MANUAL INFORMATIVO SEMINARIO OCDE CHILE 10 DE SEPTIEMBRE DE

Transcripción

1 MANUAL INFORMATIVO SEMINARIO OCDE CHILE 10 DE SEPTIEMBRE DE

2 Junto con saludarle muy afectuosamente, hacemos llegar a Ud. información relevante respecto de la organización del próximo Seminario OCDE que se realizará en Chile el 10 de septiembre del presente año, en la Sede del Congreso Nacional, en su sede en Santiago. Transporte: La organización en Chile, se hará cargo de todos los traslados terrestres: Desde y hacia el aeropuerto internacional Arturo Merino Benitez (AMB) en Santiago al Congreso Nacional. Desde el hotel sede hasta el Congreso Nacional (y viceversa) y a todas las actividades oficiales. Para ello, se dispondrá un sistema de transfer que será informado oportunamente. Para actividades privadas, fuera de programa, que correrán por cuenta de cada delegado, rogamos coordinarlas previamente con las embajadas o con agencias de turismo, que eventualmente podrían proveer transporte particular. En caso contrario, se sugiere utilizar taxis ejecutivos del hotel oficial. A fin de asegurar un servicio de recepción eficiente, solicitamos a todos los participantes informar a esta organización respecto del nombre del participante y sus itinerarios aéreos. Alimentación: Los almuerzos, coffee breaks y cena o cóctel oficial (si los hubiere) también están incluidos dentro del programa que ofrece esta organización. Tanto traslados como recepciones oficiales están contemplados solamente para los participantes, invitados especiales y el equipo de apoyo de la OCDE y el equipo organizador de la Cámara de Diputados de Chile. INFORMACIÓN DE RELEVANCIA SANTIAGO Capital de Chile, es una ciudad de seis millones de habitantes y es el principal centro económico, político y cultural del país. Emplazada en un valle y cruzada por los ríos Mapocho y Maipo, la ciudad fue fundada en 1541 por el conquistador español Pedro de Valdivia. 2

3 La imponente Cordillera de los Andes se alza majestuosa a su alrededor, con sus cumbres nevadas con alturas de hasta m. Algunos cerros llegan hasta el propio centro de la ciudad. Esta urbe se encuentra a 543 m sobre el nivel del mar y a 100 Km. de la costa. A no más de una hora, podrá acceder a excelentes canchas de esquí en los centros invernales chilenos (junio - octubre), catalogados entre los mejores de Latinoamérica. Las vanguardistas líneas arquitectónicas de los modernos edificios que componen los barrios de oficinas, conviven en plena armonía con edificaciones de principios de siglo, como La Moneda (Casa de Gobierno) en el Barrio Cívico. Esta mezcla entre modernidad y tradición le ha dado un sello característico y la han convertido en una ciudad cosmopolita y abierta a recibir a los visitantes que año a año llegan a esta puerta de entrada a Chile. La distancia entre el aeropuerto Arturo Merino Benítez y el centro de Santiago es de aproximadamente 20 minutos. ALOJAMIENTO La organización ha sugerido el hotel Radisson Plaza, con las siguientes tarifas preferenciales Valores en dólares americanos ***Tipo de cambio referencia USD 1.00 X $ 482 *** Habitación Standard Single (1 persona) USD IVA Habitación Standard Doble o Twin (2 personas) USD IVA Check in: 15:00 horas. Check out: 12:00 horas. Las habitaciones incluyen: Desayuno Buffet en Restaurant, Trago de Bienvenida, Piscina, Uso de instalaciones del hotel. Todas las habitaciones están equipadas con Mini bar, escritorio, caja de seguridad, plancha y tabla de planchar, Internet Inalámbrico, TV Cable Todos los servicios extra en el hotel (llamadas telefónicas, frigobar, internet, room service, lavandería, restaurantes, etc.) deberán ser pagados por el huésped. Contacto: Marcia Muñoz R. Tel mmunoz@radisson.cl Av. Vitacura 2610, Las Condes, Santiago, Chile 3

4 AEROPUERTO LLEGADAS Los delegados que arriben en vuelos comerciales serán recibidos y despedidos en el aeropuerto por un funcionario de Protocolo de la Cámara de Diputados, Sr. Jorge Cossio, quien estará debidamente identificado y las asistirá en la realización de los trámites en Policía Internacional, Aduana, SAG, etcétera, y si así fuese necesario, en recuperar el equipaje y, posteriormente, en tomar el transporte hacia el hotel /Congreso Nacional. Los transportes se organizarán por grupos de acuerdo a las horas de llegada de los diferentes vuelos del continente. IMPORTANTE: Conforme a la legislación chilena, las personas que ingresan al país con productos de origen animal o vegetal deben llenar una Declaración Jurada del Servicio Agrícola Ganadero SAG. Para mayores detalles consulte las siguientes páginas: REGRESO Los delegados deberán presentarse en el mesón de la Línea Aérea para realizar los trámites de embarque con dos horas de anticipación. Para ello, la Cámara de Diputados organizará grupos de pasajeras que tengan itinerarios afines. Un funcionario de Protocolo de la Cámara de Diputados, debidamente identificado, las asistirá en lo necesario antes de abordar el vuelo de regreso. TIPO DE CAMBIO La moneda en Chile es el peso chileno, y su símbolo es $. Existen monedas de $1, $5, $10, $100 y $500. Existen billetes de $1.000, $2.000, $5.000, $ y $ Tipo de cambio monetario 1 USD = $483 (al 30 de julio de 2012) IDIOMA OFICIAL 4

5 El idioma oficial de la reunión es el español, aún cuando habrá interpretación al inglés. SERVICIO DE ASISTENCIA MÉDICA Para emergencias médicas, Santiago cuenta con instalaciones hospitalarias cercanas al Edificio del Congreso Nacional. Para evitar inconvenientes, recomendamos a quienes sufran de alguna enfermedad, alergia o precisen de alguna medicación especial, la informen oportunamente a esta organización. CLIMA En el mes de septiembre, Santiago tiene una temperatura promedio de 20. La estación del año es invierno, por lo que son probables las precipitaciones tanto en la capital como en las ciudades costeras de Viña del Mar y Valparaíso. ELECTRICIDAD La electricidad en Chile es de 220 volts. CONTACTOS Se ha designado a las siguientes personas para canalizar consultas y coordinar la información relacionada con las actividades del Seminario OCDE. Paula Müller Coordinación Ejecutiva y Logística Cámara de Diputados de Chile pmuller@congreso.cl (56-32) Se solicita a todos los participantes que se inscriban en este correo electrónico a más tardar el día 31 de agosto para proporcionarles una óptima atención. Además de un banner informativo en nuestra página web: OTROS DATOS RELEVANTES Encargado de Aeropuerto en Chile Señor Jorge Cossio Coordinación Aeropuerto AMB Cámara de Diputados de Chile 5

6 (celular) Es responsabilidad de cada participante el gasto por concepto de ticket aéreo y alojamiento. Para actividades privadas, fuera del programa, rogamos coordinarlas previamente con las embajadas, que eventualmente podrían proveer transporte. En caso contrario, se sugiere utilizar taxis ejecutivos de los hoteles recomendados. Los almuerzos y cenas oficiales también están incluidos dentro del programa que ofrece esta organización. 6