ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS SEGUNDA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ. DISCRIMINACIÓN CONTRA LAS PERSONAS CON 27 Marzo 2012

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1 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS SEGUNDA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ OEA/ Ser.L /XXIV.3.2 PARA LA ELIMINACIÓN DE TODAS LAS FORMAS DE CEDDIS/doc. 3 (II-E/12) DISCRIMINACIÓN CONTRA LAS PERSONAS CON 27 Marzo 2012 DISCAPACIDAD Original: español BOLETÍN INFORMATIVO 1. Sesión inaugural La sesión inaugural de la Segunda Reunión Extraordinaria del Comité para la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación Contra las Personas con Discapacidad se llevará a cabo el día 25 de abril a las 9:00 de la mañana en la sede del Congreso de la República, ubicado en la Plaza Bolívar, Av. Abancay s/n - Cercado de Lima, Lima (Centro Histórico). Para ello el Congreso facilitará la movilidad de los participantes desde y hacia el Hotel San Agustín Exclusive Miraflores cuya dirección se indica en el apartado siguiente. 2. Lugar y Fecha de las sesiones de trabajo La Segunda Reunión Extraordinaria del CEDDIS se celebrará los días 25 y 26 de abril de 2012 en la ciudad de Lima, Perú. El Hotel que servirá de sede del encuentro para esta reunión será el Hotel San Agustín Exclusive Miraflores, ubicado en la siguiente dirección: Calle San Martín 550, Miraflores, Lima. Telefono (511) / Fax (511) exclusive@hotelessanagustin.com.pe 3. Oficinas de Coordinación: Coordinadores Nacionales Lic. Jessica Gabriela Flórez Cuentas 3ra Vicepresidencia del Congreso de la República del Perú Lima, Perú Tel: (511) , anexo 2642 Fax: (511) Correo: jflorez@congreso.gob.pe Lic. Norma Fatima Alferrano Mandujano 3ra Vicepresidencia del Congreso de la República del Perú Lima, Perú Tel: (511) , anexo 2643 Fax: (511) Correo: nalferrano@congreso.gob.pe 1

2 Coordinadora OEA Sra. Mercedes Carrillo Oficial Jurídico Departamento de Desarrollo Social y Empleo Organización de los Estados Americanos Washington DC, EE.UU. Tel: (202) Fax: (202) Correo: mcarrillo@oas.org 4. Alojamiento: La 3ra Vicepresidencia del Congreso ha bloqueado (reservado) habitaciones en el Hotel San Agustín Exclusive Miraflores y en el Hotel José Antonio para facilitar las reservas de alojamiento de los miembros de las delegaciones, las cuales tienen tarifas especiales que son por noche. Las delegaciones que deseen gozar de las tarifas especiales en esos hoteles, y asegurar sus reservas, deben notificarlo a los coordinadores locales para que efectúen los arreglos pertinentes antes del lunes 09 de abril. Las reservas de alojamiento deberán ser efectuadas por cada participante directamente con los hoteles. Las habitaciones serán asignadas estrictamente en el orden en que se reciban las solicitudes y de acuerdo con la información que se proporcione de conformidad con el Anexo I que se adjunta el presente boletín. Los hoteles exigen el pago adelantado del 50% por lo menos 1 semana antes del día 24 abril, para garantizar alojamiento. La modalidad usual para evitar este adelanto es que los interesados hagan llegar sus requerimientos de reserva proporcionando un número de tarjeta de crédito. SERVICIO DE ALOJAMIENTO Habitación simple - US$ Habitación doble - US$ *Incluye desayuno buffet e impuestos. Horario de ingreso y salida del Hotel. Ingreso: 1:00pm Salida: 12 del medio día *Early c/in y late c/out se cobrara el 60% de la tarifa. DISPONIBILIDAD: Sujeto a reserva. ALMUERZO: Incluye: plato de entrada, fondo, postre y servicio de pan y mantequilla - US$ c/u ***Los precios incluyen los impuestos de Ley. Al efectuar la reserva, indique su participación en La Segunda Reunión Extraordinaria del Comité para la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación Contra las Personas con Discapacidad. Las facturas del hotel deberán ser pagadas directamente por cada participante al final de la reunión. Se agradecerá tomar en consideración que las tarifas por noches adicionales en fechas distintas a las establecidas para la Reunión podrán variar. Asimismo, los gastos por servicios de llamadas telefónicas y otros servicios correrán por cuenta exclusiva del interesado. Las cancelaciones de reservas estarán sujetas a las reglas y prácticas actuales de la industria hotelera internacional. 2

3 5. Transporte Aéreo: Se recomienda que los delegados y observadores reserven sus vuelos de ida y regreso con la mayor antelación posible, directamente con las aerolíneas o con sus agencias de viajes. Los vuelos internacionales hacia y desde Lima, Perú arriban y salen del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez (código IATA: LIM, código OACI: SPIM). Las delegaciones sufragarán sus propios traslados aéreos hacia Lima, Perú. 6. Requisitos de Entrada y Salida del País: Los delegados son responsables de cumplir con los requisitos de visa establecidos por el Gobierno del Perú. Se sugiere a los participantes que requieran visa, que se dirijan a la Representación Diplomática del Perú más cercana para tramitarla. Toda información pertinente puede ser encontrada en el siguiente enlace: 8/$FILE/VisasXExtranEnero2012.pdf La Tarifa Unificada por Uso del Aeropuerto Jorge Chávez para vuelos internacionales es de US$ Este monto se cancela al momento de salir al extranjero. Sin embargo desde el año pasado la mayoría de pasajes comprados con destino a Lima ya vienen con este derecho pagado. 7. Vacunación contra la Fiebre Amarilla: El Perú es un país con riesgo de Fiebre Amarilla, por esta razón, si bien no es un requisito exigible para ingresar a nuestro país, siempre se recomienda esta vacunación sobre todo a los viajeros que visitan zonas de selva por debajo de 2300 msnm (7546 ft) 8. Recepción en el Aeropuerto: Los delegados son responsables de buscar sus propios medios de transporte desde y hacia el aeropuerto. La tarifa de taxi, en Taxi Green (Aeropuerto Jorge Chávez) sería: En Auto: Aeropuerto / Miraflores es de S/ Hasta 3 personas En Van : Aeropuerto / Miraflores es de S/ Hasta 6 personas El tipo de cambio no baja de S/ soles x dólar, pudiendo llegar hasta S/ Inscripción de Participantes: La inscripción de participantes se realizará en el lobby del hotel sede a partir del día Martes 24 de abril de 3:00pm a 5:00pm, y a las 8:00 am el Miércoles 25 de abril. Una Cartelera dispondrá el nombre del salón. Al momento de registrarse se le solicitará mostrar una identificación oficial con fotografía. Para poder ingresar a los salones donde se llevarán a cabo las sesiones de la Reunión, todos los participantes acreditados deberán recoger sus gafetes en el mismo lugar de la inscripción, donde además se les proporcionará la documentación oficial del evento. Toda correspondencia relacionada con la reunión deberá ser enviada conjuntamente con el Anexo III adjunto, a la siguiente dirección: Departamento de Desarrollo Social y Empleo Organización de los Estados Americanos Karen Espino-Mitchell 1889 F Street. N.W. 3

4 Washington, D.C., EE.UU. Teléfono: (202) / Fax: (202) kemitchell@oas.org 10. Idiomas y Documentos de Trabajo: Las sesiones de trabajo y documentos de la Segunda Reunión Extraordinaria del Comité para la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación Contra las Personas con Discapacidad serán en Español. También se contará con traducción Portugués-Español. 11. Comunicaciones: Los documentos de trabajo serán impresos en la sede del Congreso de la República de acuerdo a los requerimientos de la agenda y asimismo se contará con este servicio en el Hotel sede del evento para impresiones de último minuto que sean requeridas. 12. Moneda: La unidad monetaria en el Perú es el nuevo sol, con un cambio aproximado de S/ nuevos soles por USD dólar americano. Las tarjetas de crédito (Visa, MasterCard o American Express) son aceptadas en la mayoría de los establecimientos comerciales del país. En las cercanías del hotel sede se encuentran disponibles cajeros automáticos que funcionan las 24 horas del día. 13. Clima: En Abril / Mayo en Lima, Perú se mantienen temperaturas promedio que varían entre los C (63-81 F) aprox. 14. Corriente Eléctrica: La corriente eléctrica en el Perú es de 220 voltios. 15. Asistencia Médica: En la sede de la Reunión habrán servicios de atención médica inmediata y se tendrá disponible transporte en caso de emergencia. Se sugiere que cada participante adquiera seguro médico de viajero. 4

5 ANEXO I SEGUNDA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ PARA LA ELIMINACIÓN DE TODAS LAS FORMAS DE DISCRIMINACIÓN CONTRA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD 25 y 26 de de abril de 2012 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN REGISTRATION FORM PAÍS U ORGANIZACIÓN / COUNTRY OR ORGANIZATION: REPRESENTANTE TITULAR / PRINCIPAL REPRESENTATIVE REPRESENTANTE SUPLENTE / ALTERNATE REPRESENTATIVE OBSERVADOR / OBSERVER SOCIEDAD CIVIL/CIVIL SOCIETY NOMBRE / NAME: CARGO / POSITION: DIRECCIÓN PERMANENTE/ PERMANENT ADDRESS: TELEPHONE / TELÉFONO: CORREO ELECTRONICO/ DIRECCIÓN LOCAL / LOCAL ADDRESS: FAX : TELÉFONO / TELEPHONE: 5 SIGNATURE / FIRMA Por favor enviar este formulario por correo electrónico o fax / Please send this form via or fax to: jflorez@congreso.gob.pe nalferrano@congreso.gob.pe cc: kemitchell@oas.org Fax:

6 ANEXO II ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS LISTA DE HOTELES Hotel San Agustín Exclusive Miraflores Calle San Martín 550, Miraflores, Lima. (511) / Fax (511) exclusive@hotelessanagustin.com.pe Hotel USD$ Habitación simple US$ Habitación doble US$ Hotel José Antonio Lima Av. 28 de Julio 398, Miraflores Lima (51-1) Fax (51-1) reservas@hotelesjoseantonio.com ventas@hotelesjoseantonio.com exclusive@hotelessanagustin.com.pe Habitación simple US$ Habitación doble US$ Hotel José Antonio Executive Lima Calle Colon 325, Miraflores Lima (51-1) Fax (51-1) reservas@hotelesjoseantonio.com ventas@hotelesjoseantonio.com Habitación simple US$ Habitación doble US$ Hotel San Martin Calle San Martin 598 Miraflores Lima-Perú Phone +(511) Fax +(511) $ Hotel Estelar Avenida Benavides Miraflores, Lima (Peru) Telephone: +51 (1) Free line from Peru: $ Casa Andina Select - SCHELL Miraflores Calle Schell 452, Miraflores Lima, Lima L 018 Peru travel@casa-andina.com $

7 Radisson Hotel Decapolis Miraflores Avenida 28 De Julio 151, Miraflores Lima 18, Peru Reservations: US/Canada Toll-free Telephone: Fax: $ Del Pilar Miraflores Hotel Pje. Mártir Olaya 141, Miraflores Lima (511) (511) Fax: (511) $

8 8 ANEXO III