ANEXO I Equipos objeto del contrato ANEXO II Operaciones de mantenimiento preventivo

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN, ALARMA Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS, DE LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO PALMA ARENA CONTENIDO.- Objeto del contrato Reconocimiento de las instalaciones Alcance Visita instalaciones Asistencia comprendida Requisitos técnicos específicos del adjudicatario... 6 ANEXO I Equipos objeto del contrato ANEXO II Operaciones de mantenimiento preventivo

2 . Objeto del contrato La finalidad del Servicio es la de mantener en todo momento los sistemas de detección, alarma y extinción de incendios del velódromo, en condiciones de correcta utilización y de igual modo, garantizar la seguridad, confort y fiabilidad del servicio, con el fin de que siempre estén en perfecto estado de funcionamiento. 2. Reconocimiento de las instalaciones El Contratista efectuará un reconocimiento de las instalaciones adjudicadas para su mantenimiento. En el plazo de 5 meses a partir de la firma del contrato, el adjudicatario actualizará el inventario que se adjunta en el anexo I, y emitirá un informe-dictamen del estado de éstas, efectuando propuestas valoradas de modificación en caso de anomalías, al que acompañará con la documentación técnica de cada uno de los equipos. En la relación de equipos deberá indicarse claramente el número de referencia, cantidad, marca, modelo, fecha de instalación, fecha de última revisión, fecha de próxima revisión, fecha de la próxima revisión de la OCA, así como, toda la información necesaria para describir al equipo y su estado de mantenimiento. El Palma Arena se reserva el derecho de encargar a otro Contratista las modificaciones propuestas. 3. Alcance La prestación del servicio de mantenimiento se realizará en el edificio Palma Arena situado en la avenida Uruguai s/n, en Palma de Mallorca. Las revisiones y mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios se realizarán sobre los siguientes sistemas: Centrales de incendios Extintores de incendios Detección y alarma de incendios Pulsadores y avisadores de alarma Bocas de incendio equipadas IPF4 Hidrantes Control de humos y temperatura Abastecimiento de agua para la PCI Aljibes de abastecimiento de agua para la PCI Sistema de detección por aspiración Retenedores de puertas. Elementos de sectorización y compartimentación. Rociadores Grupo de presión Cortinas cortafuegos pista Las operaciones de revisión y mantenimiento de los anteriores sistemas protección serán como mínimo las establecidas en la normativa que a continuación se indica: - REAL DECRETO 34/2006, de 7 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación, DB-SI. - REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.

3 - Real Decreto 942/993 de 5 de Noviembre, en el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de protección contra Incendios. - ORDEN de 6 de abril de 998 sobre normas de procedimiento y desarrollo del Real Decreto 942/993, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Contra Incendios Real Decreto 942/ REAL DECRETO 2267/2004, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad contra incendios en los establecimientos industriales. - Orden de 3 de mayo de 982 por la que se aprueba la ITC MIE-AP5 referente a extintores de incendios que figura como anexo a la presente Orden; asimismo, se hacen obligatorias las normas UNE y 62.08, relativas al cálculo, construcción y recepción de botellas de acero con o sin soldadura para gases comprimidos, licuados o disueltos, que complementa el Real Decreto 244/979, de 4 de abril. Reglamento de aparatos a presión. - Normas UNE que le sean de aplicación. - Cualquier otra normativa que afecte a las instalaciones y equipos de protección contra incendios. Las operaciones y frecuencias mínimas de inspección se adjuntan en el ANEXO II del presente pliego de prescripciones técnicas. 4. Visita instalaciones Las empresas que deseen visitar las instalaciones deberán enviar un correo a contractacio@palmaarena.es dentro de los 5 primeros días después de la publicación para acordar un día y una hora de visita. 5. Asistencia comprendida El Contratista adjudicatario, se compromete por el presente Pliego de Prescripciones Técnicas a prestar los siguientes servicios: a) Mantenimiento Preventivo Efectuar las operaciones y verificaciones de Mantenimiento Preventivo que se detallan en el Anexo II, con la frecuencia indicada, mediante visitas programadas de técnicos y oficiales de mantenimiento debidamente acreditados, con todas las herramientas, material fungible y consumible y equipos de medida necesarios para el mantenimiento preventivo. En relación a las operaciones de mantenimiento preventivo del Anexo II, éstas suponen, tan sólo, una guía sobre la cual el Contratista elaborará el Programa de Mantenimiento Preventivo para presentar en la memoria técnica. b) Asistencia de avisos Atender los avisos de averías o incidencias (mantenimiento correctivo) graves realizados al teléfono específico, activo las 24 horas del día durante los 365 día del año que deberá facilitar el Contratista, con asistencia técnica al lugar de la avería o incidencia en un tiempo máximo de hora a partir de la recepción de los mismos.

4 La asistencia técnica comprende la mano de obra, transporte, herramientas y equipos de media necesarios; así como, material fungible y consumible para la corrección de la anomalía en el menor tiempo posible, sin coste adicional para el Consorcio Palma Arena. Si la avería no puede ser corregida por ser necesario material de repuesto de coste considerable, primero se realizarán, sin coste alguno, todas las tareas necesarias para eliminar cualquier riesgo a las personas, y en segundo lugar se actuará conforme al programa de mantenimiento correctivo y en aquellos casos que el Consorcio Palma Arena consideré como muy urgentes, el presupuesto de reparación deberá ser presentado en menos de 24 horas. Para los avisos que no sean urgentes, el director del contrato determinará el tiempo de respuesta en función de la argumentación del Contratista. Se deberá facilitar una dirección de correo electrónico para que el director del contrato se pueda poner en contacto con el responsable designado por el contratista. Además, quedarán incluidas 3 visitas al año por aviso de modificaciones o por petición del responsable del contrato sin coste adicional para el Consorcio. c) Inspecciones y revisiones periódicas reglamentarias y certificados El Contratista, estará obligado a realizar las revisiones periódicas obligatorias especificadas en la normativa que les sea de aplicación, para las instalaciones y equipos de protección contra incendios. El Contratista emitirá y entregará anualmente un acta o certificado de inspección de los sistemas de protección contra incendio y revisión extintores. Esta acta o certificado contendrá sello y número de registro de la Comunidad de las Islas Baleares de la empresa de mantenimiento y firma del técnico competente. Si aparecen defectos (no debidos a una mala ejecución de mantenimiento preventivo), a raíz de revisiones o inspecciones, en los que sea necesario emplear material de repuesto adicional al incluido en el presente contrato el Contratista tendrá la obligación de elaborar un presupuesto para corregir las anomalías detectadas, y se actuará según lo indicado en el programa de Mantenimiento correctivo. En caso contrario, las acciones correctivas oportunas serán a cargo del Contratista. El Palma Arena se reserva el derecho a contratar la solución de las irregularidades a terceros. d) Mantenimiento Correctivo A raíz del programa de mantenimiento preventivo, avisos de avería, revisiones e inspecciones reglamentarias o inspecciones realizadas por la Empresa Suministradora u Organismo Competente, podrá surgir la necesidad de un mantenimiento correctivo. Se establecen dos tipos de mantenimiento correctivo, uno sin presupuesto previo y otro con presupuesto previo. Mantenimiento Correctivo sin presupuesto previo: Se refiere al mantenimiento correctivo en el cual no sea necesario emplear material de repuesto, y que la avería pueda ser resuelta con el propio personal o especializado de el Contratista para este

5 pliego y, tan sólo, se empleen materiales fungibles o consumibles. Estos trabajos no supondrán coste adicional para el Consorcio Palma Arena. Para este tipo de mantenimiento correctivo se establece un plazo de resolución de la incidencia de un día como máximo. Mantenimiento correctivo con presupuesto previo: Se refiere al mantenimiento correctivo en el cual sea necesario emplear material de repuesto, realizar obra civil, modificar la instalación o solicitar mano de obra de un servicio técnico oficial de fabricante. Por lo tanto, se realizará en base a un presupuesto previo, basándose en los precios ofertados, y en él se especificará la descripción de los trabajos, la mano de obra, el material de repuesto, el plazo de ejecución, la cantidad, precio unitario y total. Cuando el cuadro de precios pactados no contenga el material o trabajos necesarios a realizar, el precio del material de repuesto estará fijado por las tarifas de venta al público (P.V.P.) de la casa o distribuidor comercial que lo suministre. Una vez revisado el presupuesto por el director del contrato, podrá ser aceptado, entregándose copia al Contratista, o se solicitarán cambios en el mismo, o se eliminarán trabajos que pueden ser realizados por los servicios de mantenimiento del Consorcio Palma Arena. Los trabajos de mantenimiento correctivo se deberán realizar en el plazo acordado, en caso de retraso, sin causas justificadas, el Contratista será penalizado. e) Horario de trabajo Los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo (salvo urgencias), deberán llevarse a cabo, de lunes a viernes, entre las 8.00 y las 5.00 horas. f) Gestión del Mantenimiento El Contratista se encargará de la gestión del mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios incluidos todos los equipos y accesorios, salas de máquinas,, etc. de las dependencias del edificio Palma Arena, realizando: - Se entregará con la frecuencia que indique el director del contrato y, con la información y formato que éste señale, la relación de los trabajos realizados (partes de trabajo indicando fecha, tareas realizadas, material, tiempo empleado, lugar, etc ) - Histórico de las instalaciones. - Las gestiones con los servicios técnicos oficiales para mantenimiento preventivo o correctivo, que comprende la solicitud de asistencia y seguimiento de los trabajos a realizar. - Las gestiones requeridas por la Empresa Suministradora y/o cualquier organismo competente, referentes a inspecciones y revisiones que ocasionen defectos leves, moderados o graves; así como, las referentes a la modificación de instalaciones. - Los certificados de revisión de las Instalaciones así como certificados de modificación de las mismas.

6 - Las gestiones con la Dirección General de Industria de las Islas Baleares para los certificados de revisión de las Instalaciones de Protección de Incendios y cualquier otra gestión de obligado cumplimento con el organismo competente. El contratista deberá avisar con 4 días de antelación al Director del contrato el día que se personarán en las instalaciones del Palma Arena los técnicos para llevar a cabo el mantenimiento. g) Personal mínimo, funciones y vehículos El personal deberá ser especializado en distintas aéreas con objeto de atender correctamente con el objeto del contrato. El contratista deberá tener en su plantilla: Ayudantes Oficiales y ayudantes Un técnico especialista especializado en grupos de presión y equipos de PCI. Un Técnico especializado en programación centralitas y detectores de incendios así como de los controladores programables para instalaciones de PCI mas habituales. Además deberá tener formación reglada en centralitas Aguilera. Un Instalador Autorizado de PCI. Un ingeniero industrial. *Notar que una misma persona puede disponer los 5 últimos requisitos. Vehículos Un vehículo con las herramientas, materiales fungibles y consumibles necesarios para el correcto mantenimiento preventivo / correctivo, dedicados exclusivamente para el personal permanente. Funciones Los oficiales especialistas y ayudantes tendrán como función el desarrollo de los trabajos del Programa de Mantenimiento acordado y asistir con rapidez a las llamadas de emergencia efectuadas al teléfono específico y realizar el mantenimiento correctivo sin presupuesto previo en el plazo acordado. Estarán disponibles y en contacto permanente con el director del contrato para verificar la ejecución de los trabajos. El técnico especializado en programación acometerá los trabajos correspondientes a la parte de controladores, centralitas, detectores,,etc. Un Instalador Autorizado PCI que se encargará de realizar los certificados de modificación de instalaciones, legalizaciones, ampliaciones,,etc.

7 Un ingeniero industrial que se encargará de realizar y dirigir los trabajos incluidos en los proyectos para la legalización de modificaciones de instalaciones de gran envergadura o legalización de instalaciones ante la Dirección General de Industria. Así mismo, se podrá solicitar consultas técnicas al mismo. 5. Requisitos técnicos específicos del adjudicatario: - El adjudicatario debe estar inscrito en el registro de empresas instaladoras y mantenedoras de las Islas Baleares. - El adjudicatario estará obligado al cumplimiento de cuantas disposiciones de carácter normativo presente y futuro, en materia laboral, de Seguridad Social, fiscal y de seguridad e higiene en el trabajo resulten de aplicación. - El adjudicatario facilitará al Consorcio la documentación acreditativa del cumplimiento de sus obligaciones, ya sea el recibo de autónomo o el TC2 del INSS correspondiente al personal que desarrollará la tarea. - El adjudicatario deberá ir debidamente identificado. El personal de mantenimiento y / o seguridad del Consorcio facilitará el acceso a los espacios que estén ubicados los equipos o instalaciones objeto del contrato para realizar los servicios contratados. - Durante la ejecución de las tareas objeto del contrato, el contratista deberá facilitar a las personas designadas por el Palma Arena, la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollaron los trabajos, así como los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. - El adjudicatario es el responsable de la correcta ejecución del contrato y, por tanto, también de las consecuencias que ocasionen cualquier tipo de perjuicio al Consorcio o a terceros, producto de omisiones y errores en el ejercicio de las prestaciones del contrato descritas en los apartados anteriores de este pliego de prescripciones técnicas. - El adjudicatario queda expresamente obligado a cumplir la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica 5/999, de 3 de diciembre, de protección de datos, y demás normativa de desarrollo), manteniendo absoluta confidencialidad y reserva de cualquier dato que pueda conocer como consecuencia del cumplimiento del contrato, especialmente las de carácter personal, que no podrá utilizar con fines distintos a los que figuran en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación. - En caso de que la empresa adjudicataria destine los datos a finalidades distintas a las previstas, los comunique o los utilice incumpliendo lo establecido en este pliego, será considerada responsable del fichero, y deberá responder de las infracciones que haya cometido y, especialmente, de las derivadas del incumplimiento de la Ley orgánica 5/ La propiedad de la información, en cualquier soporte, es exclusiva del Consorcio Velódromo Palma Arena, y en consecuencia deberá ser entregada a su propietario a la finalización del contrato sin poder mantener ningún original o copia no autorizada de dicha información. Palma de Mallorca, 27 de enero de 205 La ingeniera del Consorci Velòdrom Palma Arena Coloma Bover Garcias

8 ANEXO I Equipos objetos del contrato VELÓDROMO Central Sur (Conselleria) central analógica Aguilera AE/SA-C8. Central Velòdrom central analógica Aguilera AE/SA-C8. Central Edificio Norte (Control) central analógica Aguilera AE/SA-C8. Central Parking central compacta CI-45 siemens UD. Equipo

9 63 Detectores óptico-térmicos 7 Detector humo alta sensibilidad 20 Pulsadores interactivos 20 Sirenas ROSHNI 24/2V RED Sirena exterior con óptica disparada 5 Módulos de salidas 3 Módulo de 3 entradas central CO modelo D203+ de 4 zonas UD. Equipo 42 Detectores completos CO Sirena exterior con óptica disparada BIES y IPF4 Unidades 2 BIE45 86 BIE25 2 IPF 4 Unidades Extintores Extintor 6 kg polvo Extintor 25 kg polvo Extintor 50kg polvo Extintor 2 kg CO 2 Extintor 2,5 kg CO2 Extintor 6 kg CO 2 Extintor 5 kg CO 2 Extintor 9 kg CO2 Extintor 6 kg agua espuma Unidades Parking Velódromo Grupos de Presión

10 Unidades Equipo Aspiración 6 Vesda Unidades Retenedores 86 Retenedores Unidades Rociadores Sala de Bombas Almacén junto mantenimiento 7 4 Fuentes de Alimentación auxiliares Cortinas sectorización