PROYECTO DE VOLUNTARIADO. Convocatoria Acción Práctica. Maratón Valencia Trinidad Alfonso EDP 10K Valencia Trinidad Alfonso EDP

Transcripción

1 PROYECTO DE VOLUNTARIADO Convocatoria Acción Práctica Maratón Valencia Trinidad Alfonso EDP 10K Valencia Trinidad Alfonso EDP (17, 18 y 19 de noviembre de 2017) TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos vía pública. FECHA: 17, 18 y 19 de noviembre de 2017 HORARIO DEL EVENTO: El viernes y el sábado habrá dos turnos uno de mañanas (8:00h a 15:00h) y otro de tardes (14:30h a 21:00h). El domingo será un único turno de mañanas que comenzará a las 6:15h y finalizará a las 14:30h.

2 Puntos de Reunión: Viernes y sábado en la feria del Corredor El punto de encuentro será en el paseo este del Edificio Príncipe Felipe junto al Puente de la Assut L or Distribución de voluntarios/as por días: Horario: de 8:00h a 15:00h Viernes 17 - Mañana Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y de las Ciencias). Áreas y responsables de área Áreas Bolsa del corredor Listado dorsales Dorsales Dorsales Mini-Maratón Stand Voluntariado Deportivo

3 Horario: de 14:30h a 21:00h Viernes 17 -Tarde Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y de las Ciencias). Áreas y responsables de área Bolsa del corredor Listado dorsales Dorsales Dorsales Mini-Maratón Stand Voluntariado Deportivo Áreas Los voluntarios/as podrán viajar gratis en las líneas 95, 35 y 99 de EMT con el bono-bus entregado. Sábado 18 - Mañana Horario: de 8:00h a 15:00h Excepto Minimaratón a las 8:00h hasta finalizar la prueba del Minimaratón Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y las Ciencias). Áreas y responsables de área Áreas Bolsa del corredor Bolsa de PostMeta Listados dorsales Dorsales Mini-Maratón/Mini-Olimpiadas Stand Voluntariado Deportivo

4 Sábado 18 Tarde Horario: de 14:30h a 21:00h Lugar: Feria Expodeporte (Ciudad de las Artes y las Ciencias). Áreas y responsables de área Áreas Bolsa del corredor Listados dorsales Dorsales Stand Voluntariado Deportivo También podrán viajar gratis en las líneas 95, 35 y 99 de EMT con el bono-bus entregado.

5 Domingo 19 LUGAR Y HORA DE REUNIÓN DE VOLUNTARIOS/AS: 1- Puente Monteolivete (en el cono, el más cercano a los cajones de salida) a las 6:15h. 2- Parking C.C. Saler (Muelle B, C/ Ricardo Muñoz Suay, junto a los juzgados de guardia) a las 6:15h.

6 3- Parking del C.C. Aqua (Puerta del Aqua junto a la rotonda a las 6:15h. 4- Los voluntarios/as de recorrido 2,3 y 4 se reunirán en la puerta del Aqua a las 7:30 horas 5- Avituallamiento 35 Avenida Tres Cruces (junto a Peugeot) SE RUEGA SER PUNTUALES Autobús EMT: También podrán viajar gratis en las líneas 95, 35 y 99 de EMT con el bono-bus entregado. Las líneas estarán operativas desde las 5:30 horas. Consultad página de

7 OPERATIVA BOXES DE SALIDA MARATÓN Y 10K 6:15h. Reunión de los responsables de maratón y 10k con los responsables de los boxes de salida. Se entregarán las hojas de firmas para el control de asistencia de los voluntarios/as, se aclararán dudas y se darán las últimas indicaciones. Los responsables de cada box de salida se distribuirán por tiempos con sus respectivos voluntarios/as y se les indicará cómo se van a distribuir (1 Vol + Seguridad por puerta y 6 haciendo una cadena, mirando a los corredores) y al finalizar dónde van a ser reubicados. Los voluntarios/as tendrán que estar bien informados en todo momento. 6:30h. Revisar que los boxes de salida deber bien montados y señalizados, incluyendo las cintas de balizar que estén bien colocadas y delimitando los diferentes boxes. Las cintas de separación de boxes se colocarán a doble altura. 6:45h. Todos los voluntarios/as tienen que estar ubicados en sus puestos.

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10 ORGANIGRAMA DE RESPONSABLES 4 Responsable General Oficina del Voluntariado Leandro Ródenas Salida Maratón Salida 10K Cajón 40min. 1ª Salida 2ª Salida Cajón 45 min. Sub 2:50h Sub 3:45h Cajón 50min. Sub 3:00h 3ª Salida Cajón 55min. Sub 3:15h Sub 4:01h Cajón 60min. Sub 3:31h 4ª Salida Sub +4:01h

11 Responsable General Oficina del Voluntariado Parking Parking Aqua Parking Saler Parking Valencia Basket Maratón (6:45h todos los voluntarios/as en los puestos) 1ª Salida Sub 2:50h (8:30h a 8:35h) 1ª Salida Sub 3:00h (8:30h a 8:35h) 1ª Salida Sub 3:15h (8:30h a 8:35h) 1ª Salida Sub 3:31h (8:30h a 8:35h) Marcos Solera

12 Cordón de 2ª Salida 2ª Salida Sub 3:45h (8:36h y 8:41h) Maribel Vinuesa Cordón de 3ª Salida 3ª Salida Sub 4:01h (8:42h y 8:47h) Cordón de 4º Salida 4ª Salida + 4:01h (8:42h y 8:48h) 10K (6:45h todos los voluntarios/as en los puestos) Todos los corredores de la 10K salen a las 8:30h en una única salida. Cajón 1 40min.

13 Cajón 2 45min. Cajón 3 50min. Cajón 4 55min. Cajón 5 60min.

14 Avituallamiento Km 35 Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 8:30h Lugar: Avenida Tres Cruces (junto a Peugeot Automoción) Avituallamiento Km 40 Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 8:30h Lugar: Calle Colón con Calle Sorni Al finalizar la función de salida acudirán al avituallamiento

15 Parking Aqua: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15 Lugar: Entrada Aqua, junto a la rotonda Assut de l or Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal. Habrá 4 voluntarios/as en la rotonda canalizando el tráfico hacia el parking. El Puente de l'assut de l'or contará con gestión de la Policía Local, estableciéndose las 07:15 h del domingo 19 a partir de la cual se cortará el acceso a puente por sus dos sentidos. -Se deberá comunicar a los corredores que deberá aproximarse al CC AQUA y CC EL SALER antes de las 07:15 h, ya que tras ella Policía Local iniciará el corte del puente y de calles adyacentes. -Los gestores del CC AQUA deberán informar a Policía Local (llamado al Inspector de zona) previo al llenado del parking. -El evento aportará al CC AQUA un total de 6 Voluntarios para posicionar en los puntos que consideren oportunos, estableciendo como punto de encuentro con los gestores del parking en el acceso principal de público situado en la misma rotonda, a las 06:30 h ( PE en plano).

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17 Parking Saler: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15h Lugar: Centro Comercial el Saler Muelle de carga 2, Calle Ricardo Muñoz Suay, frente a juzgados. Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal. Habrá 4 voluntarios/as en la rotonda canalizando el tráfico hacia el parking.

18 Parking Valencia Basket: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: 6:15h Lugar: Centro Comercial el Saler Muelle de carga 2, Calle Ricardo Muñoz Suay, frente a juzgados. Al finalizar la función de salida acudirán a la rampa de bajada Funciones: Los voluntarios/as tendrán que estar a las 6:15h para poder abrir el parking a las 6:30h a los corredores. Habrá 2 voluntarios en cada entrada informando a los corredores que pueden aparcar en el parking gratis enseñando el dorsal.

19 Control de Recorrido de la prueba: Día: Domingo 19 de noviembre Hora: Dependiendo el lugar asignado Se deberán poner en contacto con Leandro, durante la feria para que le informe el puesto asignado y su horario. Mapas de Recorrido 1, 5,6,7,8,9 y 10, el responsable será Leandro Para los Mapas de Recorrido 2,3 y 4 El responsable será Francisco Perea. Lugar de reunión será a las 7:30 en la puerta del Centro Comercial Aqua. Funciones: Situarse en los cortes de calle indicados previamente por policía local permaneciendo en los mismos hasta que pase el último corredor. Los voluntarios/as deben estar en sus posiciones 15 minutos antes del comienzo de la carrera. - Los voluntarios de recorrido tendrán que tener en cuenta que la marcha tiene un tiempo máximo de 12 min. /Km., por lo que a las 9:50, el voluntario/a situado en Pavia con C/ Acequia de la cadena desviará la carrera, hacia la calle Acequia de la Cadena NOTA: - Puede variar la ubicación de algún voluntario por la colaboración con protección civil. NOVEDAD: Tener en cuenta que con la marcha, el último corredor irá a una velocidad de 12Min/Km. Normas Básicas: - El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo: Coches+Valla+Voluntario+Corredores - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera. - Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono indicado al final de este documento. - Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía más cercano o llamar al coordinador de voluntarios.

20 Para cualquier incidencia ponerse en contacto con la oficina del voluntariado a través de correo oficinavoluntariadodeportivo.vlc@hotmail.com Prevision Meteorológica LA OFICINA DEL VOLUNTARIADO.