CONCIERTOS DE ABONO Conciertos únicos de Temporada

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA COBERTURA PROMOCIONAL Y PUBLICITARIA DE LAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS POR LA ORQUESTA DE CÓRDOBA DURANTE LA TEMPORADA INTRODUCCIÓN Consideraciones informativas de carácter general. La ORQUESTA DE CÓRDOBA (en adelante ODC) desarrolla su Temporada entre dos años naturales, ocupando los meses de septiembre a julio. Cada Temporada se articula a través de una programación organizada en las siguientes categorías: CONCIERTOS DE ABONO Conciertos únicos de Temporada EXTRAORDINARIOS Conciertos en Córdoba, ajenos a la Temporada de abono, de organización propia o en colaboración con entidades privadas y/o públicas VIAJES Salidas de la Orquesta fuera de Córdoba DIDÁCTICOS Ciclo de conciertos de carácter didáctico destinados a los escolares de Córdoba y provincia FAMILIARES Ciclo de conciertos de carácter público destinados a toda la familia LÍRICA Colaboración con las Temporadas Líricas de los Teatros SOCIALES Actuaciones, Intervenciones de Cámara y Conciertos de carácter social y/o benéfico OTRAS ACTIVIDADES Concursos, Grabaciones, Encuentros, etc. 1

2 2.- OBJETO DE CONTRATACIÓN Es objeto del presente Pliego la contratación de los servicios profesionales útiles a la mejor promoción y cobertura global de todas las actividades que la ODC desarrollará durante la Temporada , con preferencia de aquellas organizadas por la propia ODC: Temporada de Abono, Conciertos Extraordinarios y Ciclo de Conciertos Didácticos y Familiares. Los servicios profesionales objeto de este contrato afectan al diseño, coordinación, desarrollo y aplicación de un DISEÑO GRÁFICO único (o Imagen de marca) que sustente su actividad durante la Temporada , así como la optimización y dinamización de las nuevas tecnologías aplicadas a internet: PÁGINA WEB y REDES SOCIALES. A. PÁGINA WEB Cobertura de todas las actividades B. REDES SOCIALES Cobertura de todas las actividades C. DISEÑO, DESARROLLO Y APLICACIONES GRÁFICAS Pretemporada Temporada de Abono Conciertos Extraordinarios Conciertos Didácticos y Familiares Las actuaciones de la empresa adjudicataria se iniciarán inmediatamente, al objeto de poder presentar en junio 2017 la nueva Temporada con todas sus propuestas y en todos los materiales y formatos indicados en este Pliego. La imagen propuesta debe incorporar el coste de aplicación del diseño a los distintos soportes en los que habrá de implantarse. A. PÁGINA WEB La página web de la Orquesta de Córdoba ( es el principal escaparate de toda su actividad. Por ello deberá informar puntualmente, mediante la confección de un diseño atractivo y un mantenimiento actualizado, de todas y cada una de las actividades que desarrolla a lo largo de su Temporada, posibilitando el fácil acceso y descarga en todo tipo de plataformas y soportes audiovisuales, de cuantos contenidos resulten útiles a la promoción de la ODC y posibilitando la interacción de los usuarios con nuestras redes sociales. Para la construcción de la página web, la ODC facilitará a la empresa adjudicataria el traslado desde donde actualmente se aloja, aunque será la empresa quien proponga el mejor posicionamiento entre los buscadores del mercado. La página web ha de estar operativa en junio Ofrecerá el diseño desarrollado de la imagen seleccionada, y llevará de Inicio un menú ágil y atractivo que necesariamente aloje los espacios detallados a continuación: a) Biografía e imagen oficial de la Orquesta de Córdoba b) Biografía e imagen del Director Titular y Artístico c) Relación informativa y de imágenes de los profesores-músicos en plantilla durante la Temporada d) Calendario de actividades : Relación de fechas, lugares, horarios y contenidos de todas las actividades que realiza la ODC 2

3 e) Programa de Patrocinio y Mecenazgo de la Orquesta f) Discografía actualizada. g) Galería de fotos de la ODC h) Relación nominal del Organigrama Institucional del Consorcio Orquesta de Córdoba. Equipo de Gestión y Administración. i) Sección para Convocatorias de pruebas y audiciones. j) Sección para alojar los nombres de los alumnos en Prácticas. k) Cartelera gráfica de próximas actividades y enlaces de compra. l) Ventanas visibles de Facebook y Twitter vinculadas en página de Inicio. Enlace con canal de Youtube. m) Sección de Noticias destinadas a la publicación de Concursos, Convocatorias y otras actividades y ciclos musicales de interés para la OdC. n) Ventana para logotipos de empresas colaboradoras y patrocinadoras de la OdC. o) Blog de la Orquesta La ODC se reserva el derecho a opinar sobre el diseño de la página y sugerir los cambios que crea convenientes. B. REDES SOCIALES Ya que la ODC dispone actualmente de perfiles en Youtube, Facebook y Twitter, y para una mayor dinamización de los recursos que nos brindan estas redes sociales, la empresa adjudicataria deberá contar con la figura de un Community manager que, en estrecha relación con el Departamento de Comunicaciones de la ODC, lidere la estrategia de difusión por estos medios maximizando su repercusión e influencia social. El Community manager ha de presentar Objetivos y Estrategias de comunicación, información y divulgación que pretende desarrollar, acciones a realizar y gestión de las plataformas. El Community manager informará mensualmente de los resultados obtenidos en las redes sociales con estadísticas sobre su evolución en cada plataforma. C. DISEÑO, DESARROLLO Y APLICACIONES PRÁCTICAS PRETEMPORADA Desarrollo de una campaña informativa entre junio y octubre de 2017 sobre la Temporada de Abono, los Conciertos Extraordinarios y el ciclo de Conciertos Educativos y Familiares , con la que atraer e interesar al mayor número posible de ciudadanos a cada una de esas propuestas musicales. En esta pretemporada, establecemos como medios básicos para la difusión de nuestras propuestas los siguientes: WEB ACTUALIZADA Y REDES SOCIALES OPERATIVAS CON LA IMAGEN DE LA TEMPORADA GRAFISMO. APLICACIÓN Y DESARROLLO DE IMAGEN Y ESTILO EN LOS SIGUIENTES SOPORTES (*) libretos genéricos (o programas generales) a color que incluyan breve nota de Presentación a toda la información sobre los conciertos de la 3

4 Temporada de abono y Extraordinarios, relación de programas (obras, autores y fechas), relación de precios y descuentos, plazos para renovación y venta de abonos y localidades, contactos e información adicional. El formato deberá ser libreto a color. El periodo de utilidad pública de estos ejemplares está entre junio y octubre de 2017 (fecha del primer concierto de abono). - Un cartel específico para el Gran Teatro destinado a ocupar sus vitrinas públicas durante toda la Temporada, como recordatorio de la actividad que allí se desarrolla. Tamaño 128 x 165 cm tarjetas de Abono tamaño carnet, difícilmente falsificables, en tres modelos correspondientes a las siguientes categorías: A) 800 Tarjetas para 12 conciertos B) 800 Tarjetas para 6 conciertos C) 200 Tarjetas de Abono a la Carta Cada una de estas tarjetas menos la de Abono a la Carta- ha de contemplar en los márgenes espacios fechados para el picado de control en el teatro, llevar claramente identificada la categoría a la que pertenece cada tarjeta y, en su reverso, distintos espacios en blanco a cumplimentar por escrito en las taquillas con los datos de cada persona (nombre, código, localidad, fila, número etc). - 2 modelos de lona (uno de Bienvenida y otro de Eslogan) para soportes móviles (Enara, Plotter) con la imagen de la nueva Temporada aplicada a su diseño carteles para los MUPIS de que dispone la Orquesta de Córdoba en la ciudad desde mediados de septiembre a mediados de octubre. Tamaño 120 x 175 cm. + 4 cm. en los márgenes. - Adaptación de imagen en todos los formatos, incluyendo anuncios de prensa. (*) La ODC facilitará a la empresa adjudicataria toda la información útil para confeccionar estos materiales. TEMPORADA DE ABONO El ciclo de Conciertos de Abono consta de 12 programas diferentes. Los usuarios pueden adquirir su abono para todos los programas (Abono tipo A), o para 6 de ellos (Abono tipo B), que son seis de esos doce programas repetidos en fecha distinta. Cada concierto lleva su correspondiente Programa de mano, de tamaño y diseño legible y manejable, que informa sobre las obras, autores y solistas que lo integran. Todos los contenidos serán proporcionados por la OdC y ésta ha de dar su visto bueno antes de su publicación que, por supuesto, ha de estar disponible en fecha y plazo. El formato deberá ser, al menos, de un díptico o cuadríptico a color. Esto significa un total de 12 modelos distintos (uno por cada programa) que, en número de ejemplares, serían: ejemplares para cubrir cada concierto de los ciclos A y B. Total: (1.200x6) 4

5 700 ejemplares sólo para los del ciclo A. Total: (700x6) 12 carteles específicos (uno para cada concierto) destinados a la vitrina del Gran Teatro. Tamaño 128 x 165 cm. CONCIERTOS EXTRAORDINARIOS Para la cobertura de los Conciertos Extraordinarios (5 en total) requerimos el diseño y edición de: - Un cartel tamaño 128 x 165 cm. para la cobertura de los Conciertos Extraordinarios de Navidad y Año Nuevo tarjetas postales que, a modo de programa de mano, informen sobre ambos conciertos. Total ejemplares. - Tres carteles únicos para la cobertura de otros tantos conciertos extraordinarios que, a lo largo de la Temporada tiene previsto ofrecer la ODC. - Tres modelos de programas de mano a color (como los de la Temporada de abono) que incluyan toda la información del concierto correspondiente. Tamaño y diseño legible y manejable. La cantidad de ejemplares sería de para la cobertura de 2 programas extraordinarios que se celebrarán en el Gran Teatro, y de para otro en el Teatro de la Axerquía. CONCIERTOS FAMILIARES El Ciclo de Conciertos Familiares lo conforman 3 únicas citas a lo largo de toda la Temporada. Para su debida atención se requiere el diseño y edición de: - Dos carteles genéricos que informen de este ciclo de 3 espectáculos, lugar y fechas en las que se celebren. El tamaño estará determinado en función de las vitrinas que ofrezca el espacio en el que se lleven a cabo, Gran Teatro o Teatro Góngora (70X100) folletos informativos (díptico, tríptico, etc.) que incluyan la información correspondiente a estos 3 conciertos del ciclo tarjetas postales o dípticos para su distribución entre los espectadores a cada uno de los espectáculos (3 modelos diferentes, 300 unidades cada uno, total 900). 2.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO La ejecución del contrato se efectuará de acuerdo con los propios términos expresados en este Pliego, sin que el adjudicatario pueda ser eximido de la obligación de su cumplimiento por desconocimiento o falta de información sobre el contenido de los mismos. El presente Pliego revestirá carácter contractual. El Consorcio Orquesta de Córdoba (COC) no se considera responsable pagador de posibles ejecuciones defectuosas, ni asume relación administrativa alguna con las empresas subcontratadas por el adjudicatario. El COC proporcionará al adjudicatario cuantos datos sean necesarios para la ejecución del contrato. 5

6 La realización del trabajo se llevará a cabo con sujeción a lo previsto en este Pliego, de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación proporcione el COC. 3.- PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO El plazo de duración del servicio será de UN AÑO, contado a partir del día siguiente a la notificación del acuerdo de adjudicación. 4.- CONDICIONES ECONÓMICAS El importe máximo del contrato por la cobertura de las actividades pertenecientes a la Temporada es de (+ IVA). El pago del contrato lo efectuará el C.O.C. contra factura de los servicios prestados, conformada por la persona responsable de las comunicaciones en el C.O.C. y previos los trámites legales establecidos. 5.- DOCUMENTACIÓN, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La documentación a presentar es la detallada a continuación: Modelo general de imagen para la Temporada y su aplicación o desarrollo en los distintos formatos y soportes indicados, de la manera en que la empresa considere más oportuna su presentación. Un resumen de propuestas de actuación para la consecución de los objetivos relacionados en esta Convocatoria. Presupuesto detallado de materiales, precios de diseño e impresión. Escrito que contemple la viabilidad del proyecto dentro de los límites económicos y temporales previstos en éste y en el Pliego de Condiciones Técnicas. Cada licitador podrá presentar más de una imagen alrededor de la cual giren todas las publicaciones de la ODC durante la Temporada, y sugerir cambios de mejora y estrategias de comunicación respecto de los planteamientos iniciales recogidos en este Pliego. Todas las publicaciones de la ODC han de llevar los logotipos del Ayuntamiento de Córdoba, el de la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía, y el de la Orquesta de Córdoba, así como los de otros patrocinadores o colaboradores que presten, de continuo o puntualmente, soporte a la entidad y en la gradación que se establezca. El licitador debe garantizar la capacidad organizativa, empresarial y de recursos propios suficientes para poder llevar a cabo los servicios y publicaciones objeto de este contrato. La presentación de proposiciones supone la aceptación incondicional por parte del licitador de todas las cláusulas recogidas en este pliego. Para cualquier consulta o aclaración, puede contactar con la Orquesta en el teléfono Las ofertas se presentarán en la sede del Consorcio Orquesta de Córdoba, sita en la calle Alfonso XIII, 13, en horario de 08:00 a 15:00 h. El plazo de presentación será hasta el día 22 de marzo de 2017, a las hrs. 6

7 6.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios establecidos para la valoración de las ofertas son los detallados a continuación: 1. Proposición económica: 70 puntos Para valorar la oferta económica, se aplicará la siguiente fórmula: Vi: Pm/Pi x 70 Siendo: Vi: Valoración de la oferta en cuestión Pm: importe de la oferta menor Pi: importe de la oferta en cuestión 2. Diseño Gráfico: 30 puntos En este apartado se valorará el diseño gráfico propuesto, así como su adaptación a los distintos soportes, según el siguiente detalle: Imagen propuesta : 20 puntos Aplicaciones de Imagen y Diseño al libreto genérico de la Temporada y a un modelo informativo de Programa (tipo conciertos de abono): 10 puntos 7