1. Utilice un explorador web para iniciar sesión en Ajustes de Unified Communication System.

Transcripción

1 Guía de inicio Lea esta guía atentamente antes de utilizar el producto y téngala a mano para futuras consultas. SEGÚN PERMITAN LAS LEYES APLICABLES: EL PROVEEDOR NO ASUME RESPONSABILIDAD ALGUNA POR EL RESULTADO DEL FUNCIONAMIENTO DE ESTE SOFTWARE O POR EL USO DE ESTE DOCUMENTO. EL PROVEEDOR NO SERÁ RESPONSABLE ANTE EL USUARIO DE NINGÚN DAÑO CONSECUENCIAL, INDIRECTO O FORTUITO (INCLUIDO, AUNQUE SIN LIMITARSE A ELLO, LOS DAÑOS POR PÉRDIDAS DE BENEFICIOS, INTERRUPCIÓN EN EL NEGOCIO O PÉRDIDA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, ENTRE OTROS) PROVOCADO POR EL FALLO DE ESTE SOFTWARE O LA PÉRDIDA DE DOCUMENTOS O DATOS, NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO DERIVADO DEL USO DE ESTE SOFTWARE SI EL PROVEEDOR ADVIRTIÓ DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS. Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto. El contenido de este documento está sujeto a cambios sin previo aviso. Se prohíbe la duplicación, réplica, reproducción (por cualquier método), modificación o cita de cualquier parte del presente documento sin el consentimiento previo del proveedor. PASO Registro de la contraseña, la dirección de y un contacto Antes de comenzar la reunión, deberá registrar la contraseña, la dirección de y un contacto. 1. Utilice un explorador web para iniciar sesión en Ajustes de Unified Communication System. Acceda a Ajustes de Unified Communication System. Introduzca el ID de inicio de sesión (ID contacto) y la contraseña predeterminada. 2. Registre la contraseña y la dirección de . En [Ajustes básicos], cambie la contraseña predeterminada y, a continuación, registre una dirección de . También puede registrar un nombre. Para obtener información detallada acerca de los caracteres que se pueden utilizar en la contraseña y cómo registrar una dirección de , consulte la Ayuda de Ajustes de Unified Communication System. 3. Envíe una solicitud de registro al contacto con el que desee reunirse. En [Libreta de direcciones], introduzca la información de cuenta del contacto que desee registrar y, a continuación, envíe la solicitud de registro. Antes de enviar la solicitud de registro, confirme que el valor del campo ID contacto del contacto es correcto. 4. La otra parte acepta la solicitud. Su contacto se añade a la Libreta de direcciones

2 Iniciar sesión ID inicio sesión (ID contacto) Introduzca el ID de 12 dígitos para este producto. Este es el ID que se le proporcionó al adquirir el producto. El dispositivo de cada ubicación se identifica mediante un ID de contacto. Este ID actúa como el destino para las reuniones y la información de cuenta de Ajustes de Unified Communication System. Contraseña Introduzca la contraseña de inicio de sesión, que se compone de ocho o más caracteres alfanuméricos. Cuando utilice este producto por primera vez, introduzca la contraseña predeterminada que se le proporcionó al adquirir el producto. Deberá cambiar la contraseña predeterminada y registrar una dirección de la primera vez que inicie sesión en el producto. Para obtener información detallada, consulte la página 1 "Registro de la contraseña, la dirección de y un contacto". Configuración de red Si debe utilizar un proxy, especifique la configuración de proxy antes de iniciar sesión en el producto. Si desea utilizar la configuración de proxy para Internet Explorer, seleccione [Utilizar Configuración de Internet Explorer]. Si desea especificar los ajustes de proxy manualmente, seleccione [Config. man.] y, a continuación, introduzca los ajustes necesarios. Cerrar la sesión Para bloquear temporalmente las llamadas de otras partes, cierre sesión. Haga clic con el botón derecho en el icono ( ) de esta aplicación en la bandeja de tareas y, a continuación, haga clic en [Cerrar sesión]. Salida de la aplicación Para salir de la aplicación, haga clic en [Cancelar] en la pantalla de inicio de sesión o haga clic con el botón derecho en el icono ( ) de esta aplicación en la bandeja de tareas y, a continuación, haga clic en [Salir]

3 Acciones que puede realizar Selección de un contacto Seleccione el contacto con el que desee reunirse. Puede conectarse con un contacto cuyo estado sea "Invitar" o "Unirse". Comprobación de la información del contacto Compruebe el nombre y el ID contacto de su contacto. Para obtener información detallada, consulte la página 4. Cambio de los ajustes de cuenta/ Cómo registrar un contacto Inicie sesión en Ajustes de Unified Communication System para hacer lo siguiente: Cambiar la contraseña y la dirección de . Gestionar la Libreta de direcciones, que se utiliza para registrar y gestionar los contactos con los que desea reunirse. Si desea obtener información detallada, consulte la Ayuda de Ajustes de Unified Communication System. Comprobación de la información Muestra mensajes, como notificaciones que indican que una solicitud de registro se ha recibido. Haga clic en el mensaje para comprobar la información. También puede comprobar la solicitud de registro recibida desde [Request List]. Haga clic con el botón derecho en el icono ( ) de esta aplicación en la bandeja de tareas y, a continuación, haga clic en [Request List]. Comienzo de una reunión Conectar Comience una reunión. Conectarse como Reunión privada Comience una reunión privada. Al especificar y compartir de antemano un código de reunión, múltiples contactos pueden participar en una reunión privada. El código de reunión debe ser un número de cuatro dígitos. Si se conecta al contacto sin pulsar [Conct como Reunión priv], no puede especificar el número de participantes. Si desea unirse a una reunión privada que ya está en curso, debe pedir a los participantes el código de la reunión antes de que esta comience. Cuando reciba una llamada de otra parte, aparecerá un mensaje. Compruebe el mensaje para confirmar quién está realizando la llamada y acéptela

4 General Seleccionar idioma Versión de software Seleccionar dispositivos Especifique el dispositivo utilizado para las reuniones. Control A/V Ajuste del volumen Cámara desactivada Cancel. Eco Elimina los ecos que puedan producirse durante una reunión. Si los ecos afectan negativamente a la calidad del sonido de una reunión, habilite Cancel. Eco. Ajuste de la cámara Otros Enviar informe Si hay problemas con la máquina, envíe el registro de operaciones, la información del sistema y otros detalles sobre la máquina a Ricoh, a fin de recibir un diagnóstico del problema. Envíe solamente un informe cuando se lo solicite el servicio de asistencia técnica. Uso limitado ancho de banda El ancho de banda de red utilizado durante una reunión puede suprimirse hasta el nivel mínimo requerido para impedir que la conexión de red se sobrecargue o para limitar la cantidad de datos enviados. Este ajuste no se puede especificar durante una reunión. Cuando se utiliza este modo, la calidad de imagen de la pantalla de reunión puede deteriorarse. A/V avanzado Ajuste micrf. Ajusta el volumen de entrada del micrófono. Para habilitar Amplificación mic., deslice la barra de Ganancia mic. completamente hasta la izquierda y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación [Amplificación mic.]. Después de habilitar Amplificación mic., deslice la barra de Ganancia mic. hasta el nivel deseado. Para lograr el volumen de entrada óptimo, deslice la barra de Ganancia mic. hasta el área de volumen de entrada recomendado. Si el volumen de entrada es bajo, habilite Amplificación mic. y, a continuación, suba el volumen Dependiendo del sistema operativo que esté utilizando, puede que Amplificación mic. no aparezca. Ajuste volumen salida Ajusta el volumen de salida.

5 Celebración de una reunión Reunión privada Este icono se muestra durante una reunión privada. Visualización de la página de soporte Se conecta a la página de soporte del sitio web de Ricoh. Especifique el dispositivo utilizado para las reuniones. Para obtener información detallada, consulte la página 4. Comprobación del contacto Compruebe los contactos que se han unido a la reunión. Cambio del diseño de la pantalla Cambie el diseño de la pantalla. : Las imágenes de los demás contactos se muestran en ventanas grandes. Su imagen aparece en una ventana pequeña en la parte inferior derecha de la pantalla. : La imagen de la otra parte se muestra en una ventana grande, mientras que su imagen y la de los demás contactos aparecen en ventanas pequeñas. : Su imagen se muestra en modo de pantalla completa. : Las imágenes de todos los contactos, incluido usted, se muestran en ventanas del mismo tamaño. Uso limitado ancho de banda Este icono se muestra cuando se utiliza Uso limitado ancho de banda. Comprobación del ancho de banda de red Compruebe la cantidad de ancho de banda de red disponible para recibir ( ) y transmitir ( ) datos. El estado del ancho de banda indica si el entorno de red satisface los requisitos operativos. También le ayuda a determinar si las reuniones se pueden celebrar con normalidad. Cómo abandonar una reunión Abandone la reunión y cierre la ventana de la reunión. Ajuste del volumen y desactivación de la cámara Ajuste el volumen del sonido y silencie temporalmente el micrófono. También puede deshabilitar temporalmente la cámara. Cómo compartir una pantalla de ordenador Comparta la pantalla de ordenador con la otra parte. Cuando se proyecta la pantalla, las imágenes que se muestran en su ordenador también se pueden mostrar en la pantalla. Se puede seleccionar la pantalla del escritorio o una ventana específica. : La imagen de la otra parte se muestra en modo de pantalla completa. : La pantalla de ordenador que se está compartiendo se muestra en modo de pantalla completa. Este icono únicamente se muestra cuando se comparte una pantalla de ordenador. Pueden mostrarse simultáneamente hasta nueve contactos, incluido usted mismo. La visualización de la pantalla cambia según el número de contactos que se unan a la reunión Marcas comerciales Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos u otros países Ricoh Co., Ltd. E0A ES ES