Comparación de soluciones para PDF

Transcripción

1 Nuance Comparación de soluciones para PDF frente a Standard 2017 y Pro 2017 Resumen ejecutivo Compatibilidad Interfaz de usuario tipo cinta similar a la de Microsoft Office que minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la productividad Compatibilidad con dispositivos Microsoft Windows 10 con pantalla táctil con opción «Modo tocar» Compatibilidad con Microsoft Windows 7, 8, 8.1 y 10 Compatibilidad con Microsoft Office 2010, 2013 y 2016 Complementos integrados para crear y convertir a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet Explorer Sin conversión de archivos PDF Sin conversión de archivos PDF Acceso directo a Windows Explorer y Internet Explorer con el botón derecho del ratón Compatibilidad para visualizar e insertar notas en archivos PDF desde Internet Explorer Complementos de PDF Create en Firefox y Chrome Compatibilidad con los sistemas de gestión documental (DMS) OpenText edocs, HP WorkSite, Livelink, OpenText Enterprise Connect, Nets, Worldox, EMC um, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim, Office 365 y SharePoint Compatibilidad con los servicios de almacenamiento en la nube Evernote, Box, Google Drive y Microsoft OneDrive Sin Evernote ni Google Drive Sin Evernote ni Google Drive Compatibilidad con LexisNexis CaseMap Compatibilidad con películas y audio incrustados en un PDF Compatibilidad con Microsoft Silverlight Compatibilidad con la visualización de las animaciones y gráficos más recientes de Adobe para carteras PDF Verificación de la conformidad con PDF/A para todos los niveles PDF/A-1, PDF/A-2 y PDF/A-3 Ayuda en línea para asegurar que los usuarios puedan acceder a la información más actualizada Creación de archivos PDF desde cualquier aplicación que imprima

2 2 Nuance Creación de PDF Creación de documentos PDF directamente desde el escáner Digitalización profesional con un solo clic y tecnología de búsqueda y marcado automática Revisión automática del reconocimiento de texto tras la digitalización y corrección de los errores aparentes Creación en un solo paso de archivos PDF desde Microsoft Word, Excel y PowerPoint Creación de un archivo PDF y envío adjunto a un correo electrónico con Microsoft Outlook Creación de archivos PDF en un solo paso para archivar correos electrónicos de Microsoft Outlook y Lotus Notes Creación en un solo paso de archivos PDF desde Internet Explorer, Firefox y Chrome Conservación de hipervínculos integrados en páginas web al convertirlas a PDF Creación de lotes de archivos PDF a partir de varios archivos y tipos de archivo Procesamiento de carpetas inspeccionadas para automatizar las tareas rutinarias de creación de documentos PDF y TIFF a partir de una amplia gama de formatos Creación de un único documento PDF combinando varios archivos Compatibilidad con la creación de archivos PDF en versiones 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 y 1.7 Creación de archivos PDF/A según las normas ISO (niveles PDF/A-1, PDF/A-2 y PDF/A-3) Creación y envío de carteras de PDF Creación de archivos de imágenes PDF en color con tecnología de alta compresión PDF-MRC (hasta ocho veces más compactos) Herramienta de escritorio Asistente de Create o similar Perfiles personalizables de creación de archivos PDF Combinación de archivos PDF de imagen con archivos PDF de texto Introducción de marcas de agua personalizadas y preestablecidas en el momento de crear el PDF Aplicar la configuración de seguridad en el momento de crear el PDF Incorporación de encabezados y pies de página personalizados a documentos PDF (numeración de páginas) Ajuste de niveles de compresión para archivos menores Conservación de hipervínculos y metadatos, incorporación de marcadores y comentarios de Microsoft Word, Excel y PowerPoint

3 3 Nuance Protección de archivos PDF mediante controles de permisos y contraseñas con cifrado AES seguro de 128 o 256 bits Creación y aplicación de firma digital propia Seguridad y firmas en los PDF Compatibilidad con firmas digitales de terceros y Microsoft Crypto API Incorporación, administración y visualización de firmas digitales en documentos y desplazamiento por las mismas Posibilidad de arrastrar y soltar perfiles de seguridad para proteger documentos fácil y rápidamente Compatibilidad con documentos protegidos mediante FileOpen (gestión digital de derechos, DRM) Visualización de archivos PDF protegidos y protección de documentos PDF mediante Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) Posibilidad de aplicar una protección en el servidor a los documentos PDF almacenados en SharePoint 2007, 2010 y 2013 mediante AD RMS Necesita un complemento Necesita un complemento Censura de texto y gráficos en archivos PDF Aplicación de propiedades de censura al texto, incluyendo color, códigos de censura y texto superpuesto personalizado Inspección de documentos para eliminar comentarios y metadatos (información privada) Organización y gestión de una biblioteca de perfiles de seguridad Organización y gestión de una biblioteca de firmas digitales Organización y gestión de una biblioteca de sobres de seguridad de PDF Conversión de PDF Conversión de PDF a Word (.doc,.docx) Conversión de PDF a libros y hojas de cálculo de Excel (.xls,.xlsx) Solo libros.xlsx Solo libros.xlsx Conversión de hojas de cálculo o tablas PDF de varias páginas en un documento único de Microsoft Excel Conversión de PDF a PowerPoint (.pptx) Conversión de PDF a WordPerfect (.wpd) Conversión de PDF a XPS (.xps) Conversión de XPS a PDF Detección automática de archivos PDF (de imagen) digitalizados y opción de conversión en archivos PDF con capacidad de búsqueda Conversión de archivos PDF (de imagen) digitalizados en archivos PDF con capacidad de búsqueda (texto sobre imagen)

4 4 Nuance Conversión de archivos PDF digitalizados (de solo imagen) en archivos PDF modificables y otros formatos Conversión de archivos PDF (de imagen) en color digitalizados a archivos MRC-PDF comprimidos (ocho veces más compactos en promedio) Revisión y corrección del texto tras la conversión mediante OCR en un PDF con capacidad de búsqueda Conversión por lotes de archivos PDF a formatos de destino Conversión por lotes a archivos TIFF de página única Herramienta de conversión a TIFF por lotes Precisión de conversión superior mediante el motor OCR de OmniPage Otros OCR Otros OCR Herramienta de escritorio Asistente de Convert o similar Conserva el diseño y el flujo de columnas Conserva los encabezados y pies de página en Microsoft Word Conservación de hipervínculos (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Solo para.doc y.docx Solo para.doc y.docx Extracción de tablas desde un archivo PDF para colocarlas en Excel o Word Conversión mediante OCR del área seleccionada de una página a Word, Excel, PowerPoint y WordPerfect de archivos PDF digitalizados (de solo imagen) y también de archivos PDF basados en texto Conversión de un archivo PDF para guardarlo como archivo de audio (.mp3) Modificación y compilación de archivos PDF Modificación de archivos PDF como en un procesador de texto usando el Editor avanzado Gestión de páginas de un documento (reordenar, insertar, extraer, recortar, girar y eliminar páginas) Compilación de documentos en la vista de compilación de documentos (insertar, extraer, reemplazar, eliminar, dividir, renumerar, gestionar encabezados y pies de páginas, arrastrar y soltar páginas) Vistas preliminares de documentos que permiten ver todas las páginas de documentos en un cuadro de diálogo flotante para aprovechar al máximo la superficie de la pantalla Procesamiento por lotes de varios documentos a la vez utilizando diferentes comandos (insertar, extraer y eliminar páginas, aplicar marcas de agua y sellos, buscar y censurar, eliminar elementos del documento e imprimir) Creación de flujos de trabajo de secuencias de lotes personalizados y aplicación de los mismos como comandos a carpetas inspeccionadas

5 5 Nuance Incorporación, gestión, visualización y navegación de los marcadores de un documento Creación de una tabla de contenidos a partir de los marcadores Compatibilidad con metadatos XMP (plataforma extensible de metadatos) en el documento Posibilidad de modificar, cortar, copiar y pegar texto Desplazamiento, cambio de tamaño, giro, volteado, orden, agrupamiento, transparencias, corte, copiado y pegado de gráficos e imágenes División de documentos según intervalo de página, página en blanco, contenidos de página, marcadores y tamaño de archivo Menos opciones Menos opciones Conservación de marcadores y vínculos de documentos cuando se reemplazan páginas de un documento Gestión de capas de documentos. Activación/desactivación, visualización/ocultamiento y bloqueo/desbloqueo de capas en archivos PDF creados con programas como AutoCAD, Microsoft Visio y Microsoft Project. Selección y combinación de capas, visualización y modificación de propiedades de las capas e incluso control de las capas para imprimirlas Optimizador de archivos PDF para obtener archivos más compactos Sin combinación Reducción del tamaño de un archivo PDF o de un lote de archivos PDF Acciones personalizadas para marcadores o hipervínculos (abrir un archivo, reproducir un sonido, ir a una página web, etc.) Posibilidad de adjuntar sonidos o archivos de aplicaciones a un PDF Solución de problemas de conformidad con PDF/A mediante el verificador de conformidad o el comando Guardar como PDF/A Sellado Bates con posicionamiento de página y formato avanzado Revisión y colaboración con archivos PDF Búsqueda por patrón: realice búsquedas inteligentes (Looks Like Search ) para encontrar rápidamente contenidos tales como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de la Seguridad Social utilizando un patrón alfanumérico, en lugar del texto exacto. Elección entre patrones predefinidos y creación de patrones propios Posibilidad de resaltar, tachar, subrayar o censurar automáticamente los resultados de búsqueda para revisar y modificar los archivos PDF de manera más rápida y fácil Solo mediante la herramienta de censura; sin creación de patrones Solo para censura Vista previa de archivos PDF adjuntos a mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook

6 6 Nuance Acceso instantáneo a archivos PDF utilizados frecuentemente y archivos PDF en línea (direcciones URL) con el menú de favoritos Comparación de documentos en paralelo (de PDF a PDF y de PDF a Word) Posibilidad de abrir y guardar archivos desde el menú Archivo en sistemas DMS Posibilidad de abrir y guardar archivos desde el menú Archivo en los servicios más conocidos de almacenamiento de documentos en la nube: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive y Microsoft OneDrive Posibilidad de guardar, realizar un seguimiento y abrir revisiones dentro de un documento PDF Solo de PDF a PDF Varía según DMS Varía según DMS A través de la vista Inicio; sin Evernote ni Google Drive A través de la vista Inicio; sin Evernote ni Google Drive Incorporación, administración y visualización de firmas digitales en documentos y desplazamiento por las mismas Herramientas conocidas para insertar marcas y comentarios (anotaciones, cuadros de texto, máquina de escribir, leyendas, resaltar, subrayar texto, tachar, aplicar sellos) Rellenado automático de comentarios con el texto resaltado y las anotaciones Creación de notas en archivos PDF dictándolas con Dragon Notes Creación de sellos nuevos a partir de elementos seleccionados de una página Selección de formatos de fecha y hora para nuevos sellos dinámicos Aplicación de sellos a una o todas las páginas Solo desde objetos Solo desde objetos Sólo una página cada vez Sólo una página cada vez Organización y gestión de una biblioteca de sellos Revisión ortográfica de comentarios y campos de formularios Migración de comentarios de un archivo PDF a otro para facilitar la colaboración y revisión Herramientas de dibujo (comentario) que incluyen líneas, flechas, rectángulos, lápiz, óvalo, polígono y nube Herramienta de medición (con guardar como comentario) Impresión con comentarios y campos de formularios Organización y gestión de una biblioteca de marcas de agua Trabajo con archivos PDF Visualización PDF de todos los tipos de PDF Función «Buscar una herramienta» Barra de herramientas de acceso rápido personalizable con accesos directos a las características y prestaciones de cada usuario Búsqueda avanzada e indexación de documentos, textos dentro de un documento, comentarios y marcadores Indexación básica

7 7 Nuance Lista de resultados de búsqueda y resaltado en pantalla de las palabras encontradas en el documento Herramienta ifilter para SharePoint que permite indexar y encontrar rápidamente archivos PDF en SharePoint 2007, 2010 y 2013 Posibilidad de abrir archivos PDF creados en Microsoft Office sin necesidad de guardarlos antes Limitación de las ubicaciones para abrir y guardar archivos solo en ciertas carpetas Envío de un archivo PDF a un fax por correo electrónico Compatibilidad con digitalización en red y con ecopy ShareScan con bandejas de entrada de digitalización supervisadas Formularios PDF Conversión automática de un archivo PDF en un formulario PDF rellenable Dibujo y modificación de controles de formularios (campos de texto, botones, listas desplegables, casillas de verificación y botones de opción) Modificación de atributos de texto y objetos (fuente, color, grosor de línea, opciones de presentación e impresión) Creación de campos de firmas digitales en formularios Acciones personalizadas en objetos de formularios (importar datos del formulario, reproducir un sonido, abrir un archivo, abrir una página web, etc.) Exportación de datos de uno o varios formularios PDF rellenos Compatibilidad con los formularios dinámicos de Adobe (XFA) Compatible con JavaScript Configuración del orden de tabulaciones de los campos de formulario Accesibilidad Trabaje con una interfaz de usuario accesible Cree archivos PDF accesibles y con etiquetas Modo ajustable de contraste alto para los documentos PDF Modificación de las etiquetas de un PDF Ajuste o definición total del orden de lectura del contenido del documento mediante el panel Orden de lectura Verificación de accesibilidad de los documentos PDF Posibilidad de leer el documento en voz alta: función texto a voz Utiliza las voces instaladas en el sistema Utiliza las voces instaladas en el sistema

8 8 Nuance Implementación y personalización Compatibilidad con Citrix y servicios de escritorios remotos (implementación y uso de clientes ligeros) Compatibilidad con Microsoft Application Virtualisation Equipo de personalización de la instalación para controlar fácilmente las opciones de implementación en cada departamento Modo de solo lectura para ayudar a controlar las prácticas recomendadas y las obligaciones legales y asegurar su conformidad con ambas Instalación o deshabilitación de complementos y funciones de la aplicación (equipo de personalización) Instalación exclusiva de los conectores para sistemas DMS seleccionados (equipo de personalización) Funciones API (interfaz de programación) Para obtener más información sobre, visite Acerca de Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. es el proveedor líder de soluciones de voz y lenguaje a empresas y usuarios de todo el mundo. Las tecnologías, las aplicaciones y los servicios de Nuance vuelven más atractiva la experiencia del usuario, transformando el modo en que las personas interactúan con los dispositivos y los sistemas. Todos los días, millones de usuarios y miles de empresas utilizan las aplicaciones de eficacia probada de Nuance. Para obtener más información, visite Copyright 2017 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Nuance y el logotipo de Nuance son marcas comerciales o registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros países. Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas. NDI_207 SPA NOV 2017