Caridades Catolicas, Diocese de Venice, Inc. Aviso de Privacidad

Transcripción

1 Caridades Catolicas, Diocese de Venice, Inc. Aviso de Privacidad Este aviso describe como la informacion medica acerca de usted puede ser usada y expuesta y como usted puede conseguir acceso a la informacion, por favor revisela cuidadosamente. Requisitos La ley Federal y Estatal requiere que Caridades Catolicas, Diocese de Venice, Inc. mantenga la privacidad sobre la informacion del cuidado de su salud. La ley nos exige darle a usted la informacion de su salud. La ley tambien nos exige decirles acerca de sus derechos y nuestra practica de privacidad, esta informacion representa nuestro servicio de consejeria individual y de grupo. Este Aviso estará en efecto el 14 de Abril, 2003 y dudará hasta que se reemplace, si nuestra practica privada cambia esta informacion cambiara, usted lo encontrara en futuros avisos que se colocaran en todos nuestras áreas de servicio de la Diocese de Venice. Si usted desea copias adicionales o aprender mas por favor escriba a Catholic Charities, Diocese of Venice, Inc Pinebrook Rd. Venice, FL Uso y Revelacion sobre la Protección de su Informacion acerca de su Salud Como parte de nuestros servicios de consejeria, servicio social y educacional, Caridades Catolicas Diocese de Venice, Inc. puede necesitar crear, recibir o mantener su información medica para proporcionar tratamiento, manejar facturas, actividades de pagos y manejar nuestros servicios nosotros podemos usar, revelar o compartir la informacion de salud protegida, sin tener su previa aprobacion escrita.. Ejemplo de como nosotros podriamos usar o revelar su informacion incluye las siguientes actividades: Tratamiento. Caridades Catolicas podria discutir su condición médica con sus doctores, enfermeras, tecnicos o personal del Hospital para arreglar o proveer tratamiento medico. Nosotros solicitaremos copias de su archivo medico para ordenar tratamiento basado en su elegibilidad para nuestro programa de consejería. Pagos. Caridades Católicas podria usar y exponer informacion para discutir su condicion,en cualquier tratamiento a dado usted, y revisar el costo por servicios en orden de planear pagos, nosotros revelaremos esta informacion con una compania de seguro. Nosotros podriamos contactar otras personas para pagos o facturas por servicios.

2 Operaciones para el Cuidado de Salud. Los consejeros de Caridades Catolicas, El Director de Caso o nuestro compañero de negocio podria duscutir o revisar su condicion para asegurarse que usted reciba calidad de cuidado, verificar que usted esta actualmente recibiendo los servicios por los cuales esta siendo facturado o desarrollar mejores formas para proveer cuidado. Podriamos usar su información para administrar o comprar servicios. Esto podrá ser usada para evaluar nuestros proveedores y contratistas. Informacion de salud podra ser usada o revelada para propósitos legales o para propósitos administrativos internos. Otros usos y Revelaciones Caridades Católicas puede contactarlo para: Hacer citas o entrevista de eligibilidad Proveer información acerca de nuevos servicios que esten disponibles en el Mercado de servicios o incremento de fondos para Caridades Catolicas. Caridades Católicas podra porporcionar informacion a oficiales gubernamentales que sean responsables de salud Pública y reporte de enfermedad. Proporcionara supervision de salud (Licenciados Profecionales FDA,HHS, Audición e investigaciones. Responder a peticiones judiciales relacionadas a (Citaciones, Juicios, Testigos, audiciondes en la Corte.) Proporcionar servicion de ejecución de la Ley. Reportar e investigar muertes (Examinador Medico) Conducir legal y militarmente activides de inteligencia. Personal military Esten authorizados por la ley de compesacion Respoder a amenaza de seguridad publica desde productos peligrosos, inseguridad de agua potable o enfermedad. Protejer contra abuso, negligencia, violencia doméstica y otros crimenes Caridades Catolicas proporcionara informacion a: Investigadores licenciados o grupos de cuidados quienes esten bajo estrictas reglas respecto a como se use y revele información de salud protegida, estos investigadores mienbros de revisión medica podrian usar informacion acerca de individuos con su condicion para un estudio que mejorara maneras de tratar o manejar enfermedades similares. Audiencia y apelacion en grupos para resolver peleas, considerar opiniones, desacuerdos, proporcionar revisiones indenpendientes. Otros envueltos en su cuidado Responder a situaciones de emergencia Directores de Funerales Y otros requeridos por la Ley.

3 Otros Usos de Proteccion de su Información acerca de Salud. Otros usos y revelacion de su informacion de salud protegida no cubierta por este aviso o las leyes que aplica a nosotros seran hechas solo con su permiso escrito o autorización. Si usted nos da permiso de usar o revelar su informacion de salud protegida usted puede revocar ese permiso por escrito en cualquier momento. Si usted renuncia a su permiso nosotros no usaremos o revelaremos mas informacion de salud protegida por las razones cubiertas con su autorización escrita. Nosotros somos incapaz de tomar ninguna revelacion que nosotros hayamos hecho con su permiso. SUS DERECHOS CONCERNIENTE A LA INFORMACION SOBRE LA PROTECCION DE SU SALUD. Usted tiene los siguientes derechos de acuerdo a su información de salud protegida que nosotros le mantenemos: Derecho a exigir restricciones : usted tiene el derecho a exigir una restriccion o limitacion sobre su información de salud protegida que nosotros usamos o revelamos para tratamiento, pagos o operaciones de salud. Usted tambien tiene derecho de exigir un limite de la informacion de salud protegida, que nosotros revelamos a alguien que esta envuelto en su cuidado o pagos por su cuidado, como un miembro de su familia o amigo. Nosotros no estamos obligados a estar de acuerdo con su petición si nosotros estamos de acuerdo cumpliremos con su peticion, a menos que la información sea necesitada para proporcionar tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones usted debe hacer su peticion por escrito a Catholic Charities, Diocese of Venice, inc Pinebrook Rd, Venice, FL En su peticion por favor diganos 1) Que informacion desea que se limite. 2) Si usted desea limitar nuestro uso, revelacion o ambos 3) a quien usted desea aplicar su limitacion por ejemplo, revelaciones a su conyuge. 2- Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho de solicitar que nosotros nos comuniquemos con usted acerca de asuntos medicos en ciertas localiades por ejemplo : Usted puede pedir que solo la caontactemos en su casa o solo por correo. Para solicitar comunicacion confidencial usted debe hacer su solicitud por escrito a Catholic Charities Diocese de Venice 1000 Pinebrook Rd Venice, FL Su solicitud debe especificar como o donde usted desea ser contactado nosotros acomodaremos todas las solicitudes razonablemente. 3- Derecho a Inspeccionar y Copiar. Usted tiene derecho a inpeccionar y obtener una copia de información de salud protegida que puede ser usada para hacer

4 decisiones acerca de su cuidado. Esto incluye archivo de su caso, pero No incluye notas psicoterapeutas. Para inspeccionar y pedir copia de un informacion de salud protegida usted debe Someter su solicitud por escrita a Catholic Charities Diocese of Venice 1000 Pinebrook Rd, Venice, FL Si usted solicita una copia de su informacion, Nosotros pordriamos cobrar por los servicios de costo de copia y servicio postal O otros costos asociados con su solicitud. Nosotros podemos negar su solicitud de inspeccionar y copia en ciertas circumstancia si a usted se le niega el acceso a su informacion de salud protegida.usted puede solicitar una revision de esa negacion. 4-Derecho a Emendar. Si usted cree que la información de salud protegida que tenemos de usted es incorrecta o incompleta, usted puede pedir que nosotros corrijamos su informacion. Usted tiene el derecho de solicitar una correccion puesto que la informacion es una llave para Caridades Catolicas. Para solicitar una correccion, su solicitud debera ser por escrita y enviarla a Catholic Charities Diocese de Venice, Inc Pinebrook Rd Venice, FL Adicionalmente debera dar una razon de su solicitud. Nosotros podemos negar su solicitud para la correccion si no es por escrita, tambien podemos negar su solicitud sino incluye una razón para sostener su solicitud. Adicionalmente nosotros podemos negar su solicitud si usted nos pide que Arreglemos su informacion que: No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creo la Informacion no esta disponible para hacer la enmienda. No es parte de la información de salud protegida guardada por caridades Católicas No es parte de la información que usted permita inspeccionar o copiar. Es exacta y completa. 5- Derecho a Revelar su Reporte Usted tiene el derecho de pedir un reporte de revelación de su informacion hecha por Caridades Catolicas. Para pedir informacion usted debera someter su petición Escribiendo a esta direccion Catholic Charities 1000 Pinebrook Rd, Venice FL usted debe establecer un periodo de tiempo no mayor de 6 años y el periodo de tiempo puede ser extendido antes de la fecha de Abril El primer listado de informacion dentro de un periodo de 12 meses es gratis. Le facturaremos por algun listado adicional. Usted tiene derecho a una copia de este aviso. Usted tiene derecho a Una copia de este aviso usted puede pedirla en cualquier momento.

5 NOSOTROS ESTAMOS OBLIGADOS POR LEY A: Mantener la privacidad y proteccion de su informacion de sulud Darle este aviso de nuestros deberes legales y practicas de privacidad relacionadas a su informacion de salud. Mantenemos las condiciones de este aviso que esta actualmente en efecto. Preguntas y Quejas Si usted tiene alguna pregunta o queja de la manera en que Caridades Católicas de la Diocese de Venice, Inc. maneja su información de salud protegida o si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados usted puede quejarse contactandose a Caridades Catolicas Diocese de Venice a la oficina administrativa al Numero telefonico (941) Usted tambien puede contactar a la Secretaria de Departamento de salud y servicios humanos de los Estados Unidos. Por favor note que no tomaremos represalias en contra suya, por formular su queja o hacer alguna solicitud relacionada con su informacion de salud protegida. O si esta en desacuerdo con Caridades Catolicas por las desiciones relacionadas a su informacion de salud protegida.

6 Aviso Actualizado Caridades Católicas de la Diocese de Venice podrian modificar esta pratica privada de vez en cuando, pero antes de hacer ese tipo de cambio Caridades catolicas distribuirá previamente un aviso modificado a los individuos cuando ellos reciben servicios atravez de Caridades Catolicas en cualquier momento usted tiene el derecho de tener una copia de las ultimas versiones de este aviso, llamando a la oficina de administracion al telefono (941) Este aviso se hace efectivo el 14 de Abril, 2003.

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