TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL 1022-JURÍDICA-F10 Actualización 17/07/ /04/2018 Fecha: CONVOCATORIA 066-PROFESIONAL REGIONAL AREA DE INFRAESTRUCTURA (SEDE CÚCUTA) CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL (COL) La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Su sede principal se encuentra en Bogotá y cuenta con oficinas regionales en los Departamentos de Antioquia, Córdoba, Chocó, Meta y Putumayo. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Cargo: PROFESIONAL REGIONAL AREA DE INFRAESTRUCTURA (SEDE CÚCUTA) Proyecto: PPP (Proyectos Prácticos de Protección) y PACI (Programas de Apoyo Comunitario e Integración) Plazo para Remitir Hojas de Vida: 29/04/ PERFIL REQUERIDO 2.1 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA Pueden participar las personas que cumplan con el siguiente perfil. Nivel de Formación Requerido Educación Superior-Profesional Carreras/programas de estudio ARQUITECTURA/INGENIERA CIVIL Último grado o semestre Graduado aprobado 10 Si

2 2.2 EXPERIENCIA REQUERIDA Tenga en cuenta que el total de la experiencia es la sumatoria de cada tipo experiencia. Tipo de Experiencia Requerido Requisito mínimo Experiencia PROFESIONAL Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo. En el caso de las disciplinas académicas o profesiones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social en Salud, la experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional. La experiencia adquirida con posterioridad a la terminación de estudios en las modalidades de formación técnica profesional o tecnológica, no se considera experiencia profesional. Si 2 años Manejo de softwares como herramientas para el apoyo técnico (AUTOCAD, Archicad 20, Sketch Up y /o Revit, Corel Draw, Paquete Office incluyendo Project).y Paquetes técnicos de proyectos (presupuestos, cantidades de obra, planos detallados). Experiencia PROFESIONAL ESPECÍFICA Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, diferente a la Técnica Profesional y Tecnológica, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del empleo a proveer. Si 1 año Experiencia en ejecución de Proyectos de Infraestructura Humanitaria 3. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Objeto del Contrato/Cargo El/la profesional (a) estará a apoyando la operatividad del Área de infraestructura a nivel Local en la ejecución de obras civiles que hacen parte de la estrategia Proyectos Prácticos de Protección (PPP) y Programa de Apoyo Comunitario e Integración (PACI) que le sean encargados a la Corporación Opción Legal a través de distintas oficinas regionales de ACNUR (Cúcuta, Arauca, Riohacha), durante el año 2018, bajo la dirección del Coordinador Nacional del Área de Infraestructura, Proyecto PPP s y PACI s. En ese sentido deberá: - Asumir la responsabilidad técnica de la construcción de las diferentes obras de infraestructura y encargarse de todos los aspectos en su ejecución; incluyendo estructuración técnica (elaboración de planos, cantidades de obra), gestión de insumos (mano de obra y materiales), monitoreo y recepción de la obra. - Brindar asistencia técnica al ACNUR en la ejecución y en la negociación previa con la comunidad y las

3 instituciones, aportando valoraciones sobre posibilidades de construcción, calidad de obra, sostenibilidad a largo plazo y otros aspectos técnicos que deben ser asegurados previo al inicio de la obra. - Diseñar y hacer efectivo un plan de apoyo de la operatividad del proyecto. - Organizar y dirigir su ejecución práctica de tal manera que se garantice su idoneidad en relación con los propósitos para los cuales fue diseñada, la economía en términos de los costos, la durabilidad en su funcionamiento y la seguridad en su uso. - Elaborar informes mensuales de actividades, informes narrativos trimestrales, plan de entregables, entre otros requeridos por la Coordinación Nacional. - Atender y responder a los requerimientos que en relación con la ejecución de la obra realice la comunidad o el ACNUR. Valor del Contrato $ promedio mensual Forma de Pago: Contra entrega de productos contratados Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales Sede Operacional: La persona seleccionada debe estar radicada en Cúcuta y disponibilidad de viajar. Lugar(es) de ejecución del contrato: COLOMBIA País Departamento(s) Municipio(s) NORTE DE SANTANDER, ARAUCA, Aquellos priorizados por las GUAJIRA diferentes oficinas de ACNUR. Requiere viajes a otras zonas: SI NO COLOMBIA País Departamento(s) Municipio(s) NORTE DE SANTANDER, ARAUCA, Aquellos priorizados por las GUAJIRA diferentes oficinas de ACNUR. NOTA: El costo de los viajes los asume la Corporación Opción Legal. Duración del Contrato: TRES MESES Posibilidades de prórroga: SI NO

4 3.1 OBLIGACIONES GENERALES - Cumplir a cabalidad con los productos o labores para los que sea contratado en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas. - Conocer y aplicar las directrices administrativas para la ejecución de los recursos de los proyectos implementados por la Corporación Opción Legal, los cuales conllevan obligaciones administrativas y contables. 3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Seguimiento en terreno del avance de las obras contratadas en las diferentes regiones del país verificando con rigurosidad técnica la calidad de las mismas Diligenciamiento de formatos asociados con la ejecución de proyectos Elaborar los presupuestos, cronogramas, planos y demás requisitos que demandan una adecuada estructuración técnica de los proyectos asignados por el ACNUR y la Coordinación Nacional de PPP s y PACI s En coordinación con las asistentes administrativas, adquirir y/o supervisar la adquisición de materiales e insumos requeridos para la ejecución de las obras, atendiendo criterios técnicos, financieros, logísticos, administrativos y sociales Gestionar y supervisar la contratación de la mano de obra calificada y no calificada requerida para la ejecución de las obras, teniendo en cuenta los criterios y políticas administrativas asociadas para ese fin. Procurará apoyar la divulgación de los términos de referencia especialmente a las fuentes locales siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas. Cuando sea necesario y en coordinación con el área jurídica, realizará el diagnostico de los títulos de propiedad de los terrenos en los que se proyecten construir las obras para así garantizar que se cumplan todos los requisitos jurídicos relacionados para la correcta ejecución de las mismas Monitorear y orientar las acciones de la asistente administrativa del proyecto regional, cuando éste tenga responsabilidad en la ejecución de las obras. De igual forma, se apoyará en dicha asistente para la optimización de los recursos humanos disponibles de cara al cumplimiento técnico administrativo de los proyectos. Así mismo, deberá atender las recomendaciones de tipo administrativo que las asistentes administrativas local y nacional le hagan saber. Atender y responder a los requerimientos que en relación con la ejecución de la obra realice la comunidad o el ACNUR o de la Coordinación Nacional del Proyecto. Elaborar informes mensuales, trimestrales y de seguimiento de las actividades realizadas durante todo el proceso de cada una de las obras. Así mismo, deberá realizar un plan de entregables de cada periodo de tiempo solicitado, indicando claramente las actividades a desarrollar y productos esperados para ese ese periodo de tiempo; este planificador será evaluado por el Coordinador del Proyecto, lo tendrá como referencia para evaluar los productos que debe entregar el Contratista y con base en esto aprobará o no las respectivas cuentas de cobro. Apoyo en la realización de informes trimestrales de avance del proyecto. Tendrá en cuenta la planeación del gasto y los costos de todos los proyectos retenciones en la fuente, IVA, otros).

5 Brindar asistencia técnica en la realización de informes trimestrales que den cuenta del avance de los proyectos regionales Brindar asistencia técnica tanto al ACNUR como a la Corporación Opción Legal sobre las características de las obras, costo, viabilidad económica, aspectos legales de las mismas, formas de contratación, criterios técnicos (basado en la normatividad legal vigente de construcción de la República de Colombia) y demás referencias que sean de utilidad para la definición de los proyectos y la toma de decisiones Cuando corresponda, participar en las reuniones internas, interinstitucionales y demás actividades relacionadas con el desarrollo del contrato y que sean necesarias para la articulación y buen ejercicio de los proyectos que tendrá bajo su cargo. Legalizar gastos financieros relacionados a la ejecución del proyecto, ajustándose a los parámetros de la Corporación Opción Legal. 3.3 PRODUCTOS ESPERADOS Paquetes técnicos de proyectos (presupuestos, cantidades de obra, planos detallados). Informes mensuales de actividades. Plan de entregables. Informes narrativos trimestrales Informes de misión Elaboración de actas 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA Criterio % Máximo Calificación de hojas de vida (Sumatoria Total 100) Formación 20% 20 puntos a las personas que demuestren la formación profesional requerida y 5 puntos adicionales a las personas que demuestre post-grado en áreas afines a la profesión. Experiencia 30% 20 puntos en experiencia general 5 puntos adicionales en experiencia especifican de ejecución de proyectos de Infraestructura Humanitaria. Prueba Técnica 30% Conocimientos técnicos, habilidades en Manejo de softwares como (AUTOCAD, Archicad 20, Sketch Up y /o Revit, Corel Draw, Paquete Office incluyendo Project) y habilidades para la elaboración presupuestos, cantidades de obra. Entrevista 10% Capacidad para trabajar en grupo y de manera independiente, capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados. Personal Local 10% Profesional con origen y residencia en Cúcuta o Norte de Santander

6 5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN La persona que resulte seleccionada en el marco del proceso, deberá disponer de los siguientes documentos para su contratación: Hoja de vida en el formato definido por la Corporación. Fotocopia de documento de Identificación. RUT actualizado Fotocopia carné, tarjeta y/o matrícula profesional, si aplica. Formato de afiliación A.R.L. Colpatria Soportes de formación académica y experiencia laboral relacionados con el cargo. Certificación de afiliación a EPS, Pensión, y ARL (si tiene una). 6. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA Las personas que deseen participar en el proceso, deben enviar su hoja de vida sin soportes al correo convocatorias@opcionlegal.org. No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera de los plazos establecidos o a través de otros medios. Las hojas de vida deben tener el siguiente asunto: 066-PROFESIONAL REGIONAL AREA DE INFRAESTRUCTURA (SEDE CÚCUTA) Si no atiende ésta indicación será imposible para el sistema filtrar su hoja de vida para la convocatoria, por favor téngalo presente.