HEMATOLOGIA 2017 X Jornada Latinoamericana de Hematología, Inmunología y Medicina Transfuncional. La Habana - Cuba

Transcripción

1 HEMATOLOGIA 2017 X Jornada Latinoamericana de Hematología, Inmunología y Medicina Transfuncional. La Habana - Cuba 08 al 12 Mayo 2017 Sede Palacio de Convenciones de la Habana CONVOCATORIA Instituto de Hematología e Inmunología convocan a su evento HEMATOLOGÍA 2017 en el que se darán cita numerosos rofesionales de las ramas que abarca, a fin de lograr un fructífero intercambio académico y científico del más alto nivel. COMITE ORGANIZADOR Presidente de Honor: Prof., Dr. C. José Manuel Ballester Santovenia Presidente: Prof., Dr. C. Antonio Bencomo Hernández Vicepresidente: Prof., Dra. C. Consuelo Macías Abraham Presidente del Consejo Científico: Prof. Dr. C. René A. Rivero Jiménez Secretaría Ejecutiva y aseguramiento: M. Sc. Mariela Forrellat Barrios Dra. Norma Fernández Delgado Lic. Lázaro Prieto Almeida

2 Comité Científico Dra. Olga Agramonte Llanes Dra. María E. Alfonso Valdés Dr. José Carnot Uria Dr. Arturo Chang Monteagudo Dra. Dunia Castillo González Dra. Heidys Garrote Santana Dr. Alejandro González Otero Dr. Carlos Hernández Padrón Dr. Calixto Hernández Cruz Dr. Porfirio Hernández Ramírez Dr. Juan Carlos Jaime Fagundo Dr. Sergio Machín García Dr. Catalino Ustariz García Dra. Vianed Marsán Suárez Dr. C. Rinaldo Villaescusa Blanco ORGANIZAN Y AUSPICIAN Organizan Sociedad Cubana de Hematología Instituto de Hematología e Inmunología Palacio de Convenciones de La Habana Auspician Ministerio de Salud Pública de la República de Cuba (Minsap) Consejo de Sociedades Científicas de la Salud Academia de Ciencias de Cuba (ACC) Organización Panamericana de la Salud (OPS) Federación Mundial de Hemofilia (FMH) PATROCINADORES Novartis, S.A. BIOLAB Internacional OPS Novovordisk PRINCIPALES TEMATICAS Leucemias y otras hemopatías malignas.

3 Trasplante de células hematopoyéticas. Hemofilias y otros trastornos de la coagulación. Anemias hereditarias y adquiridas; drepanocitosis Inmunodeficiencias y otros trastornos inmunológicos; inmunodiagnóstico. Medicina Transfusional e Inmunohematología. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES Por las características polifacéticas de nuestro congreso, son disímiles los especialistas a quienes seguramente interesarán las temáticas: Hematólogos y otros profesionales vinculados a esta especialidad. Oncólogos, hemoterapeutas, tecnólogos, laboratoristas, internistas, pediatras, cirujanos, anestesiólogos. Inmunólogos, alergólogos, infectólogos (estos últimos vinculados con la inmunología clínica). Ortopedistas, fisiatras, psicólogos, anatomopatólogos, enfermeros; y todos aquellos que tengan interés en los muy diversos temas que se analizarán en el congreso. IDIOMAS DE TRABAJO El español será el idioma oficial del congreso. No obstante, las personas no hispanas podrán presentar sus trabajos en inglés, tanto orales como en poster. Para las exposiciones orales seleccionadas habrá interpretación simultánea español-inglés-español en las sesiones centrales y otras que decida el Comité Organizador. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA CIENTÍFICO El programa científico del evento incluirá conferencias, paneles, simposios y temas libres en las modalidades de presentaciones orales, posters electrónico (e-poster). Modalidad Conferencias Simposios Presentación oral Posters electrónicos Duración 30 minutos 1 hora 15 minutos de presentación y 5 minutos de discusión Sesión de trabajo según programa PROGRAMA GENERAL Domingo 7 de mayo Lunes 8 de mayo Martes 9 de mayo Miércoles 10 de mayo Arribo 09:00 17:00 h acreditación 18:30 22:00 h apertura y coctel de bienvenida 09:00 18:00 h sesiones de trabajo 09:00 18:00 h sesiones de trabajo

4 Jueves 11 de mayo Viernes 12 de mayo 09:00 18:00 h sesiones de trabajo 09:00 12:30 h sesiones de trabajo 13:00 clausura 14:00 18:00 h almuerzo y fiesta de despedida MEDIOS AUDIOVISUALES Medios audiovisuales para las presentaciones Proyector de datos Computadora Los medios audiovisuales que se requieran para las presentaciones, deberán informarse con antelación al Comité Científico. Los CD, DVD y unidades de almacenamiento masivo que acompañen los trabajos lo entregarán los propios ponentes, 24 horas de antelación a su presentación, en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales, ubicada en la oficina 1201 del Palacio de Convenciones de La Habana. Las presentaciones digitales se ajustarán a los requisitos siguientes: Sistemas operativos sobre Windows. Presentaciones en PowerPoint. Presentaciones en CD, DVD, unidades de almacenamiento masivo. Presentaciones compactadas con las aplicaciones siguientes: WinZip versión 8.0 (o inferior), Winrar versión 2.5 (o inferior), Arj. Las aplicaciones que necesiten programas asociados estarán acompañadas de las instalaciones de los mismos (Quicktime, Adobe Acrobat, etcétera). RESÚMENES Y TRABAJOS Presentaciones orales Se presentarán en sesiones temáticas y dispondrán de 15 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas y respuestas. Presentación en posters electrónicos (e-poster) El contenido del e-poster debe estar en correspondencia con el resumen enviado previamente al Comité Científico para su aprobación en cuanto a título, autores, institución, ciudad, país y correo electrónico del autor principal. Podrán exhibirse secuencialmente en una o varias pantallas, colocadas en áreas de mayor circulación de personas, de manera que sean visualizadas por todos los asistentes y debatidas ampliamente, aunque se hará su presentación formal y defensa por cada autor, durante un lapso de 5 minutos. Un jurado nombrado por la Comisión Científica hará su evaluación. Elaboración y envío La elaboración y envío de los e-posters debe cumplir con los requisitos siguientes:

5 Se permitirán solamente cinco diapositivas correspondientes a los epígrafes: título y autores, Introducción, material y métodos, resultados y conclusiones. Orientación vertical. Dimensiones: 27 cm de ancho por 36 cm de largo (10.6 x 14.2 in). Para su elaboración se utilizará preferiblemente el programa PowerPoint de Microsoft Office. En la parte superior derecha, el autor colocará el número o código final que identifique al e-poster y que le asignará el Comité Organizador. El tipo de letra que se seleccione debe garantizar una lectura fácil a una distancia de un metro y medio. Se sugiere Arial con un tamaño mínimo de 24 puntos. Se puede utilizar también italic (cursiva) y negritas. Imágenes: las imágenes del e-poster deben tener una buena resolución. Al colocar las imágenes se cerciorará de la relación entre sus dimensiones y las del resto del e-poster. Imágenes con menor resolución deben tener siempre un tamaño más pequeño. Gráficos: verificará el cuerpo de la letra utilizado para las leyendas de gráficos. Envío: se enviarán como adjuntos por correo electrónico para su evaluación por el Comité Organizador. Envío de resúmenes Presentación de resúmenes Los participantes interesados en presentar trabajos en el evento deberán editar los resúmenes en formato Office Word, con letra Arial 12, márgenes simétricos de 2,5 cm y enviarlos como documento adjunto por correo electrónico antes del 30 de enero de 2017 a: hematologia2017@infomed.sld.cu, y en el asunto consignar lo siguiente: Resumen para Hematología Otras indicaciones para el envío de los resúmenes: El encabezado tendrá los acápites siguientes: - Título del trabajo en negritas. - Autores en párrafo aparte (primer y segundo apellidos, unidos por un guión, y luego las iniciales del/los nombre(s). Se subrayará el nombre del autor que hará la presentación del trabajo. - Institución u organización: nombre oficial, ciudad y país de la organización de cada uno de los autores, marcando con un dígito a quien corresponda cada una. Buzón electrónico del autor que presenta el trabajo. A continuación, se redactará el cuerpo del resumen, en un solo párrafo, y debe incluir una breve introducción, métodos, principales resultados y las conclusiones más relevantes, sin exceder de las 300 palabras. En el caso de trabajos que se presenten en forma de conferencias, como parte de un simposio o mesa redonda, el resumen debe cumplir los mismos requisitos, adecuandoel cuerpo del resumen al contenido del tema. Los resúmenes que no cumplan los requisitos establecidos no serán aceptados, y solo se admitirán los que se reciban a través del correo electrónico. El Comité Científico analizará los resúmenes enviados y notificará al autor sobre su aprobación. De ser aceptado para su inclusión en el programa científico, le solicitará el envío del trabajo, según las normas establecidas que se mencionan a continuación, con el fin de publicarlo en las Memorias del Congreso. Fecha límite para la recepción de los resúmenes: 30 de enero de 2017

6 Presentación de trabajos Los trabajos aprobados por el Comité Científico se presentarán en el Congreso en la forma que determine el Comité Organizador y se publicarán en un CD como Libro de Reportes Cortos al que se asignará un ISSN. Normas de envío del Reporte Corto de los trabajos científicos aceptados para su presentación en el Congreso Fecha límite para el envío: 31 de marzo de Forma de envío: correo electrónico. Dirección de la cuenta electrónica: hematologia2017@infomed.sld.cu. Los trabajos que no cumplan los requisitos establecidos o no lleguen antes de la fecha límite estipulada no se aceptarán para su publicación en el CD de Reportes Cortos del Congreso. No se devolverán trabajos para correcciones, por lo que exhortamos a los autores a ser cuidadosos en la redacción. Publicación en forma de reporte corto: En el encabezado: Título del trabajo (no debe exceder las 15 palabras). Modalidad de presentación aprobada. Nombre completo de los autores, subrayado el autor principal o persona encargada de su presentación en el evento (en caso de ausencia del primer autor), especialidad y nombre de la institución a que pertenecen los autores. Ciudad y país de procedencia del autor principal. Correo electrónico del autor principal. El texto se presentará como un archivo en formato electrónico de Microsoft Word (.doc.), en papel carta (8,5 x 11), interlineado sencillo, letra Arial (12 puntos) y márgenes simétricos (2,5 cm). Deberá tener entre 1000 y 2000 palabras, sin incluir las de la figura o tabla. Para los temas libres en presentación oral y los e-poster La estructura del cuerpo del Reporte Corto deberá incluir: Introducción. Objetivos (generales y específicos). Materiales y métodos. Principales resultados. Conclusiones. Recomendaciones. Palabras clave. Bibliografía (hasta 5 referencias de los últimos 5 años) según las Normas de Vancouver. Adicionalmente, puede incluir una figura o tabla (para esclarecer los resultados principales). En el caso de las conferencias magistrales o charlas en simposios, en las que se presentan revisiones de la literatura científica, el Reporte Corto no necesariamente debe tener la estructura anterior, pero sí debe poseer entre 1000 y 2000 palabras y hasta 5 referencias bibliográficas de los últimos 5 años. Adicionalmente, también puede incluir una figura o tabla.

7 Los casos clínicos solo se presentarán para la modalidad de e-poster y su estructura para el Reporte Corto deberá incluir: Introducción (sobre la enfermedad y sus antecedentes). Presentación del paciente (datos generales, examen clínico, complementarios, y otros datos de interés). Discusión del caso. Conclusiones. Recomendaciones. Palabras clave. Bibliografía (hasta 5 referencias de los últimos 5 años) según las Normas de Vancouver. Adicionalmente, puede incluir una figura, composición fotográfica o tabla. Fecha límite para la recepción de los trabajos: 31 de marzo de 2017 PRECIO POR PERSONA EN DOLARES Reservas efectuadas antes del 15 marzo Delegado Acompañante. Hotel Palco SGL DBL SGL DBL Reservas efectuadas luego del 16 marzo Delegado Acompañante. Hotel Palco SGL DBL SGL DBL INCLUYE : Estancia en el Hotel Palco con CP por 06 noches ( desayuno incluido). Traslados de ingreso y egreso al Aeropuerto regular. Traslados a actividades sociales incluidas en el programa del evento por categoría de participación. Asistencia. Cuota de Inscripcion al Evento según categoría y fecha de reserva.

8 Seguro de Asistencia Master Plus hasta 70 años A tener en cuenta d erechos por concepto de inscripción: Delegados : Credencial, acceso a todas las sesiones del Congreso y a los diferentes eventos que incluye el programa; documentación, coctel de bienvenida, y almuerzo de despedida. Acompañantes: Credenciales, acceso a los actos de apertura y clausura, coctel de bienvenida y almuerzo de despedida. SE DEBE ADICONAR : - Visa de Cuba u$d 30,00- - Iva y Gastos Administrativos 4,2%. - Gastos de reserva u$s