Importante: El trámite debe ser personal, si eres menor de edad, el TUTOR debe ser la persona que realice el trámite correspondiente para ambos.

Transcripción

1 Guatemala, 28 de Septiembre del 2012 Estimado peregrino: Para elegir tu itinerario de vuelo puedes hacerlo a partir de la fecha de hoy 28 de Septiembre del 2012, completando los siguientes pasos: I. Haber efectuado el pago del depósito de USD , en su equivalente en quetzales, requerido para el 30 de Septiembre por medio de Serbipagos en Banco Industrial. El número de convenio es el 1858 a nombre de FANNY S/JMJ. II. Enviar éste documento firmado en el cual eliges tus fechas de viaje, autorizas la compra del boleto y aceptas las condiciones que se detallan a continuación. El documento lo puedes enviar: a. Escaneado vía electrónica ( jmj2013@fannystours.com, colocando en el asunto tu nombre y código de peregrino) b. Vía Fax. directo c. Entregarlo personalmente en la agencia de Viajes FANNY'S TOURS (1. ave zona 10). III. La confirmación de tu vuelo se te notificará únicamente vía electrónica al correo que indiques en la parte de información del peregrino. Toma en cuenta que los espacios en las diferentes grupos de viajes están sujetos a disponibilidad en el momento que se reciba tu solicitud de acuerdo al inciso II y que hayas completado el inciso I. Si no fuera posible confirmarte en los vuelos que has solicitado, por que el cupo se llenó, se te hará saber por la misma vía para que consideres otras opciones. IV. Consultas: jmj2013@fannystours.com / PBX: horas hábiles Importante: El trámite debe ser personal, si eres menor de edad, el TUTOR debe ser la persona que realice el trámite correspondiente para ambos. A - RESPECTO AL BOLETO AÉREO 1. Itinerarios de vuelo: a. Las opciones de itinerarios de vuelo se encuentran detalladas en el cuadro adjunto, que forma parte de éste documento. b. Las opciones de vuelo son con COPA Airlines o AEROMÉXICO. c. Las fechas límites indicadas en el cuadro son las requeridas por las líneas aéreas como límites, por lo que no son negociables. Sin embargo no esperes a última hora, si tienes el dinero y los documentos antes, haz el depósito. No habrá prórroga. d. Al momento de elegir la hora de viaje toma en cuenta que debes presentarte 4 horas antes de la salida del vuelo tanto el de salida como el de regreso, según requerimiento de las líneas aéreas. e. Al momento de elegir las fechas de viaje recuerda que: El pago que realizaste como peregrino a la Comisión Camino a la Jornada para participar en la JMJ Rio de Janeiro 2013 incluye los servicios que se detallan a continuación. i. Del 13 al 15 de Julio: Incluye alojamiento. La alimentación y el transporte dependerá de los beneficios que proporcione la diócesis de acogida. Pendiente de confirmar. ii. Del 16 al 20 de Julio (Semana misionera): Incluye alojamiento, transporte interno, alimentación y el traslado de la diócesis de acogida a Rio de Janeiro. iii. Del 21 al 28 de Julio ( Semana de la JMJ): Incluye alojamiento, alimentación y transporte dentro de Rio de Janeiro. iv. Del 29 al 31 de Julio: El alojamiento, alimentación y transporte depende de los beneficios que proporcione la organización de Rio de Janeiro. Pendiente de confirmar. 1/5

2 2. Precio total del boleto: El depósito de reservación, garantiza tu espacio dentro del grupo reservado, con el itinerario y tarifa neta. Al momento de la emisión del boleto se debe verificar si los costos de combustible, impuestos y seguridad han sufrido alguna variación, si es así debe pagarse el ajuste requerido. Esta es una requisición de las líneas aéreas. Una vez entregado el depósito No es reembolsable. 3. Tipo de cambio: Los boletos están cotizados en dólares americanos (USD) pero deben pagarse en quetzales (GTQ) según el tipo de cambio publicado por el Banco de Guatemala en la fecha de emisión del boleto. Por lo que puede haber un ajuste del diferencial en tus abonos y el tipo de cambio el día de la emisión del boleto. Al hacer tu último pago verifica la tasa de cambio con la Agencia. Si tienes saldo a favor se te reintegrará por parte de la agencia por medio de un cheque y se te entregará junto con tu boleto electrónico de manera personal, si te hace falta debes completar la diferencia para poder emitir el boleto. 4. Fechas de viaje: a. Las fechas de salida son fijas según el itinerario de cada grupo. Es decir NO se pueden cambiar. Asegúrate de escoger el itinerario que mejor se adapte a tus necesidades. b. Existe la posibilidad de elegir tu fecha de regreso, siempre y cuando sea en grupos de 11 o más, para COPA Airlines y grupos de 21 o más para AEROMÉXICO. c. La confirmación de las fechas de regreso quedan sujetas a la disponibilidad en el sistema por parte de las líneas aéreas. d. Los cambios se pueden realizar únicamente después de haber emitido el boleto en ambas líneas aéreas. e. Todo cambio tiene una penalidad: Para COPA USD IVA, más el monto por ajuste de tarifa cuando aplique + Impuestos. Para Aeroméxico USD IVA, más el monto por ajuste de tarifa cuando aplique + Impuestos. f. Las fechas de regreso tienen un tiempo máximo de 60 días en COPA y 30 días en Aeroméxico, a partir de la fecha de inicio de viaje, si te excedes a la fecha pierdes tu boleto. 5. Los boletos NO son reembolsables y NO endosables: Esto quiere decir que una vez emitido tu boleto si por alguna razón no viajas NO lo puede utilizar ninguna otra persona y tampoco se te reintegra el dinero. Si por alguna razón NO viajas. En el caso de COPA tienes 60 días para utilizar tu boleto pagando una penalidad de USD IVA y el ajuste de tarifa para el destino y fechas en que elijas utilizarlo. En el caso de AEROMÉXICO tienes 30 días para utilizar tu boleto pagando una penalidad de USD IVA y el ajuste de tarifa para el destino y fechas en que elijas utilizarlo. La agencia de viajes oficial FANNY S TOURS y La Comisión Camino a la Jornada no podrán ser demandados por retrasos o cancelaciones debido a causas climáticas o cualquier otra causa fuera del control de la línea aérea. Los boletos aéreos están sujetos a las políticas y convenios de las lineas aéreas regulados por IATA ( International Asociation Transport Airlines ) por sus siglas en inglés. 6. Pasaporte y visados: Es indispensable contar con pasaporte vigente como mínimo hasta Enero Durante el viaje el único responsable del resguardo de los documentos personales ( pasaporte, visas, poliza de seguro, boletos, etc.) es el peregrino. Para viajar a Brasil los guatemaltecos no necesitan visa. Si eres de otra nacionalidad debes verificarlo. Si se visitaran otros países cada persona es responsable de informarse de las regulaciones migratorias. Para las personas que viajen con AEROMÉXICO sí necesitan tramitar visa Mexicana. NO tiene costo. Si tienes visa de Estados Unidos vigente no necesitas tramitar la mexicana. Infórmate en : 2/5

3 7. Tutores y Tutelados: El Tutor es el responsable directo del Tutelado desde que inicia el viaje hasta que regresa. Por lo tanto deben viajar juntos en los vuelos de ida y en los vuelos de regreso. Toda modificación realizada a boletos de Tutores (Cambio de fecha, cancelaciones, penalidades, etc.) afectan directamente al Tutelado. Todo trámite legal corre por cuenta del peregrino. Tutor y Tutelado deben entregar aceptación y autorización de éste documento juntos. 8. Seguro de viaje: Debes comprometerte a adquirir el seguro de viaje en los días que no cubra la participación avalada por la JMJ en Rio. El costo será publicado en su debido momento y notificado a tu correo electrónico. 9. Formas de pago: Las opciones para el pago del boleto aéreo y traslados son: a. Visacuotas con recargo según el número de cuotas b. Financiamiento por medio de Valores e Inversiones y Banco Industrial c. Tarjeta de crédito ( No se reciben tarjetas de débito ) d. De contado: Pago en efectivo por medio de serbipagos. No se aceptan cheques. Cuotas sugeridas de pagos por medio de serbipagos a continuación: Precio total del boleto (Expresado en dólares americanos, USD) MENSUALIDADES ( Expresado en dólares americanos, USD) Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril USD USD USD USD USD INFORMACIÓN PERSONAL PARA LA EMISIÓN DEL BOLETO AÉREO: Nombre Completo: No. Pasaporte: Fecha de vencimiento: No. Contrato Código de peregrino: Centro de formación: Fecha de nacimiento: No. de teléfono: Dirección de residencia: Nombre de Contacto de Emergencia: Teléfono fijo de contacto de emergencia: Celular: IMPORTANTE, La copia del pasaporte es indispensable para poder emitir el boleto aéreo, asegúrate de entregarlo a más tardar en la fecha límite 2 Noviembre del DATOS DE FACTURACIÓN PARA EL BOLETO AÉREO: Nombre: No. de Nit: Dirección Fiscal: 3/5

4 RESPECTO AL EQUIPAJE PERMITIDO PARA TU VIAJE: En fechas próximas a la emisión del boleto aéreo estaremos entregándote los detalles de la cantidad de equipaje que tienes permitido llevar según indicaciones de las líneas aéreas. Debes estar atento a la página y a tu correo electrónico. B- RESPECTO AL TRASLADO TERRESTRE DE LLEGADA Y SALIDA 1. Traslado de llegada: Los grupos de peregrinos que no entren directamente por Rio de Janeiro, deberán pagar un costo adicional para el traslado terrestre entre el Aeropuerto de llegada y la diócesis de acogida. Comunicaremos oportunamente el monto y la fecha de pago según el caso particular de cada grupo. Mantente atento a los comunicados. 2. Traslado de salida de Rio de Janeiro hacia el aeropuerto de Sao Paulo: El traslado de salida se coordinará para los peregrinos que regresen desde la ciudad de Sao Paulo entre el 29, 30, 31 de julio y 1 de agosto hacia Guatemala. La hora de salida del traslado será uno solo por día coordinados de tal forma que se alcance el vuelo de salida en la ciudad de Sao Paulo. El punto de reunión será uno solo y se comunicará oportunamente. Este costo debe cubrirlo cada peregrino. Marca con una X en la línea que corresponda si lo vas a requerir o no: NO SI Saliendo de SAO PAULO el día Escoge el itinerario de vuelo para tu viaje: Observa el listado de los 10 grupos de viaje y elije el que más te convenga. Toma en cuenta fecha de viaje, costo y las observaciones de éste documento. Una vez entregado el documento espera la confirmación. Una vez confirmado el grupo, NO se pueden hacer modificaciones. Completa el siguiente espacio: Número de grupo en el que deseo viajar línea aérea Fecha de salida: Si aplica: Nombre del Tutor Nombre del Tutelado: Recuerda que la confirmación de tu solicitud se te hará saber vía únicamente después de haber completado los pasos I y II detallados al inicio de este documento. Autorizo la reservación y me comprometo a cumplir con las fechas de pago para que sea emitido mi boleto aéreo según las condiciones e itinerario del grupo. Así mismo me comprometo a tener mi documentación en orden y de todas la observaciones incluídas en éste documento. Estoy enterado que el incumplimiento de cualquiera de éstas responsabilidades pone en riesgo mi participación en la JMJ por medio de la Delegación Nacional de Guatemala. ( Documento integrado en 5 páginas) Declaro, reconozco y acepto el contenido y objeto del presente documento por lo que eximo de cualquier responsabilidad y demanda a la agencia de viajes oficial FANNY S TOURS y/o a La Comisión Camino a la Jornada, quienes actuan como intermediarios ante las líneas aéreas y/o empresas que prestarán servicios como terceros al peregrino para la participación en la JMJ Rio de Janeiro Nombre Completo: Fecha: No. De Cédula/ DPI: Firma: 4/5

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