Guía para la elaboración de la memoria técnica y económica del proyecto. Redes de Business Angels. Convocatoria CREACION DE NUEVAS REDES

Transcripción

1 Guía para la elaboración de la memoria técnica y económica del proyecto. Redes de Business Angels. Convocatoria CREACION DE NUEVAS REDES INTRODUCCION Esta guía es un documento orientativo para la elaboración de las memorias que acompañan la solicitud de ayuda al programa de Impulso a redes de business angels. La utilización de esta guía no garantiza la selección de su solicitud como beneficiaria del programa. En todo caso, se recomienda leer atentamente las indicaciones incluidas en la normativa que rige este programa: Orden ITC/860/2010, de 29 de marzo, por la que se establecen las bases reguladoras, el régimen de ayudas y la gestión de medidas del programa de impulso a las redes de «business angels». Orden IET/937/2013, de 22 de mayo, por la que se modifica la Orden ITC/860/2010, de 29 de marzo, por la que se establecen las bases reguladoras, el régimen de ayudas y la gestión de medidas del programa de impulso a las redes de «business angels». Resolución de la secretaría general de industria y de la pequeña y mediana empresa por la que se efectúa la convocatoria correspondiente a 2013 de las subvenciones establecidas para el impulso de las redes de business angels relacionadas con su creación. A hora de describir las actividades para las que se solicita la ayuda en la memoria que acompaña la solicitud, se deberán tener en cuenta cuales son los objetivos globales del programa y considerar que las actuaciones a realizar deben estar dirigidas a la consecución de dichos objetivos. Las actividades para las que se solicita la ayuda deberán ser relevantes, concretas, evaluables y medibles. Igualmente, los costes de las mismas deberán ser realistas y conforme a precios de mercado. CONTENIDOS DE LA MEMORIA TECNICA Y ECONOMICA Las memorias técnica y económica de la solicitud de ayuda incluirán al menos los siguientes datos relativos a la entidad solicitante de la ayuda: 1. Denominación de la entidad solicitante 2. Representante legal de la entidad candidata, CIF, NIF o número de pasaporte 3. Título de la solicitud de ayuda Creación de nuevas redes de Business Angels Página 1 de 6

2 Apartados de la memoria de solicitud de ayuda: Apartado 1. Memoria técnica. Apartado 2. Memoria económica. Apartado 3. Información relativa a los colaboradores externos que, si fuera el caso, participarán en las acciones que se propone. El contenido de cada uno de estos apartados se describe a continuación: Apartado 1. Memoria técnica correspondiente a las actuaciones encaminadas a la creación de una nueva red de business angels para las que se solicita la ayuda en el marco de la convocatoria del ejercicio Justificación de la necesidad de la nueva red. Deberá justificarse el porqué de la creación de la nueva red, relacionándolo con las características del entorno económico, social, financiero, empresarial, tecnológico y territorial en que desarrollará sus actividades. Se indicará la naturaleza jurídica que tendrá la nueva red, las aportaciones de capital social a la entidad, y quienes serán los socios/accionistas de la misma. 2. Estructura de la nueva red. Se describirá la estructura con que se prevé dotar a la nueva red, tanto de recursos económicos, como humanos e infraestructuras con las que contará la misma para el desarrollo de sus actividades. Se indicará el potencial inversor en referencia a los posibles business angels con los que la futura red mantendrá relaciones. También se indicará como se dará a conocer entre posibles emprendedores e inversores. Se deberá indicar el origen de los recursos financieros con los que contará la red (cuotas de inversores/emprendedores, aportaciones públicas o privadas, patronazgo, actividades que la red ofrecerá, etc.). Se indicará el personal técnico propio con que contará la red o, en su caso, los perfiles profesionales que se buscarán en la fase de contratación del personal. 3. Operativa de la nueva red. Se deberá indicar cuál será la metodología y operativa de trabajo y gestión de la entidad a crear: estrategia de búsqueda y contacto con inversores y emprendedores, criterios de adhesión de los inversores Business Angels, vías de captación y selección de proyectos de inversión, servicios ofrecidos tanto a los emprendedores como a los inversores, seguimiento, apoyo y control de los procesos de inversión, etc. Creación de nuevas redes de Business Angels Página 2 de 6

3 Se aportarán las proyecciones realizadas sobre resultados esperados en el primer año de funcionamiento de la red, como son el volumen de proyectos empresariales captados y estudiados. Todo ello deberá estar en consonancia y ser coherente con la descripción de los recursos económicos y técnicos con los que contará la nueva red. En su caso, se indicará si la red se especializará en algún sector/sectores concretos. 4. Ámbito de actuación e implantación geográfica de la nueva red. Se indicará cual será el desarrollo geográfico de la red, área de alcance y nivel de implantación (local, regional, nacional e internacional). En el caso de que se prevea colaborar con otras redes, se indicarán cuáles son éstas y su lugar de implantación, así como otras redes de las que formará parte. En este caso, se requerirá que aporte la documentación que demuestre la disposición de las mismas a colaborar entre ellas (ej, convenios de colaboración), y que tipo de acuerdos regirán dicha colaboración. 5. Naturaleza, antecedentes y características de la entidad solicitante. Deberá indicarse la naturaleza jurídica de la entidad solicitante, la composición de su capital social o, en su caso, patronazgo, origen de su patrimonio o fondos sociales, presupuesto anual de la organización, estructura, número de personal propio y colaboradores externos y, en su caso, especialización sectorial. En el caso de que en la red participen otras entidades se dará una descripción de las mismas. Se podrá incluir una relación de los todos los servicios ofrecidos por la entidad solicitante. 6. Estructura y organización de la entidad solicitante. Capacidad técnica. Se describirá los recursos con los que cuenta el solicitante y cuáles de ellos serán destinados a la realización de las actividades presentadas en la memoria, y en que proporción. Ello se refiere tanto a los recursos económicos y financieros, como a los recursos humanos y técnicos con los que cuenta, bien de forma permanente o temporal. Por ello, se deberá aportar el currículo vitae de todas aquellas personas que participarán en las actividades descritas, en el que se refleje las capacidades y experiencias adquiridas para la ejecución de las tareas encomendadas, así como su posición en la organización. Es importante establecer claramente las fuentes de financiación con que se cuentan para la realización de las actividades a realizar, las cuales deben de coincidir con las indicadas en el cuestionario de la solicitud, así como las fuentes alternativas en caso de que la financiación asignada por este programa sea menor a la solicitada. 7. Descripción de las actividades para las que se solicita la ayuda. La propuesta deberá incluir una relación clara y precisa de actuaciones concretas previstas durante el período de elegibilidad de los gastos subvencionables (que comprende desde el día siguiente a la publicación en el B.O.E. de la resolución de convocatoria hasta el 31 de diciembre de 2013) para los que se solicita la ayuda. La relación de actuaciones vendrá acompañada de los objetivos y resultados previstos. Entre otras posibles, deberán referirse a: Creación de nuevas redes de Business Angels Página 3 de 6

4 o o o Actividades de información, difusión y promoción (reuniones y actividades de networking, jornadas, boletines informativos, etc.) a realizar por el solicitante para dar a conocer la nueva organización. Actividades de intercambio y contacto con otras redes y entidades relacionadas con la inversión y la creación y crecimiento de empresas. Todas aquellas acciones relativas a la constitución de la nueva entidad. La descripción de las actuaciones previstas en este apartado deberá venir acompañada de indicadores relativos a las realizaciones y resultados previstos, así como el cronogramas de las mismas, y el personal técnico de la entidad que participará en cada una de las acciones o colaborador externo que realizará dichos trabajos. Apartado 2. Memoria económica relativa a las actividades descritas en el apartado 1. para la creación de una nueva red de business angels. La memoria económica deberá detallar la siguiente información: 1. Coste del personal técnico propio y administrativo propio involucrado directamente en las actividades para las que se solicita subvención: estos gastos corresponden al del personal técnico propio de la entidad solicitante, con vinculación laboral con el beneficiario mediante cualquier modalidad de contratación admitida en Derecho. Se describirán sus funciones, categoría profesional y justificación de su necesidad, así como su valoración económica (número de horas y coste/hora) por cada actuación en la que participe. En el momento de la justificación de este gasto se deberán presentar, entre otros, nómina del trabajador, TC 2, TC 1 con los correspondientes documentos de pago, modelo 190 o certificado de retenciones. 2. Coste de personal técnico autónomo que colabora habitualmente con el solicitante: estos gastos corresponden al personal técnico autónomo que, ostentando la condición de accionista o socio de la entidad solicitante, preste servicios profesionales en ella sin estar vinculado por una relación laboral. Se justificará su necesidad, su relación con la entidad y su valoración económica (número de horas y coste/hora). Igualmente, para poder justificar este gasto se solicitará al beneficiario que aporte documentación que justifique este gasto, como son el certificado de retenciones, pagos a la SS, etc. 3. Coste de las colaboraciones externas, si existen: se describirán sus funciones, categoría profesional y justificación de su necesidad, así como su valoración económica (número de horas y coste/hora). Se solicitará en su momento la acreditación del gasto realizado mediante facturas. Creación de nuevas redes de Business Angels Página 4 de 6

5 4. Coste de los desplazamientos realizados por el personal técnico: Se refiere a los viajes interurbanos y alojamientos necesarios por parte del personal técnico aludido anteriormente en el punto 1 y 2 (no se subvencionan los gastos de desplazamientos realizados por los colaboradores externos). Se describirá y justificará su necesidad valorándose los distintos conceptos (alojamiento, transporte público y/o km y coste/km para automóvil propio). No serán admitidos como gastos de viaje las dietas o compensación de gastos de alojamiento y manutención. Cuando el importe de la colaboración externa supere los euros, el solicitante deberá aportar en la justificación como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, salvo que no exista en el mercado suficiente número de entidades que presten ese servicio, debiéndose justificar ese extremo en este último caso. 5. Otros gastos: se incluyen en este apartado los costes de los recursos necesarios para la realización de las actuaciones descritas en la memoria técnica, como son: Coste de acciones de información, difusión y promoción. Costes asociados a la constitución de la nueva red como son, entre otros, gastos de notaría, registro mercantil, etc. Gastos corrientes indirectos (alquileres, consumo eléctrico, teléfono, agua, gas), y en general aquellos gastos que por su naturaleza no han podido ser imputados de forma directa por no poder individualizarse. El límite máximo financiable de estos gastos equivale al 10 por ciento de los gastos conjuntos de personal técnico propio y personal administrativo aludidos en el punto 1 de este apartado. Costes correspondientes al informe realizado por un auditor o empresa de auditoría inscrita en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas, y necesario a efectos de la justificación en caso de resultar beneficiario de la convocatoria. Se subvencionará hasta un máximo de IVA o equivalente: el IVA, IGIC o IGTE podrá ser subvencionables en caso de que las actividades realizadas por el solicitante y para las que se solicite la ayuda se encuentren exentas de dichos tributos. En el momento de la justificación, se deberá acreditar esta situación del beneficiario en lo relativo a este impuesto a la fecha de la realización de las actividades subvencionadas. 7. Es fundamental aportar datos de cualquier otra cofinanciación complementaria a la solicitada o de cualquier otro tipo de aportación para la realización de las actuaciones descritas en la memoria. Todos los costes incluidos en la memoria deberán corresponder exclusivamente a la entidad solicitante. En todo caso, y en su momento, se deberá justificar tanto la realización del gasto como la realización del pago a nombre de la persona o entidad correspondiente, por lo que se exigirán las facturas en las que figure el nombre tanto del emisor como el receptor, y transferencias bancarias en las que figure claramente los nombres del emisor y del receptor del pago. No se aceptará un RECIBÍ como Creación de nuevas redes de Business Angels Página 5 de 6

6 justificante de pagos realizados excepto en la justificación de gastos de desplazamientos realizados por el personal técnico propio y hasta un tope razonable. Apartado 3. Información complementaria sobre los colaboradores externos En lo que se refiere a los colaboradores externos que puedan participar en la realización de las actuaciones para las que se solicita ayuda, se detallará: 1. Nombre o razón social en el caso de las empresas consultoras, referencias, experiencias, personal participante y C.V., capacidades. 2. Nombre o razón social, referencias, experiencia y capacidades de colaboradores externos que, sin realizar consultoría con fines mercantiles, actúan como consultores a los efectos de solicitud de la ayuda. Apartado 4. Otra información Finalmente, se podrá aportar cualesquiera otras informaciones que se consideren relevantes para evaluar las actuaciones presentadas en la memoria. Otras consideraciones La calidad de las memorias presentadas es uno de los puntos a considerar en los criterio de evaluación, por lo que una descripción clara de las actividades y una clara coherencia entre los objetivos que se pretenden alcanzar y las actuaciones que se quieren desarrollar contribuirán a mejorar la calificación de la solicitud, al igual que la presentación de costes reales ajustados a las actividades a realizar, desglosados con claridad y relacionados con las actividades descritas. Una memoria incompleta y mal planteada, en la que se aprecie un claro desequilibrio entre las tareas a realizar y el presupuesto de las mismas, obtendrá una pobre evaluación. También se deberá considerar con cuidado y previamente a la presentación de la memoria económica, los gastos que componen el presupuesto de la solicitud de la ayuda. Es responsabilidad del solicitante el poder justificar adecuadamente los gastos indicados en la memoria de solicitud. Si el gasto presentado es subvencionable pero no se puede justificar adecuadamente (lo que significa que no puede demostrarse su realización o su relación clara con las actividades desarrolladas), se requerirá al beneficiario la devolución de la parte proporcional de la ayuda que haya sido pagada anticipadamente. Se pueden consultar las guías justificativas correspondientes a convocatorias anteriores para conocer la documentación que se solicitará al beneficiario en la fase de justificación de las actividades. Creación de nuevas redes de Business Angels Página 6 de 6