INDICACIÓN GENERAL PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

Transcripción

1 INDICACIÓN GENERAL PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES Se ruega seguir estas guías a la hora de presentar un resumen a las X Jornadas Argentinas de Coloproctología. Sólo serán recibidos los resúmenes estructurados remitidos electrónicamente a través de la página web de las Jornadas: IMPORTANTE Para enviar su resumen de trabajo científico tenga presente que hay tres modalidades: temas libres, láminas y videos. Para enviar TEMAS LIBRES, sólo deberá completar el formulario del PASO 1; Para enviar LÁMINAS deberá cumplir el PASO 1 sin necesidad de completar el campo de Resumen. En su lugar deberá informar si se trata de una presentación de caso o de un trabajo de investigación o casuística. A continuación deberá cumplir con el PASO 2: subir el archivo (power point o video según el caso) que se asocie al trabajo que acaba de enviar. Para enviar VIDEOS deberá cumplir el PASO 1 y a continuación el PASO 2: subir el archivo (power point o video según el caso) que se asocie al trabajo que acaba de enviar. Es imprescindible para la correcta recepción que el archivo tenga el mismo nombre que el título del trabajo. Cualquier consulta no dude en comunicarse a través del correo coloproctologia@grupobinomio.com.ar El documento debe ser presentado en español. Se le permite ser autor-presentador de más de un resumen. Se le permite ser co-autor de más de un trabajo. FECHAS IMPORTANTES FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE RESÚMENES: Viernes, 28 de Junio 2017 NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN / NO-ACEPTACIÓN: Viernes, 30 de Julio

2 FORMULARIO PRINCIPAL (PASO 1) - Título El título debe ser lo más conciso posible y reflejar el contenido de la contribución. Use mayúsculas y no coloque punto al final. - Autores Los Autores deberán colocar sus nombres y apellidos completos con la inicial en mayúscula (por favor no omita ni abrevie nombres y/o apellidos utilizando mayúsculas). Los nombres de los autores deben ser separados por comas y no deberá ponerse punto después del nombre del último autor. Tendrán un máximo de cinco autores por trabajo, a excepción de los trabajos cooperativos, donde podrán figurar cinco autores por institución interviniente - Institución de los Autores Cada autor deberá ser referenciado con un número en superíndice e incluir la institución, la ciudad, provincial y país y domicilio. - Autor Responsable El contacto deberá ser el responsable de compartir e informar todo lo referido a su presentación con los demás autores del resumen. - Correo y teléfono El autor responsable deberá ingresar un correo electrónico en uso y un teléfono para asegurar que reciba toda la información fácil y correctamente. - Tipo de presentación Como participante tienen la posibilidad de indicar en el formulario el modo en que desea participar, si a través de una lámina, tema libre o video. No obstante el Comité Científico tendrá la decisión final acerca del tipo de presentación elegido para su trabajo. 2

3 TEMAS LIBRES - Resumen Los Resúmenes no podrán superar las 400 palabras. En el formulario encontrarán un contador. Aquellos que no cumplan con este requisito no serán evaluados por el Comité. No incluya Título y Autor/es en el casillero de Resumen. Éstos deben ser ingresados en los casilleros correspondientes y específicos que figuran al principio del formulario web. El cuerpo del resumen deberá contener los siguientes ítems: Antecedentes: puesta al día del estado actual del problema Objetivo: define qué se busca demostrar o señalar Diseño: define el modelo de investigación Material y método: pacientes o participantes, cómo se realizó el trabajo, precisa el tratamiento o intervención que realiza el autor para probar el objetivo propuesto Resultados: deben incluirse los principales Conclusiones: deben estar avaladas por los resultados y responder a los objetivos El Resumen es una breve síntesis en la que se destaca los principales logros, lo novedoso y cómo esto se relaciona con el estado de la cuestión. No están permitidos gráficos o tablas en el cuerpo del resumen. Escriba el contenido directamente en el campo de texto o bien, copie y pegue su resumen dentro del campo. Si decide esta segunda opción, hágalo desde un archivo de Wordpad o Block de Notas (.txt) puesto que hacerlo desde un archivo Word (.doc,.docx) puede provocar problemas con los caracteres y el formato. Recordamos a los autores que los temas libres no pueden basarse en casos aislados. VIDEOS Los autores podrán ingresar el resumen electrónicamente a través de nuestro sitio web donde se les asignará el número de referencia correspondiente. El texto del resumen deberá incluir: a) introducción, b) descripción de contenidos y c) observaciones y comentarios. IMPORTANTE En el mismo sitio encontrarán el sitio para cargar el video. Duración 6 minutos. 3

4 Deberá constar de locución en castellano, condición indispensable para su aceptación. Durante su proyección podrá ser reemplazada por una presentación oral. Podrán figurar hasta 5 autores por video. Deberán estar editados en sistema Windows Media Player, Real Player o Quick Time. En el material enviado no deberán figurar promociones ni anuncios comerciales. LÁMINAS Recuerde que para esta modalidad no se solicitará el envío del resumen. Recuerde que en su lugar deberá informar si se trata de una presentación de caso o de un trabajo de investigación o casuística. IMPORTANTE En el mismo sitio encontrarán el sitio para cargar la lámina antes del 28 de Junio de 2017 en formato electrónico (Power Point) para su evaluación. Al armar su lámina tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: Confeccionar una diapositiva con el programa PowerPoint versiones 2000 o superior. Al momento de armar la diapositiva se debe configurar la página seleccionando el tamaño presentación en pantalla y orientación vertical. Para las letras se deberá utilizar fuente Arial 14 puntos como mínimo, para que permita una adecuada lectura a distancia. Recomendamos no utilizar la letra en negrita. Las imágenes deben ser insertadas en la presentación con una resolución máxima de 1MB cada una (se recomienda no colocar más de 10 imágenes por presentación) El título, los nombres y apellidos completos de los autores y el lugar de realización deberán ser expuestos en la parte superior de la diapositiva. En las láminas que se refieran a trabajos de investigación clínica o casuística deberá incluirse en su diagramación: Introducción, Objetivo, Población, Material y Método, Resultados y Conclusiones. Para las Presentaciones de casos deberá figurar únicamente una introducción, la presentación del caso propiamente dicha y la discusión. 4

5 ENVIO DE FORMULARIO IMPORTANTE: Al enviar el formulario, recibirá una respuesta automática que significará que el envío ha sido realizado con éxito. No obstante, esto no implica que su trabajo haya sido aprobado. Oportunamente recibirá una respuesta personalizada al correo de contacto. Cualquier duda, por favor escríbanos. NOTA: Los autores que envíen resúmenes no estarán automáticamente inscriptos en las Jornadas. Para participar y estar habilitado para presentar su trabajo, deberá inscribirse en las Jornadas, a través de la página web y cubrir sus propios gastos de viaje y alojamiento. TEMAS LIBRES EVALUACIÓN DE RESÚMENES Los evaluadores serán designados por el Comité Científico de las Jornadas. Tendrán a su cargo la categorización de los resúmenes, basada en una guía unificada, desconociendo el nombre de los autores y la procedencia del trabajo. De acuerdo a la puntuación que acrediten los resúmenes, serán incluidos en las siguientes categorías: A.- Presentación oral: los trabajos que reciban el mejor puntaje serán expuestos en formato oral en la Sesión Mejores Trabajos científicos. Podrán acompañar esta presentación con un archivo power point. Se les comunicará junto con la aceptación la duración y horario de su presentación. B.- Presentación en láminas: el trabajo será expuesto en formato de póster digital. Se les comunicará junto con la aceptación las recomendaciones para la confección del poster. C.- Rechazado. VIDEOS Los evaluadores designados por el Comité Científico de las Jornadas calificarán los videos basándose en una guía estructurada con el objetivo de unificar los parámetros de selección, desconociendo el nombre de los autores y la procedencia del trabajo. De acuerdo a la puntuación que acrediten los resúmenes, serán incluidos en las siguientes 5

6 categorías: A.- Presentación en la Sesión Mejores Videos: los trabajos que reciban el mejor puntaje se proyectarán la Sesión Mejores Videos. B.- Rechazado. LÁMINAS Siguiendo la dinámica establecida, los evaluadores basarán su análisis en una guía unificada y de acuerdo a la puntuación que acredite la lámina será: A.- Aceptada. Se informará a los autores día y horario para que realicen su presentación ante el Comité de Expertos. B.- Rechazada. Si los autores se ausentaran en el momento de su exposición, no se entregarán las certificaciones correspondientes. PREMIOS Al finalizar las jornadas se harán entrega de los premios al mejor tema libre, mejor video científico, mejor lámina y al mejor trabajo presentado exclusivamente por residentes. 6