PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

Transcripción

1 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO Página de 2

2 Página 2 de 2

3 REQUERIMIENTOS TÉCNICO MÍNIMOS Y OFERTADOS DE LA SDC CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE HOTEL Total Artículo Descripción Genérica Personas o Artículo por día Taller jornada completa (8am 6pm) por 3 días, denominado REUNION REGIONAL DEL PROGRAMA DE CONTROL DE CONTENEDORES a realizarse en las siguientes fechas: Del miércoles 22 de octubre al viernes 24 de octubre de 204 Para este taller se deberá cotizar lo siguiente: Habitaciones Sala de reuniones Servicios de Banquete Alojamiento para *40 personas por cuatro (4) noches en habitación sencillas con acceso a Internet Check-in martes 2 de octubre de 204 Check-out viernes 24 (late check-out) Check-out sábado 25 de octubre de 204 Indicar si la tarifa incluye desayuno Sala de reuniones con capacidad para 40 personas, los días 22, 23 y 24 de octubre: El montaje/arreglo será detallado previo a la firma del contrato. El horario del evento se confirmará dentro del rango de 8:00am a 6:00pm Cenas: Noches del martes 2, 22, 23 de octubre para 6 personas Noche del viernes 24 para 0 personas Almuerzos tipo bufete los días 22, 23 y 24 de octubre para 40 personas Coffee breaks Estación de café y té permanente para 30 personas los días 22, 23 y 24, am y p.m. 40 habitaciones sala / 3 días Cenas: 6 personas x 3 días; cenas: 0 personas x día Almuerzos: 40 personas x día/3 días Coffee breaks: 30 personas x 2 días am y p.m. 30 personas x día a.m. Servicios de equipo audiovisual e Internet los días del evento Proyector LCD resolución mínima 024 x 768 en el salón de reuniones Pantalla grande (evento) Conexión inalámbrica abierta en la sala de reuniones para los 40 participantes Regletas / conexiones eléctricas para todos los participantes (SI SON NECESARIAS) proyector / 3 días pantalla / 3 días WiFi /3 días regletas / 3 días Servicio de transporte Transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto 35 Página 3 de 2

4 Alojamiento - Habitaciones 2, 22, 23 y 24 DE OCTUBRE DE 204 CANTIDAD Cantidad DESCRIPCIÓN DE de noches PERSONAS Habitación sencilla con internet inalámbrico incluido. (Indicar si 40 4 la tarifa incluye desayuno) DESCRIPCIÓN SUB TOTAL - ALOJAMIENTO SERVICIO DE ALIMENTACIÓN MARTES, 2 DE OCTUBRE DE 204 CANTIDAD DE PERSONAS Cantidad de días cena y bebidas no alcohólicas 6 MIERCOLES, 22 DE OCTUBRE DE 204 Desayuno y bebidas (Si el desayuno está incluido en la tarifa de habitación indicar en la cotización) 40 Almuerzo y bebidas no alcohólicas 50 cena y bebidas no alcohólicas 6 Estación de café permanente mañana y tarde 30 JUEVES, 23 DE OCTUBRE DE 204 Desayuno y bebidas (Si el desayuno está incluido en la tarifa de habitación indicar en la cotización) 40 Almuerzo y bebidas no alcohólicas 50 cena y bebidas no alcohólicas 6 Estación de café permanente mañana y tarde 30 VIERNES, 24 DE OCTUBRE DE 204 Desayuno y bebidas (Si el desayuno está incluido en la tarifa de habitación indicar en la cotización) 40 Almuerzo y bebidas no alcohólicas 50 cena y bebidas no alcohólicas 0 Estación de café permanente mañana y tarde 30 Precio Unitario Precio Unitario por persona Precio Total Precio Total Página 4 de 2

5 SABADO, 25 DE OCTUBRE DE 204 Desayuno y bebidas (Si el desayuno está incluido en la tarifa de 0 habitación indicar en la cotización) SUB TOTAL - ALIMENTACION EQUIPO AUDIOVISUAL E INTERNET MIERCOLES, 22 DE OCTUBRE DE 204 Sala de Reunión Descripción (Capacidad 40 personas) Proyector LCD resolución mínima 024x768 en el salón de reuniones Cantidad Pantalla grande (evento) Conexión inalámbrica abierta en la sala de reuniones, wifi Regletas/conexiones eléctricas para los participantes 8 JUEVES, 23 DE OCTUBRE DE 204 Proyector LCD resolución mínima 024x768 en el salón de reuniones Pantalla grande (evento) Conexión inalámbrica abierta en la sala de reuniones, wifi Regletas/conexiones eléctricas para los participantes 8 VIERNES, 24 DE OCTUBRE DE 204 Proyector LCD resolución mínima 024x768 en el salón de reuniones Pantalla grande (evento) Conexión inalámbrica abierta en la sala de reuniones, wifi Precio Unitario Precio Total Regletas/conexiones eléctricas para los participantes 8 SUB TOTAL - EQUIPO AUDIOVISUAL SERVICIO DE TRANSPORTE Transporte aeropuerto - hotel - aeropuerto 35 SUB TOTAL - SERVICIO DE TRANSPORTE SUB TOTAL (Alojamiento, alimentación, equipo audiovisual y transporte) Impuesto por Servicios (Indicar el porcentaje del servicio) GRAN TOTAL Nota: El precio de la cotización NO deberá incluir impuestos. PNUD por ser organismo internacional está exento del pago de impuestos de acuerdo a lo establecido en la resolución del 2 de marzo de 999. Página 5 de 2

6 Página 6 de 2

7 Página 7 de 2

8 Purchase Order Dispatch via Print PO Number Date Revision Page PAN Panamá PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO Casa de Las Naciones Unidas Edificio No.29, Ciudad Del Saber, Clayton Apartado , Panamá Panamá Tel: 507/ Fax: 507/ Vendor: PANAMÁ PANAMÁ PAN Payment Terms Freight / INCOTERMS Ship Via Buyer Approver Ship To: Bill To: Phone Tel: Fax: Currency USD Ln-Sch Item Description Quantity UOM Due Date Unit Price Line Total Total PO Amount USD This order is subject to UN General Terms and Conditions available at which can also be provided upon request. IMPORTANT: All shipments, invoices and correspondence must show PURCHASE ORDER and PROJECT NUMBERS. Please acknowledge receipt of this Purchase Order, acceptance of the Terms and Conditions, and delivery date by signing below. Acknowledgement: Vendor signature and date Página 8 de 2 Authorized Signature

9 Página 9 de 2

10 Página 0 de 2

11 Página de 2

12 Página 2 de 2