DOCUMENTO INFORMATIVO

Transcripción

1 DOCUMENTO INFORMATIVO ACCESO Y ESTANCIA En el Campus BBVA, lugar en el que se va a celebrar el Encuentro, la organización pone a disposición de los asistentes que residen fuera de la Comunidad de Madrid una Residencia con habitaciones individuales en las que pueden alojarse desde el día de su llegada (24 o 25 de septiembre) hasta el día del fin del Encuentro (día 26 a las h.). El acceso a Campus BBVA de todos los asistentes que no utilicen el autobús de la organización se realizará por la calle Veredilla, 24 (parking). El sábado 26 de septiembre Campus BBVA cerrará sus puertas a las 16:00 horas. El check out se realizará el sábado 26 de septiembre antes de las 12.00h. El equipaje se podrá dejar en consigna hasta la hora de cierre del recinto. Asimismo, los asistentes al Encuentro contarán con almuerzo y café, y los que residan fuera de la Comunidad de Madrid, y se alojen en el recinto, contarán además con desayuno y cena durante su estancia. Estos servicios se realizarán en el Comedor 1 y Aula Magna del Edificio Principal. Para ello se establecerán los siguientes horarios: Jueves, 24 de septiembre: Cena: 20:30h. a 22.30h. Viernes, 25 de septiembre: Desayuno: h. Almuerzo: 14.30h. Cena: 21.00h. Sábado, 26 de septiembre: Desayuno: h. Almuerzo: 14.30h. *Todos los asistentes que han indicado algún tipo de restricción alimentaria en el formulario de confirmación tendrán un menú especial adaptado a sus necesidades. Es importante que se indique al personal de restauración de Campus BBVA. 1

2 ACREDITACIÓN Los asistentes que se alojen en la residencia deberán acreditarse en el mostrador del edificio Residencia a su llegada al recinto pero deberán acudir obligatoriamente el viernes entre las 9.00 y las 9.30 al mostrador de información situado en el vestíbulo del edificio Formación para recoger la documentación. Los asistentes que no se alojen en el Campus BBVA se acreditarán y recogerán la documentación el viernes entre las 9.00 y las 9.30 en el mostrador de información. El sábado 26 los asistentes tendrán a su disposición en el mismo mostrador el certificado de participación en el Encuentro. AYUDA AL DESPLAZAMIENTO Para aquellas personas que no provengan de la Comunidad de Madrid, la organización ha previsto las siguientes ayudas que se abonarán una vez finalizado el Encuentro: Asistentes cuyo alojamiento sea asignado por la organización del Encuentro: residentes en CCAA peninsulares (distintas a las de la Comunidad de Madrid): 50 Residentes de fuera de la península: 100 Asistentes que se alojen por sus propios medios: residentes en CCAA peninsulares (distintas a las de la Comunidad de Madrid): 100 residentes de fuera de la península: 150 La ayuda al desplazamiento se abonará de forma posterior. Todos los asistentes que residan fuera de la Comunidad de Madrid y deseen solicitarla deberán cumplimentar una hoja de cargo con sus datos bancarios. Las hojas de cargo estarán a su disposición en el mostrador de información situado en el vestíbulo del edificio Formación en Campus BBVA. CÓMO LLEGAR Autobús para asistentes Para facilitar el acceso a Campus BBVA la organización pondrá a disposición de los asistentes, de forma gratuita, un autobús que realizará las siguientes rutas: Jueves, 24 de septiembre: Ruta: Estación de Atocha Estación de Chamartín Campus BBVA PARADAS LUGAR HORAS DE SALIDA Estación de Atocha 19:00 21:00 Segunda parada Estación de Chamartín 19:45 21:45 Campus BBVA La Moraleja 2

3 Viernes, 25 de septiembre Ruta: El Viso - Estación de Chamartín Campus BBVA El Viso - Residencia La Inmaculada 07:15 Segunda parada Estación de Chamartín 07:45 Campus BBVA La Moraleja Ruta: Campus BBVA Estación de Chamartín El Viso Campus BBVA La Moraleja Segunda parada Estación de Chamartín El Viso - Residencia La Inmaculada Sábado, 27 de septiembre Ruta: El Viso - Estación de Chamartín Campus BBVA Primera Parada El Viso - Residencia La Inmaculada 08:30 Segunda parada Estación de Chamartín 08:45 Campus BBVA La Moraleja Ruta: Campus BBVA Estación de Chamartín Estación de Atocha Campus BBVA - La Moraleja 15:30 Segunda parada Estación de Chamartín Estación de Atocha *Parada Estación de Atocha: El autobús estará estacionado en la calle Méndez Álvaro (Salida taxis AVE calle Méndez Álvaro) *Parada Estación de Chamartín: El autobús estará estacionado en la propia estación de Chamartín: calle Agustín de Foxá, s/n. (salida exterior enfrente del bar restaurante La Vía, 22) *Parada El Viso: Residencia de estudiantes La Inmaculada (calle Darro, 21) 3

4 Coche: La entrada más cercana a Campus se encuentra en la autopista A-1 (Burgos), salida 16 (Alcobendas / Polígono Industrial / M-607). Acceso por A-1 - m-40 Fuencarral/La Moraleja - Paseo de los Gaitanes. Taxi: Los números de teléfono de las compañías de taxi más cercanas son: Alcobendas Radio Taxi: Radio Teléfono Taxi: Autobús: Línea 155 desde el intercambiador de plaza Castilla. Metro: La parada de metro de La Moraleja (línea 10) a unos 15 minutos de Campus BBVA: PARKING La organización pone a disposición de los asistentes que vayan a usar vehículo particular un número limitado de plazas de parking dentro del recinto. Para tener plaza de aparcamiento es necesario haberlo solicitado en el formulario de confirmación (indicando modelo y matrícula del vehículo) y que la organización le confirme específicamente que puede disponer de plaza. La confirmación se realizará vía mail en los días previos al Encuentro. El acceso al parking se realizará por la calle Veredilla, 24. 4

5 PLANO DE SITUACIÓN Durante los días de celebración del Encuentro se van utilizar distintos espacios y lugares de estancia y trabajo. Para facilitar su ubicación proporcionamos el siguiente mapa en el que se indican los principales edificios que los asistentes encontrarán en el Campus BBVA así como sus funciones. 5

6 HORARIO DEL ENCUENTRO INFORMACIÓN Durante los días de celebración del Encuentro: