ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA RECOMENDACIONES NUEVAS SOLICITUDES ERASMUS MUNDUS

Transcripción

1 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA RECOMENDACIONES NUEVAS SOLICITUDES ERASMUS MUNDUS Mar Duque, Coordinadora Nacional de Erasmus Mundus Dirección General de Política Universitaria Barcelona 5 de Julio de 2011

2 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA CONTENIDOS: I. Hoja de Ruta II. Criterios de Selección III. Cronograma IV. Gestión del programa

3 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA HOJA DE RUTA ERASMUS MUNDUS/1 1. Contacto con la Estructura Nacional EM 2. Consulta página Web de Emundus sobre procedimiento, criterios de evaluación, cronograma de la convocatoria y documentación necesaria. 3. Reuniones con miembros del consorcio para toma de decisiones sobre aspectos de participación, académicos, administrativos, y de gestión del programa 3.1. Elección de instituciones participantes y su Estatus: - HEIs europeas y de terceros países, y empresas - coordinador, socio de pleno derecho y asociado Diseño del nuevo programa conjunto (estructura, módulo, duración, nº créditos ECTS, movilidad, etc.) ECTS.

4 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA HOJA DE RUTA ERASMUS MUNDUS/ Toma de decisiones sobre temas académicos, administrativos, publicidad del programa y servicio de atención y apoyo a los estudiantes: criterios comunes de selección y admisión de estudiantes y doctorandos, costes de participación en el programa, criterios de evaluación y sistema de calificaciones, composición y procedimiento del comité evaluador de tesis de master y doctorado, sistema de matriculación e institución (es) responsable(s), etc Aseguramiento de la calidad del programa- propuesta de evaluación interna y externa, composición de los comités evaluadores y periodo en el que se llevará a cabo Costes del programa y otros aspectos de gestión financiera: costes de participación aplicados a los estudiantes/doctorandos en las 5 ediciones, costes de cursos de verano o de invierno, de cursos y actividades culturales, costes de evaluación, viajes y reuniones previstas del consorcio, costes de evaluación de la calidad; descripción del reparto del dinero asignado al consorcio, futura sostenibilidad del programa, etc.

5 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA HOJA DE RUTA ERASMUS MUNDUS/ Elección de compañía para cobertura sanitaria de los estudiantes y doctorandos Tipo de diploma o título que se expedirá al estudiante: conjunto, doble, múltiple y mixto.- aconsejable consultar con la estructura nacional de cada país participante sobre la legislación nacional (proporcionar modelo de título y suplemento al título) 3.8 Acreditación o Verificación del programa por el organismos correspondiente de cada país. aconsejable consultar con estructura nacional de cada país sobre el sistema nacional: ex ante o es post-. No es necesario que esté acreditado antes de presentar la propuesta. Hay que proporcionar un documento como prueba de que el programa está o será reconocido Contrato de trabajo para doctorandos proporcionar un modelo

6 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA HOJA DE RUTA ERASMUS MUNDUS/ Cartas de conformidad o aceptación para participar (Letter of Agreement). Firmada por el representante legal normalmente el Rector o el Presidente- de cada institución participante + cartas de instituciones o empresas asociadas Convenio del Consorcio, que incluirá todas las decisiones tomadas sobre la gestión académica, administrativa y financiera del programa. Firmada por el representante legal normalmente el Rector o el Presidentede cada institución participante. 4. Redacción de la propuesta por el coordinador o responsable asignado. 5. Circulación del borrador entre todos los miembros del consorcio para revisión y sugerencias 6. Contacto con estructura nacional para consultas y dudas de aspectos puntuales, 7. Redacción de la versión final y cumplimentación de la solicitud electrónica + envío por correo postal de documentación de la propuesta y anexos.

7 ERASMUS MUNDUS EN ESPAÑA DOCUMENTACIÓN ERASMUS MUNDUS/ 1 1. La propuesta en papel y electrónica. 2. Propuesta de compañía aseguradora para cobertura sanitaria. 3. Modelo de Título y Suplemento al Diploma 4. Prueba de reconocimiento 5. Modelo de contrato de trabajo (Doctorandos) + Convenio de Acogida 6. Carta de aceptación para participar (coordinador, socios de pleno derecho e instituciones asociadas) 7. Convenio del Consorcio (firmado por todos los miembros del Consorcio de Pleno Derecho) MUCHA SUERTE EN LA CONVOCATORIA 8. Contrato entre la institución coordinadora y la agencia EACEA.

8 EL PROGRAMA ERASMUS MUNDUS CRITERIOS DE SELECCIÓN MASTER Calidad Académica 30% Grado de Integración del Master 25% Gestión del Master, visibilidad y sostenibilidad 20% Servicios, apoyo y seguimiento ofrecido a los estudiantes 15% Garantía de la calidad y evaluación 10% DOCTORADO Calidad académica y de investigación 25% Experiencia de asociación y composición del consorcio 25% Grado de integración y funcionamiento del programa 20% Búsqueda de buenos candidatos e investigadores 15% Gestión del programa, sostenibilidad y garantía calidad 15%

9 CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA ACCIÓN 1 Diciembre 2011 = Lanzamiento 4ª convocatoria Acción 1 y Acción 3 Febrero-Marzo 2012 = Jornada Informativa Erasmus Mundus (Estructura nacional) 31 Marzo 2012 = envío del resumen (proyecto o programa conjunto) 29/30 Abril horas = Presentación de propuestas Mayo-Julio 2012= evaluación, selección propuestas y publicación resultados Agosto-Septiembre 2012 = Comunicación resultados selección y envío y firma de los acuerdos marco de asociación a los programas seleccionados. Octubre 2012 = Info-Day - coordinadores y socios de programas seleccionados Sept-febrero = campaña informativa y promoción a cargo de los consorcios para recepción y tramitación de becas de Master y Doctorado. Finales Abril 2013 = comunicación de estudiantes seleccionados para becas Erasmus Mundus por Agencia EACEA (becas cat A y B) Mayo-Agosto 2013= consorcios notifican a estudiantes seleccionados + tramitación de visados Julio 2013 = firma de acuerdos de subvención y abono 1er pago (70%). A partir de Agosto 2013 = comienzo actividades programas EM

10 CRONOGRAMA DE CONVOCATORIAS ACCIONES 2 Y 3 Diciembre 2011 = Lanzamiento 3ª convocatoria Febrero-Marzo 2012 = Jornada Informativa Erasmus Mundus 31 Marzo 2012 = envío del resumen (proyecto o programa conjunto) 29/30 Abril 2012= presentación de propuestas definitivas Mayo-Julio 2012= evaluación, selección propuestas y publicación resultados Julio-Septiembre 2012 = Comunicación resultados selección y envío y firma de los acuerdos marco de asociación. Octubre 2012 = Info-Day -coordinadores y socios programas seleccionados Sept 2012-Diciembre 2013 =.comienzo del 1er flujo de movilidad para estudiantes. ACCIÓN 2 Sept-Octubre de 2012 = comienzo de proyectos seleccionados ACCIÓN 3

11 EL PROGRAMA ERASMUS MUNDUS GESTIÓN DE ERASMUS MUNDUS: La Comisión Europea, La Agencia ejecutiva EACEA, Estructuras Nacionales o Puntos Nacionales de Información (en España: Dirección General de Política Universitaria Ministerio de Educación).. Coordinadores Profesores Universitarios -, Vicerrectores y personal de administración y servicios (PAS)

12 III. EL PROGRAMA ERASMUS MUNDUS : Gestión Papel Estructura Nacional Erasmus Mundus Antes de la solicitud, asesoramiento e información: Convocatoria EM para propuestas Búsqueda de socios Preparación de la propuesta Asesoramiento y apoyo técnico a los beneficiarios: Verificación y reconocimiento de programas Erasmus Mundus Expedición de Visados / Permisos de Residencia y trabajo asistencia en asuntos nacionales (administrativos, legales, socio-culturales, etc.), tanto a coordinadores y socios como a estudiantes - Apoyo a los estudiantes Erasmus Mundus

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14 III. EL PROGRAMA ERASMUS MUNDUS : Gestión Papel de las Universidades Vicerrectores y PAS- Durante la preparación de la propuesta asesoramiento e información: Diseño y estructura del programa Legislación y modelos sobre el tipo de título/diploma para estudiantes - Legislación sobre la acreditación y el reconocimiento oficial del progama Modelos de contrato para doctorandos y convenio de acogida - Modelos de convenios del consorcio - Aseguramiento de la calidad del programa - Procedimiento para la gestión de las matrículas

15 III. EL PROGRAMA ERASMUS MUNDUS : Gestión Papel de las Universidades Vicerrectores y PAS- Asesoramiento y apoyo técnico a los beneficiarios: Verificación y reconocimiento de programas Erasmus Mundus Expedición de Visados / Permisos de Residencia y trabajo asistencia en asuntos nacionales (administrativos, legales, socio-culturales, etc.) - Gestión económica, académica y administrativa del programa - Apoyo a los estudiantes Erasmus Mundus