NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS

Transcripción

1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA HENRY PITTIER EL TIGRE ESTADO ANZOÁTEGUI NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS (Versión: 01) Elaborado por: Dra. Yelys Zacarías Dr. Dámaso Rojas El Tigre, septiembre 2017

2 ORIENTACIONES GENERALES La normativa que se presenta a continuación es un requisito exigido a los estudiantes para la elaboración del Informe de Pasantías que puede ser realizado en empresas u organizaciones públicas o privadas. La duración de éstas pueden hacerse en un período aproximado de ocho (8) a doce (12) semanas, donde el pasante pondrá en práctica todos los conocimientos académicos adquiridos durante la carrera, con la finalidad de obtener experiencia en el campo laboral de su especialidad. Desde ese contexto, el pasante será guiado por un Tutor Académico de la universidad quien le orientará en cómo hacer el informe según esta normativa. Mientras que el Tutor Industrial asignado en la empresa o institución, dará las pautas necesarias para hacer las tareas de pasantías y evaluará el desempeño del pasante. Al culminar su estadía debe presentar el informe final. Valiendo destacar, que este informe tendrá afinidad con el Trabajo Especial de Grado del Instituto Universitario de Tecnología Henry Pittier. La estructura del informe contempla los siguientes capítulos: CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, el cual contiene: Nombre de la Institución o Razón de la Empresa. Reseña Histórica. Misión. Visión. Descripción de la Estructura Organizacional de la Institución o Empresa CAPÍTULO II: CONTEXTO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL. Área o Departamento dónde se Realizó la Práctica Profesional. Descripción de las Actividades Realizadas Durante las Prácticas Profesionales. Problemas Detectados en las Prácticas Profesionales según la Especialidad. Conocimientos Adquiridos Durante las Prácticas Profesionales. Conclusiones. Recomendaciones. Referencias. Anexos. En cuanto a la normativa el pasante deberá cumplir con lo siguiente: 1.- Para hacer el Informe de Pasantías, el pasante debe estar solvente en la universidad, y que no tenga materia pendiente. 2.- Las Pasantías pueden hacerse en el 5to o 6to trimestre, y es responsabilidad del pasante ubicarla en cualquier empresa o institución, para cumplir con este requisito. 3.- El Informe de Pasantías debe estar bajo los criterios de esta normativa. 4.- Para la entrega final, este debe ir encuadernado en cartulina según el color de la especialidad: ROJO: Administración, Contaduría, Relaciones Industriales, Turismo, Mercadotecnia. AZUL: Informática.

3 PORTADA EVALUACIÓN DEL PASANTE ÍNDICE GENERAL INTRODUCCIÓN ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍAS CAPÍTULO I DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Nombre de la Institución o Razón de la Empresa Reseña Histórica Misión Visión Descripción de la Estructura Organizacional de la Institución o Empresa CAPÍTULO II CONTEXTO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL Área o Departamento dónde se Realizó la Práctica Profesional Descripción de las Actividades Realizadas Durante las Prácticas Profesionales Problemas Detectados en las Prácticas Profesionales según la Especialidad Conocimientos Adquiridos Durante las Prácticas Profesionales CONCLUSIONES RECOMENDACIONES REFERENCIAS ANEXOS

4 DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÍAS PÁGINAS PRELIMINARES PORTADA En el margen superior el cintillo de la universidad, en el centro el título del informe, especialidad académica. En el margen inferior derecho los nombres y apellidos del autor(a), cédula de identidad. Tutor Industrial. Seguido de la fecha de presentación del informe. EVALUACIÓN DEL PASANTE Consiste en la valoración del desempeño del pasante donde se presenta la nota definitiva y la evaluación realizada por los Tutores: Industrial y Académico.

5 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA HENRY PITTIER NOTA DEFINITIVA DEL PASANTE APELLIDOS Y NOMBRES DEL PASANTE: C.I. ESPECIALIDAD: RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DEL PASANTE Tutor Académico Tutor Industrial Informe de Pasantías Nota Definitiva (6pts.) (6pts.) (8pts.) (20pts.) Nombre y Apellido Tutor Académico Dr. Martin Puerta Coordinador de Pasantías Dr. Dámaso Rojas Coordinador del Instituto Universitario Henry Pittier Extensión El Tigre

6 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA HENRY PITTIER HOJA DE EVALUACIÓN DEL PASANTE POR LA EMPRESA VALOR DE LA EVALUACIÓN (6PTS) APELLIDO Y NOMBRES DEL PASANTE: PERÍODO ACADÉMICO: LAPSO DE: AL: ESPECIALIDAD: EMPRESA: DIRECCIÓN: TELÉFONO: PARTE I RENDIMIENTO Y CONOCIMIENTO PTOS. (Valor 0.4 c/u) 1.- Manifiesta habilidades y destrezas en cuanto al manejo de herramientas, máquinas, equipos, técnicas y procedimientos. 2.- Demuestra interés y capacidad en la realización de las tareas que se encomiendan 3.- Emite sugerencias y recomendaciones para mejorar las condiciones de trabajo y la producción de la empresa. 4.- Comprende e interpreta los procesos para la elaboración de esquemas, diseños, planes, programas y reportes Informe escrito durante las actividades de pasantías.. DEFINITIVO RASGOS GENERALES PARTE II (Valor 0.4 c/u) OBSERVACIONES PTOS. 1.- Asistencia y puntualidad. 2.- Cumplimiento de normas 3.- Cumplimiento en la entrega de tareas. 4.- Colaboración Facilidad de comunicación verbal y escrita 6.- Manifiesta deseos de aprender 7.- Inspira confianza ante sus superiores Demuestra iniciativa Buen trato con el personal Apariencia personal.. DEFINITIVO NOMBRE Y FIRMA TUTOR INDUSTRIAL NOMBRE Y FIRMA COORDINADOR DE PASANTÍAS

7 ÍNDICE GENERAL Se muestran los títulos de las páginas preliminares, identificadas con números romanos, los títulos de cada capítulo con sus respectivos contenidos en número arábigos. INTRODUCCIÓN Breve introducción sobre las pasantías realizadas. Importancia de la realización de las pasantías. Estructura del informe según cada capítulo y limitaciones en caso de haberla tenido. CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Nombre de la Institución o Razón de la Empresa Aquí se menciona el nombre de la institución donde se realizó la pasantía, dirección, número telefónico o correo electrónico.

8 Reseña Histórica Contempla la narración de la historia desde la fundación de la empresa o institución hasta el presente. Misión y Visión Estos aspectos son propios de la filosofía de gestión de la organización, por lo tanto, es responsabilidad de estos entes aportar la información necesaria a los pasantes para ser mencionados en el informe. Descripción de la Estructura Organizacional de la Institución o Empresa En este apartado el pasante debe presentar el organigrama general de la empresa o institución donde está realizando las prácticas profesionales, con la finalidad de definir los distintos cargos contemplados en esa estructura organizativa muy brevemente. Esta información debe contar la fuente de información y el año respectivo. CAPÍTULO II: CONTEXTO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL Área o Departamento dónde se Realizó la Práctica Profesional Mencionar el nombre del departamento donde se efectuó la práctica profesional, cuáles son las funciones que se desempeñan cotidianamente, y que cargo tiene cada empleado adscrito a esa unidad. Descripción de las Actividades Realizadas Durante las Prácticas Profesionales Para esta descripción el pasante debe citar la fecha de inicio y final de las pasantías según las semanas cumplidas. Luego describir cada una de las actividades realizadas con los procedimientos debidamente explicados. POR EJEMPLO: Semana 1. Desde el hasta el Se iniciaron las prácticas profesionales. El pasante se dirigió a la gerencia donde le fue asignado el departamento XXX para hacer las pasantías correspondientes. Recibió una inducción sobre los procedimientos rutinarios del departamento por parte del Tutor Industrial. Se realizaron conciliaciones bancarias. El proceso fue el siguiente: la empresa va registrando todos los movimientos en un libro auxiliar y, a su vez, el banco hace lo mismo, al mes el banco suele enviar a cada uno de sus clientes, un estado de cuenta en el que se detallan todos los asientos realizados, un extracto bancario.

9 Problemas Detectados en las Prácticas Profesionales según la Especialidad De acuerdo a su estadía en la empresa o institución usted deberá identificar distintos problemas en el ámbito de su especialidad a obtener en la universidad. Esta identificación es solo citar el problema detectado y establecer que propone para mejorar esa situación. Puede citar dos (2) o tres (3) problemáticas. POR EJEMPLO: Se logró detectar durante las pasantías que existen diferencias en las conciliaciones bancarias entre la empresa y el banco, debido a que a veces no se contabiliza algún movimiento, lo cual no cuadra con el extracto bancario. En ese sentido, se sugiere como propuesta para mejorar la situación detectada aplicar el Método de Saldos Correctos, por ser el más utilizado y didáctico en cuanto a su aprendizaje para la elaboración de una conciliación, el cual consiste en comparar el estado de cuenta enviado por el banco con los registros asentados en el libro mayor de banco de la empresa, para luego proceder a ajustar las diferencias hasta lograr que los dos saldos sean iguales. Conocimientos Adquiridos Durante las Prácticas Profesionales En este apartado el pasante debe describir que conocimientos, competencias, habilidades, destrezas obtuvo durante su experiencia laboral en el departamento donde cumplió sus pasantías. Debe ser preciso y coherente con la descripción de estos saberes adquiridos. CONCLUSIONES Las conclusiones están relacionadas con las actividades realizadas, las problemáticas detectadas, la experiencia lograda y los conocimientos adquiridos por parte del pasante. RECOMENDACIONES Estas deben relacionarse con las conclusiones, con la experiencia laboral del pasante y las sugerencias para la universidad y empresa para fortalecer el programa de pasantías. REFERENCIAS Contempla una lista de documentos citados en el texto del informe, ordenados alfabéticamente a partir del apellido del autor. Valiendo destacar que no debe citar las referencias por separado si es libro, trabajo de grado, fuente legal, de Internet, entre otros. Todo va ordenado. Libros: POR EJEMPLO: Sánchez, M. (1993).Desarrollo de Habilidades del Pensamiento. (Tercera Edición). Creatividad. Trillas, México.

10 Trabajo de Grado: Pérez, L. (2005). Programa para estimular la creatividad en el área de lengua, para docentes de la primera etapa de Educación Básica, Unidad Educativa Mijagüito, Portuguesa. Tesis de Maestría no publicada. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Extensión Barcelona. Fuentes Legales: Ley de Universidades. (1970). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, 1.429, (Extraordinario) Septiembre 8, Material de Internet: El proyecto de Investigación: Introducción a la investigación científica (2012). [Libro en Línea]. Disponible: [Consulta: 2017, agosto 28] ANEXOS En esta sección se incluyen los elementos complementarios para el desarrollo del informe. Estos anexos deben estar enunciados previamente en los capítulos en orden alfabético (Ver Anexo A) conforme van siendo mencionados consecutivamente. ASPECTOS FORMALES PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS ASPECTO Tipo y tamaño de letra Redacción Papel Márgenes Sangría Espaciado Párrafos Numeración DESCRIPCIÓN Arial o Time New Roman, número 12. 3era persona e impersonal Tipo carta, bond blanco. Izquierdo: 4cm Derecho, Inferior y Superior: 3cm Cinco espacios en la primera línea de cada párrafo. Y para las citas textuales largas de más de cuarenta (40) palabras en ambos márgenes. 1,5 líneas todo el texto. No deben exceder de diez (10) líneas, excepto cuando finaliza en la siguiente página que puede llegar a doce (12) líneas. Las páginas preliminares no se enumeran en la página, solo debe colocarse el número romano en minúscula en el Índice General, donde se entenderá que la Anteportada será la página iii. A partir de la introducción se enumera desde el número 1 hasta los anexos. Los números de todas las páginas se colocarán centrados en la parte inferior. Títulos de los Capítulos En letra mayúscula, negrita y centrado

11 Subtítulos Siglas Citas Textuales Sólo la primera letra en mayúscula, negrita, sangría de 1cm y no se codifican en números. Instituto Universitario de Tecnología Henry Pittier (IUTEHPI) Las citas textuales con menos de cuarenta (40) palabras, se incluirán como parte del párrafo con dobles comillas. Primer apellido del autor, año de publicación, número de página(s) y vinculación de la cita con el objeto de estudio. Las citas textuales con más de cuarenta (40) palabras, se escribirán en párrafo separado, dejando una sangría de cinco (5) espacios en ambos márgenes (derecho e izquierdo), sin comillas, interlineado sencillo y vinculación de la cita con el objeto de estudio. Evitar citas superiores a quinientas (500) palabras, salvo que se trate de documentos oficiales o de fuente legal. Citas Electrónicas sin Números de Páginas En ese caso usar los números de párrafo, en lugar de los correspondientes a las páginas. Emplee el símbolo o la abreviatura párr.

12 REFERENCIAS Rojas, D. (2017). Criterios metodológicos para la elaboración del Trabajo Especial de Grado en las Prácticas Profesionales. (Versión: 01). Instituto Universitario de Tecnología Henry Pittier. Extensión El Tigre del Estado Anzoátegui. Venezuela.