TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATRACIÓN DE PERSONAL 1022-JURÍDICA-F10 Actualización 17/07/ /04/2017 Fecha: CONVOCATORIA RECEPCIÓN Y APOYO ADMINSITRATIVO CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL (COL) La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Su sede principal se encuentra en Bogotá y cuenta con oficinas regionales en los Departamentos de Antioquia, Córdoba, Chocó, Meta y Putumayo. 1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Cargo: Recepcionista y apoyo administrativo Proyecto: Operacionales Plazo para Remitir Hojas de Vida: 20/07/ PERFIL REQUERIDO 2.1 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA Pueden participar las personas que cumplan con el siguiente perfil. Nivel de Formación Requerido Educación Superior-Técnica Carreras/programas de estudio Secretariado, asistente administrativo, administración de empresas. Último grado o semestre aprobado Elija un elemento. Graduado

2 2.2 EXPERIENCIA REQUERIDA Tipo de Experiencia Requerido Requisito mínimo Experiencia LABORAL Es la adquirida en ejercicio de cualquier ocupación u No Elija un elemento. oficio. Experiencia LABORAL ESPECÍFICA Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a 1 año proveer. Experiencia PROFESIONAL Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el desempeño del empleo. En el caso de las disciplinas académicas o profesiones relacionadas con el stema 3 años de Seguridad Social en Salud, la experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional. La experiencia adquirida con posterioridad a la terminación de estudios en las modalidades de formación técnica profesional o tecnológica, no se considera experiencia profesional. Experiencia PROFESIONAL ESPECÍFICA Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de la respectiva formación profesional, diferente a la Técnica Profesional y Elija un elemento. Elija un elemento. Tecnológica, en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del empleo a proveer. Experiencia DOCENTE Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. La experiencia Elija un elemento. Elija un elemento. docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional. 3. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Objeto del Contrato/Cargo Apoyar la ejecución y seguimiento de las actividades administrativas de la empresa en la recepción. Atender de una manera ágil, cordial, oportuna y eficiente tanto al cliente interno (colaboradores) como al externo (contratistas, proveedores, otros), realizando de manera correcta la recepción de llamadas y el manejo de correspondencia, facilitando el buen desarrollo administrativo.

3 Valor del Contrato $ más auxilio de transporte Forma de Pago: Mensual Tipo de contrato: Laboral a término fijo Lugar(es) de ejecución del contrato: País Departamento(s) Municipio(s) Colombia Cundinamarca Bogotá D.C. Requiere viajes a otras zonas: SI NO País Departamento(s) Municipio(s) Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Haga clic aquí para escribir Duración del Contrato: 31 de diciembre de 2017 Posibilidades de prórroga: SI NO 3.1 OBLIGACIONES GENERALES - Cumplir a cabalidad con los productos o labores para los que sea contratado en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas. - Conocer y aplicar las directrices administrativas para la ejecución de los recursos de los proyectos implementados por la Corporación Opción Legal, los cuales conllevan obligaciones administrativas y contables. 3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS a) Asegurar la recepción y canalización efectiva de llamadas telefónicas y correspondencia. b) Prestar una atención amable e informada a los visitantes de la Corporación. c) Controlar el ingreso de personas a la Corporación.

4 d) Actualizar el directorio institucional con el ingreso de nuevos contactos y revisión de antiguos. e) Recepción y envío de manera oportuna los mensajes, documentos y comunicaciones institucionales. f) Recepcionar, confirmar y remitir oportunamente las solicitudes de tiquetes aéreos solicitados por los proyectos a nivel nacional. g) Tramitar las solicitudes de tiquetes aéreos y gestionar con la agencia de viajes las cotizaciones de itinerario buscando economía en los mismos. h) Manejar y hacer seguimiento a la correspondencia nacional e interna (recepción, radicación, remisión y registro electrónico de correspondencia enviada y recibida. i) Preparar las comunicaciones y transcribir la información que se le solicite. j) Proyectar certificaciones laborales y de prestación de servicios de conformidad con la información contenida en los contratos. k) Responder por la radicación de toda la documentación que entra a la Corporación y direccionar a las áreas correspondientes la misma. l) Apoyar las actividades institucionales a nivel logístico. m) Apoyar las solicitudes de escaneo de documentos requeridos. n) Atender todas aquellas solicitudes que en relación con su cargo le sean asignadas por la Gerencia Administrativa y Financiera. 3.3 PRODUCTOS ESPERADOS Aplica únicamente para contratos de prestación de servicios No apica 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA Criterio % Máximo Calificación de hojas de vida (Sumatoria Total 100) Formación 15% Tecnología 10% Otros Cursos afines al cargo 5% Experiencia 30% 15% Solicitud y control de tiquetes aéreos con Agencia de viajes 15% Actividades de Recepción Prueba Técnica 30% 15% Prueba aptitud 15% Prueba de conocimientos Entrevista 20% Haga clic aquí para escribir

5 Otro: Haga clic aquí para escribir Elija un elemento. Haga clic aquí para escribir 5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN La persona que resulte seleccionada en el marco del proceso, deberá disponer de los siguientes documentos para su contratación: Hoja de vida en el formato definido por la Corporación. Fotocopia de documento de Identificación. RUT actualizado Fotocopia carné, tarjeta y/o matrícula profesional, si aplica. Formato de afiliación A.R.L. Colpatria Soportes de formación académica y experiencia laboral relacionados con el cargo. Certificación de afiliación a EPS, Pensión, y ARL (si tiene una). 6. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA Las personas que deseen participar en el proceso, deben enviar su hoja de vida sin soportes al correo convocatorias@opcionlegal.org. No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera de los plazos establecidos o a través de otros medios. Las hojas de vida deben tener el siguiente asunto: RECEPCIONISTA Y APOYO ADMINSITRATIVO no atiende ésta indicación será imposible para el sistema filtrar su hoja de vida para la convocatoria, por favor téngalo presente.