PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO SERVICIO DE MANTENIMIENTO, CONSERVACiÓN Y REPOSICiÓN DE LOS JARDINES Y ZONAS AJARDINADAS DE LAS SEDES DEL MAEC EXPEDIENTE N C ICORREO ELECTRÓNICO. om.contratacion@maec.e~

2 DEASUNTOS EXTERIORES y DE COOPERACiÓN 1.- OBJETO El objeto del presente Pliego define las prescripciones técnicas necesarias para la prestación de los servicios de mantenimiento, conservación y reposición de los jardines y zonas ajardinadas de las sedes del MAEC en Madrid; Palacio de Viana, sito en la CI Duque de Rivas, núm. 1, Escuela Diplomática, sita en el Paseo Juan XXIII, núm. 5, y edificio "Torres Ágora", situado en la CI Serrano Galvache, núm.26. En el caso de las zonas ajardinadas del Palacio de Viana, en el servicio de mantenimiento del jardín se encuentran incluidos el patio de Duque de Rivas, el patio interior y las plantas del interior del Palacio. La actuación en la sede de "Torres Ágora" comprende el adecuado tratamiento y cuidado de las zonas ajardinadas a nivel de la calle, así como el de los parterres de la zona posterior a nivel de planta de acceso y el de las jardineras ornamentales situadas en la planta 14 del edificio. 2.- DESCRIPCiÓN DEL SERVICIO Los servicios a realizar por el adjudicatario a título informativo pero no limitativo son las siguientes: Conservación de plantas y arbustos de las mencionadas sedes del MAEC donde se realizará _el servicio, mediante riego, poda de arbustos, reposición de bajas, renovación de sustrato, tratamientos fitosanitarios, descompactación, aireación y escarificación, abonado, escarda, entrecavado, rastrillado, desbroce de la vegetación adventicia agresiva, limpieza. Conservación de los jardines con riegos, podas, tratamientos fitosanitarios, entrecavados, limpieza de las bases de los árboles, abonado, reposición de bajas, entutorado si fuera necesario. 1.- LABORES DE CONSERVACiÓN. 1.1 RIEGO. El riego deberá tener en cuenta la utilización e implantación, en caso necesario, de sistemas de riego que posibiliten el ahorro de agua o el uso de agua reciclada en función de las posibilidades técnicas ICORREO ELECTRONICO: om_contratacion@maec,esl

3 La frecuencia del riego será la aconsejable según la época del año, dependiendo de las condiciones edafológicas, climatológicas y de las especies de plantas existentes, de forma que todos los elementos vegetales encuentren el suelo con el porcentaje de agua útil necesario para su normal crecimiento y desarrollo. 1.2 MANTENIMIENTO DE LA RED DE RIEGO. El adjudicatario estará obligado a conservar los sistemas de riego existentes en el momento de la adjudicación, así como los que se realicen posteriormente. La sede del edificio Torres Ágora cuenta con sistema de riego automático con programador que deberá ser comprobado cada vez que se acuda a las instalaciones. Serán por cuenta del adjudicatario la revisión, sustitución y todas las reparaciones pequeñas que afecten a los elementos de la red de riego para un eficaz funcionamiento de las instalaciones. Previa autorización de la Oficialía Mayor, el adjudicatario podrá realizar a su cargo mejoras en la red de riego. 1.3 GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO INTELIGENTE. Las sedes de la Escuela Diplomática y Palacio de Viana cuentan con un sistema de control de riego inteligente con el que se pretende ajustar y controlar el consumo de agua necesaria para el riego de los jardines y arbolado existente. Adicionalmente permite detectar consumos anormales de agua. La empresa adjudicataria deberá realizar el control, revisión y mantenimiento de la instalación de manera que se asegure su correcto funcionamiento comprometiéndose a realizar sin coste las siguientes operaciones en caso de avería: Sustitución del módulo central de transmisión y recepción de datos. Sustitución del módulo de control de electroválvulas. Sustitución de sensores. Asimismo, el contrato incluye los costes de la licencia de uso del software y actualizaciones recomendadas por el fabricante, así como los costes derivados de la tarjeta de telefonía móvil utilizada para la transmisión de datos. En el contrato se incluye la Gestión del software y la planificación de alarmas del sistema, incluyendo la adaptación de la visualización de datos a las necesidades planteadas por el MAEC. 1.4 SIEGA DE LOS CÉSPEDES. Se realizará con la frecuencia precisa para que la hierba no alcance una altura tal que, estética o fisiológicamente, suponga un perjuicio para el césped. Deberá procederse a la retirada de la hierba cortada y traslado a un centro de tratamiento ICORREO ELECTRÓNICO: om.contratacion@maec esl

4 legalmente autorizado, siendo el coste de retirada y eliminación, por cuenta del adjudicatario. 1.5 RECORTE DE ARBUSTOS Y SETOS. Comprende el recorte y poda de arbustos y setos en crecimiento libre o dirigido, y se realizará en la forma y época más conveniente para la mejor formación y vegetación de las plantas, siguiendo en todo caso, los criterios generales de jardinería. En general, con la realización de las podas se deberá conseguir el máximo nivel estético posible, mantener la estructura habitual de la especie y estimular la emisión de ramas nuevas controlando su potencial vegetativo. 1.6 RECEBADO, ESCARIFICADO, AIREADO Y PERFILADO DE LOS CÉSPEDES. En límites de las zonas de césped, y con objeto de que éstas no invadan las zonas de caminos, parterres de flores, etc., se realizará periódicamente un recorte de bordes, arrancando la parte sobrante. La escarada o eliminación de malas hierbas deberá efectuarse en cuanto desmerezca su aspecto. 1.7 ENTRECAVADO Y RASTRILLADO. Las partes de las zonas verdes dedicadas a plantaciones se entrecavarán de forma continuada, de manera que no existan malas hierbas y que se mantenga la buena estructura del suelo. Para evitar la compactación del suelo, todos los terrenos de cualesquiera de las zonas serán rastrillados de forma continuada y en particular después de cada labor de entrecavado. 1.8 ABONADOS. Abonado periódico de los céspedes, arbustos, árboles y plantas tanto de exterior como de interior. Suministro y extensión de turba para las plantas y suministro e incorporación de abono químico. 1.9 LIMPIEZA. Se dedicará una atención constante y meticulosa a la limpieza de todas las superficies comprendidas dentro del perímetro de los jardines y zonas ajardinadas, incluidos paseos y zonas de terraza. Esta labor consistirá en la eliminación tanto de la vegetación de crecimiento espontáneo [malas hierbas, etc.), hojas caídas, restos de labores de siega, recortes y podas, como de los desperdicios y basuras que por cualquier procedimiento lleguen a las zonas que son objeto de este contrato. Se prestará especial atención a la limpieza de la zona de terraza de la sede del edificio Torres Ágora, levantando las jardineras una por una y retirando todas las hojas ICORREO ELECTRONICO. om.contratacion@maec esl

5 Todos los productos de limpieza a utilizar serán altamente biodegradables y exentos de sustancias tóxicas. 2. PLANTACiÓN Y REPOSICiÓN DE ESPECIES. Estas labores consistirán en la sustitución, renovación o resiembra de las plantas permanentes o de temporada, arbustos, árboles y zonas de césped, que hubieran perdido o mermado considerablemente sus características ornamentales o bien que, su precario estado vegetativo haga prever tal situación para un futuro próximo. La plantación en jardines, patios, jardineras y galerías cubiertas, serán de cuenta del contratista. Asimismo será de cuenta del contratista el sembrado o sustitución de plantas de temporada que florezcan en cada periodo de tiempo, de manera que los jardines se mantengan coloridos todo el año según instrucciones del MAEC. 3. PODAS. El criterio que prevalecerá en la poda será el adecuado para mantener cada árbol o arbusto en la forma apropiada y natural de su variedad concreta. Los trabajos de poda se realizarán por personal capacitado y con experiencia, utilizando técnicas modernas siguiendo los criterios de poda ornamental. Se seguirá con suma atención el crecimiento controlado de las plantas para que no se deforme el conjunto total. Todo el material utilizado para la realización de los trabajos de poda estará en perfecto estado de funcionamiento y limpieza, para evitar la infección de las especies vegetales. 4. TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS. El adjudicatario quedará obligado a realizar con sus propios medios y en las fechas oportunas los tratamientos preventivos o curativos necesarios para impedir lo iniciación o propagación de cualquier enfermedad o plaga que pudiera aparecer en alguna de las plantas o terrenos objeto.del contrato, así como aquellos otros encaminados a combatir, hasta su total extinción, la enfermedad o plaga, una vez desarrollada. Se utilizarán productos no tóxicos ni molestos para las personas y se procurará hacerlo en horas que no causen mucho perjuicio. Los fitosanitarios o fórmulas de aplicación reunirán las condiciones exigidas por la legislación vigente, debiendo estar ICORREO ELECTRÓNICO: om.contratacion@maec es!

6 el medio El personal que efectúe este servicio, estará facultado con el correspondiente carné homologado de manipulador de plaguicidas, y dotado de todos los medios de seguridad y prevención necesarios para la realización de estos trabajos. 5. TRATAMIENTO DE RESIDUOS. Es obligación del adjudicatario el tratamiento de los residuos generados, incluyendo la recogida de los mismos, la retirada inmediata de todos ellos con medios propios, el transporte a un centro de tratamiento legalmente autorizado, para que en cumplimiento de la legislación vigente, sean valorizados, siendo los costes de recogida, transporte, vertido y eliminación por cuenta del adjudicatario. La frecuencia de los trabajos a realizar estará en función de las necesidades de los mismos, a fin de mantener los jardines, césped, etc. en perfectas condiciones, en cuanto a riego, limpieza y floración. 6. ACTOS PROTOCOLARIOS. Cuando en alguno de los dos jardines se celebren actos protocolarios, el adjudicatario será el responsable de la preparación de los mismos, según se le requiera por la Oficialía Mayor. Los gastos de la colocación de plantas de decoración adicionales, tanto de interior como en los jardines, serán por cuenta del MAEC. Las actividades que se caracterizan por generar un alto nivel de ruido, como las de siega y poda, para no perturbar el normal desarrollo de las actividades cotidianas del Palacio de Vio na o de la Escuela Diplomática, deberán ser coordinadas en cuanto a fechas y horarios más aconsejables, con la Oficialía Mayor, en el caso de los Jardines del Palacio de Viana y en el de los jardines de la Escuela Diplomática, con la Jefatura del Servicio de Asuntos Generales de la propia Escuela. 7. EQUIPO, MAQUINARIA, MATERIALES, VESTUARIO Y PRODUCTOS A EMPLEAR. El adjudicatario deberá aportar al cumplimiento del contrato -cuantos equipos, herramientas, maquinaría y materiales sean necesarios para el desempeño de las tareas a realizar en cada momento, los cuales deberán siempre encontrarse operativos y en perfecto estado de conservación, mantenimiento y limpieza. La maquinaria deberá cumplir los requisitos establecidos en la normativo de prevención de Riesgos Laborales, así como en la de emisiones sonoras CORREO ELECTRÓNICO: om contrataclon@maec.esl

7 Y DE COOPERACIÓN Los licitadores realizarán en las ofertas que presenten una descripción de los equipos, herramientas, maquinaria y materiales puestos a disposición del contrato. Serán también de cuenta del adjudicatario, con conocimiento previo del MAEC, los productos de jardín, como por ejemplo: tierras, abonos, fertilizantes, productos fitosanitarios, abrillantadores, herbicidas, etc. De acuerdo con el Plan Nacional de Contratación Publica Verde, y siempre de acuerdo con las normas técnicas, se utilizarán preferentemente productos fitosanitarios de baja toxicidad (A y B). Si la situación de mantenimiento y conservación requiere la utilización de productos de I mayor toxicidad, el grado máximo empleado será el "C". El adjudicatario deberá facilitar al responsable del contrato por parte de la Administración las fichas de los productos químicos que vaya a utilizar. Serán igualmente de cuenta de la empresa adjudicataria el vestuario adecuado y los equipos de protección individuales obligados por el cumplimiento de la Normativa de Seguridad y Salud. Asimismo, el adjudicatario deberá realizar la coordinación de actividades empresariales en materia de seguridad y salud con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. 8. MEDIOS PERSONALES. En el caso de los jardines del Palacio de Viana, el adjudicatario pondi'á a disposición del contrato una persona durante 4 horas tres días a la semana, es decir un total de 12 horas semanales. En el caso de los jardines de la Escuela Diplomática, el adjudicatario pondrá a disposición del contrato una persona 6 horas diarias. Para atender las zonas ajardinadas de Torres Ágora, el adjudicatario pondrá a disposición del contrato una persona durante 3 horas un día a la semana. Dicho personal reunirá las condiciones de aptitud, competencia profesional y práctica requerida para la ejecución de los distintos trabajos que le sean asignados, debiendo ser sustituidos los que no las tengan a juicio de la Oficialía Mayor. El personal asignado a la ejecución del contrato deberá ir identificado en todo momento. Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias del MAEC tendrán la formación necesaria en prevención de riesgos laborales, todo ello independientemente de la entrega por escrito de las "Instrucciones preventivas del puesto" ICORREO ELECTRÓN ICO: om.contrataclon@maec.esl

8 La empresa adjudicataria del servicio de jardinería estará obligada a cumplir todas las recomendaciones que reciba del Servicio de Prevención de Riesgos laborales del MAEC, con quien deberá realizar la obligada coordinación de actividades empresariales en materia preventiva y será la responsable del cumplimiento de las Normas de Seguridad y salud y de la formación de sus trabajadores. 6.- CRITERIOS AMBIENTALES. El adjudicatario deberá cumplir con los criterios ambientales establecidos en la ORDEN PRE/116/2008, de 21 de enero, por la que se publica el Acuerdo de Consejo de Ministros por el que se aprueba el Plan de Contratación Pública Verde de la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos, y las Entidades Gestoras de la Seguridad Social, e incorporar en su oferta mecanismos de ahorro y respeto al medio ambiente. 6.1 Gestión de residuos. El adjudicatario tiene que garantizar la correcta gestión de los residuos generados en las tareas de mantenimiento y limpieza según lo establecido en la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados y lo Ley 5/2003, de 20 de marzo, de Residuos de la Comunidad de Madrid. Los residuos vegetales deberán ser tratados de acuerdo a dicha normativa, disponiendo el adjudicatario de [os medios necesarios tales como contenedores, vehículos, etc., para [a correcta gestión' del residuo. Queda estrictamente prohibida la quema de residuos vegetales generados en [as operaciones de mantenimiento y limpieza de las zonas ajardinadas. 6.2 Gestión del agua de riego. Poro reducir e[ consumo de agua de riego, e[ adjudicatario, en e[ plazo de un mes desde la adjudicación del contrato, presentará al MAEC un plan de eficacia en el riego en e[ que se incorporen medidas para minimizar e[ consumo de agua sin mermar la condición fisiológica ni el aspecto ornamental de [os elementos vegetales. 7.- CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCiÓN DEL CONTRATO. La administración, a través de la Oficialía Mayor del MAEC, realizará [as tareas de seguimiento de la ejecución del contrato y dictara [as instrucciones concretas para la realización de los distintos trabajos. La empresa adjudicataria, al comienzo del contrato, deberá realizar un informe sobre e[ estado de [os jardines, tanto del Palacio de Viana como de la Escuela Diplomática, ICORREO ELECTRÓNICO: om.contrataclon@maec esl

9 así como el de los sistemas de riego instalados. En -este informe también deberá proponer las medidas de mejora, reforma y ahorro de agua, que considere pertinentes con la inclusión de una valoración inicial de la inversión necesaria para llevarlas a cabo. Asimismo, una vez adjudicado el contrato, el adjudicatario deberá identificar ante la Oficialía Mayor del MAEC, responsable de este contrato, el personal que destinará para la realización de los trabajos objeto de este contrato, para proceder a su identificación y acreditación. En la relación del personal se especificará el número de horas previstas de trabajo al año que se dedicarán a la conservación y el mantenimiento de los jardines objeto del contrato según las distintas categorías profesionales. Se deberá comunicar a la Oficialía Mayor cualquier modificación o incidencia que haya en la relación de personal, de forma que ésta esté siempre actualizada. La Oficialía Mayor supervisará la realización de los trabajos objeto de este contrato en los jardines y zonas ajardinadas de las sedes del MAEC en Madrid y, en el caso de los jardines de la Escuela Diplomática, contará con la colaboración del Servicio de Asuntos Generales de dicho Organismo. La empresa adjudicataria realizará un informe técnico de periodicidad trimestral, que entregará a la Oficialía Mayor y que inicialmente contendrá: Relación de tareas realizadas, haciendo referencia al personal, maquinaria, medios auxiliares y consumibles empleados. Indicación del grado de conservación de los jardines y patologías detectadas, incluyendo los tratamientos fitosanitarios que se estén prestando. Mejoras realizadas en los jardines y proyectos a realizar. Indicación de los riesgos de producción de daños a personas o bienes materiales por desplome de árboles o de otros vegetales que formen parte de los jardines. Consumo de agua mensual, evolución y comparativa con años anteriores. En caso de tener que talar árboles bien para prevenir los riesgos anteriormente señalados bien por enfermedad sin tratamiento, se deberá comunicar por escrito a la Oficialía Mayor, quien resolverá el procedimiento a seguir. El contenido de este informe podrá ser modificado en función de las necesidades planteadas en su nlomento por el MAEC ICORREO ELECTRÓNICO: om.contratacion@maec es!