OFIMABOT. OfimaBot es la herramienta que permite instalar y actualizar el sistema de Ofimática.

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1 OFIMABOT OfimaBot es la herramienta que permite instalar y actualizar el sistema de Ofimática. IMPORTANTE: Para la ejecución de Ofimabot se deben tener presente en la configuración de Proxys - FireWall - Antivirus de cada empresa los siguientes excepciones (Si la empresa lo requiere) : 1. URL conexión servicio web: 2. URL de FTP: website.ofima.com 3. Usuario FTP: ftpcliente 4. Password FTP: Of1m Puerto FTP : 9070 Si se activa Teletransporte se deben considerar las siguientes excepciones 1. URL conexión servicio web: 2. URL de FTP: website.ofima.com 3. Usuario FTP: ftptnube 4. Password FTP: Of1m Puerto FTP : 9070 Este proceso permite la instalación automática de prerrequisitos como Framework e instancia de SQL server 2014 Express, además de la instalación de Ofimática Servidor o Estación, instalación de Teletransporte, creación de empresas modelo y toda la configuración inicial del sistema. En el siguiente cuadro se muestran los sistemas operativos soportados para la plataforma de OfimaBot, se debe tener en cuenta que para Windows 7 debe ser Service Pack 1 o superior.

2 Antes de empezar la instalación de OfimaBot se debe garantizar que la carpeta C:\Program Files (x86)\ofimabot y la carpeta de Ofimática tengan excepciones en el antivirus para que no presente restricciones en el proceso de instalación. Si la carpeta de Ofimática no existe se debe crear manualmente para poder dar la excepción requerida.

3 INSTALACIÓN 1. Descargar Instalador OfimaBot desde la siguiente dirección En algunos equipos posiblemente mostrara el siguiente mensaje Simplemente se le da guardar para que lo termine de descargar Si al ejecutar Ofimabot.exe muestra el siguiente mensaje Se procede a click derecho al archivo / Propiedades y desbloquear

4 2. Instalar Ofimabot o Al ejecutar Ofimabot.exe muestra la siguiente ventana o Luego de forma automática ejecuta la ventana principal de Ofimabot y en el escritorio se genera el siguiente acceso directo

5 o Se procede a 1. Seleccionar el tipo de servidor = Servidor 2. Usuarios = 4 a 6 3. Seleccione la ruta de instalación, tenga en cuenta que si tiene estaciones de trabajo esta ruta se debe configurar con una ruta de red compartida con todas las estaciones. Ej: \\ServerApp\Ofimatica\OfimaEnterprise\ 4. Seleccione la ruta de vistas y Ruta de Datos. Ambas rutas debe direccionar a la misma unidad. Si dispone de un servidor de Datos diferente al servidor de aplicativos esta ruta se debe configurar con una ruta compartida en el servidor de datos. Ej: \\ServerDatos\Ofimatica\OfimaEnterprise\Vistas\ Ej: \\ServerDatos\Ofimatica\OfimaEnterprise\ 5. Identifique si desea crear una nueva instancia de SQL marcando la opcion "Crear instancia SQL". Si ya tiene una instancia que desea utilizar esta opción debe estar desmarcada. 6. Ingrese el nuevo nombre del servidor de SQL en caso de que no esté instalado y su clave de SA y de Aplicación_Ofimatica

6 7. Si ya tiene una versión de SQL instalada se debe de ingresar el nombre del servidor SQL existente y las contraseñas de SA y de Aplicación_Ofimatica. Recomendado Verificar conexiones se verificara conexión del sa y de aplicación_ofimatica o autenticación Windows. 8. Seleccione la ruta de Definiciones. Si dispone de un servidor de Datos diferente al servidor de aplicativos esta ruta se debe configurar con la ruta compartida de definiciones en el servidor de aplicativos. Ej: \\ServerApp\Ofimatica\OfimaEnterprise\AtlasCS\Tecnico\AnalisisEstru cturas\definiciones\ 9. Para crear las empresas desde OfimaBot se debe verificar que en el momento de la Instalación Inicial se marque la opción Crear Empresas Modelo de esta manera se mostrará la captura de crear empresas automáticamente al finalizar la configuración inicial del sistema 3. Proceso de Diagnostico Después de configurar la información de la pantalla principal se procede a ejecutar el diagnostico equipo Esta opción permite revisar a nivel técnico el

7 4. Proceso de Ejecutar Ofimabot Después de configurar la información de la pantalla principal y ejecutar el diagnostico se procede a ejecutar Ofimabot a. Verificar validación de SQL B. Luego se procede a Ejecutar AUTOMATICAMENTE la instalación de la versión OfimaEnterprise

8 C. Luego se procede a Ejecutar AUTOMATICAMENTE la instalación de las EMPRESAS MODELOS (TODOTERRENO2016 Y TODORRENOMX2016) NOTA: La empresa modelo TODORRENOMX2016 Solo funciona en SQL server 2014 la EMPRESA modelo TODOTERRENO2016 Funciona apartir de SQL SERVER 2008

9 C. Luego se procede a Ejecutar AUTOMATICAMENTE la configuración INICIAL de la versión OfimaEnterprise y terminar el proceso

10 Cuando el proceso de instalación inicial identifica que se tienen actualizaciones automáticamente las ejecuta. Si se tiene marcada la opción de empresas modelo se ejecuta al finalizar la actualización. 5. Al tener Instalado y configurada la versión 2016 de una forma AUTOMATICA se procede a : a. Ingresar Versión 2016 Enterprise: El sistema de Ofimabot crear un acceso directo para la versión Enterprise b. Se procede Ingresar al sistema

11 6. Crear Instancia nueva de SQL - Server

12 El sistema de Ofimabot permite crear una Instancia nueva de SQL server NOTA: Si la descarga del Instalador de SQL Express presenta error se puede descargar manualmente de la siguiente dirección Descomprimir los archivos y copiar el contenido en la carpeta de C:\Program Files (x86)\ofimabot\instaladoresofima

13 ACTUALIZACIÓN El proceso de actualización, anteriormente conocido como Robot, es el que permite que en el sistema instalado se tengan los últimos programas y definiciones. Para el proceso de actualización debe tener en cuenta lo siguiente: Validación de proxy Se realiza validación en el proceso de OfimaBot para poder configurar el acceso a la URL de actualización a través de Proxy. Se habilitan los campos en la opción de configuración de OfimaBot. Programación de Actualización Se puede configurar el proceso de actualización para que se ejecute automáticamente en horas, días o cada cierto tiempo determinado. Para esto se debe habilitar y configurar según se desee en la opción de configuración de OfimaBot. Debe tener en cuenta que se debe configurar una cuenta de administrador en las credenciales de seguridad para que la ejecución se realice sin inconvenientes.

14 Puede ingresar a modificar la tarea cada que se requiera. Al configurar la programación puede verificar en el programador de tareas de Windows que se creó una tarea de ejecución automática con las configuraciones realizadas.

15 OFIMA USB DESCARGA FULL INSTALADORES (OPCIÓN ALTERNA) Para agilizar la descarga en la instalación del sistema se creó un link de descarga que contiene todos los instaladores empaquetados en un.zip. Este paquete contiene las siguientes carpetas a. InstaladoresOfima: - Instalador MS-SQL 2014 Express con Management Studio - Instalador Empresas modelo base, TodoTerreno2016 y TodoTerrenoMX Instalador Ofimática Enterprise - Instalador Ofimatica Estacion - Instalador cliente de Teletransporte - Instalador Servidor de Teletransporte b. EmpresasModelo: Contiene el listado de las nuevas empresas modelo de Colombia en formato de.bak - MODELO _NOMINA.Bak - MODELO_FERRETERIA.Bak - MODELO_MANUFACTURA.Bak - MODELO_MERCADO.Bak - MODELO_PAPELERIA.Bak - MODELO_PUBLICIDAD.Bak - MODELO_SINGENIERIA.Bak - MODELO_VACIA.Bak - MODELOS_SCONTABLE.Bak c. EmpresasModeloMX: Contiene el listado de las nuevas empresas modelo de Mexico en formato de.bak - MODELOMX_COMERCIAL.Bak - MODELOMX_SERVICIO.Bak - MODELOMX_VACIA.Bak

16 El procedimiento a seguir es: 1. Descargar el archivo InstaladoreOfimabotUSB 2. Descomprimirlos los archivos 3. Copiar los archivos de la carpeta InstaladoresOfima en la carpeta de instalación de Ofimabot dentro de Archivos de programas Nota: Previamente se tiene que tener instalado Ofimabot 4. Copiar la carpeta de EmpresasModelo y EmpresasModeloMX dentro del directorio OfimaEnterprise (Si no existe se crea)

17 CREAR EMPRESAS MODELO (Proceso válido solo para SQL 2014 o superior) Permite cargar empresas modelo ya configuradas para distintos sectores. Para crear las empresas desde OfimaBot se debe verificar que en el momento de la Instalación Inicial se marque la opción Crear Empresas Modelo de esta manera se mostrará la captura de crear empresas automáticamente al finalizar la configuración inicial del sistema. Al abrir la ventana de empresas modelo podrá visualizar según el país seleccionado las empresas modelo disponibles. Se selecciona la opción de Crear Empresa y un nombre para la Nueva Empresa. Si se selecciona crear empresa pero no se pone un nombre la empresa modelo se creara con el mismo nombre. En la ruta de datos se debe seleccionar donde se desea que queden los archivos.mdf,.ldf y vistas principales de la empresa. Por defecto la ruta es la carpeta de datos reales. Se puede configurar cualquier ruta que se desee teniendo en cuenta que debe ser una ruta visible desde el servidor de datos, si el servidor de datos es diferente debe estar configurada una ruta de red.

18 El proceso registra la base de datos en el control ofima y lo marca automáticamente para ejecutar análisis, de esta manera al finalizar el proceso se ejecuta para las empresas marcadas el análisis de estructuras. También se registra en el control ofima las bodegas de cada empresa con permisos al grupo SUPER.

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