- PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD TRAMITACIÓN URGENTE -

Transcripción

1 SUMINISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO PARA UNA OFICINA DE TURISMO Y UN ÁMBITO DE DESARROLLO EMPRESARIAL EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO TXAKOLINGUNEA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES - PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD TRAMITACIÓN URGENTE ANTECEDENTES El Ayuntamiento de Bakio ha desarrollado el proyecto Txakolingunea con el objetivo de dotar al municipio de diferentes equipamientos que permitan el desarrollo y consolidación de los aspectos estratégicos del municipio. Dentro de este programa, tiene previsto implantar una Oficina de Turismo en planta baja y un Ámbito de Desarrollo Empresarial en las plantas segunda y tercera del edifico Txakolingunea, es por ello, que precisa dotar a estas instalaciones del mobiliario y equipamiento necesario para el desarrollo de las actividad objeto de las mismas 2.- OBJETO DEL CONTRATO El contrato tiene como objeto el suministro y montaje del mobiliario y equipamiento necesarios para una Oficina de Turismo y un Ámbito de Desarrollo Empresarial en la planta baja y segunda-tercera respectivamente del edificio Txakolingunea sito en Basigoko bide nagusia nº 3 de Bakio. El mobiliario y equipamiento incluye mobiliario de oficina y sillería, así como elementos complementarios (papeleras, percheros, paragüeros, etc.) Para salvaguardar la seguridad y salud laboral, tendrá que garantizar unos criterios mínimos de ergonomía. El contrato incluirá las siguientes obligaciones: - El suministro de los materiales en las condiciones de calidad que se establecen en el presente Pliego. - La instalación de aquellos elementos que lo precisen dejándolos en perfecto estado de uso, así como todas las tareas necesarias para la total instalación del mobiliario, es decir, transporte, acceso al lugar, desembalaje, limpieza y retirada de embalajes y restos materiales. - La utilización de criterios ambientales tanto para los productos como para las tareas de instalación, como la separación y recogida selectiva de los

2 residuos de materiales de embalaje generados (como mínimo las fracciones de papel/cartón y de plásticos). - El mantenimiento y asistencia técnica en las condiciones y el periodo que se oferte. - La relación de mobiliario y equipamiento objeto de contrato es la que figura en el Anexo I Relación de mobiliario Oficina de Turismo y Ámbito emprendedores Edificio Txakolingunea. 3.- PRESUPUESTO. El presupuesto estimado del gasto del presente contrato es de un máximo de cincuenta mil euros (50.000,00 ), IVA incluido, que se abonará con cargo a la partida presupuestaría A todos los efectos, se entenderá que las ofertas presentadas por los licitadores comprenden no solo el precio, sino también los gastos de transporte, montaje, instalación y demás que se produzcan hasta la entrega y correcta instalación de los bienes en el lugar que se indique. Los precios de contratación de este suministro no podrán ser objeto de revisión. 4.- FORMA DE PAGO Artículo 200 de la LCSP. 5.- LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA El adjudicatario estará obligado a efectuar el suministro y montaje en las instalaciones del edificio txakolingunea sito en Basigoko bide nagusia nº3 de Bakio, conforme a las instrucciones de distribución facilitadas por la Oficina Técnica de este Ayuntamiento. El plazo de suministro y montaje finalizara el 31 de diciembre de 2011, pudiendo conllevar el incumplimiento del mismo la resolución del contrato. 6.- PLAZO DE GARANTÍA Se establece un plazo de garantía durante un mínimo de dos (2) años a contar desde la fecha de recepción de los bienes, que constará en el Acta de Recepción correspondiente, y disponibilidad de piezas de recambio durante, al menos, tres (3) años.

3 Dicha garantía se entiende in situ y deberá incluir como mínimo: mano de obra, desplazamiento y repuestos originales, así como cualquier tipo de ayuda. Si durante dicho plazo se acredita la existencia de vicios o defectos en el suministro, la Administración tendrá derecho a reclamar la reposición de los que resulten inadecuados o la reparación de los mismos si fuese suficiente. 7.- COMPROBACIONES ADICIONALES QUE SE RESERVA EL AYUNTAMIENTO SOBRE LAS CALIDADES DE LOS PRODUCTOS El Ayuntamiento podrá solicitar la remisión de muestras del producto ofertado a fin de realizar los exámenes de calidad pertinentes sin que suponga gasto alguno para el Ayuntamiento. Asimismo podrá efectuar visitas a las instalaciones de los licitadores para comprobar las características de los bienes ofertados. El Ayuntamiento se reserva el derecho de someter cualquier producto o material a los ensayos que estime conveniente. Todos los gastos derivados de la comprobación de la calidad de los productos correrán por cuenta de los licitadores y/o adjudicatarios. 8.- PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN EL RECONOCIMIENTO DEL MATERIAL AL TIEMPO DE LA RECEPCIÓN Una vez realizado el suministro y montaje del mobiliario y equipamiento, y retirados los embalajes y protecciones, a solicitud del licitadores y/o adjudicatarios y en su presencia, se procederá a la inspección por parte de la Oficina Técnica Municipal de los mismos, redactándose el Acta de Recepción correspondiente. Si se apreciasen deficiencias, se harán constar en la correspondiente Acta, debiendo ser resueltas por el licitador y/o adjudicatario en el plazo que se establezca. El Ayuntamiento se reserva la posibilidad de solicitar que se proceda a conservar parte de las protecciones del mobiliario, a fin de evitar su deterioro en caso de no ser necesaria la puesta inmediata en servicio del mismo. 9.- CALIDAD TÉCNICA Y AMBIENTAL DE LOS MATERIALES En este apartado se especifican los niveles de calidad deseables de los materiales integrantes de los productos. Los licitadores han de observar aquellas especificaciones de los diferentes materiales que componen el producto que ofertan. Asimismo, en la documentación técnica han de desglosar detalladamente los diferentes materiales y tratamientos aplicados

4 específicamente a cada producto ofertado (cada silla, mesa, armario, etc.), no siendo validas descripciones genéricas no precisas del producto concreto. En líneas generales, se requiere mobiliario de sistema, modular (para poderse adaptar en altura, anchura, forma, etc.), ergonómico y con valores estéticos actuales pero neutros. Un requisito básico que debe cumplir todo mueble es la garantía de que durante su uso no habrá riegos de accidentes (desplazamientos, vuelcos, golpes fortuitos, atrapamiento, rotura o deterioro). El mobiliario ofertado deberá ser de gama media/alta y de líneas actuales, prefiriéndose materiales ligeros, líneas nítidas y, en caso de maderas, que sean poco vetadas. Todo el material ofertado deberá tener coherencia en su conjunto. Asimismo deberá ser ergonómico, siendo la posición de trabajo sobre el mismo ergonómica. Para ello se establecen las siguientes: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO Y ESPECIFICACIONES VALORABLES EN LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: CRITERIOS GENERALES PARA TODOS LOS PRODUCTOS OFERTADOS: 1) Funcionalidad y durabilidad El equipamiento a suministrar responderá a las exigencias y valores actuales, en cuanto a ergonomía, estética, aptitud para su uso, resistencia y seguridad, debiendo en producto acabado cumplir los ensayos en cuanto a dimensiones y seguridad establecidos en las normas que le son de aplicación. Debe poseer características que procuren su fácil mantenimiento, durabilidad y reposición. El producto ha de tener una garantía minima de 2 años y disponibilidad de piezas de recambio durante, al menos, 3 años. El licitador deberá presentar una declaración firmada del cumplimiento de este requisito o algún otro documento acreditativo. Se valorara una mayor duración de la garantía. 2) Mantenimiento La limpieza de los productos ha de ser posible con facilidad, se debe facilitar información sobre la limpieza y mantenimiento de los productos.

5 4) Embalajes El adjudicatario se comprometerá a una adecuada gestión final de los embalajes, teniéndose que garantizar como mínimo la recogida selectiva de los residuos generados. El Ayuntamiento se reserva la posibilidad de solicitar que se proceda a conservar parte de las protecciones del mobiliario a fin de evitar su deterioro en caso de no ser necesaria la puesta inmediata en servicio del mismo. 5) Ecodiseño de los productos ofertados Se valorara que los productos ofertados cuenten con marcas o registros de calidad medioambiental en su composición, fabricación y posibilidad de reciclaje. 6) Ergonomía (en sillas) Las sillas tendrán que cumplir con las normas o estándares nacionales, europeos o internacionales de ergonomía. También deben ser adaptables a diferentes constituciones. 7) Diseño El equipamiento debe reunir unas características de diseño actual y orientado a los edificios y estancias concretos a los que va destinado. 9) Versatilidad e integración El equipamiento debe poseer carácter de especificidad para el fin que se pretende. No obstante, se procurara la homogenización de marcas y modelos entre las distintas dependencias con similar uso, aunque adaptándose a las condiciones estéticas y geométricas de las mismas. En su caso deberán poderse adaptar todos los elementos ofimáticos, en puestos individuales o compartidos, incluyéndose en la oferta las correspondientes soluciones. 10) Modularidad (en mesas y armarios) Los productos deben ser modulares con el resto del programa, garantizándose la compatibilidad dimensional de los diversos elementos.

6 11) Seguridad y Resistencia Los muebles no presentaran esquinas ni cantos vivos; todos los ángulos con los que el usuario pueda entrar en contacto serán redondeados. Todos los huecos accesibles serán lo suficientemente pequeños para que no quepa un dedo o suficientemente grandes como para que, en caso de introducirlo, no quede atrapado. Los elementos móviles tendrán topes o limitadores de posición para que no se salgan involuntariamente de su lugar. La estructura de los muebles ha de presentar un reparto de cargas que garantice la estabilidad antivuelco. Las partes de madera no presentaran vetas que faciliten el agrietamiento. El acabado será pulido de forma que se eviten enganches o astillamientos. Los elementos suministrados serán fácilmente desmontables. El adjudicatario garantizara responsablemente el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones de calidad técnica y medioambiental, y de cualquier otra índole impuestas en este Pliego, así como en las Normas, Reglamentos y/o Disposiciones que le sean de aplicación. En Bakio el 21 de noviembre de El Aparejador Municipal Josu Urrutia Uriarte