PROYECTO: UNODC/COL/Y12 ACTA DE ACLARACIONES No. 1

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1 PROYECTO: UNODC/COL/Y12 ACTA DE ACLARACIONES No. 1 PROCESO IC No DE 2014 Contratar diez (10) consultores (personas naturales) para que cada uno desarrolle trece (13) planes de acción a organizaciones inscritas en el Departamento para la Prosperidad Social (DPS), que se encuentran localizadas a lo largo y ancho del territorio nacional. Pregunta 1 1. Estoy interesada en participar en la convocatoria mencionada al inicio del mensaje. Sin embargo quisiera resolver una cuestión. Tengo un máster en Psicología de la Salud de la London Metropolitan University, y cuento con la experiencia en elaboración de diagnóstico de riesgos psicosociales y planteamiento de estrategias de intervención organizacional. Además dispongo de un equipo interdisciplinario que me apoyará en la realización de esta propuesta. La pregunta es: Es posible participar con estas características, en especial en la que se refiere al título de maestría? RTA/ Se recomienda remitirse a los Términos de Referencia de la convocatoria en la Sección de Requisitos Mínimos donde se explica de manera detallada cuales son los requisitos exigidos para los postulantes. Pregunta 2 2. Aclarar en los términos de referencia, la duración del tercer producto, dado que presenta dos tiempos diferentes. RTA/ El tiempo de entrega contemplado para el producto 3 (2 actividades) de los Términos de Referencia, especifica que es la semana 10 después de firmado el contrato. Ver Adenda No 1. Pregunta 3 3. Explicar porque considera 24 semanas de ejecución, si se mencionan productos entregados hasta la 10 semana después de firmado el contrato RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Pregunta 4 4. Dado que se seleccionan 10 consultores, Cuál es el manejo de las diferencias en los montos de los contratos de cada uno, considerando la propuesta económica que cada uno presente? RTA/ La convocatoria obedece a un proceso competitivo para contratación de consultores externos, a los cuales no se les ofrece un contrato laboral sino un ejercicio profesional por servicios basado en cumplimiento de productos. Por lo anterior, su adjudicación está basada en propuestas económicas cuyo referente económico son los precios actuales del mercado. Pregunta 5 5. Los valores parciales por cada ítem son tomados para la ponderación económica de la propuesta o solamente el valor total? RTA/ El estudio de las propuestas económicas son estudiadas en su totalidad, haciendo parte integral de ella cada uno de los ítems a cotizar. Página 1 de 9

2 Pregunta 6 6. Los títulos de postgrado en Gerencia de mercadeo y Maestría en gerencia y práctica del desarrollo son considerados para el cumplimiento de los requisitos de postgrado? RTA/ Ver Respuesta a pregunta No 1. Pregunta 7 7. Aclarar porque el Anexo 4. Formato de presentación de la propuesta, contempla discriminar el valor de la oferta, donde cada aparte menciona $(El valor del producto debe incluir todos los gastos necesarios para desarrollarlo, incluso los viajes PREVISTOS. Considerando que los términos indican la realización de las actividades en Bogotá, y el trabajo con las unidades productivas de forma virtual. RTA/ El aparte en mención: $(El valor del producto debe incluir todos los gastos necesarios para desarrollarlo, incluso los viajes PREVISTOS. obedece al formato estandarizado para términos de referencia implementados por el Sistema de Naciones Unidas. Justamente, por eso se entra a aclarar en el marco de los Términos de Referencia específicos de la convocatoria el lugar de ejecución de las actividades. Favor remitirse al ítem 6 de términos de referencia. No se tiene previstos viajes Pregunta 8 8. Está confirmado el acceso y manejo de internet para la totalidad de las unidades productivas, en caso contrario que metodología proponen para que el consultor pueda acceder a la información, coordinar con la unidad productiva y cumplir los tiempos propuestos para cada producto RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 9 de los términos de referencia, Verificación de Productos, en el cual se hace referencia a los medios de supervisión. Pregunta 9 9. Aclarar si los consultores están harán parte en la actividad UNODC asistirá con el equipo de trabajo a las jornadas de socialización de los planes de acción definitivos, y si es así quien asume los costos de viáticos y desplazamientos y por cuanto tiempo. RTA/ Se recomienda remitirse a el ítem 4 de los términos de referencia, numeral e, Obligaciones del Contratista, donde se especifica lo referente a la socialización de los Planes de Acción. Pregunta Aclarar el porcentaje de pago que cada uno de los tres productos tiene y su relación con el cronograma establecido. RTA/ La relación de los productos y el cronograma de trabajo establecido es directamente proporcional. Favor remitirse al ítem 8 forma de pago donde se detalla el pago que hará UNODC con los Consultores adjudicados. Pregunta Indicar las actividades que debe realizar el consultor desde la semana 10 a la 24 después de firmado el contrato RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Página 2 de 9

3 Pregunta Indicar la fecha y forma de divulgación de los resultados de la convocatoria RTA/ Estos procesos serán informados en fecha posterior al cierre de la convocatoria y de acuerdo a los parámetros del Sistema de Naciones Unidas, el cual no tiene una fecha fija, dado que posterior al cierre de Ofertas se procede con una evaluación completa de todos los aspectos solicitados en los términos de referencia. Pregunta Es posible conocer el día del contrato información sobre las organizaciones y actividades productivas para el inicio de la recolección de información secundaria? RTA/ Se sugiere remitirse al ítem 9 de los términos de referencia, ya que en este se aborda el tema en mención. Toda información solicitada posterior al cierre de ofertas será requerida vía correo electrónico. Pregunta Existen aliados en la zona para la recolección de información secundaria, como entidades de comercialización, asistencia técnica, comportamiento de mercados, entre otra? RTA/ El contacto que se realice con las organizaciones hace parte de las actividades específicas que debe realizar el consultor. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Pregunta Es posible mover las fechas de entrega de los productos de acuerdo con el avance de cada una de las organizaciones en el proceso de construcción conjunto del plan de acción? RTA/ Ninguno de los ítems que hacen parte integral de los términos de referencia son modificables. Pregunta Se cuenta con información sobre presupuesto preliminar o recursos disponibles para capacitaciones, maquinaria e inversiones, entre otros? RTA/ El levantamiento de la información secundaria hace parte de las actividades a realizar por el consultor. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Pregunta Cuál el tiempo que consideran corto y largo plazo? RTA/ Corto plazo un año y Largo plazo de tres a cinco años Pregunta En la página #1 del documento se establece "Realización de encuesta de diagnóstico: En ésta fase se diligencia una encuesta de diagnóstico en terreno...". Sin embargo, en la página 5- Lugar de ejecución se establece que "Ninguno de los consultores debe viajar a las organizaciones para elaborar los planes de acción". Les solicito precisar si el proceso requerirá desplazamiento a los sitios donde se ubican las entidades. RTA/ El aparte: "Realización de encuesta de diagnóstico: En ésta fase se diligencia una encuesta de diagnóstico en terreno..." obedece específicamente a los antecedentes del proyecto. Para el tema de las actividades y responsabilidades del consultor, se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. La encuesta de diagnóstico será entregada por UNODC al consultor al momento de adjudicar el contrato. Página 3 de 9

4 Pregunta El item #3 de Productos y/o Entregables (pag # 4) se establece como fecha estimada de entrega las siguientes: "Diez (10) semanas después de firmado el contrato. Veinticuatro (24) semanas después de firmado el contrato. Les solicito aclarar a que corresponde cada una de estas fechas. RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Ver Adenda No 1. Pregunta Será permitida la aplicación de herramientas propias o adicionales para obtener mayor información de las organizaciones? RTA/ El contacto que se realice con las organizaciones hace parte de las actividades específicas que debe realizar el consultor. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Pregunta Pag 4- Plan de Acción. Les solicito aclarar si el modelo requerido debe contener información figurada (no real, pues no se conoce información sobre las 13 organizaciones) sobre una organización, o solamente se requieren las plantillas donde quedaría contenido el Plan de Acción. RTA/ Para la realización del modelo de Plan de Acción no se espera contar con información verídica de organizaciones. Pregunta Pag 6- Se expone como criterio de valoración: "Si la propuesta a evaluar muestra factibilidad; es decir; permite alcanzar los productos planteados con los recursos disponibles. (12 puntos)."- Le solicito aclarar la forma como sería evaluado este criterio, toda vez que no conocemos las capacidades y recursos de las 13 entidades. RTA/ Para la realización de la propuesta no se espera contar con información verídica de organizaciones. Pregunta Los diagnósticos efectuados por el proyecto, han establecido algún tipo de análisis o priorización de las oportunidades de mejora identificadas? Cuántas y cuales cuentan con este análisis? información. Se recomienda remitirse al ítem 1 de los términos de referencia, aparte Encuestas de Diagnóstico. Pregunta Todas y cada una de las organizaciones han sido objeto de capacitación y asistencia técnica? El consultor, puede tener acceso a los contenidos de capacitación y/o a las bitácoras o informes de asistencia técnica de las unidades productivas que les sean asignadas? información. Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 9 de los términos de referencia. Página 4 de 9

5 Pregunta Cuáles de los puntos contenidos previstos en el plan de acción (punto 3), son correspondientes con la información capturada en la encuesta web del DPS Y en el respectivo instrumento de diagnóstico? información. Se recomienda remitirse al ítem 1 de los términos de referencia, aparte Encuestas de Diagnóstico. Pregunta El proyecto, en su diseño y ejecución aplicó algún tipo de criterios de priorización para seleccionar las 130 unidades productivas, que den cuenta de sus potencialidades de crecimiento comercial en los diferentes circuitos comerciales locales, nacionales y locales? información. Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 9 de los términos de referencia. Pregunta Las encuestas de diagnóstico, han sido previamente revisadas en su calidad y consistencia por parte del proyecto, qué sucede en caso de que las encuestas presenten vacíos o problemas de calidad y perdidas en la información? RTA/ El contacto que se realice con las organizaciones hace parte de las actividades específicas que debe realizar el consultor. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Pregunta Se ha verificado la consistencia y complementariedad de la información capturada entre las encuestas web y los diagnósticos efectuados? Cómo se procede en caso de que haya contradicciones entre la encuesta web y los diagnósticos efectuados? RTA/ El consultor debe realizar levantamiento de información secundaria con las organizaciones asignadas. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Pregunta Cómo se garantiza que si pueda haber un contacto virtual efectivo con las unidades para contrastar información? Cómo medidas se tiene previstas para aquellos casos en que los contactos no sean posibles? RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 9 de los términos de referencia en el cual se hace referencia a los medios de supervisión. Pregunta Cómo se entiende el aporte que debe realizar cada unidad productiva por medios virtuales para que el plan de acción sea elaborado conjuntamente? RTA/ Elaboración conjunta, define necesariamente trabajo en equipo entre consultor y organización. Se recomienda remitirse a los ítems 4 y 9 de los términos de referencia. Pregunta Cuántas semanas en total debe durar la consultoría, toda vez que en el cuadro de productos y entregables numeral 3, se hace alusión a 10 y 24 semanas? Página 5 de 9

6 RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Ver Adenda No 1. Pregunta En perfil de posgrado, es posible homologar maestría en ciencia política, con experiencia acompañamiento y asesoramiento a procesos y unidades productivas de población vulnerable? RTA/ recomienda remitirse a los Términos de Referencia de la convocatoria en el ítem 7 donde se explica de manera detallada cuales son los requisitos exigidos para los postulantes. Pregunta Respecto a los productos y/o entregables: En el producto 3, fecha estimada de entrega no queda claro si son 10 o 24 semanas para la entrega del documento final. RTA/ El tiempo de entrega contemplado para el producto 3 (2 actividades) de los Términos de Referencia, especifica que es la semana 10 después de firmado el contrato. Pregunta Es posible contar con al menos 4 semanas mas (14) para la entrega del documento final? RTA/ Ninguno de los ítems que hacen parte integral de los términos de referencia son modificables. Pregunta Respecto al Presupuesto: Cuál es el techo presupuestal asignado al proceso? RTA/ Según el mercado, para realización de esas actividades, no hay techo presupuestal Pregunta Respecto a las organizaciones inscritas: Cuál es su ubicación geográfica, con el fin de determinar el acceso a servicios de internet y conectividad virtual. nacional. Se recomienda remitirse al ítem 2 de los términos de referencia. Pregunta Las trece organizaciones asignadas a cada consultor pueden ser clasificadas geográficamente para facilitar acciones de intervención directa? nacional. Se recomienda remitirse al ítem 2 de los términos de referencia. Pregunta Estas organizaciones tienen algún tipo de estructura básica (composición y alcance) información. Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 9 de los términos de referencia. Página 6 de 9

7 Pregunta Cuál es el grado de formalización de las organizaciones? RTA/ La población objetivo de esta convocatoria hace parte del segmento de Desarrollo Alternativo en Colombia. Se recomienda remitirse al ítem1 de los términos de referencia. Pregunta Respecto al principio de participación activa: Además de la comunicación virtual con los representantes de las organizaciones, qué otros mecanismos se han considerado para garantizar la participación activa de los involucrados y cumplir con los principios de participación que generalmente caracterizan estos procesos? RTA/ El consultor debe realizar levantamiento de información secundaria con las organizaciones asignadas. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Adicional, elaboración conjunta, define necesariamente trabajo en equipo entre consultor y organización. Se recomienda remitirse a los ítems 4 y 9 de los términos de referencia. Pregunta Sobre la convocatoria en Asunto y con el fin de calcular mejor los costos relacionados con viajes y desplazamiento es posible que aclarar la ubicación de las unidades productivas? nacional. Se recomienda remitirse al ítem 2 de los términos de referencia. Adiciona, las actividades y responsabilidades del contratista se llevarán a cabo únicamente en la ciudad de Bogotá, se recomienda remitirse al ítem 6 de los términos de referencia. Pregunta Qué se espera como plan de trabajo y en qué se diferencia del plan de acción? RTA/ Plan de trabajo obedece a la programación del contrato y el plan de acción hace referencia a la ejecución del objeto a contratar. Pregunta Qué se entiende por "estrategia" de elaboración de plan de acción? RTA/ Estrategia = metodología. Pregunta Qué se entiende por metodología de construcción de plan de acción? RTA/ Hace referencia al o los métodos académicos teórico/prácticos que el proponente considere necesita para llevar a cabo el plan de acción. Pregunta Qué se entiende por "modelo" de plan de acción? RTA/ Modelo = Esqueleto de un plan de acción. Pregunta El plazo para ejecutar el contrato son diez semanas y la vigencia del contrato son 24 semanas? Página 7 de 9

8 RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Ver Adenda No 1. Pregunta La propuesta que se presente como modelo de plan de acción, se debe realizar sobre una de las organizaciones registradas en el DPS, o el consultor puede presentar la organización de forma independiente? RTA/ El consultor puede presentar el modelo con cualquier organización. Pregunta Favor aclarar si en la propuesta económica son tres ó cuatro pagos? RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 8 de los términos de referencia. Pregunta Si no se cuenta con posgrado pero con una amplia experiencia se puede eliminar el requisito de posgrado? RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 7 de los términos de referencia. Pregunta El posgrado de finanzas vale dentro de los requisitos? RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 7 de los términos de referencia. Posgrado culminado en planeación estratégica u organizacional o afines. Pregunta El primer pago es a las 6 semanas, el segundo a las 10 y el tercero a los 6 meses? Que valor? RTA/ Se recomienda remitirse a los ítems 5 y 8 de los términos de referencia. Pregunta Donde se localizan las organizaciones? Y en promedio de que tamaño son y qué antiguedad tienen? nacional. Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 2 de los términos de referencia. Pregunta Las organizaciones se asignarán por sectores? Por localización? nacional. Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 2 de los términos de referencia. Pregunta Si no se cuenta con la tarjeta profesional física se acepta la certificación de la inscripción en la asociación de la profesión? RTA/ Sirve el certificado de trámite de la tarjeta profesional, el cual debe ir adjunto en los documentos a entregar. Página 8 de 9

9 Pregunta No es clara la distribución del tiempo (6 meses) con las semanas de entrega de los productos presentadas en el pliego RTA/ La duración del contrato es de seis (6) meses dados los compromisos de garantía requeridos para contrato no es directamente proporcional a las fechas de entrega de productos. Ver Adenda No 1. Pregunta Debido a que cuento con una especialización en Alta Gerencia, se puede asimilar, de acuerdo con los términos de referencia con postgrado en Administración? Lo anterior teniendo en cuenta que revisados los currículos de algunas de las universidades que ofrecen estos programas, son muy similares en cuanto a temáticas, contenidos, intensidad horaria y créditos académicos. RTA/ Se recomienda remitirse al ítem 7 de los términos de referencia. Posgrado culminado en planeación estratégica u organizacional., administración. O afines. Pregunta El literal "d" en Obligaciones del contratista, menciona que el consultor seleccionado, debe elaborar de manera conjunta y de forma virtual con las organizaciones asignadas, los 13 planes de acción objeto primordial de la consultoría. De igual forma, en la justificación se habla de la realización de encuestas de diagnóstico en terreno, pero no es claro si esa actividad ya está ejecutada o corresponde a los 10 consultores ejecutarla. De acuerdo con esto, quisiera saber si en la propuesta financiera debo incluir viajes? de ser así, a quá municipios (tentativamente) serían? y cuántos viajes como mínimo se han planteado? Lo anterior para cuantificar los posibles gastos de viaje y/o viáticos en que se incurran. RTA/ Se recomienda remitirse a los ítems 1 y 6 de los términos de referencia. La encuesta de diagnóstico será entregada por UNODC al consultor al momento de adjudicar el contrato. Pregunta Al revisar el cuestionario de las encuestas del área de Sostenibilidad Estratégica del DPS, hay algunos referentes técnicos contables para obtener un apalancamiento financiero, sin embargo, hacen falta otros. Será posible acceder a los Estados Financieros de las organizaciones? o Será posible mediante entrevistas con representantes legales o contadores de las organizaciones acceder a esta información? RTA/ El contacto que se realice con las organizaciones hace parte de las actividades específicas que debe realizar el consultor. Se recomienda remitirse al ítem 4 de los términos de referencia. Atentamente, UNIDAD DE ADQUISICIONES UNODC Bogotá D.C., 30 de Enero de 2015 Página 9 de 9