PETICION DE OFERTA - LICITACIONES

Transcripción

1 Datos del Proveedor ACREEDOR PARA PETICION GENERICA Palacio de la Luz Montevideo 9 UY Nro de Fax 1 Nro Proveedor Datos de la Peticion / Oferta Núm. pet-oferta/fecha K43875 / Persona de contacto/tel. Carolina Cal/155 INT.1667 Nuestro nº fax (598) Nro de Licitacion K43875 Montevideo, 24 de Octubre de CIRCULAR Nº 6 PROCEDIMIENTO DE COMPRA: PROCEDIMIENTO COMPETITIVO DE CONTRATACION: K GRUPO: 210 OBJETO: Convocatoria para la contratación de leasing operativo de una central de generación eólica, en la Colonia Dr. J. Arias del Instituto Nacional de Colonización, Departamento de Flores, por una potencia de hasta 71 MW, y servicio de operación y mantenimiento y las obras de trasmisión correspondientes. Se comunica que la Gerencia de Sector Compras y Contratos ha dispuesto: A) MODIFICAR LOS DOCUMENTOS DE CONTRATACION según el siguiente detalle: 1) Volumen III, Numeral 5.- "Requerimiento del suministro" DONDE DICE: "Los materiales utilizados deberán ser productos de fabricantes de reconocida solvencia. Cuando se requieran dos o más unidades de un mismo material, deberán ser producto de un mismo fabricante." DEBE DECIR: "Los materiales utilizados deberán ser productos de fabricantes de reconocida solvencia. Cuando se requieran dos o más unidades de un mismo material, deberán ser producto de un mismo fabricante. Se aceptarán materiales de diferentes fabricantes siempre que cumplan con las especificaciones correspondientes consideradas en la Pagina 1 de 8

2 certificación de diseño y en la de tipo que se esté tramitando." 2) Volumen III, Numeral "Aerogeneradores" DONDE DICE: "Los requisitos mínimos de los aerogeneradores son: - Eje horizontal, tripala. - Frecuencia eléctrica: 50 Hz. - Los aerogeneradores deberán ser nuevos (sin uso). - Los modelos de aerogeneradores propuestos deberán ser de tecnologías DFIG (DoubleFedInductionGenerator) o Full Converter. - #" DEBE DECIR: "Los requisitos mínimos de los aerogeneradores son: - Eje horizontal, tripala. - Frecuencia eléctrica: 50 Hz. - Los aerogeneradores deberán ser nuevos (sin uso). - La altura de buje no excederá los 100 metros - Los modelos de aerogeneradores propuestos deberán ser de tecnologías DFIG (Double Fed Induction Generator) o Full Converter. - #" 3) Volumen II, Numeral "Documentación a entregar" DONDE DICE: "Sistema de control y regulación: -Descripción de pruebas de puesta en marcha. -Descripción detallada del sistema de comunicaciones a instalar en la Central, que permita la definición de todos aquellos elementos que no pertenezcan explícitamente al alcance de suministro del Contratista, así como la incorporación al sistema global de comunicaciones de la Central de los sistemas y protocolos particulares asociados a la tecnología del aerogenerador. Obra Civil: -Hoja de cálculo de cimentaciones -#" DEBE DECIR: "Sistema de control y regulación: -Descripción de pruebas de puesta en marcha. -Descripción detallada del sistema de comunicaciones a instalar en la Central, que permita la definición de todos aquellos elementos que no pertenezcan explícitamente al alcance de suministro del Contratista, así como la incorporación al sistema global de Pagina 2 de 8

3 comunicaciones de la Central de los sistemas y protocolos particulares asociados a la tecnología del aerogenerador. Sistema anti-incendio y de seguridad del centro de control: -Documentación técnica (hoja de datos) de los equipos y accesorios instalados -Manuales de instalación, operación y mantenimiento de los equipos instalados -Originales de todo el software suministrado con las correspondientes licencias (en soporte CD o DVD) -Planos de cableado y ubicación de los sistemas instalados de acuerdo a obra -Resultados de las pruebas realizadas -Plan de pruebas durante la operación para verificar las prestaciones y el correcto funcionamiento de los equipos Obra Civil: -Hoja de cálculo de cimentaciones -#" 4) Volumen II, Numeral "Disminución del precio del leasing por incumplimiento de la Curva de potencia de la Central." Al final de este numeral se agrega lo siguiente: "De constatarse desvío de la curva de potencia garantizada de la central, el Contratista podrá optar por introducir modificaciones en los equipos con el objeto de corregir dicho desvío. La nueva curva de potencia deberá ser verificada, mediante el mismo procedimiento del ANEXO I del Volumen II, considerando un período mínimo de 12 meses de operación de la central con todos los aerogeneradores en servicio, contado a partir de la finalización de la introducción de esas mejoras. Las indisponibilidades requeridas para llevar a cabo las modificaciones serán imputadas como indisponibilidades de los aerogeneradores. Las cuotas finales resultante de la nueva curva de potencia real de la Central, se aplicarán desde el momento que se haya completado la introducción de las mejoras." B) ANTE CONSULTAS EFECTUADAS POR UN POSIBLE OFERENTE, SE REALIZAN LAS SIGUIENTES ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE CONTRATACION: CONSULTA 1: UTE ha determinado alguna localización para la subestación del Pagina 3 de 8

4 parque eólico? En la imagen del volumen V se intuye una localización, es correcta? Si esta fuera correcta solicitamos que sea modificada debido a que es una zona baja, con probabilidad de inundación, lo que aumenta el monto de la inversión y los riesgos de un posible accidente. RESPUESTA 1: Mantenemos la ubicación de la subestación de la Central indicada en el Volumen V de los documentos del procedimiento de contratación. CONSULTA 2: Dado que existe una bonificación por pronta entrada en operación, solicitamos que UTE especifique su cronograma para la obtención de: a. licencia ambiental del proyecto (parque eólico y línea de evacuación). b. contratación de la servidumbre de paso de la línea de conexión. c. También solicitamos la adecuación de las bases para prorrogar el período de bonificación en un tiempo similar al incumplido, en caso de no conseguir los trámites anteriores en los plazos estipulados. RESPUESTA 2: a. Se prevé disponer de la Autorización Ambiental previa para mayo de b. La servidumbre de paso de la línea de conexión estaría otorgada para setiembre del mismo año. c. El período de bonificación es independiente del proyecto por lo que no es posible su prórroga. CONSULTA 3: En el Volumen I, Numeral Plazos, indica que el plazo para la Puesta en operación industrial de la Central no podrá superar los veinticuatro (24) meses a partir de la vigencia del Contrato. En el numeral indica que la entrada en vigencia del Contrato dependerá de las siguientes circunstancias: La obtención por parte de UTE de las autorizaciones requeridas por el marco normativo vigente para el inicio de las obras de la Central que se encuentran a su cargo. El Contratista tenga acceso a los predios donde se asentarán la Central de Generación. A los efectos de poder elaborar el cronograma del proyecto e identificar y planificar adecuadamente las necesidades financieras, solicitamos detalle de los permisos y/o autorizaciones que la Administración deberá tramitar, fecha de presentación al organismo que corresponda y el plazo de obtención de los mismos. RESPUESTA 3: Pagina 4 de 8

5 Los permisos y autorizaciones a tramitar por UTE son los indicados en la modificación A) y Respuesta a Consulta B) 3) de la Circular N 1. Está otorgada por DINAMA, la Viabilidad Ambiental de localización, y se prevé contar con la Autorización Ambiental Previa para mayo 2013 (ver respuesta a la consulta 2) de la presente Circular). La Intendencia de Flores no presentó objeción a la ubicación de la central en la Colonia Arias. CONSULTA 4: Volumen III, Punto 5 Requerimiento del suministro: "Los materiales utilizados deberán ser productos de fabricantes de reconocida solvencia. Cuando se requieran dos o más unidades de un mismo material, deberán ser producto de un mismo fabricante" - Si el mismo proveedor no puede fabricar la cantidad de material que necesitamos o no tiene el stock suficiente para abastecernos, podemos tener distintos proveedores para comprar un mismo material? Podemos tener un proveedor de emergencia en caso que el primero nos falle a último momento? RESPUESTA 4: Ver modificación A) 1) de la presente Circular. CONSULTA 5: Volumen II, Punto Multas por incumplimiento del servicio de operación y mantenimiento de la Central, durante el período de garantía. Volumen IV, Punto Daños Liquidados por Disponibilidad - En el pliego vemos que hay reducción de tarifa para el caso en que no se cumpla con la curva de potencia teórica. Esto podría ocurrir por una falla que luego podría ser corregida. En ese caso no se contempla la posibilidad de que la tarifa suba nuevamente? RESPUESTA 5: No está clara la consulta. Tanto el numeral del Volumen II como el del Volumen IV se refieren a penalización por incumplimiento relativas al servicio de operación y mantenimiento, en tanto que el texto que sigue hace referencia al incumplimiento en la curva de potencia de la central, lo que está asociado al leasing. Respecto a una eventual restitución de cuota si se logra corregir el defecto que causa incumplimiento de la curva de potencia de la central, ver modificación A) 4) de la presente circular. CONSULTA 6: Volumen I, Punto Antecedentes del Oferente. "El Oferente deberá demostrar en su Oferta que reúne estas Pagina 5 de 8

6 condiciones, para lo cual documentará que el fabricante ha instalado y el operador ha operado y mantenido, en los últimos tres (3) años, Centrales de generación eólica, por una potencia total instalada y en operación, superior a cincuenta (50) MW, utilizando modelos de aerogeneradores similares a los que ofrece." - Se puede utilizar una turbina nueva pero diseñada sobre la misma plataforma tecnológica de turbinas con una potencia total instalada y en operación comercial de 50MW? Es decir, se puede presentar los antecedentes de la plataforma y no del modelo en particular? RESPUESTA 6: Es posible aceptar como referencia, centrales con un modelo de aerogenerador de igual plataforma, o sea que mantiene las mismas características: mismo diseño de multiplicadora, eje de rotor, tensión de salida del generador, en caso de full converter, igual diseño del generador, mismo diseño básico de la electrónica de potencia, etc. CONSULTA 7: Con relación al Volumen I Parte A, 10 "Especificaciones de Documentos de Oferta", "Información del Oferente", "Información del Oferente", punto g). Pedimos amablemente, si es posible, aclarar explícitamente los rubros (por ejemplo, obra civil, montaje electromecánico, operación y manteniendo, etc.) en los cuales las empresas suministradoras deben tener certificación bajo la familia de normas ISO Es muy importante tener definido el alcance de este punto debido a que se deben seleccionar los suministradores para presentar la oferta para la licitación en curso. RESPUESTA 7: Dentro de los rubros obras están incluidas la dirección de obras, las empresas que construyen los caminos, las empresas que realizan las obras civiles (bases de los (aerogeneradores y centro de control) y la empresa eléctrica (instalaciones eléctricas del parque y del centro de control).en montaje se incluyen las empresas que realizan el montaje de los aerogeneradores y la empresa que suministra y opera las grúas. En la operación y mantenimiento están incluidas la empresa que opera la central eólica y mantiene los aerogeneradores, la empresa que mantiene las instalaciones eléctricasde la central y opera la subestación del parque. CONSULTA 8: En cuanto a las poligonales y zonas de restricción: En las denominadas "Zonas Habilitadas" A y B Son las zonas que podemos Pagina 6 de 8

7 considerar para la instalación de todos los aerogeneradores cableados y caminos o para esto último se pueden utilizar otras zonas? RESPUESTA 8: Las zonas A y B son las disponibles para todas las actividades del proyecto, bases de Aerogeneradores, plataformas de montaje, cableados y caminos. Los caminos deben situarse junto a los alambrados para no interrumpir los campos de labranza. CONSULTA 9: En cuanto a las poligonales y zonas de restricción: En las zonas denominadas "Zonas Habilitadas A" Están ya consideradas las distancias minimas a viviendas (500m) y las máximas a limites de predios interiores (100m)? RESPUESTA 9: Sí, están consideradas las distancias a las viviendas. No hay restricción respecto de los límites interiores ya que no separan propietarios diferentes, son simplemente divisiones internas de organización del campo. CONSULTA 10: En cuanto a las poligonales y zonas de restricción: En las zonas denominadas "Zonas Habilitadas B" Están ya consideradas las distancias mínimas a viviendas (500m) y la distancia a límites de predios exteriores?, en esta misma zona, la altura mínima de los aerogeneradores debe ser 120 m? entendemos que se podría utilizar cualquier tipo de aerogenerador siempre y cuando no exceda de 160 m, tal como se indica como "altura máxima". RESPUESTA 10: Sí están consideradas las distancias a viviendas, los aerogeneradores deben ubicarse a 1,5 la altura total (altura de buje + longitud de pala) respecto del alambrado exterior al campo, tal como ya se expresó en circular anterior, por lo tanto las zonas B se amplían para cumplir esta exigencia de DINAMA. Respecto de la altura de buje: se ha limitado a 100 metros máximo por circular anterior. CONSULTA 11: C.I 3.3 del contrato: "La entrega del sitio comprende poner a disposición del Contratista el predio donde se construirá la central de generación eolica" Bajo qué título jurídico se realiza esa disposición? Pagina 7 de 8

8 RESPUESTA 11: Puesta a disposición del predio se refiere a la autorización de UTE para el ingreso al predio para ejecutar los desplazamientos y trabajos de construcción y montaje en las zonas definidas para ese fin. CONSULTA 12: C.I 4.6 "Los precios cotizados podrán ser firmes o estar sujetos a ajuste..." Entendemos que esto es una opción que ofrece UTE y que en la oferta se debe indicar la opción seleccionada. Por favor confirme este punto. RESPUESTA 12: La interpretación es correcta. CONSULTA 13: C.I Ajuste de Precios. En la definición de IPC, correspondiente al mes anterior al de la fecha de prestación del servicio se refiere a que se ajustará cada mes según el IPC mensual durante los 60 meses en el caso de C1 y C2 en caso de prórroga hasta 20 años? RESPUESTA 13: Si. Saluda atentamente, Pagina 8 de 8