INSTRUCTIVO REGISTRO Y PUBLICACIÓN DE OFERTAS. Aprobó: Rector OBJETIVO

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1 Revisó: Líder Proceso de Relaciones Interinstitucionales de Intercambio Académico PROCESO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INSTRUCTIVO REGISTRO Y PUBLICACIÓN DE OFERTAS Aprobó: Rector Código: IRI.01 Versión: 01 Página: 1 de 6 Fecha de aprobación: Abril 21 de 2015 Resolución No. 783 OBJETIVO Describir los pasos para el correcto registro e inscripción de ofertas laborales de Empresas en el Portal Ofertas de Trabajo UIS. ALCANCE Aplica a las Empresas que desean realizar la inscripción en el Portal Ofertas de Trabajo UIS y sus respectivas ofertas laborales. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Instructivo: Descripción escrita y detallada sobre cómo efectuar las actividades y procesos de manera coherente, llegando a un nivel de detalle amplio. Portal Ofertas de Trabajo UIS: sitio web especializado que integra ofertas de trabajo y hojas de vida de egresados UIS. Pasantías: Se conoce como pasantía a la práctica profesional que realiza un estudiante de último semestre bajo poca o nula remuneración, con el fin de poner en práctica sus conocimientos y habilidades y así obtener experiencia en el campo laboral. Hoja de Vida: Resumen escrito y ordenado de la capacitación profesional y de la experiencia laboral que posee una persona. Oferta de trabajo: oportunidad de trabajo propuesta por una empresa, entidad pública o privada. Alerta de registro de Empresa: aviso que recibe el administrador de la plataforma para validar la información y activar la Empresa en el Portal. Alerta de publicación de oferta: aviso que recibe el administrador de la plataforma una vez se ingresa una oferta en el Portal para posterior activación. Activar oferta: publicar la oferta en el Portal después de haber verificado los parámetros institucionales.

2 Alerta de oferta de trabajo: aviso enviado vía correo electrónico a todos los egresados registrados en la base de datos del Programa de Egresados, para informar sobre nuevas ofertas de trabajo publicadas en el Portal. NORMATIVIDAD Acuerdo de Consejo Superior 091 de 2008 (Política de Egresados). Ley 1482 (Antidiscriminación) del 30 de noviembre de Decreto 722 de 2013 Red de operadores del Servicio Público de Empleo y reglamentación de la actividad de intermediación laboral. Resolución de 2013 por el cual el Ministerio de Trabajo autoriza a la UIS como Red de Operadores Acuerdo No. 067 de 2013 Reglamento de prestación de servicios de Bolsa de Empleo UIS DESCRIPCIÓN GENERALIDADES Ingrese a la página institucional de la UIS al costado derecho encontramos el enlace Egresados la pestaña Portal de Trabajo para acceder al Portal Ofertas de Trabajo UIS, o en el enlace Al costado derecho encontrará la pestaña Registre y Publique sus avisos sin costo aquí. Allí podrá acceder al formulario de registro de empresas. Una vez diligenciado el formulario debe aviso legal y las condiciones generales para empresas y posteriormente dar clic en guardar. Al guardar automáticamente se generará un registro de información básica de la Empresa, la cual se debe diligenciar completamente. Una vez desarrollado este

3 El sistema mostrará este mensaje una vez haya concluido el registro. Cuando la empresa se registra por primera vez, el sistema automáticamente envía una alerta indicando la notificación del registro. Una vez el administrador del portal verifica la información suministrada por la Empresa el sistema envía una notificación de la activación de la cuenta.

4 Una vez activa la cuenta, diríjase en la ventana inicial a Acceso de Empresas. Y digite su usuario y contraseña anteriormente registrados. Nota: en caso de olvidar la clave diríjase al enlace: Recordar contraseña Una vez se haya ingresado al Portal se procede a publicar y administrar las ofertas laborales. De esta manera se procede a diligenciar el formulario de oferta de trabajo. Una vez terminado el registro la oferta estará sujeta a aprobación por parte del administrador del portal de acuerdo a los parámetros institucionales para activar la oferta laboral.

5 VERSIÓ N FECHA DE APROBACIÓN CONTROL DE CAMBIOS DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Abril 21 de 2015 Creación del documento