SIMPOSIO INTERNACIONAL Y TALLER PARA EL DISEÑO DE INNOVACIONES

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1 SIMPOSIO INTERNACIONAL Y TALLER PARA EL DISEÑO DE INNOVACIONES ATENCION INTEGRAL A NIÑOS Y NIÑAS DE CERO A TRES AÑOS DE COMUNIDADES AMAZÓNICAS E INDÍGENAS Iquitos, de noviembre de 2010 Las delegaciones podrán obtener los documentos ingresando en el siguiente enlace: V Reunión Ordinaria de la Comisión Interamericana de Educación (CIE) BOLETÍN INFORMATIVO 1. Sede y Fecha de la Reunión El Simposio Internacional y Taller para el diseño de innovaciones Atención Integral a niños y niñas de cero a tres años de comunidades amazónicas e indígenas, se realizará del 13 al 16 de noviembre de 2010, en la ciudad de Iquitos, Perú. Todas las sesiones, tendrán lugar en el área de conferencias del Hotel Victoria Regia ubicado en la calle Ricardo Palma 252, tels. (511) y (5165) , Iquitos Perú. La reunión comenzara el día sábado 13 de noviembre en la mañana de acuerdo a lo establecido en el calendario de la reunión. La ceremonia inaugural se celebrará ese mismo día a las 8:30 horas la cual contará con la participación de las autoridades del país y de las instituciones patrocinadoras. La reunión concluirá el día martes 16 de noviembre a las 17:30 horas. La agenda provisional podrá consultarse en el anexo que acompañamos al presente. 2. Coordinación General La coordinación nacional estará a cargo de: Regina Moromizato Izu Directora para America Latina de Right To Play International Asesora de proyectos de Desarrollo Innova Creatividad para el Desarrollo SAC Lima, Perú Tel.: (+511) (Celular: (+511) Correo electrónico: rmoromizato@righttoplay.com; rmoromi@hotmail.com Coordinación internacional Gaby Fujimoto Especialista Senior de Educación Oficina de Educación y Cultura Organización de los Estados Americanos (OEA) Teléfono: (202) (Double-click on check boxes) - 1 -

2 Fax: (202) Hoteles A fin de facilitar las reservas de alojamiento, la coordinación Nacional ha solicitado tarifas preferenciales para los participantes en los hoteles que se indican en la tabla a continuación. Todas las reservas, sin excepción, deberán realizarse de manera individual directamente con el hotel de su predilección y no por Internet, informando de su participación en el Simposio. Estas reservas seguirán los procedimientos habituales establecidos por las empresas hoteleras. La cuenta del hotel será pagada directamente por cada participante a final de la estadía. Todas las reservas de alojamiento deberán confirmarse antes del día 05 de Noviembre del A partir de esta fecha, el Hotel podrá disponer de sus habitaciones y la Coordinación Nacional no tendrá ninguna responsabilidad. Toda solicitud de reserva, para que sea confirmada, deberá estar acompañada del número de una tarjeta de crédito vigente con la correspondiente fecha de expiración. La cancelación de reservas con posterioridad a la fecha anteriormente indicada estará sujeta a las disposiciones y prácticas vigentes en la industria hotelera internacional o las políticas vigentes del hotel. En este sentido, si no se realiza la cancelación de la reserva de alojamiento por escrito o en caso de presentarse NO SHOW, el hotel facturará a la tarjeta de crédito dada en garantía el valor total de la estadía reservada o el pago de la primera noche según sea la política del hotel. NOTA: A LOS INVITADOS DEL PROYECTO OEA/VAN LEER SE LES FINANCIARA HOSPEDAJE, ALIMENTACION Y GASTOS TERMINALES. OPCIONES DE HOSPEDAJE Hotel Categoría/inf. De contacto Tipo de habitación Victoria Regia* El dorado El dorado 3 estrellas Ricardo Palma 252 Iquitos tel: (+511) (+5165) estrellas Jr. Napo 362 Iquitos telefax:(+511) reservas@grupo-dorado.com 5 estrellas Calle Napo 258 Plaza de Tarifa corporativa Observaciones Hab simple $55.00 Incluye traslado Hab doble/ matrimonial $60.00 aeropuerto- Hab doble superior $80.67 hotel- aeropuerto Suite junior $ % servicios Hab familiar $ Desayuno buffet Suite Luxe $ Internet Hab simple $52.00 Hab doble/matrimonial $66.00 De luxe $75.00 Suite junior $95.00 Suite Isabel $ cama adicional $15.00 Incluye traslado aeropuertohotelaeropuerto 10% servicios Desayuno buffet Internet King $ Incluye traslado Doble $ aeropuerto- Disponibilid ad de habitacione s 35 entre simples y dobles (sujeto a reserva) 20 a 30 habitacione s (sujeto a reserva) 20 a 30 habitacione

3 Royal inn Armas Iquitos tel: (+5165) m 3 estrellas r. Aguirre 793. Iquitos tel: (+5165) Matrimonial $ hotelaeropuerto Junir suite $ % servicios Suite presidencial $ Desayuno buffet cama adicional $50.00 Internet Simple $50.00 Incluye traslado aeropuerto- Doble $60.00 hotel- aeropuerto Suite junior $ % servicios Desayuno americano Suite presidencial $ Internet s (sujeto a reserva) 30 entre simples y dobles (sujeto a reserva) 4. Transporte Aéreo Se recomienda a los invitados especiales, representantes de organismos internacionales y otros participantes hacer sus reservas de vuelos de ida y regreso a la brevedad posible, directamente con sus agencias de viaje o aerolíneas de su preferencia. NOTA: LOS ASESORES Y PARTICIPANTES DEL PROYECTO OEA/VAN LEER RECIBIRAN LOS PASAJES A LA BREVEDAD POSIBLE DESPUES DE ENTREGAR SUS FICHAS PERSONALES. 5. Requisitos de Entrada y Salida del País Sugerimos que cada delegado participante verifique las exigencias de Visa para Perú. El Gobierno del Perú exige presentar el pasaporte, el cual debe tener una vigencia mínima de seis meses, y la copia del pasaje ida y vuelta. Todas las personas con vuelo internacional, sin excepción, deberán pagar un impuesto de salida, en el aeropuerto, por un valor de USD 31.00; y un impuesto local por vuelo nacional de USD 6.00 aprox. 6. Recepción en el Aeropuerto En Lima, no dispondremos de servicio para trasladar a todos los participantes del aeropuerto a sus hoteles y de los hoteles para el aeropuerto después de la reunión. Se recomienda utilizar, de preferencia, los servicios de taxi del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de la Ciudad de Lima. Si tendremos el servicio de recepción en el aeropuerto de Iquitos, de acuerdo al hotel que contrató. Se ruega a los delegados que incluyan toda la información de su hotel y de sus vuelos una vez que tenga seguridad de los detalles de viaje. Por favor enviar esta información a Regina Moromizato I. 7. Registro y Acreditación de Participantes Para su registro deberá llenar el formulario de registro o inscripción adjunto a ese Boletín en el Anexo I, el cual deberá ser enviado a la OEA lo más pronto posible. Se ruega a las delegaciones, observadores e invitados especiales que cualquier tipo de correspondencia relacionada con la reunión, se remita a la OEA a la siguiente dirección: Organization of American States 1889 F St. N.W. Suite # 769 Washington D.C

4 Oficina de Educación y Cultura Fax: (202) Tel.: (202) gfujimoto@oas.org 8. Idiomas y Documentos de Trabajo Las sesiones de trabajo y los documentos se prepararán en español. Solo se imprimirán aquellos documentos que sean estrictamente necesarios respetando la política de Impresión por Solicitud a fin de reducir el uso del papel. 9. Comunicaciones Se contará con servicio de INTERNET en el local del evento para uso de los participantes. Las llamadas telefónicas tanto nacionales e internacionales, como uso de telefax serán por cuenta del usuario. 10. Asistencia Médica La Coordinación Nacional pondrá a disposición de las delegaciones servicio de primeros auxilios durante las 24 horas de las sesiones. Se recomienda así mismo a los delegados contar con un seguro de gastos médicos mayores con cobertura internacional. 11. Seguridad Durante todo el evento se contará con seguridad. Sin embargo, se recomienda tener cuidado con sus objetos personales. 12. Datos de Interés a. Horarios El comercio abre a las 8:00 y cierra a las 20:00 horas de lunes a viernes, con horario continuo, y de 10:00 a 20:00 horas los sábados. Los almacenes y centros comerciales funcionan todos los días de la semana. Los bancos funcionan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 16:00 horas. La mayoría de las oficinas gubernamentales trabajan de lunes a viernes entre las 08:00 y las 16:30 horas. b. Moneda La moneda oficial del Perú es el Nuevo Sol y se cotiza a S/2.70 por dólar estadounidense. Todas las tarjetas internacionales de crédito son aceptadas. c. Hora Local En noviembre, hay una hora de diferencia horaria menos con respecto a Washington DC.

5 d. Clima El clima de Iquitos es muy calido y húmedo, la temperatura oscila entre 20 y 33 grados centígrados. Se recomienda llevar paraguas. e. Corriente Eléctrica La corriente eléctrica es de 220 voltios. f. Otros Servicios Taxis: Los taxis que se toman en los hoteles tienen una tarifa más alta. Recomendamos tomar los de color amarillo y pedir se use el taxímetro.

6 ANEXO I/APPENDIX I SIMPOSIO INTERNACIONAL Y TALLER PARA EL DISEÑO DE INNOVACIONES ATENCION INTEGRAL A NIÑOS Y NIÑAS DE CERO A TRES AÑOS DE COMUNIDADES AMAZÓNICAS E INDÍGENAS Objetivo de la Participación del viajero: Iquitos, Perú, de noviembre de 2010 FICHA PERSONAL a) Delegado del gobierno ( ) b) Invitado como conferencista ( ) c) Asesor ( ) d) Invitado especial ( ) e) Otro ( ) Nombre Completo del Viajero idéntico al del pasaporte. Dirección completa, incluye teléfono, fax y correo electrónico No de Pasaporte y país que lo expidió Sexo a) Hombre ( ) b) Mujer ( ) Profesión, lugar de trabajo y cargo Familiar en caso de emergencia: nombre y apellido, dirección, teléfono y correo electrónico. Aeropuerto de Salida/llegada (su país) Otro dato específico que quiera informar Remitir debidamente respondido a: Dra. Gaby Fujimoto gfujimoto@oas.org Fax 1 (202) de octubre de (Double-click on check boxes) - 6 -

7 ANEXO I I /APPENDIX I I SIMPOSIO INTERNACIONAL Y TALLER PARA EL DISEÑO DE INNOVACIONES ATENCION INTEGRAL A NIÑOS Y NIÑAS DE CERO A TRES AÑOS DE COMUNIDADES AMAZÓNICAS E INDÍGENAS Iquitos, Perú, de noviembre de 2010 FORMULARIO DE VIAJE / TRAVEL SCHEDULE FORM PERSONAL INFORMATION / INFORMACIÓN PERSONAL Country / País Organization/Organización Occupation / Ocupación: First Name / Nombre: Last Name / Apellido: Area Code/ Código de Área: Phone /Teléfono: Fax: FLIGHT INFORMATION / INFORMACIÓN DE VUELO Date / Fecha FROM / Desde TO / A Airline & Flight # / Aerolínea & No. Vuelo Departure Time / Hora de Salida Arrival Time / Hora de Llegada HOTEL Hotel Choice / Alternativa Room / Habitación Shuttle Service/ Servicio de Transporte Single/ Sen Double / Doble Other / Otro OTHER RELEVANT INFORMATION / OTRA INFORMACION RELEVANTE (Double-click on check boxes) - 7 -

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