POLITICA DE AYUDA PARA ESTUDIOS PARA EL

Transcripción

1 Objetivo: POL-RH-XX de 7 25 mayo-2010 Contar con los lineamientos necesarios para el otorgamiento de ayudas para estudios al personal de la Universidad Latinoamericana, para los programas académicos que ésta ofrece como beneficio para continuar con su desarrollo profesional. Alcance: Esta política es de aplicación a cada uno de los campus y oficinas centrales de la Universidad Latinoamericana, para el personal administrativo, soporte docente y docente. Definiciones: AYUDA PARA ESTUDIOS: Apoyo económico, no monetario que ofrece la Universidad a su personal administrativo y docente en la inscripción y colegiatura de sus propios programas académicos. PROGRAMA ACADÉMICO: Conjunto de asignaturas, actividades teóricas y prácticas que conforman un curso, una licenciatura, una especialidad, maestría o un postgrado. ADMINISTRATIVO: Personas que dentro de la Universidad ocupan puestos con actividades únicamente administrativas. DOCENTE: Personas que dentro de la Universidad ocupan puestos con actividades únicamente académicas. SOPORTE DOCENCIA: Personas que dentro de la Universidad ocupan puestos con actividades administrativas y académicas. CICLO ESCOLAR: Periodo del año en el que se programan las clases de los programas académicos. ESTE DOCUMENTO ES DE USO EXCLUSIVO DE LA UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA Y SE PROHÍBE CUALQUIER REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN LA AUTORIZACIÓN EXPRESA POR ESCRITO.

2 1. POLÍTICAS: 1 Políticas Generales POL-RH-XX de 7 25 mayo Todo el personal administrativo y docente puede solicitar una ayuda para cursar cualquier programa académico de Programas Ejecutivos, Licenciatura y Postgrados, que ofrezca la Universidad Latinoamericana en el momento de la solicitud. 1.2 Para ser candidato a gozar de este beneficio, es requisito indispensable cumplir con los siguientes criterios de elegibilidad según el tipo de actividad: El personal administrativo: Estar activo al momento de solicitar la ayuda. Haber cumplido seis meses de estar laborando en la institución. Haber sido evaluado mínimo como Aceptable en la evaluación del desempeño. El personal docente: Estar activo al momento de solicitar la ayuda. Haber cumplido seis meses de estar laborando en la institución o haber impartido clases durante dos ciclos inmediatos anteriores. Haber sido evaluado mínimo como Aceptable en la última evaluación del desempeño. 1.3 El personal que solicite ayuda para cualquier programa académico, deberá cumplir con los requerimientos académicos de ingreso estipulados para el programa al que esté aplicando: 2

3 POL-RH-XX de 7 25 mayo Para programas académicos de Programas Ejecutivos y de Licenciatura: Deberá contar con el certificado oficial de preparatoria debidamente registrado por la institución que lo expidió Para programas académicos de Postgrado: Deberá presentar el título de una licenciatura, o bien, un certificado de aprobación del 100% de créditos de una licenciatura, en ambos casos deberán ser licenciaturas con reconocimiento oficial de estudios de la Secretaria de Educación Pública. 1.4 Cada programa académico podrá aceptar como máximo, hasta 4 colaboradores con beneficio por grupo. 1.5 Sólo se podrá solicitar ayuda para los programas académicos programados, es decir, no se abrirá un grupo a petición de un empleado. 1.6 Sólo se podrá solicitar una ayuda para un curso a la vez. 1.7 Cada colaborador tiene derecho a solicitar hasta dos ayudas, pudiendo ser para el mismo y un hijo, o bien sólo para dos hijos. 1.8 Las ayudas no son acumulativas, es decir, que no se podrá aplicar ayuda sobre ayuda. 2 Asignación de la Ayuda. 2.1 La ayuda aplica solamente en inscripción y colegiaturas. 3

4 2.2 Porcentajes de los apoyos. POL-RH-XX de 7 25 mayo-2010 Los porcentajes serán determinados por la Dirección de Servicios Corporativos y la Programas Tradicionales en todos los campus Personal Administrativo y Soporte Docente: desde el 10% hasta el 50% en Inscripción y Colegiaturas. Docente: desde el 10% hasta el 30% en Inscripción y Colegiaturas. Hijos: desde el 10% hasta el 25% en Inscripción y Colegiaturas Programas Ejecutivos PARA CAMPUS VALLE Y NORTE: Personal Administrativo y Soporte Docente: desde el 10% hasta el 50% en Inscripción y Colegiaturas. Docente: desde el 10% hasta el 30% en Inscripción y Colegiaturas. Hijos: desde el 10% hasta el 25% en Inscripción y Colegiaturas. PARA CAMPUS MORELOS: Personal Administrativo y Soporte Docente: 10% en Inscripción y Colegiaturas. Docente: 10% en Inscripción y Colegiaturas. Hijos: 10% en Inscripción y Colegiaturas. 2.3 Los gastos originados por concepto de libros de texto y materiales didácticos, etc, estarán a cargo del empleado. 3 Autorización de la Ayuda 3.1 Es indispensable llevar a cabo el trámite de la requisición de ayuda a través del formato establecido. 4

5 POL-RH-XX de 7 25 mayo El formato deberá ser entregado a la Dirección de Servicios corporativos, avalado por la, con las firmas de autorización del Director de la Escuela o Área a la que pertenezca el empleado, el Director encargado del programa académico y el Director del Campus donde se imparte. 4 Horario de los Programas Académicos. 4.1 El horario del programa académico no deberá interferir con el horario laboral. 5 Renovación de la Ayuda. 5.1 En todos los casos se deberá tramitar la renovación de la ayuda para estudios. 5.2 La renovación se deberá realizar cada inicio de ciclo escolar. 5.3 Es requisito indispensable para la renovación de la ayuda, que el beneficiario mantenga un promedio mínimo de 8.0 de calificación (promedio general y por materia) en su ciclo escolar y un mínimo de 80% de asistencia. 6 De las Obligaciones del Empleado - Alumno 6.1 Entregar formato de requisición de ayuda con las firmas de autorización correspondientes. 6.2 Entregar Carta de exposición de motivos al Coordinador del programa académico. 6.3 Mantener una asistencia mínima del 80% en el ciclo escolar. 5

6 POL-RH-XX de 7 25 mayo Mantener una calificación mínima de 8.0 en las evaluaciones parciales y totales del programa académico para conservar la ayuda. 6.5 Acatar los planes de estudio y sistemas de evaluación. 6.6 El empleado deberá notificar por escrito faltas por substituciones, vacaciones e incapacidades prolongadas. Esta notificación deberá contar con el vo.bo. del Director responsable del programa académico y deberá enviarse a la Dirección de Servicios Corporativos antes de ausentarse de las clases. 6.7 Realizar los pagos puntuales. 6.8 Firmar y entregar la carta-compromiso en la que expresan estar enterados y aceptar los lineamientos y condiciones de otorgamiento de la ayuda. 6.9 Renovar cada ciclo la solicitud de ayuda para estudios. 7. Los casos no previstos en los incisos anteriores deberán ser analizados y resueltos por la Dirección de Servicios Corporativos y la. Elaboró Revisó Aprobó Priscilla Arredondo Perera Nombre Nombre Gerente de Desarrollo PUESTO PUESTO Control de Cambios: Revisión: Fecha: Modificación: mayo Creación del documento. 6

7 POL-RH-XX de 7 25 mayo jun-2010 Modificación a la política por el Consejo nov-2010 Modificación a la política por DO 7