UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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1 1 de 11 ÍNDICE 1. GENERALIDADES 2 2. DEFINICIONES 2 3. CONTENIDO INGRESO A LAS BASES DE DATOS DENTRO DEL CAMPUS UNIVERSITARIO INGRESO A LAS BASES DE DATOS FUERA DEL CAMPUS UNIVERSITARIO 7 4. REGISTROS CONTROL DE CAMBIO ANEXOS 11 Proyectado por Olga Lucía Durango Vertel Firma: Cargo Gestor de Calidad Proceso de Gestión de Bibliotecas Revisado y Aprobado para uso por Cargo Revisado y Aprobado para publicación por Cargo Idalides Yomaira Fortich Hernández Líder Proceso de Gestión de Bibliotecas Diana Carina Martelo Barrios Coordinador del SIGEC Firma: Firma:

2 2 de GENERALIDADES El presente instructivo detalla la forma de ingreso a las diferentes bases de datos a las que está suscrita la universidad de Córdoba, a través de los diferentes medios establecidos para tal fin. En la actualidad la Institución cuentan con los siguientes proveedores: E global services: con la base de datos de Ambientalex. E-tech: con las bases de datos, Refworks, Ebrary, Elibro, Prisma, Proquest, Sports Medicine, African American Music Reference, Classical Music Reference Library, Classical Scores Library: Volumen I, Education in Video. ELSEVIER: con las bases de datos: ScienceDirect, Scopus, Embase, Engineering Village, Ei Compendex, Reaxys. 2. DEFINICIONES Ambientalex.info: Contiene cerca de un millón de documentos entre Legislación Colombiana, internacional, trabajos de investigación, artículos de revistas, guías sobre medio ambiente, mapas y otros documentos indexados en los siguientes módulos de consulta. Acceso Remoto: Este servicio se habilitó en el año 2013 a la comunidad universitaria, investigadores, docentes y estudiantes para que pudieran acceder a las bases de datos fuera del campus universitario, es decir desde sus propias casas. African American Music Reference: Cuenta con 151 títulos en videos. Classical Music Reference Library: Cuenta con 110 títulos en videos. Classical Scores Library: Volumen I: Cuenta con 494 títulos en videos de autores. Ebrary: Cuenta con libros electrónicos en inglés y también Revistas, disertación, tesis. Y además estos títulos están cargados en el sistema de bibliotecas amauta Education in Video: Cuenta con títulos en videos. Ei Compendex: Es la base de datos más completa de literatura para las ingenierías disponible en todo el mundo. Ofrece una visión holística y global de revistas revisadas por pares e indizadas con más de 17 millones de registros publicados en 73 países abarcando 190 disciplinas de las ingenierías. Reaxys: Base de datos de Química que integra la búsqueda de datos sobre reacciones y sustancias con la planificación de síntesis. Elibro: Cuenta con títulos en español, libros electrónicos, revistas, tesis Doctorales, monografías, artículos, apuntes.

3 3 de 11 Embase Asuntos de salud biomédicos: específico para el área de Medicina y Farmacología, que ofrece una búsqueda integrada a las bases de datos MEDLINE y EMBASE (versión electrónica de la Excerpta Medica) sin duplicación de registros. Engineering Village todas las ingenierías: Proporciona acceso integrado a diversas bases de datos especializadas que atienden a las Ingenierías y otras áreas relacionadas, como Física, Geociencias, Petróleo y Gas natural. Prisma (publicaciones y revistas sociales y humanísticas): Esta base de datos es un servicio integral de referencia que proporciona cientos de revistas académicas a texto completo sobre ciencias sociales y humanidades para el estudio académico e interdisciplinario de Hispanoamérica, Latinoamérica y la cuenca del Caribe. Proquest: Servicios en línea por la amplitud de su contenido, la frecuencia de su actualización, su novedoso y flexible diseño, su poderoso motor de búsqueda, y por su facilidad de uso. Juega un papel es esencial para las bibliotecas y otras organizaciones las cuales dependen de la entrega de información completa, confiable. RefWorks: Gestor bibliográfico que sirve para guardar las citas y crear las referencias bibliográficas desde las bases de datos científicas. ScienceDirect: Es una base de datos de texto completo revisada por pares de Elsevier que contiene más de títulos de libros electrónicos y más de títulos de revistas científicas en Ciencia, Tecnología y Medicina. Scopus: Es la mayor base de resúmenes y referencias bibliográficas de literatura científica revisada por pares, con más de títulos de editoriales internacionales. Sports Medicine: Cuenta con 634 títulos en videos. 3. CONTENIDO 3.1 INGRESO A LAS BASES DE DATOS DENTRO DEL CAMPUS UNIVERSITARIO Para ingresar a las bases de datos suscritas por la Institución desde el campus universitario, debe ejecutar los siguientes pasos: 1. Ingrese a la página web: 2. Ubique en el menú de servicios el vínculo correspondiente a Biblioteca, como nos lo muestra la figura 1.1.

4 4 de 11 Fig.1.1

5 5 de Haga clic en la opción Base de Datos, ver figura 1.2 Fig. 1.2

6 6 de Automáticamente se carga las bases de datos a las que está suscrita la universidad de Córdoba, como nos muestra la figura 1.3 Fig Haga clic sobre la base de datos requerida.

7 7 de INGRESO A LAS BASES DE DATOS FUERA DEL CAMPUS UNIVERSITARIO Para ingresar a las bases de datos suscritas por la Institución fuera del campus universitario, debe ingresar por el acceso remoto, servicio habilitado desde el año 2013 a la comunidad universitaria, con el fin de que pudieran acceder a las bases de datos desde sus domicilios o lugares requeridos fuera de las instalaciones de la Universidad de Córdoba, ejecutando los siguientes pasos: 1. Una vez haya desarrollado los cuatro (4) pasos anteriores, debe ingresar a las bases de datos por acceso remoto, dando clic en el logo de acceso remoto bases de datos, como se muestra a continuación en la figura 1.4 Fig. 1.4

8 8 de Se cargará una página donde el usuario debe loguearse para poder ingresar, con dos campos para digitar, uno es el campo de usuario y el otro es el campo de la contraseña, ver figura 1.5 Fig Debe digitar en el campo de usuario el correo electrónico institucional y en el campo de la contraseña debe digitar la primera letra del primer nombre más el primer apellido, como se ilustra a continuación, en la figura 1.6

9 9 de 11 Fig Da clic en el botón entrar donde se cargará la página con las bases de datos, como se muestra a continuación, ver figura 1.7

10 10 de 11 Fig. 1.7 NOTA 1: Los datos para acceder a través del acceso remoto, previamente deben crearse con el proveedor de las bases de datos, para ello se debe diligenciar un formato llamado listado de asistencia, en donde el usuario proporciona la siguiente información: nombres, apellidos y correo electrónico. Posteriormente el funcionario de biblioteca encargado de las bases de datos envía esta información suministrada al proveedor para que se creen los respectivos usuarios y contraseñas. NOTA 2: No se puede entrar a todas las bases de datos por el acceso remoto, ya que solo las bases de datos de un solo proveedor son las que lo permiten actualmente.

11 11 de REGISTROS. No Código Nombre Responsable No Aplica Lugar de Archivo Medio de Archivo Tiempo de Archivo Disposición 5. CONTROL DE CAMBIO VERSIÓN No No Aplica DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA 6. ANEXOS No aplica