTALACIONES DE MADRID) COSTE /BOTELLA RETENCIÓN ENVASES QUE EXCEDEN 800 BOTELLAS, COSTE /BOTELLA/DÍA PRECIO ( ) MÁXIMO DE LICITACIÓN ,00 153,08 33,83 0,25 PRECIO OFERTADO NITRÓGENO LÍQUIDO COSTE /LITRO PRECIO ( ) MÁXIMO DE LICITACIÓN 0,49 CUOTA CRIOGÉNICA 617,28 PORTE PARA RELLENAR DEPÓSITOS INDIVIDUALES COSTE /VIAJE 77,28 PRECIO OFERTADO MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE GAS COSTE /HORA PRECIO ( ) MÁXIMO DE LICITACIÓN 35,01 PRECIO OFERTADO 4 de 4

11 SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO, LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS A N E X O I I PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS GAS CALIDAD BOTELLA % INFLUENCIA X i ARGÓN (Ref. 4263) N50 Bloques 32 MEZCLA 2 COMPONENTES (Ref. 4197) --- B50 14 DIÓXIDO DE CARBONO (Ref. 4208) N38 B50 12 HELIO (Ref. 4199) N50 B50 11 ARGÓN (Ref. 4217) N50 B50 11 GAS PR (Ref. 4196) --- B50 7 NITRÓGENO(Ref. 87) N50 B50 6 NITRÓGENO (Ref. 2215) N60 B50 3 MEZCLA 2 COMPONENTES (Ref. 4235) --- B10 2 ARGÓN (Ref. 4224) N60 B50 2

12 SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS ANEXO III PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS VALORACIÓN DE OFERTAS 1 - Se obtendrá el valor de N mediante la siguiente expresión: donde: N 0.78IL A B 0.78C = PG IL = Importe de licitación A = Importe del alquiler de 800 envases B = Importe de 52 entregas, en las instalaciones de Madrid, estimando la necesidad de un porte por semana C = Importe de 1800 horas de servicio de mantenimiento PG = Precio medio de gas a suministrar, el cual se obtendrá mediante la fórmula siguiente, realizada en base a la estructura de gasto durante el último período anual. P = Σ x i p i donde: i = 1,10 x i = Porcentaje de influencia de cada uno de los gases relacionados en el ANEXO II p i = Precio unitario ofertado para cada uno de los gases del ANEXO II En el caso de las mezclas de gases, los precios unitarios se obtendrán dividiendo el importe de la botella por 7.5 para el tamaño B50 y por 1.8 para el tamaño B10. En caso de valores muy parecidos de N para dos o más ofertas se tendrán en cuenta los valores ofertados para el resto de los gases. 2 - Se obtendrá el valor de M mediante la siguiente expresión: donde: M 0.22IL D E 0.22C = 10PNL IL = Importe de licitación D = Importe de 12 mensualidades de cuota criogénica

13 E = Importe de 100 entregas a las instalaciones individuales ubicadas en Madrid C = Importe de 1800 horas de servicio de mantenimiento PNL = Precio ofertado del litro de nitrógeno líquido 3 - Se estimará como más favorable aquella oferta que haga máximo el valor que resulte al sumar N y M, lo que significa mayor cantidad de productos suministrados para un mismo coste económico. Madrid, 21 de julio de 2011 Santiago Muro Martínez JEFE DEL SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS TÉCNICO

14 SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS, NITRÓGENO LÍQUIDO Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ASOCIADAS ANEXO IV PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DATOS A SUMINISTRAR POR EL OFERTANTE 1 - SUMINISTRO DE GASES ENVASADOS 1.1 Precios unitarios de todos y cada uno de los gases y mezclas de gases precisas y controladas de las relaciones que se adjuntan en el ANEXO I, IVA incluido, expresados en /m 3, /kg o cualquier otro tipo de medida que se utilice. 1.2 Precio de los portes a las instalaciones de Madrid, IVA incluido, en /viaje. 1.3 Precio de los portes a instalaciones fuera de Madrid, IVA incluido, en /botella. 1.4 Precio del alquiler durante el año 2012 de setecientas (800) botellas, IVA incluido. Teniendo en cuenta que el pago de dicho alquiler se abonará trimestralmente, una vez prestado el servicio. 1.5 Precio de la retención de envases que superen la cifra de 800 botellas, IVA incluido, expresada en /botella/día. 2 - SUMINISTRO DE NITRÓGENO LÍQUIDO 2.1 Precio por litro, IVA incluido. 2.2 Importe mensual de la cuota criogénica, IVA incluido. 2.3 Precio de los portes para rellenar los depósitos individuales, IVA incluido, en /viaje. 3 - MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE GASES 3.1 Precio unitario del coste horario de prestación del servicio, IVA incluido, en /hora. 4 - PRECIOS MÁXIMOS DE LICITACIÓN

15 4.1. Los precios máximos de licitación, bien unitarios o globales según la partida correspondiente, se detallan en el ANEXO I, el cual deberá ser utilizado para la presentación de la oferta. Madrid, 21 de julio de 2011 Santiago Muro Martínez JEFE DEL SERVICIO DE PROGRAMACIÓN Y ANÁLISIS TÉCNICO