Proceso de CONCURSO PUBLICO N Nº003-ADAR-CADICO 2012 ADAR- CHERL-CEDISA-DISAM

Transcripción

1 Proceso de CONCURSO PUBLICO N Nº003--CADICO CHERL-CEDISA-DISAM SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING), 17 de Octubre 2012 Señores : Dirección : Dirección Electrónica : Objeto de convocatoria : SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING) Favor de cotizar lo siguiente: ITEM CANT. UNIDAD MEDIDA DESCRIPCION 01 36,000 Unidad TRIPTICOS En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Tríptico en tamaño A4 Cantidad: 36,000 Unidades 02 3,000 Unidad AFICHES En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Afiches en tamaño 43 x 32 cms Cantidad 3,000 unidades. 03 4,800 Unidad CALENDARIO PLASTIFICADO PARA ESCRITORIO En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color Presentación: Tipo pirámide para escritorio de 16 x 10 cm Cantidad 4,800 unidades. 04 6,000 Unidad CALENDARIO DE BOLSILLO En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color Presentación: Calendario de bolsillo tira y retira de 6.5 x 9.5 cm Cantidad 6,000 unidades. 05 1,800 Unidad AGENDA EJECUTIVA Carátula folkote calibre 16 plastificada full color Presentación: Anillado dobre ring de color blanco de 14 x 20 cm Cantidad 1,800 unidades. LAPICEROS Lapicero tinta seca marca Pilot Presentación: Con protector de goma y seguro superior sin tapa de color azul Cantidad 1,800 unidades.

2 Calendario de actividades: Convocatoria 17 al 24 de Octubre Recepción de propuestas Hasta el 24 de Octubre Evaluación de Propuestas Buena Pro e información de resultados Firma de Contrato 25 de Octubre 26 de Octubre 29 de Octubre Sobre Técnico Económico : Conteniendo las propuestas técnica y económica de la siguiente forma: SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA: Se presentará en un (1) original y 2 copias impresas y 1 versiones virtuales en CD. El sobre Nº 1 contendrá la propuesta técnica, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: 1. Declaración Jurada de datos del postor.. (Anexo Nº 01) 2. Declaración Jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y de los términos de referencia, (Anexo Nº 02). 3. Declaración Jurada (Anexo N 03) 4. Declaración jurada de Plazo de entrega de servicios y calendario de actividades. (Anexo Nº 04) 5. Declaración jurada de experiencia del postor y cartera de clientes. (Anexo Nº 05). 6. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado(OSCE) 7. Declaración jurada de conflicto de interés.(anexo 09) SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre N 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: 1. Oferta económica y el detalle de precios unitarios por cada producto El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en nuevos soles con dos decimales. Se deberá adjuntar un presupuesto detallado del mismo (Anexo Nº 6). En función de las necesidades del proyecto, y a solicitud de, cualquier discrepancia en la interpretación de los términos de referencia, mejoras adicionales o disminución de las especificaciones técnicas, podrá ser resuelto en trato directo y bilateral entre el postor y la institución convocante. Remitir el sobre Técnico Económico en sobre cerrado y lacrado, conteniendo las propuestas en papel A4, debidamente firmadas y selladas por el representante legal (todas las hojas), a las oficinas de A.D.A.R. ubicada en la Calle Alzamora N 239, en el horario de 8:00 a 13:00 y 15:00 a 18:00 horassegún los plazos establecidos en el calendario.

3 TERMINOS DE REFERENCIA Proceso de CONCURSO PUBLICO N Nº003--CADICO CHERL-CEDISA-DISAM SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING) OBJETO La Asociación para el Desarrollo Amazónico Rural, con R.U.C. N , en calidad de líder del Consorcio -CHERL-DISAM-CEDISA, convoca mediante invitación directa y requiere contratar a una empresa ó persona jurídica que brinde el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING) en el marco del Proyecto: Construyendo el capital social para la prevención del VIH y el acceso a la salud integral de las poblaciones trans, gay y HSH, sin transfobia ni homofobia en el Perú, de la Ronda 10 del Fondo Mundial PER-011-GO8-H, de acuerdo a los términos del presente documento, financiado por el Fondo Mundial. I. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fondo Mundial X Ronda II. REQUERIMIENTOS QUE DEBERÁ CUMPLIR LA PERSONA A CONTRATAR Empresa o persona Jurídica perteneciente al rubro de impresiones y publicidad, con experiencia en servicios de impresión y materiales de escritorio, a otras empresas por lo menos durante los últimos cinco (05) años de manera continúa. Inscripción vigente en el Registro de la SUNAT (Estado de Contribuyente : Activo, Condición de Contribuyente : Habido) Inscripción vigente en los Registros Públicos. Inscripción como proveedor del estado en la OCSE Los postores presentarán una sola propuesta, de presentar más de una, su propuesta total será descalificada. Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (OSCE) El Comité Especial considerará como un factor de evaluación, la Declaración Jurada de no tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma que en caso de ser favorecido con la buena pro, deberá reemplazarlo por una constancia informativa que a la fecha no se encuentra inhabilitado, emitida por el Registro respectivo. En caso no pueda hacerlo, se le descalificará III. IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Ser o tener alguna relación de parentesco con los Directivos y Representante Legal del postor o Consorcio postulante, con los miembros del equipo del consorcio Macro región Selva. Así como con

4 los miembros del comité de licitación hasta el segundo grado de afinidad o hasta el cuarto grado de consanguinidad. Tener conflicto de intereses de las empresas postoras con los miembros del Comité de licitación, Directivos y representante Legal de los CONSORCIOS, CONAMUSA y contrapartes técnicas (MINSA, MINEDU, DIRESAs, Poder judicial, Ministerio de trabajo y promoción social, Ministerio público, defensoría, Direcciones Regionales de Educación, etc.) Ser miembro de la Junta directiva de las instituciones que conforman los consorcios, RP, CONAMUSA y Contrapartes Técnicas. El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes. Las personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con el estado. Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente numeral se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité de licitación. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente numeral son nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar. IV. CONDUCCION DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Proceso de Selección será conducido por el Comité de Licitación designado para este proceso, integrado por representantes del CONSORCIO MACRO REGION SELVA, COREMUSA, Poblaciones Vulnerables designado por COREMUSA, DIRESA y Representante del Receptor principal de X Ronda. V. DIFUSIÓN DE LAS BASES Las bases serán difundidas por medios masivos, REDINFOR, lista de poblaciones vulnerables (poblacionesvulnerables@yahoogroups.com), web de las organizaciones de los consorcios y el Receptor principal INPPARES, diario de circulación nacional y otros VI. RECEPCION DE LAS PROPUESTAS Los sobres conteniendo la propuesta técnica y económica de los postulantes, deberán ser entregados en, Calle Alzamora 239- hasta el 24 de Octubre del pm. VII. DESCRIPCION TÉCNICA DEL SERVICIO ITEM CANT. UNIDAD MEDIDA DESCRIPCION 01 36,000 Unidad TRIPTICOS En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Tríptico en tamaño A4 Cantidad: 36,000 Unidades 02 3,000 Unidad AFICHES En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Afiches en tamaño 43 x 32 cms Cantidad 3,000 unidades. 03 4,800 Unidad CALENDARIO PLASTIFICADO PARA ESCRITORIO En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color

5 Presentación: Tipo pirámide para escritorio de 16 x 10 cm Cantidad 4,800 unidades. 04 6,000 Unidad CALENDARIO DE BOLSILLO En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color Presentación: Calendario de bolsillo tira y retira de 6.5 x 9.5 cm Cantidad 6,000 unidades. 05 1,800 Unidad AGENDA EJECUTIVA Carátula folkote calibre 16 plastificada full color Presentación: Anillado dobre ring de color blanco de 14 x 20 cm Cantidad 1,800 unidades. LAPICEROS Lapicero tinta seca marca Pilot Presentación: Con protector de goma y seguro superior sin tapa de color azul Cantidad 1,800 unidades. La Asociación para el Desarrollo Amazónico Rural, proporcionará un CD conteniendo el diseño de las impresiones de los materiales comunicacionales o pueden conseguirlo en la página web de INPPARES ( El postor realizará las pruebas de color, asimismo las impresiones en sistema OFFSET y las placas en sistema CTP La entrega de los productos se realizará en los siguientes destinos: Las entregas se realizarán de la siguiente manera: TRIPTICOS: (36,000 unidades ) Jr. Alzamora Nº Macedo Movil ,000 Ucayali San Martín Jr. Iparía Nº 565 PPJJ San Monitor. Robinson ,000 # ,000 AFICHES: (3,000 unidades) Jr. Alzamora Nº Macedo Movil Ucayali Jr. Iparía Nº 565 PPJJ San Monitor. Robinson

6 San Martín # CALENDARIO PLASTIFICADO PARA ESCRITORIO: (4,800 unidades) Jr. Alzamora Nº Macedo Movil ,600 Ucayali San Martín Jr. Iparía Nº 565 PPJJ San Monitor. Robinson ,600 # ,600 CALENDARIO DE BOLSILLO: (6,000 unidades) Jr. Alzamora Nº Macedo Movil Ucayali San Martín Jr. Iparía Nº 565 PPJJ San Monitor. Robinson # AGENDA EJECUTIVA + 01 LAPICERO : (1800 Unidades c/u ) Jr. Alzamora Nº Macedo Movil agendas lapiceros Ucayali San Martín Jr. Iparía Nº 565 PPJJ San Monitor. Robinson agendas +600 lapiceros # agendas lapiceros

7 V. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio deberá ser ejecutado y entregado en los destinos descritos en el acápite VI, máximo hasta el 13 de Noviembre de 2012 hasta las 6.00pm. VI. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La Conformidad del Servicio estará a cargo del comité de adjudicación ad doc designado por el líder del consorcio MRS X Ronda, la Asociación para el Desarrollo Amazónico Rural. VII. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO El monto total del SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING) es la suma de S/. 35,500 (Treinta y cinco mil Quinientos con 00/100 NUEVOS SOLES) incluido los gastos de distribución y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del bien. Los pagos se realizaran al cumplimiento de las siguientes estipulaciones: 25% a la firma del contrato y entrega de Plan de trabajo con presupuesto detallado de los productos que asegure el cumplimiento de la entrega de productos de la presente convocatoria. 25% a la entrega del 50% de los productos licitados. 50%a la entrega del total de los productos licitados, así como, la entrega documentaria respectiva y conformidad de recepción en las regiones de los Productos licitados Nota: Todos los productos se entregarán en los lugares de las 3 regiones mencionadas en las bases y TDR. *********

8 DECLARACIÓN JURADA CONFLICTO DE INTERESES Un real o potencial conflicto de intereses se produce al tener un interés particular, privado, monetario o de cualquier índole, directa o indirectamente relacionado con la adopción de cualquier medida, decisión o transacción que pueda adoptar EL Receptor Principal o el Sub Receptor de la Décima Ronda del Fondo Mundial y que por ende pueda beneficiar indebidamente a quien suscribe el presente documento, beneficiar a la institución/organización a la que pertenezco o a una organización con la que me encuentre relacionado (a). Por tanto: Yo..identificado (a) con DNI/Carnet de extranjería Nº de nacionalidad..como persona o postulante a:., declaro la ausencia de conflictos de intereses a la fecha en el proceso CONCURSO N 003--CADICO CHERL-CEDISA-DISAM SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHAIDISING), seguidos por el Sub Receptor de la MACRO REGION SELVA y me comprometo a manifestar en cualquier situación y bajo cualquier contexto a la instancia correspondiente del Sub Receptor MACRO REGION SELVA, la existencia de un conflicto de intereses real o potencial que me involucre; así como circunstancias que objetivamente puedan originarlo, sometiéndome al procedimiento establecido para su resolución. Si violase este compromiso, me someteré a las medidas que el RP INPPARES y EL SUB RECEPTOR MACRO REGION SELVA adopte. De conformidad al compromiso asumido con la institución o sector al que represento, la existencia de un real o potencial conflicto de intereses será puesto en conocimiento del mismo al UGP-DRFM del INPPARES Y DEL SUB RECEPTOR MACRO REGION SELVA para que éste pueda tomar las medidas pertinentes Nombre y firma del postor, postulante o representante legal