1. La propuesta puede ser ofertada a través de la plataforma del RUPE o enviada a través de correo electrónico?

Transcripción

1 CONSULTAS REALIZADAS EN EL MARCO DEL LLAMADO A COMPARACIÓN DE PRECIOS 02/2017: DISEÑO GRÁFICO - GESTIÓN DE REDES SOCIALES PARA EL CORREDOR DEL RÍO URUGUAY 1. La propuesta puede ser ofertada a través de la plataforma del RUPE o enviada a través de correo electrónico? SI AMBAS MODALIDADES SON POSIBLES. EN CASO DE ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO DEBERÁ ESTAR FIRMADA. 2. A partir de qué fecha estimada sería el periodo de contratación? SE ESTIMA QUE EL PERÍODO DE CONTRATACIÓN SERÁ ENTRE MAYO Y JULIO 3. Dado que mi empresa figura inscripta por servicios de diseño gráfico y no por servicios de comunicación, es posible presentar una propuesta de precios solamente por servicios de diseño gráfico excluyendo la publicidad en redes? LA PROPUESTA DEBE CONTEMPLAR EL 100% DEL ALCANCE SOLICITADO, REMITIRSE AL CONTENIDO DE LA PROPUESTA ÍTEM La interacción con los Grupos Locales de Turismo implica viajar a las distintas localidades? NO 5. Los contenidos (textos y fotografías) para desarrollar los diseños son proporcionados por el Mintur? SI 6. En el párrafo " Diseño, planificación e implementación de publicidad en Redes Sociales (20 Pautas publicitarias en Facebook) con el fin de promocionar las actividades de fin de semana y vacaciones. Incluye publicitar eventos del Corredor 1

2 en las redes sociales de Uruguay Natural. El pago y la ejecución de dicha promoción estarán a cargo de la empresa y deberá estar detallado en el Plan de Trabajo e incluido en el Presupuesto". Nos surge la duda acerca del gasto a cuenta de la campaña en Facebook, en donde en base a nuestra experiencia en el área pensamos en una campaña de un monto que sería sustancial en la propuesta. Debemos diferencias en a propuesta el monto de la campaña total? Los costos impositivos de renta e IVA, se trasladan al ministerio? Para poder hacer la campaña en facebook se paga a través de una tarjeta prepaga o internacional cuyo gasto no genera IVA, pero al INCLUIRLO EN LA PROPUESTA GLOBAL le estaríamos trasladando al ministerio un IVA de algo que no lo genero. Cuál sería el proceder? Una nota dedito por cuenta del Ministerio como habitualmente se realiza en otros casos autorizados por DGI? LE SUGERIMOS QUE EN SU OFERTA ECONÓMICA PRESENTE DE FORMA DESAGREGADA TODOS LOS RUBROS QUE INTEGRAN EL PRECIO TOTAL. SU CONSULTA LA TRASLADAREMOS A LA DGI, POR LO QUE CONSIDERAMOS QUE UNA SOLUCIÓN TRANSITORIA PODRÍA CONSISTIR EN QUE DESGLOCE EL IVA Y ENTRE PARÉNTESIS ESPECIFIQUE (EN CASO DE CORRESPONDER). LE CONFIRMAREMOS LA RESPUESTA DEFINITIVA EN CUANTO NOS SEA CONFIRMADA POR DGI. 7. Diseño gráfico digital de flyers comerciales, folletos, afiches y otros gráficos adaptables para mailing, whatsapp y redes sociales con el fin de promocionar las actividades de fines de semana y vacaciones de julio y setiembre. (30 productos finales - contenidos de diseño). Esto incluye el desarrollo de folletos y flyers comerciales para los grupos locales de turismo de Villa Soriano, Nuevo Berlín, San Javier, Guichón, Belén y Bella Unión, de acuerdo a los segmentos de mercado que estos destinos apuntan (pesca, náutica, aves). Para estos diseños debe preverse la interacción con los Grupos Locales de Turismo a través de los Coordinadores Regionales del Programa MINTUR BID. Todos estos materiales serán utilizados solamente en versiones digitales? Se refiere básicamente a materiales de ofertas e información turística para ser divulgadas online? En esta cantidad de diseños se incluye la realización de los diseños de originales para las pautas de Facebook? 2

3 NO, DEPENDIENDO DEL CASO TAMBIÉN SE IMPRIMIRÁN. ESTE ES EL CASO DE LOS AFICHES Y FOLLETOS. 8. En esta cantidad de diseños se incluye la realización de los diseños de originales para las pautas de Facebook? NO 9. Diseño de material gráfico a modo de plantillas sugeridas para agencias de viaje que comercialicen el Corredor. (5 productos finales- diseños). Estas cinco plantillas serían formato Flyer para ser impresas? Si no fuera así agradecemos aclarar qué tipo de plantillas son necesarias presepuestar. SI 10. Diseño de material gráfico a modo de disparadores para lograr la identidad gráfica y visual de tres nuevos productos: aves, pesca y Ruta de los Sabores del Corredor (9 productos finales - diseños).esto se refiere a crear la identidad visual para tres nuevos productos y presentar tres aplicaciones de cada una? Qué alcance tendría la profundización de la propuesta, el logo y tres aplicaciones como sugerencia o un trabajo/manual más detallado? NO, ES SOLO COMO PRIMEROS DISPARADORES DE BOCETOS SUGERIDOS 11. Diagramación y diseño de una propuesta de identidad visual del Proyecto Sello Verde Turístico, en base a pautas e insumos a ser proporcionadas por el Ministerio. (5 productos finales - diseños). Por productos-diseños se entiende la entrega de piezas gráficas que deben ser entregadas en formato digital editable (Ilustrator, Indesign) y en formato digital publicable (PDF, JPG, otros). En caso de aplicar una tipografía distinta a las brindadas por el Programa MINTUR BID se debe entregar la misma. El diseño gráfico implica la adaptación y reorientación de los contenidos de textos y fotos propuestos en un marco de trabajo acordado, e interacción con los responsables de redes del programa MINTUR BID. Esto requerirá de trabajo presencial en las oficinas del MINTUR. En algunos casos, la aprobación de los materiales gráficos estará sujeta a la validación de la Mesa Estratégica integrada por los directores de turismo del Corredor de los Pájaros Pintados. Esto se refiere a crear la identidad visual para el proyecto Sello Verde Turístico y presentar cinco aplicaciones? Qué alcance tendría la profundización de la propuesta, el logo y las aplicaciones o implica la entrega de un manual de marca? NO, ES SOLO COMO PRIMEROS DISPARADORES DE BOCETOS SUGERIDOS 12. Diseño, planificación e implementación de publicidad en Redes Sociales (20 Pautas publicitarias en Facebook) con el fin de promocionar las actividades de fin de semana y vacaciones. Incluye publicitar eventos del Corredor 3

4 en las redes sociales de Uruguay Natural. El pago y la ejecución de dicha promoción estarán a cargo de la empresa y deberá estar detallado en el Plan de Trabajo e incluido en el Presupuesto. El diseño de materiales de estas pautas está incluido en los ítems de diseño solicitados? Podrían detallar, alcance geográfico de la pauta, si es a nivel nacional o incluye otros países de la región? Si fuera así, cuáles serían? Qué duración tendrían esas pautas? Hay un presupuesto asignado o debemos proponerlo? INCLUYE EL LITORAL ESTE DE ARGENTINA Y BUENOS AIRES COMO PÚBLICO OBJETIVO DEL CORREDOR SEGÚN EL PLAN DE MARKETING Hay que incluir diseño de materiales de Facebook o sólo costos de medios y gestión? HAY QUE INCLUIR DISEÑO, PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES (20 PAUTAS PUBLICITARIAS EN FACEBOOK) 14. Qué duración tendrían esas pautas? Hay un presupuesto asignado o debemos proponerlo? Esta consulta es muy importante para nosotros para entender la propuesta a realizar ya que dependiendo de la intensidad de la propuesta será el presupuesto propuesto y esto afectará directamente en el puntaje final para la selección de la empresa ganadora. Se pueden proponer por poner un ejemplo 20 pautas a 20 pesos que implican 20 contactos, esto sería tomado como 20 pesos en el presupuesto. Pero también puede ser propuesto 20 pautas a 40 pesos que implican 60 contactos, en este caso las pautas son más caras por ser más intensas pero más eficientes en términos de costo por contacto. Según la metodología detallada quien proponga 20 pesos, aunque sea menos eficiente obtendría mayor puntaje. DEBEN PROPONERLO, DESAGREGADO. 15. Gestión de Marca del Corredor de los Pájaros Pintados - Desarrollo y diagramación de plantillas de diseño gráfico para invitaciones, ferias, workshops, fams, acciones promocionales, encuentros u otros eventos del Corredor de los Pájaros Pintados (20 plantillas diferentes). Esto se refiere a crear originales que puedan ser usados como base para futuros eventos del Corredor? Serían para uso digital o impreso? Podrían proporcionar mayor información sobre cuáles serían los 20 productos a presupuestar además de los ya detallados, qué cantidad de invitaciones, folletos, afiches, etc prevén? 4

5 SI, SE REFIERE A CREAR ORIGINALES QUE PUEDAN SER USADOS COMO BASE PARA FUTUROS EVENTOS DEL CORREDOR. NO ES POSIBLE AGREGAR MÁS DETALLES DE LOS PRODUCTOS EN TANTO QUE ESTO SERÁ PARTE DE LAS DECISIONES TOMADAS EN CONJUNTO CON LA EMPRESA SELECCIONADA Y EL RESTO DE LOS INTERLOCUTORES PÚBLICOS. 16. Recepción y Aceptación de Ofertas. Es necesario realizar algún trámite previo a la entrega de propuestas o simplemente entregarlas en tiempo y forma? Las propuestas deben ser entregadas de forma impresa o pueden ser entregadas en formato digital? Si fueran impresas, es necesaria más de una copia? RECOMENDAMOS LEER ATENTAMENTE EL PUNTO 8.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS, AHÍ ESTÁN EXPLICITADOS TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS. 17. Las propuestas deben ser entregadas de forma impresa o pueden ser entregadas en formato digital? y si fueran impresas, si es necesaria más de una copia? NO ES NECESARIO PRESENTAR COPIAS IMPRESAS. LAS ENTREGAS SON EN FORMATO DIGITAL. 18. En base a toda esta información me gustaría presentar una propuesta, esta debe ser únicamente económica o ya debe ser un adelanto visual del trabajo a desarrollar? Me queda esa duda, si me la podes aclarar te agradezco. SI BIEN SE CONSIDERARÁN LOS MATERIALES VISUALES PRESENTADOS, EL PRESENTE LLAMADO REQUIERE LA PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE TRABAJO (VER PLAN DE TRABAJO Y PLAZO DE REALIZACIÓN) B) PLAN DE TRABAJO LA PROPUESTA DEBE CONTENER UN PLAN DE ACTIVIDADES Y UN CRONOGRAMA QUE TENGA DEFINIDO EL PLAZO ESTIMADO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS, TOMANDO EN CONSIDERACIÓN EL PLAZO DE EJECUCIÓN PREVISTO EN NUMERAL La interacción con los grupos locales de turismo de varias localidades debe realizarse en forma presencial? LA INTERACCIÓN CON LOS GRUPOS LOCALES DE TURISMO PODRÁ SER NO PRESENCIAL Y SERÁ MEDIADA A TRAVÉS DEL INTERLOCUTOR DEL PROGRAMA MINTUR BID 20. Las reuniones periódicas con los responsable de comunicación de MINTUR Con que frecuencia deberán realizarse? LA FRECUENCIA DE LAS REUNIONES CON LOS RESPONSABLE DE COMUNICACIÓN DE MINTUR DEPENDEN DEL PLAN DE TRABAJO PLANTEADO POR LA EMPRESA PERO SUGERIMOS QUE, AL MENOS TENGA, DICHAS REUNIONES TENGAN FRECUENCIA MENSUAL. 5