LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL LPN ADQUISICION DE ADQUISICION DE BOX LUNCH ACTA DE ACLARACIÓN DE BASES

Transcripción

1 SIENDO LAS 10:30 HORAS DEL DÍA 09 DE JULIO DEL DOS MIL TRECE, EN MÉXICO DISTRITO FEDERAL, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, UBICADA EN CALLE COMONFORT No. 83 ESQUINA REFORMA, COLONIA AMPLIACION MORELOS, DELEGACION CUAUHTEMOC, C.P , SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA DEL ACTO DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No PARA LA SE ENCUENTRAN PRESENTES POR LA CONVOCANTE: EL LIC. LUIS MIGUEL VALENCIA MARTÍNEZ DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, EL C. DANIEL JACINTO HERNÁNDEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BOSQUES URBANOS Y EDUCACIÓN AMBIENTAL, EL C. SERGIO MARTÍNEZ TINOCO REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARQUES CICLOVIAS Y CONSTRUCCIONES SUSTENTABLES Y EL C. OSCAR DIDIER ALDRETE RUBIO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BOSQUES URBANOS Y EDUCACIÓN AMBIENTAL POR EL ORGANO DE CONTROL INTERNO. NO HUBO REPRESENTACIÓN ALGUNA POR LA CONTRALORÍA CIUDADANA NO HUBO REPRESENTACIÓN ALGUNA POR LAS PERSONAS FÍSICAS Y/O MORALES PARTICIPANTES: PROCESADORA Y DISTRIBUIDORA LOS CHANEQUES, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL C. JESÚS ISAÍAS SOLORIO PÉREZ, AL PUNTO Y COMA BANQUETES Y/O JOSÉ ROGELIO GAMBOA VELAZCO REPRESENTADO POR LA C. THANIA MELÉNDEZ R., AXESA REPRESENTADA POR LA C. ALVA VIANEY DURAN ESQUIVEL, DISTRIBUIDORA DE LA ROSA REPRESENTADA POR EL C. JOSÉ BUSTAMANTE DE LA ROSA, ESCORE ALIMENTOS, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C. OSCAR JORGE AHEDO AGUILAR, EVENTOS GAONA REPRESENTADO POR LA C. PATRICIA PÉREZ GAONA, MULTISERVICIO Y EVENTOS, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL C. GONZALO VEGA M., Y CASA VEGA Y/O MANUEL VEGA ESQUEDA REPRESENTADA POR EL C. JOSÉ GUADALUPE VEGA ACTO SEGUIDO DANDO CUMPLIMIENTO AL PUNTO 10.2 DE LAS BASES SE PROCEDE A LA ACLARACIÓN DE DUDAS DE LOS PARTICIPANTES DE ESTA LICITACIÓN LA CONVOCANTE INFORMA QUE EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS SE LLEVARA A CABO EL DÍA 12 DE JULIO DE 2013 A LAS 14:30 HORAS Y EL FALLO EL DÍA 17 DE JULIO 2013 A LAS 12:00 HORAS EL PROVEEDOR: ESCORE ALIMENTOS, S.A. DE C.V. 1.- EN EL NUMERAL 9 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA LICITACIÓN INCISO P) SE SOLICITA: EN CASO DE QUE EL INVITADO CORRESPONDA A UNA PERSONA FÍSICA Y/O MORAL DENTRO DEL RANGO DE EMPRESA MICRO, PEQUEÑAS Y LOCALES, DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO MANIFESTANDO ENCONTRARSE EN DICHO SUPUESTO, RESPUESTA: DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFESTANDO CUANTOS EMPLEADOS INTEGRAN SU 1

2 EMPRESA; 2.- EN EL NUMERAL 10.1 JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES PÁRRAFO TERCERO: SE INDICA PARA MEJOR DESARROLLO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES Y CON EL PROPÓSITO DE DAR CLARA RESPUESTA A LAS DUDAS TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS, LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR SUS PREGUNTAS EN PAPEL MEMBRETADO, EN ESPAÑOL Y FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE LEGAL 24 HORAS ANTES DEL EVENTO EN FORMATO MICROSOF WORD ANEXO 1.. SOLICITO A LA CONVOCANTE NOS ACLARE SI EL ANEXO AL QUE SE REFIERE ES EL ANEXO No. 5 INDICADO EN LA PAGINA 37 DE 42, RESPUESTA: SI, ES CORRECTA SU APRECIACIÓN; 3.- EN EL NUMERAL 12.1 GARANTÍAS DE LOS BIENES: SE MENCIONA QUE LA GARANTÍA DE LOS BIENES, SERA POR OCHO A PARTIR DELA ENTREGA DE LOS MISMOS. LE SOLICITO AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE, NOS ACLARE SI ESTE PUNTO SOLO ES INFORMATIVO O EN CASO CONTRATO, NOS INDIQUE COMO SE DARIA CUMPLIMIENTO A ESTE NUMERAL Y SI CORRESPONDE A LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA O A LA PROPUESTA TÉCNICA, RESPUESTA: SON 8 HORAS Y CORRESPONDE A LA PROPUESTA TÉCNICA; 4.- EN EL NUMERAL 12.4 LIBERACIÓN DE GARANTÍA: SE INDICA QUE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO SERA LIBERADA A SOLICITUD POR ESCRITO DEL PROVEEDOR UNA VEZ QUE HAYA TRANSCURRIDO EL PLAZO DE GARANTÍA ESPECIFICADO EN EL PUNTO 12.1 DE ESTAS BASES.. LE SOLICITO AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE, NOS ACLARE SI ES CORRECTO ESTE SEÑALAMIENTO, RESPUESTA: LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO SE ENTREGARA AL TERMINO DEL CONTRATO; 5.- EN EL NUMERAL 14.2 MODIFICACIÓN A LOS CONTRATOS: SE PRECISA QUE LOS CONTRATOS QUE SE DERIVEN DE ESTA LICITACIÓN, ESTANDO VIGENTES, SE PODRÁN MODIFICAR DENTRO DE LOS NUEVE MESES POSTERIORES A SU FIRMA, PARA INCREMENTAR LAS CANTIDADES DE LOS BIENES SIEMPRE Y CUANDO EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES DE CADA CONTRATO, NO REBASE EN SU CONJUNTO EL 25% (VEINTICINCO POR CIENTO) DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO, Y QUE EL PRECIO Y DEMÁS CONDICIONES DE LOS BIENES SEA IGUAL AL PACTADO EN EL CONTRATO QUE SE MODIFICA, DEBIENDO AJUSTAR LAS GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO, CONFORME LO ESTABLECE EL ARTICULO 65 PRIMER PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL. EN EL NUMERAL 4.4. VIGENCIA DEL CONTRATO, SE SEÑALA QUE LA VIGENCIA DEL CONTRATO SERA DEL 04 DE AGOSTO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, LE SOLICITO AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE NOS ACLARE SI ES CORRECTO MODIFICAR EL O LOS CONTRATOS QUE SE DERIVEN DE ESTE PROCEDIMIENTO DENTRO DE LOS NUEVES MESES POSTERIORES A SU FIRMA, RESPUESTA: ES CORRECTA SU APRECIACIÓN; 6.- NUMERAL 10. ACTOS Y EVENTOS QUE SE EFECTUARAN DURANTE EL DESARROLLO DE LA LICITACIÓN PRIMER PÁRRAFO. EN LOS EVENTOS ÚNICAMENTE PARTICIPARA LA PERSONA CON FACULTADES PARA TAL FIN POR LO QUE NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA A NINGÚN ACOMPAÑANTE DE LA MISMA. SERIA TAN AMABLE LA CONVOCANTE DE INDICARNOS COMO SE ACREDITARAN LAS FACULTADES QUE SE MENCIONAN EN ESTE PÁRRAFO. RESPUESTA: SE ACREDITARAN CON EL PODER NOTARIAL E IDENTIFICACIÓN EL PROVEEDOR: TÉCNICOS EN ALIMENTACIÓN, S.A. DE C.V. 1.- HOJA 7 DE 42 NUMERAL 4.6. MUESTRAS INDICAN QUE LAS MUESTRAS DEBERÁN ESTAR IDENTIFICADAS CON EL NUMERO DE LA PARTIDA, SIN EMBARGO EN EL ANEXO 1 DE LA HOJA 28 DE 42 LAS 2 PARTIDAS SE 2

3 ENCUENTRAN NUMERADAS CON EL NUMERO 1, PODRÍAN INDICARNOS SI ESTO ES CORRECTO O BIEN ACLARAR CUALES SERÁN LOS NÚMEROS CORRECTOS PARA CADA PARTIDA RESPUESTA: ES UNA SOLA MUESTRA POR LAS DOS PARTIDAS; 2.- HOJA 15 DE 42 NUMERAL OFERTA ECONÓMICA, INDICAN EN EL ULTIMO PÁRRAFO Y EN SU CASO LAS PRUEBAS DE LABORATORIO, NOS PODRÍAN INDICAR SI SE REQUIEREN PRUEBAS DE LABORATORIO DE LOS PRODUCTOS QUE INTEGRAN EL BOX LUNCH, SI ES CORRECTO NOS PODRÍAN INDICAR QUE DETERMINACIONES ANALÍTICAS SON LAS REQUERIDAS, RESPUESTA: NO SE REQUIEREN PRUEBAS DE LABORATORIO; 3.- HOJA 15 DE 42 NUMERAL OFERTA ECONÓMICA, INDICAN EN EL ULTIMO PÁRRAFO Y EN SU CASO LAS PRUEBAS DE LABORATORIO, PARA EL CASO DEL BAGUETTE PREPARADO EN EL CASO DE SE REQUERIRÁ EL ANÁLISIS DE LABORATORIO, ENTIENDO QUE TENDRÁ QUE REALIZARSE A BAGUETTE PREPARADO. ES CORRECTO, RESPUESTA: NO SE REQUIEREN PRUEBAS DE LABORATORIO; 4.- ANEXO 1, AGUA, ENTENDEMOS QUE SE PODRÁ OFERTAR LA MARCA DE ESTA A ELECCIÓN DE LICITANTE? TODA VEZ QUE NO SE MENCIONA UN REQUERIMIENTO ESPECIFICADO DE MARCA. ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN?, RESPUESTA: ES CORRECTO ES A ELECCIÓN DE LOS LICITANTES; 5.- ANEXO 1 SE REQUIERE JUGO, SE PODRÁ OFERTAR LA MARCA BOING EN PRESENTACIÓN DE 500 ML DE ESTE PRODUCTO?, RESPUESTA: SI, SE PUEDE OFERTAR; 6.- ANEXO 1 LA BAGUETTE QUE SE REQUIERE ES NATURAL O INTEGRAL?, RESPUESTA: ES BAGUETTE NATURAL; 7.- EL PICANTE SE DEBE INCORPORAR A LA BAGUETTE? O PODRÁ ENVIARSE EN BOLSITA POR SEPARADO, RESPUESTA: DEBE SER EN EMPAQUE POR SEPARADO; 8.- EL ARO DE CEBOLLA ES EN CORTE FINO O MEDIANO?, RESPUESTA: CORTE MEDIANO; 9.- LA RODAJA ES DE JITOMATE BOLA O GUAJE?, RESPUESTA: JITOMATE BOLA; 10.- ORDEN GENERAL, LA CONVOCANTE SOLICITA PRESENTAR ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA DE DISTINTOS DOCUMENTOS, ENTENDEMOS QUE DICHOS DOCUMENTOS SERÁN COTEJADOS ÚNICAMENTE Y DEVUELTOS AL LICITANTE EN EL ACTO, ES CORRECTO?, RESPUESTA: SI, ES CORRECTA SU APRECIACIÓN EL PROVEEDOR: PROCESADORA Y DISTRIBUIDORA LOS CHANEQUES, S.A. DE C.V. 1.- ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FRUTA; NOS SOLICITAN 1 PIEZA DE FRUTA APROXIMADAMENTE DE 150 GRS. QUE PUEDE SER MANZANA O DURAZNO, LE SOLICITAMOS AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE NOS PRECISE CUANDO SE DEBERÁ INTEGRAR MANZANA Y CUANDO DURAZNO RESPUESTA: EL ÁREA TÉCNICA SOLICITANTE INFORMARA AL PROVEEDOR GANADOR CUANDO SOLICITARAN MANZANA Y CUANDO DURAZNO; 2.- ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DULCE MEXICANO; NOS SOLICITAN 1 PIEZA DE DULCE MEXICANO APROXIMADAMENTE DE 40 A 80 GRS. QUE PUEDE SER ALEGRÍA; COCADA O PALANQUETA DE ALMENDRA, AMARANTO CON PASAS Y CACAHUATE, NUEZ O PEPITA. LE SOLICITAMOS AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE NOS PRECISE CUANDO INTEGRAR EN EL BOX LUNCH CADA TIPO DE DULCE O SI SE INTEGRARA DE MANERA ALEATORIA POR NOSOTROS, RESPUESTA: EL AREA TECNICA SOLICITANTE INFORMARA AL PROVEEDOR GANADOR CUANDO VARIARAN EL DULCE MEXICANO; 3.- DEBIDO A LA VARIEDAD DE LOS PRODUCTOS QUE INTEGRAN EL BOX LUNCH COMO LA FRUTA Y DULCE MEXICANO. LE SOLICITO AMABLEMENTE A LA CONVOCANTE NOS ESPECIFIQUE CUANTAS MUESTRAS DEL 3

4 BOX LUNCH SE DEBERÁN ENTREGAR, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA YA FUE ACLARADA EL PROVEEDOR: PUNTO Y COMA Y/O JOSÉ ROGELIO GAMBOA VELAZCO 1.- REFERENTE AL PUNTO 4.6 MUESTRAS SE ENTREGA UN BOX LUNCH TAL CUAL COMO SE ESTA OFRECIENDO EN LA COTIZACIÓN? CUÁNDO ES EL ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS O ES LO MISMO QUE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS RESPUESTA: SE ENTREGARA EN LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS; 2.- DENTRO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PRECISAMENTE EN EL INICIO I) INDICAR EL NUMERO DE PARTIDAS COTIZADAS A QUE SE REFIERE? QUE NO ESTAMOS HABLANDO DE 1 COMO DICE EL ANEXO 1?, RESPUESTA: DEBERÁ SER CONFORME AL ANEXO 1 DE LAS BASES; 3.- LA GARANTÍA DE FORMALIDAD DE LA OFERTA A LA QUE SE REFIERE EL PUNTO 8 PRIMER PÁRRAFO ES LA QUE SE DESCRIBE EN EL PUNTO 12.2 DENTRO DEL SOBRE QUE PRESENTA EL DÍA 12 DE JULIO SE TIENE QUE INCLUIR LA FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN?, RESPUESTA: SI, DEBERÁ IR DENTRO DEL SOBRE; 4.- A QUE SE REFIERE O ES CORRECTO EL PERIODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES EN DONDE DICE EN EL PUNTO 12.1 QUE ES POR 8 HORAS A PARTIR DE LA ENTREGA DE LOS MISMOS, RESPUESTA: ESTA PREGUNTA YA FUE ACLARADA; 5.- LOS HORARIOS DE ENTREGA DE LOS BOX LUNCH SE ESTIPULAN A UNA MISMA HORA ESTO ES CORRECTO? NO ES POSIBLE ENTREGAR CON MINUTOS DE DIFERENCIA Y HAY QUE TENER 6 MEDIOS DE REPARTO PARA QUE LOS BOX LUNCH SEAN ENTREGADOS AL MISMO TIEMPO, RESPUESTA: PUEDEN ENTREGAR EN UN SOLO VEHÍCULO A PARTIR DE LAS 7:00 HORAS Y HASTA ANTES DE LAS 8:00 HORAS, ASIMISMO A LA EMPRESA GANADORA SE LE ENTREGARA UN TARJETÓN DE ACCESO AL CIRCUITO; 6.- LA CALIDAD Y MARCAS DE LOS PRODUCTOS UTILIZADOS Y QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ES PARTE DEL CRITERIO DEL LICITANTE, RESPUESTA: SI ES A CRITERIO DE LOS LICITANTES EL PROVEEDOR: CASA VEGA Y/O MANUEL VEGA ESQUEDA 1.- EN CUANTO A LAS CONSTANCIAS DE NO ADEUDO NUESTRA EMPRESA TIENE ESTAS CONSTANCIAS FECHADAS AL MES DE ABRIL DE 2013 PRESENTANDO ESTAS ES SUFICIENTE O TENEMOS QUE REALIZAR NUEVAMENTE EL TRAMITE RESPUESTA: SI, SE ACEPTA; 2.- FAVOR DE DETALLAR LA PARTE DEL EMPAQUE DE LA BAGUETTE Y EL BOX LUNCH YA QUE NO NOS QUEDO MUY CLARO SI EN LA BOLSA DE POLIETILENO TIPO CAMISETA ES PARA EL BOX LUNCH O LA BAGUETTE, RESPUESTA: COMO SE INDICA EN EL ANEXO 1 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS BASES EL PROVEEDOR: JOVAHR COMERCIAL 1.- CON RESPECTO AL ANEXO 1 CUADRO DE ENTREGAS MENCIONAN QUE LOS DÍAS DE ENTREGA SERÁN LOS DOMINGOS Y PARA EL CASO DE LOS DÍAS SÁBADOS DE PASEO NOCTURNO LA ENTREGA SERA A LAS 18:50 HRS PERO EN DICHO CUADRO SOLO INDICAN QUE LAS ENTREGAS SERÁN LOS DÍAS DOMINGOS PODRÍAN ACLARAR ESE PUNTO POR FAVOR RESPUESTA: DEBERÁ SER SÁBADO 26 DE OCTUBRE CON EL HORARIO DE 18:30 HORAS TRAS HABERSE ACLARADO LAS DUDAS TÉCNICAS POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE, ASÍ COMO LAS ADMINISTRATIVAS POR PARTE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADQUISICIONES Y NO HABIENDO NADA MAS QUE HACER CONSTAR SE DA POR CONCLUIDA 4

5 ESTA ACTA EL DÍA DE SU INICIO SIENDO LAS 12:20 HORAS FIRMANDO AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON LIC. LUIS MIGUEL VALENCIA MARTÍNEZ DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES C. DANIEL JACINTO HERNÁNDEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BOSQUES URBANOS Y EDUCACIÓN AMBIENTAL C. SERGIO MARTÍNEZ TINOCO REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARQUES CICLOVIAS Y CONSTRUCCIONES SUSTENTABLES C. OSCAR DIDIER ALDRETE RUBIO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BOSQUES URBANOS Y EDUCACIÓN AMBIENTAL PROCESADORA Y DISTRIBUIDORA LOS CHANEQUES, S.A. DE C.V. AL PUNTO Y COMA BANQUETES Y/O JOSÉ ROGELIO GAMBOA VELAZCO AXESA DISTRIBUIDORA DE LA ROSA ESCORE ALIMENTOS, S.A. DE C.V. EVENTOS GAONA MULTISERVICIO Y EVENTOS, S.A. DE C.V. CASA VEGA Y/O MANUEL VEGA ESQUEDA JOVAHR COMERCIAL 5