PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN EN LAS JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS

Transcripción

1 IKASLEEN, ENPLEGUAREN ETA GIZARTE ERANTZUKIZUNAREN ARLOKO ERREKTOREORDETZA VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES, EMPLEO Y RESPONSABILIDAD SOCIAL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN EN LAS JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS CURSO Manual para Centros de Educación Secundaria IKASLEENTZAKO ARGIBIDE ZERBITZUA (IAZ) SERVICIO DE ORIENTACIÓN UNIVERSITARIA (SOU) Campus de Álava: / 4343 Campus de Bizkaia: / 3159 Campus de Gipuzkoa: sou@ehu.eus

2 ÍNDICE 1. ACCESO A LA PLATAFORMA GAUR CONSULTA DE PLAZAS INSCRIPCIÓN WEB CONSULTA, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE INSCRIPCIONES NOTAS IMPORTANTES Se recomienda consultar con atención las observaciones de cada Jornada para una correcta inscripción. Las Jornadas de Puertas Abiertas de algunos centros universitarios agrupan varios grados. En estos casos, sólo se debe realizar la inscripción una única vez en la jornada a través de cualquiera de los grados. Ejemplo: En la Facultad de Derecho de Donostia-San Sebastián la jornada agrupa los Grados de Criminología y Derecho, por lo que sólo deberá inscribirse una vez en cualquiera de los dos grados y recibirá información conjunta de ambos. Finalizado el plazo de inscripción (27 de febrero de 2015), se seguirá pudiendo imprimir, modificar (sustituir un/a alumno/a por otro/a) o anular las solicitudes realizadas hasta 7 días antes de que comience la jornada, pero NO se podrá añadir nuevas peticiones (aumentar el número de alumnado inscrito). 1

3 1. ACCESO A LA PLATAFORMA GAUR 1.- La UPV/EHU envió en noviembre de 2014 al correo electrónico del centro de Educación Secundaria que figura como oficial en la web del Gobierno Vasco un facilitando el usuario y la contraseña para poder acceder a la aplicación informática GAUR. Es la misma clave que se utilizó para la inscripción en las Actividades Prácticas y diferente a la que se utiliza para hacer las preisncripciones para la UPV/EHU. Nota: en ningún caso se enviará la contraseña a direcciones de correo electrónico personales. EJEMPLO: 2.- Haciendo click en el enlace a GAUR: seleccionar la opción: Irakasleak, AZP eta bestelako erabiltzaileak/ Profesorado, PAS y otros usuarios. 2

4 3.- Para elegir el idioma en el que se quiere realizar la inscripción seleccionar: En euskera: Unibertsitateko akademi gestio gaurkotua. En castellano: Gestión académica universitaria renovada. EUSKERA CASTELLANO 4.- Seleccionar Responsable de Centro CAV o limítrofe. SELECCIONAR 5.- Señalar el usuario y contraseña remitidos por y hacer click en ENTRAR. Nota: En caso de bloqueo o problemas con la contraseña de acceso contactad con el/la Técnico/a de Orientación de Campus: - Álava: Mari Carmen Agirre ( ) / Mireya de Castro ( ) - Bizkaia: Jon Torres ( ) / Miren Josune Gojenola ( ) - Gipuzkoa: Belén Anabitarte ( ) 3

5 6.- Entre las opciones de la izquierda, seleccionar: Servicio de Orientación Universitaria. 7.- Seleccionar Jornadas de Puertas Abiertas. 4

6 2. CONSULTA DE PLAZAS 1.- Entrando en GAUR tal y como se indica en el punto 1 de este manual, seleccionar en el desplegable la opción: Consulta plazas Jornadas de Puertas Abiertas. 2.- Seleccionar campus y centro y hacer click en CONSULTAR. 3.- Se mostrarán las plazas ofertadas y las plazas que quedan libres en el día, idioma, turno y horario de cada grado del centro seleccionado. 5

7 3. INSCRIPCIÓN 1.- Entrando en GAUR tal y como se indica en el punto 1 de este manual, seleccionar en el desplegable la opción: Solicitud Web Conjunta. 2.- Completar los datos del/a Orientador/a del centro y hacer click en CONTINUAR. Nota: si los datos han sido introducidos anteriormente, el sistema los presentará de forma automática al introducir el Nº de documento. 3.- Seleccionar: campus, centro, plan de estudios (grado), día de jornada, idioma y turno deseado y hacer click en CONTINUAR. 6

8 4.- El sistema muestra el número de plazas libres, el horario de la jornada y las observaciones a tener en cuenta. Hacer click en CONTINUAR. 5.- Hacer click en AÑADIR para indicar los datos del alumnado interesado en participar en la jornada de ese centro universitario. 6.- Introducir los datos requeridos (si han sido introducidos anteriormente el sistema los presentará de forma automática al introducir el Nº de documento) y hacer click en AÑADIR. 7

9 7.- Un mensaje emergente confirmará que el asistente ha sido añadido correctamente. Hacer click en ACEPTAR. 8.- Para añadir a más alumnos/as a la misma jornada, pulsar de nuevo AÑADIR y repetir el proceso, introduciendo uno por uno a todo el alumnado que quiera participar en la misma. Una vez terminado, hacer click en CONTINUAR. Nota: se puede modificar datos o eliminar asistentes seleccionando al estudiante y haciendo click en MODIFICAR o ELIMINAR respectivamente. 8

10 9.- Se muestra un resumen provisional de la solicitud. Revisar los datos introducidos, seleccionar los cuadros de aceptación de Protección de Datos y Seguro Escolar y hacer click en CONTINUAR Una ventana emergente informa de que nos disponemos a confirmar los datos de la solicitud. Hacer click en ACEPTAR. 9

11 11.- El resguardo de la solicitud se muestra automáticamente (en caso contrario, hacer click en RESGUARDO). Imprimir y entregar al alumnado ya que tendrá que presentarlo el día de las Jornadas de Puertas Abiertas. EJEMPLO DE RESGUARDO DE SOLICITUD: 10

12 4. CONSULTA, MODIFICACIÓN Y ANULACIÓN DE INSCRIPCIONES 1.- Entrando en GAUR tal y como se indica en el punto 1 de este manual, seleccionar en el desplegable la opción Mis Solicitudes. 2.- Se mostrarán todas las solicitudes realizadas. Seleccionar la jornada sobre la que se desea realizar la acción y hacer click en: - MODIFICAR: Para modificar los datos relativos al alumnado inscrito, añadir o eliminar asistentes, etc. - RESGUARDO: Consultar el resguardo de la solicitud e imprimirlo. - ANULAR: Para eliminar la solicitud completa. RECUERDA! Una vez finalice el plazo de inscripción (27 de febrero de 2015), se podrá imprimir, modificar o anular las solicitudes realizadas hasta 7 días antes de que comience la jornada, pero NO se podrá aumentar el nº de alumnado inscrito. 11