MANUAL DEL VOLUNTARIO DEPORTIVO Maratón Valencia Trinidad Alfonso 2014

Transcripción

1 MANUAL DEL VOLUNTARIO DEPORTIVO Maratón Valencia Trinidad Alfonso 2014

2 A tener en cuenta: -Los voluntarios recogerán las camisetas y chalecos que falten, durante la mañana del viernes y sábado. Se realizará turnos para recoger el material. -Los voluntarios deben ir preparados ante las inclemencias meteorológicas, y venir bien abrigados,, para eso os damos el chaleco, para que podáis llevar abrigo debajo -La prueba nunca se cancelará por la lluvia, por ello deberéis acudir todos en el horario indicado y lugar -El teléfono de emergencias medicas de Cruz Roja el día de la prueba será Por ello si hay algún accidente de urgencia deberéis llamar a este teléfono. En caso de una emergencia no medica, deberéis comunicar con Leandro o Patricia Importante hay que firmar a la entrada y la salida. - Habrá comida para los voluntarios que doblen turno el viernes, sin embargo el sábado todos los tendrán Paella party, teniendo que realizar turnos para comer. Nota: Se ruega que aquellos que vengáis a comer el sábado a Paella Party, vengáis con el tiempo suficiente para comer antes de comenzar vuestro turno. El domingo todos los voluntarios tendréis vuestro bocadillo y agua. Os adjunto mi teléfono, por si tenéis algún problema. Leandro: Patricia

3 Prevision Meteorológica

4 INDICE ACTIVIDADES DEL VIERNES Y SÁBADO - BOLSA DEL CORREDOR/ BOLSAS DE META - DORSALES /LISTADOS DORSALES - RECICLAJE - ACCESOS - PAELLA PARTY ACTIVIDADES DEL DOMINGO - GUARDARROPÍA - AVITUALLAMIENTOS - AVITUALLAMIENTO META - ZONA MIXTA - PUNTOS DE INFORMACIÓN - CONTROL DE SALIDA - RAMPA DE LLEGADA/ RAMPA ACCESO META - PASARELA - ENTRADAS PARKING - ANIMACIONES RECORRIDO -RECORRIDO

5 HORARIO VOLUNTARIOS VIERNES Y SABADO: Hora de reunión de voluntarios: 09:00 Hora de inicio de la actividad: 10:00 horas Hora de finalización de la actividad: 20:00 horas Turnos: Turno Mañana 09:00 a 15:00 horas. Turno Tarde de 14:30 a 20:30 horas. Responsable: Leandro El sábado los voluntarios que acudan al minimaratón y miolimpiada comenzarán a diferente horario Mini-olimpiada 8:00 horas Mini-Maratón 8:30 horas Lugar de reunión consultar ficha. Punto de encuentro Punto Rojo para el Viernes y Sábado ( Detrás del bar que hay Entre el hemisfèric y el Museo Príncipe Felipe, nos concentraremos allí al comenzar el turno.)

6 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: BOLSA DE CORREDOR PACO LOPEZ ESTEVE EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) Planta baja Arquerías HORARIO: VIERNES 14 Y SABADO 15 Durante el viernes y sábado se celebrará La EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. FUNCIONES: En cadena de montaje confeccionar las bolsas de regalo del corredor del 34º Maratón Valencia Trinidad Alfonso y 10 K poniendo todos los obsequios y cartelería dentro de la misma. El corredor se acerca al mostrador entregando el sobre con el dorsal, indica su talla y se le entrega la bolsa de regalos con la camiseta, haciendo una muesca en el sobre que atraviese tanto sobre como dorsal. Es muy importante el trato afable con el corredor, puesto que éste ha realizado ya dos colas (la del dorsal y la de la bolsa) y es muy probable que esté bastante ansioso por irse.

7 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: BOLSA DEL POSTMETA PACO LOPEZ ESTEVE EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) (postmeta) HORARIO: VIERNES 14 Y SABADO 15 Durante el sábado se prepararán las bolsas de Post-meta que se llevarán los corredores al finalizar la prueba. FUNCIONES: En cadena de montaje confeccionar las bolsas de regalo del corredor del 34º Maratón Valencia Trinidad Alfonso y 10 K que se entregarán en post-meta al finalizar la carrera.

8 AREA: ENTREGA DE DORSALES DE MARATON Y 10 K LISTADOS DORSALES RESPONSABLE: LUGAR: ESTHER ZAZO PADILLA EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) Planta 1ª Calle Mayor HORARIO: VIERNES 14 Y SABADO 15 Durante el viernes y sábado se celebrará la EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y dorsales y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. El corredor cuando entre a la EXPO DEPORTE VALENCIA ya sabe su número de dorsal (se le ha enviado por mail y mensaje), sabiendo el número de dorsal se deberá dirigir al mostrador de entrega de dorsales para retirarlo. FUNCIONES: Se entregarán por tramos numéricos los dorsales en Maratón y los dorsales en 10 k) aproximadamente. La forma será: Entrará en la Feria y se dirigirá a la fila que contenga su número de dorsal (previamente se le habrá mandado mail y sms con el número correspondiente). Entregará un documento oficial de identificación (DNI, Carnet de Conducir o Pasaporte), hemos de comprobar Nº DNI. NO DEBEN ENTREGARSE DORSALES SIN COMPROBAR EL DNI!!!!. Cada grupo es responsable de su batea, dorsales y listado. En caso de grupos de más de 3 personas, han de dirigirse a GRUPOS con el listado (deben ir los DNI puestos en el listado). Algunos Clubes acudirán con listado ya enviado previamente a SDC para que les apartemos los dorsales. Pueden venir a por dorsales de otras personas, entregándonos una copia del DNI que firmará la persona que se lleva el dorsal, poniendo su nombre y su móvil. Esa fotocopia la guardaremos en una caja por si hay que comprobar a posteriori quien se llevó ese dorsal. Evitaremos así enfados y discusiones. Les entregaremos el sobre y los enviamos a recoger la Bolsa del Corredor (Planta Baja Arquerías). Si hay algún tipo de error o incidencia, han de pasar por la fila de INCIDENCIAS INFORMACION, para solucionarlo.

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10 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: RECICLAJE CACHU TRULLENQUE EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 14 Y SABADO 15 Durante el viernes y sábado se celebrará La EXPODEPORTE donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. FUNCIONES: Informar a los corredores de la acción de reciclaje que tendrán en la carrera junto a los puntos de avituallamientos. Por ese motivo, una vez más se va a habilitar unas zonas de reciclaje, denominadas 'Recicla tu Esfuerzo', para depositar los envases de plástico. En dichos puntos se recompensará la colaboración de los atletas en forma de aplauso y de ánimos, una vez hayan depositado esos envases de plástico o cartón en los contenedores situados tras los puntos de avituallamiento. También en esta actividad se le preguntará a los corredores sobre sus canciones favoritas.

11 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: ACCESOS REYES CORBÍ EXPO DEPORTE (Ciudad de las Artes y las Ciencias) HORARIO: VIERNES 14 Y SABADO 15 Todos estos voluntarios, deberán de dar información al ciudadano de donde se encuentra la Expodeporte y la retirada de dorsales. Se ubicarán en las entradas al museo de la calle Mayor y la planta baja de Arquerías y en la planta 1ª del Museo Príncipe Felipe. Los voluntarios deberán indicar a los corredores donde están los dorsales de 10 K y del Maratón

12 Accesos zona Pasarela y accesos Durante el viernes y sábado 14 y 15 de noviembre de 10:00 h. a 20:00 horas se celebrará la Expo Deporte Valencia del corredor donde los participantes pasarán a recoger su bolsa de corredor y su dorsal, podrán visitar junto con sus acompañantes los stand empresariales que habrá montados. En el exterior de la Expo estará montada la pasarela de meta sobre el lago, en la que habrá colocado unos bolardos para impedir el paso a los transeúntes, pero para ello necesitamos contar con personas que estén vigilando esta zona. FUNCIONES: - Impidiendo que las personas se metan dentro. NI si quiera para una foto rápida. - Las fotos las pueden hacer, pero desde fuera. - NO PASA NADIE, EXCEPTUANDO PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN QUE VAYA ACREDITADO.

13 Miniolimpiada y Minimaratón Durante sábado 15 de noviembre de 9:00 h. a 14:00 horas se celebrará en los alrededores del Museo Príncipe Felipe un minimaratón y una miniolimpida donde los participantes más pequeños podrán realizar carreras de 1500 y 3000 metros en función de su categoría Podéis consultar el reglamento de la prueba aquí Mini-olimpiada Necesidad de 2 voluntarios. Hora: 8.AM Punto de encuentro: debajo del umbracle junto al estanque Teléfono coordinador de la actividad: Kevin, Mini-Maratón Necesidad 4 voluntarios. Hora: 8:30.AM Teléfono coordinador de la actividad: Joaquin Martínez,

14 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: PAELLA PARTY Isidro Rey Jardín Superior Museo Príncipe Felipe (Entre el Museo Felipe y la Alameda) Sábado 15 de Noviembre de 09:00 horas a 16:00 horas Paralela a la Expo Deporte Deporte Valencia, el día 16 de noviembre, se celebrará la tradicional Paella Party. En relación con el crecimiento del 34º Maratón Valencia Trinidad Alfonso, se llevará a cabo un nuevo concepto de Paella Party gratuita dirigido a todos los corredores maratonianos e integrado con todas a las actividades que tendrán lugar en la Expo Deporte Valencia situada en el Museo Príncipe Felipe de Valencia. FUNCIONES: Durante este acto se repartirán raciones de paella. Se montarán 2 puntos de entrega compuestos de 5 metros lineales de mesas. El corredor recibirá una bolsa con el plato de pasta, pan, servilleta, cubierto, agua y fruta. El voluntario colaborará tanto en el montaje de estas bolsas como en su entrega. Colaborará en la gestión de las colas e informará de los puntos donde depositar selectivamente los deshechos. El corredor entregará un ticket que habrá recibido previamente en la bolsa de corredor. Solo se puede retirar la comida con este ticket. La comida de la pasta es solo para los corredores de maratón. Al finalizar los voluntarios tendréis que ayudar a llevar las mesas a Postmeta, para preparar el Domingo.

15 ACTIVIDADES DEL DOMINGO HORARIO VOLUNTARIOS GENERAL DOMINGO 16 DE NOVIEMBRE DE 2014 Hora de reunión de voluntarios: 06:15 (Dependerá de areas) Hora de inicio de la CARRERA: 09:00 horas Hora de finalización de la actividad: 16:30 (Dependerá de areas, hasta el cese de actividad) Responsable voluntariado: Leandro HORARIO GENERAL: 6:15 hasta finalizar carrera 16:30 En función de cada área tendrán un horario específico por necesidades de la prueba Pun Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete.

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17 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: GUARDARROPÍA Mª JESÚS MARÍN En la Planta baja del Parking del Umbracle Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. Esta situado en la Planta Baja del Parking del Umbracle se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma.

18 FUNCIONES: En la zona de guardarropía se habilitarán filas con su numeración correspondiente en las que los voluntarios recepcionarán las mochilas y/o bolsas proporcionadas por el corredor. El corredor/a deberá entregar la mochila junto a una pegatina identificativa (contendrá el nº de sus dorsal). Esta pegatina se le habrá proporcionado en la bolsa del corredor en Expo Deporte. Al recepcionarlas se ordenarán por filas, según numeración y de forma correlativa y tras el evento el corredor/a enseñará su dorsal y al comprobar que coincide con la pegatina, se le devolverá sus pertenencias.

19 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: AVITUALLAMIENTOS CADA KM TIENE EL SUYO CIRCUITO Punto de encuentro: Cada voluntario deberá acudir a su puesto de avituallamiento correspondiente, y estar a la disposición del responsable de área, que llevará las hojas de firmas. Repartir agua y/o bebidas isotónicas en los puntos de avituallamientos que se encuentran a lo largo del circuito (concretamente en los Kms. 5, 10, 15, 20, 25, 30 y 35 del Maratón, así como el km. 5 del 10k). Es importante tener en cuenta los siguientes consejos: - La botella se ofrecerá al corredor/a a su paso por el puesto de avituallamiento, extendiendo el brazo y nunca avasallándolo. - No cruzar al lado opuesto de la calle sin observar previamente. - Intentar quitar botellines del paso de los corredores siempre que la zona esté despejada de corredores. - Hay que tener mucho cuidado en los kms. 5 de ambos eventos porque los corredores/as aún se encuentran todos juntos y llegan a pelotón. - Obedecer las últimas instrucciones que indique el responsable.

20 Avituallamiento 35: Jesús Frigols ( Ubicación. avda. Tres Cruces cruce con Avda. del Cid) 15 personas avituallamiento 5: Miguel Chulvi ( Avda. naranjos 40metros después de C/ Beato Grande) )10 personas

21 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: AVITUALLAMIENTO META PACO LÓPEZ Ciudad de las Artes y las Ciencias Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. FUNCIONES: Repartición de obsequios y avituallamiento en la zona de llegada de los corredores/as, véase agua, coca-cola, naranjas, toallas, medallas, toallas, etc. Entregar a todos los corredores/s llegados a meta dentro de unos espacios habilitados para ello. Se precisa amabilidad y sobre todo refuerzo positivo para los participantes. Ánimos del estilo de Felicidades, enhorabuena, Lo conseguiste, contribuirán a recordar la carrera de una manera más positiva.

22 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: ZONA MIXTA/ Prensa Entrega de trofeos Fran Cervera/ Isidro ZONA DE META Domingo 16 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 4 Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. Debajo del puente de l assut de l or (junto al Ágora) se habilitará un guardarropía donde los corredores que lo deseen depositarán su ropa previamente a la salida y la podrán recoger finalizada la misma. FUNCIONES: Ofrecer información a los medios de prensa y ayudar en todo lo posible

23 ÁREA: PUNTOS DE INFORMACIÓN- Zona prensa RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: Distribuido por el entorno de la Ciudad de las Artes y las Ciencias Domingo 16 de noviembre de 06:15 a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 32 La salida del maratón y de la prueba de 10 km se dará a las 09:00 h. Desde las de la mañana los corredores empezarán a llegar al área de la Ciudad de las Artes y las Ciencias. Normalmente el corredor después de aparcar suele buscar el guardarropía y después de aquí su ubicación en la línea de salida (cada corredor tiene un cajón de salida asignado en función del tiempo que tenga previsto realizar). Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. FUNCIONES: Resolver las dudas más frecuentes que se les suele presentar al corredor en las 2 horas previas a la salida. Es importante el dominio del inglés por la participación extranjera.

24 Cuando acaben las funciones de puntos de información, deberán acudir a la meta, ayudar en avituallamiento. Preguntas más frecuentes: Dónde está el Guardarropía? Está situado en la planta baja del parking del Umbracle. Se puede acceder por diferentes sitios. Si están en la zona del Umbracle pueden acceder por cualquiera de las escaleras que bajan (tienen señalización para llegar). Dónde están los servicios? Están ubicados en la cola del pelotón. A qué hora cierran los parkings? A las 17:00 h. Dónde está la salida? La salida se realizará en el maratón y 10 K al inicio del puente. Los corredores de Maratón deberán acceder por el Umbracle, mientras que los corredores del 10K, deberán ir por el parking de autobuses, en la zona inferior del Umbracle, y subir por las escaleras que hay nada más pasar el puente de Monteolivete Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por el número de dorsal que lleven o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado.

25 Plano de salida

26 Recorrido para corredores Maratón:

27 Recorrido corredores 10K

28 Distribución de Voluntarios puntos de información

29 ÁREA: RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: CONTROL DE SALIDA Leandro Ródenas Sanz Puente de Monteolivete y alrededores Domingo 16 de noviembre de 06:15 h a 16:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: 60 voluntarios Responsable Voluntarios: Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados. El evento se compone de dos carreras que saldrán ambas a las 9h, - Maratón: la calzada derecha de la calle Autopista del saler (Próxima a l umbracle) -10 K: Avenida Instituto Obrero Español. (Sentido del tráfico) -Al acabar la salida, este grupo se dividirá en Rampa de acceso y Pasarela. Objetivo: Es una de las funciones más importantes para que la salida se dé en el tiempo previsto y los corredores ocupen los lugares asignados. Los corredores deberán colocarse en unos cajones de salida que vendrán delimitados por una bandera de un color determinado. Los corredores sólo podrán acceder al cajón de salida que coincida con el color de fondo de su dorsal o por un punto de color colocado en el mismo. Si no cumplen este criterio no pueden acceder al cajón determinado Pegatina de color Plano de salida

30 Cajones de salida y Cordones de salida -Cada cajón está separado del el siguiente por cintas de balizar a diferentes alturas. -Habrá cuatro voluntarios entre cajón y cajón cuya función será no permitir el paso de los corredores de un cajón al siguiente. -Conforme se vaya llenando el cajón y 45 minutos previos a la salida los voluntarios formarán una cadena humana para evitar que los corredores salten o rompan la cinta delimitadora de cada cajón. -A la señal del responsable del grupo aproximadamente a un minuto de darse la salida los voluntarios romperán la cinta delimitadora para que todos los corredores se junten. - Nada más romper la cinta los voluntarios se situarán en los laterales para permitir el paso de los corredores. La diferencia entre el dorsal Atención: Por mucho que alguien quiera pasar si no cumple los criterios de paso no se les dejará pasar.

31 Dorsales Maratón 2012 Los cajones de salida serán los siguientes: revisar marcas cajones y dorsales Maratón 10 km Color marca en dorsal Élite/sub 2:40h Élite/sub 32 Amarillo Sub 3h Sub 40 Verde 3h-3:30h Azul 3:30h-4h Naranja + 4h + 50 Blanco

32 ÁREA: RAMPA DE LLEGADA RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: Rampa de bajada al Palau de les Arts de 09:00 a 16:00 h Nº DE VOLUNTARIOS: 24 A falta de poco menos de un kilómetro para llegara a meta tanto los corredores del 10k como los del maratón, acceden a los metros finales de carrera por la rampa que conduce a la parte inferior del Palau de les Arts. Esta bajada no es uniforme y cada pocos metros la rampa hace una especie de mini-escalón. Importante no se puede tocar al corredor. FUNCIONES: Los voluntarios se colocarán a lo largo de esta rampa para avisar a los corredores que tengan cuidado al bajar, indicándoles que la bajada no es uniforme. Los voluntarios cuando acaben la función de Control de salida, acudirán a su puesto.

33 ÁREA: PASARELA RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: Pasarela de entrada a meta de 09:00 a 16:00 h Nº DE VOLUNTARIOS: 14 Los Voluntarios que están en control de salida, se distribuirán en rampa de llegada y meta FUNCIONES: Los voluntarios se colocarán a lo largo de la pasarela para evitar que los corredores se puedan caer al agua, así como estar atento por la posible asistencia médica que pueda recibir el corredor. Importante no se puede tocar al corredor.

34 ÁREA: ENTRADAS PARKING RESPONSABLE: LUGAR: HORARIO: Entradas de los diferentes parkings 16 de noviembre de 06:15 H a 09:00 horas Nº DE VOLUNTARIOS: Punto de encuentro: Nos concentraremos en el cono de L umbracle, cercano al puente de monteolivete. Los corredores irán llegando a la zona de salida a partir de las 07:00 horas del 18 de noviembre. Se han habilitado tres parkings gratuitos para los corredores: - Parking del Centro Comercial El Saler 6 - Parking de Centro Comercial Aqua 6 - Parking Pabellón de la Fuente de San Luís. 2 FUNCIONES: - Parking El Saler (6 voluntarios) Marisa: , por confirmar A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con responsable de seguridad de quien les indicará las entradas del parking que deben cubrir. Punto de encuentro: Muelle de carga B a las horas el próximo día 17/11/2013 Las barreras del parking estarán bajadas para todos los corredores de 7 a 9 a.m. Los voluntarios deberán hacerse visibles a los conductores para conducirlos al interior del parking. El parking será gratuito hasta las 17 h.

35 - Parking Aqua (6 voluntarios) Central de seguridad A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable del Aqua quien les indicará la entrada de parking que deben cubrir. Punto de encuentro :En la puerta de la rotonda La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y entregando en la barrera de entrada un ticket que deberá colocar cada conductor en el salpicadero del coche para que no les cobren a la salida. El parking será gratuito hasta las 17 h.

36 - Parking anexo Pabellón Fuente de San Luís (4 voluntarios) A las 7 a.m los voluntarios de este parking deben reunirse con un responsable de la oficina del voluntariado (a determinar) quien les indicará dónde deben ubicarse. La función del voluntario será la de favorecer la entrada al parking señalizándolo desde el exterior y ayudando al aparcamiento. El parking será gratuito hasta las 17 h.

37 ÁREA: LUGAR: HORARIO: RECORRIDO En diferentes puntos del recorrido Cada punto tiene su horario en el mapa, en función del lugar de paso Nº DE VOLUNTARIOS: 22 Lugar de reunión: Cada voluntario deberá acudir al sitio indicado en el mapa. Responsable del circuito: Andres Descripción: Apoyo en el segmento de carrera Funciones: Hablar en la expodeporte con Leandro para que os de los planos y dejar claro los puntos. Situarse en los cortes de calle indicados previamente por policía local permaneciendo en los mismos hasta que pase el último corredor -Normas Básicas: - El voluntario siempre tiene que situarse del siguiente modo: Coches+Valla+Voluntario+Corredores - El voluntario impedirá el acceso de vehículos a la carrera. - El voluntario facilitará la salida de vehículos en el momento que no cree ningún riesgo para los corredores. - Si hay algún accidente, avisar a los servicios médicos a través del teléfono indicado al final de este documento. - Si hay algún incidente ponerse en contacto con el policía más cercano o llamar al coordinador de voluntarios.

38 Nota: -Durante el expodeporte, iré explicando las posibles dudas y preguntas que puedan salir del recorrido. -Las camisetas de los voluntarios que no tengáis la recogeréis durante los días de feria -El teléfono de atención a voluntarios es , por favor lo que se pueda solucionar en feria lo hablamos mañana GRACIAS POR VUESTRA PARTICIPACIÓN Disfrutar de este gran evento.