CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA CAMPAÑA DE PROMOCIÓN PUBLICITARIA EMBAJADORES DE HUELVA

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1 CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LA CAMPAÑA DE PROMOCIÓN PUBLICITARIA EMBAJADORES DE HUELVA 1.- JUSTIFICACIÓN La Diputación de Huelva, consciente de los variados productos turísticos de que dispone la provincia y la necesidad de su valorización como producto turístico único que favorezca la creación de riqueza y empleo, realizó entre otras actuaciones en el año 2014, la Campaña Embajadores de Huelva en colaboración con el Patronato de Turismo de Huelva. En esencia, dicha campaña consistió en el serigrafiado, con imágenes y leyendas de la provincia de Huelva en la trasera de un determinado número de camiones pertenecientes a empresas de transporte de la provincia, que desearon participar en la misma y anunciar la provincia en sus itinerarios por la Unión Europea. Siendo consciente esta Diputación Provincial de la necesidad de continuar en el esfuerzo dirigido a promocionar la provincia de Huelva como destino turístico y teniendo como referencia la experiencia de la mencionada Campaña, se estima emprender una nueva Campaña de Promoción Publicitaria denominada Embajadores de Huelva 2.- OBJETO El siguiente pliego tiene por objeto definir los servicios a contratar para la realización y gestión de la Campaña de Promoción Publicitaria Embajadores de Huelva conforme a las especificaciones establecidas en este pliego que quedará incorporado al contrato y tendrá carácter contractual desde la formalización del mismo Corresponderá a la empresa la realización de los servicios que se exponen a continuación, así como todos los gastos derivados de los mismos: 3.- DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS 1.- Seleccionar las empresas de transportes participantes en esta campaña, en cuyos camiones se insertará la imagen publicitaria sobre la provincia de Huelva. La empresa adjudicataria realizará con cada una de ellas un documento escrito sobre el compromiso de las mismas de participar en la Campaña, en el que se determinará el número de camiones a serigrafiar por cada empresa y las obligaciones a cumplir por cada una de las partes. Este documento viene establecido en el Anexo I de este pliego Las empresas de transporte que podrán participar en esta campaña deberán cumplir el requisito de transportar en sus vehículos productos de la industria agroalimentaria de la provincia de Huelva y que las rutas establecidas para los mismos sean fuera de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y/o de España.

2 El número mínimo de camiones que podrán participar en esta Campaña serán 40 y el máximo 60 y deberán cumplir con los requisitos necesarios para poder insertar la imagen publicitaria en su parte trasera. Cada empresa de transporte participante pondrá a disposición de dicha Campaña el número de camiones que estime conveniente, aunque inicialmente, el máximo de vehículos a serigrafiar serán 5. Este número podrá aumentar si no se cubre el máximo establecido de 60 camiones. La distribución de los vehículos pendientes hasta cubrir los 60, se realizará de forma proporcional entre las empresas participantes, en función de los camiones puesto a disposición de la Campaña por cada una de ellas, que se determinarán en el Acuerdo de Compromiso. Corresponderá a la Diputación de Huelva decidir la imagen a insertar y facilitarla a la empresa adjudicataria, quien elaborará los vinilos con la imagen facilitada. Asimismo, la Diputación de Huelva pondrá a disposición de la adjudicataria su capacidad de comunicación y prensa para el lanzamiento de esta campaña. 2.- Insertar la imagen publicitaria establecida en la trasera de los vehículos integrantes de cada una de las empresas seleccionadas, procurando en todo momento que la demora sea la menor posible para no entorpecer la actividad de los mismos. Para sufragar en parte los perjuicios ocasionados a cada una de las empresas participantes en la campaña, por el tiempo necesario para la colocación de la publicidad en sus vehículos, la empresa adjudicataria deberá abonar a cada una de ella, un importe de 500 euros por camión serigrafiado. Esta cantidad deberá entregarse a la empresa mediante cheque nominativo una vez serigrafiado cada vehículo. Los requisitos que deberá cumplir la serigrafía a realizar en las partes traseras de los vehículos serán las siguientes: - Utilización de vinilo polimérico de fundición - Impreso a color y laminado mate o brillo - Superficie aproximada a rotular 2,40 m. x 2,50 m La imagen publicitaria insertada en los camiones deberá permanecer en los mismos al menos durante un año desde su colocación. La empresa adjudicataria deberá prever la sustitución de hasta 4 serigrafías, para aquellos casos en los que se produzcan deterioro de las mismas durante el año que deben permanecer colocadas. 3.- Presentar una Memoria técnica sobre las actuaciones realizadas en la campaña, así como justificantes económicos (facturas y justificantes de pago), de los abonos realizados a las empresas participantes por cada camión puesto a disposición de la campaña, que hayan sido serigrafiado. Asimismo deberá presentar cualquier documentación que la Diputación Provincial estime conveniente para garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato

3 4.- RESULTADO DE LOS TRABAJOS El resultado del servicio será la correcta realización de todas las actuaciones previstas en la campaña, estableciéndose un mínimo de 40 y un máximo de 60 vehículos serigrafiados. 5.-SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS POR PARTE DE LA EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA Los trabajos realizados por la empresa adjudicataria serán supervisados por el técnico/a de la Diputación de Huelva. La Diputación de Huelva se reserva el derecho de supervisar la correcta ejecución del contrato llevando a cabo la revisión de los camiones serigrafiados, rutas realizadas y kilómetros recorridos (verificar que estén circulación y cumplan normativa) 6.-PRESUPUESTO El coste máximo de ejecución del objeto del contrato será de euros IVA incluido (59.900,00 más 21% de IVA). Este presupuesto se desglosa en dos partes: ,00 euros IVA incluido, destinados a las empresas de transporte seleccionadas a razón de 500 euros por vehículo serigrafiado ,00 euros IVA Incluido, destinados a sufragar la totalidad de los gastos que supongan la correcta realización del resto de las actuaciones establecidas en este contrato 7.-PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución de este contrato será el 30 de junio de 2017, siendo el plazo máximo para serigrafiar los vehículos el 30 de marzo de ABONO CONTRATO. El precio del contrato será abonado, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, como se expone a continuación: 1.- De la parte correspondiente a los euros IVA incluido, se procederá al pago de la siguiente forma: euros IVA incluido por camión una vez firmado el documento de compromiso entre empresa adjudicataria y empresa de transporte seleccionada, siempre que corresponda a un montante mínimo de 40 camiones euros IVA incluido por camión, una vez haya sido serigrafiados. 2.- De la segunda parte del presupuesto, ,00 euros IVA incluido, se procederá al pago de la siguiente forma:

4 El 50% del total del importe adjudicado, una vez estén serigrafiados todos los camiones contemplados en los documentos de compromisos. En el caso de no alcanzar el número total de 60 camiones, se prorrateará el importe a razón del número de vehículos serigrafiados, detrayéndose del mismo, el importe que resulte de las penalizaciones que correspondan por incumplimiento del número de vehículos comprometidos en su oferta, según queda especificado también en el art. 17 del pliego de clausulas administrativas. El 50% restante, del importe adjudicado, una vez finalizadas todas las actuaciones contempladas en este contrato. Todos los pagos establecidos se realizarán previa conformidad de los responsables técnicos de la Diputación de Huelva y por los trámites legales correspondientes.

5 ANEXO 1 ACUERDO DE COMPROMISO PARA LA CAMPAÑA DE PROMOCIÓN PUBLICITARIA EMBAJADORES DE HUELVA ENTRE LA EMPRESA Y LA EMPRESA DE TRANSPORTE En Huelva, a de de 2017 REUNIDOS De una parte, D., como representante legal de la empresa Adjudicataria), con CIF y con domicilio en, de. Y de otra, D., como representante legal de la empresa de transporte, con CIF y con domicilio en, de. Interviniendo en la representación que sus respectivos cargos les confieren, reconociéndose recíprocamente la capacidad y legitimación necesaria para firmar el presente Acuerdo de Compromiso para la Campaña de Promoción Publicitaria Embajadores de Huelva y en orden al mismo EXPONEN PRIMERA.- Que la empresa es adjudicataria de un contrato de la Diputación de Huelva de prestación de servicios para la Campaña de Promoción Publicitaria denominada Embajadores de Huelva El objeto del contrato de servicios es la realización y gestión de esta Campaña, que tiene como finalidad promocionar la provincia de Huelva como destino turístico fuera de la Comunidad Autónoma de Andalucía y/ o de España SEGUNDA.- Que entre las actuaciones a realizar por la empresa,adjudicataria de este contrato para la realización y gestión de la Campaña, se contemplan: 1.- Seleccionar las empresas de transportes participantes en esta Campaña, en cuyos camiones se insertará la imagen publicitaria sobre la provincia de Huelva, que será facilitada por la Diputación de Huelva, siendo necesario realizar con cada una de ellas un documento escrito sobre el compromiso de las mismas de participar en dicha Campaña, en el que se determinará el número de camiones a serigrafiar por cada empresa y las obligaciones a cumplir por cada una de las partes

6 2.- Insertar la imagen publicitaria establecida en la trasera de los vehículos integrantes de cada una de las empresas seleccionadas, que cumplan las características necesarias para poder insertar dicha imagen, procurando en todo momento que la demora sea la menor posible para no entorpecer la actividad de los mismos. TERCERA.- Que conforme a las condiciones técnicas del contrato adjudicado, cada empresa de transporte participante pondrá a disposición de esta Campaña el número de camiones que estime conveniente, aunque inicialmente, el máximo de vehículos a serigrafiar serán 5. Este número podrá aumentar si no se cubre el máximo establecido de 60 camiones, conforme contrato adjudicado. La distribución de los vehículos pendientes hasta cubrir los 60, se realizará de forma proporcional entre las empresas participantes, en función de los camiones puestos a disposición de la Campaña por cada una de ellas, que se determinarán en el presente Acuerdo de Compromiso. CUARTA.- Que las empresas de transporte que podrán participar en esta campaña deberán cumplir el requisito de transportar en sus vehículos productos de la industria agroalimentaria de la provincia de Huelva y que las rutas establecidas para los mismos sean fuera de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y/o de España. QUINTA.- Que la empresa de transporte, cumple los requisitos establecidos en el Exponen anterior y está interesada en participar en la Campaña de Promoción Publicitaria Embajadores de Huelva En virtud de ello, las partes ACUERDAN PRIMERO.- Que la empresa de transporte es una de las empresas seleccionadas por la empresa para participar en la Campaña de Promoción Publicitaria Embajadores de Huelva, poniendo a disposición de dicha Campaña (nº de camiones, siendo máximo 5) SEGUNDA.- Que en base a cumplir las condiciones técnicas establecidas en el contrato adjudicado por la Diputación de Huelva a la empresa para la realización y gestión de la Campaña determinada en el Acuerdan anterior, a través de este Acuerdo de Compromiso, las partes se comprometen a:

7 Por parte de la empresa (adjudicataria del contrato): 1.- Insertar la imagen publicitaria establecida por la Diputación de Huelva en la trasera de los vehículos de la empresa de transporte, concertando con anterioridad con la empresa el lugar, día y hora donde se realizará el trabajo de serigrafía, procurando en todo momento que la demora sea la menor posible para no entorpecer la actividad de los mismos. 2.- Abonar a la empresa de transporte 500 euros por camión serigrafiado, para sufragar en parte, los perjuicios ocasionados a la misma por el tiempo necesario para la colocación de la publicidad en sus vehículos. Esta importe se entregará a la empresa mediante cheque nominativo una vez serigrafiado cada vehículo. Por parte de la empresa de transporte : 1.- Poner a disposición el número de vehículos comprometidos en este Acuerdo de Compromiso. 2.- Los camiones participantes en esta Campaña deberán cumplir los requisitos exigidos para poder realizar en la parte trasera de los mismos, la serigrafía de la imagen que se determine, que tendrá las siguientes características: - Utilización de vinilo polimérico de fundición - Impreso a color y laminado mate o brillo - Superficie aproximada a rotular 2,40 m. x 2,50 m 3.- Todos los vehículos comprometidos deberán estar serigrafiados y en circulación antes del 30 de marzo de La imagen publicitaria insertada en los camiones deberá permanecer en los mismos al menos durante un año desde su colocación. 5.- Deberá velar para que la imagen insertada en la trasera de sus vehículos se conserve en condiciones óptimas para su visualización y evitando en lo posible su deterioro, con el finalidad de que esta Campaña sea efectiva en el cumplimiento del objetivo establecido en la misma. 6.- Deberá facilitar, cuando proceda,la supervisión por parte de responsables técnicos de la empresa y de la Diputación de Huelva, con la finalidad de verificar la correcta ejecución de este Acuerdo de Compromiso. La verificación podrá contemplar las rutas realizas, los kilómetros recorridos por los camiones serigrafiados, el cumplimiento por los mismos de la normativa correspondiente, etc.

8 TERCERA.- Que al margen de los abonos recogidos en el Acuerdan anterior, del presente Acuerdo no se derivarán obligaciones económicas para ninguna de las partes firmantes del mismo. CUARTA.- Que el presente Acuerdo de Compromiso tendrá una duración de DOCE MESES desde que se realice la última serigrafía en los camiones aportados a esta campaña por la empresa de transporte QUINTA.- Que será causa de resolución de este Acuerdo, el incumplimiento de alguna de las cláusulas estipuladas en el mismo, así como la falta de diligencia por cualquiera de las partes, de los compromisos adquiridos en el presente SEXTA.- Que cualquier conflicto entre las partes se resolverá de forma amistosa y atendiendo al principio de Buena Fé Contractual. No obstante, y en su caso, los litigios se someterán a la Jurisdicción de los Tribunales de. Y en prueba de conformidad lo acuerdan y aceptan en el lugar y fecha al inicio indicados. EMPRESA EMPRESA DE TRANSPORTE (ADJUDICATARIA) ( ) Fdo.: Fdo.: