Área de cronometraje e informática. Responsable: Rafael Redondo - Vicent Grimaltos

Transcripción

1 Área de cronometraje e informática Responsable: Rafael Redondo - Vicent Grimaltos

2 Memoria de Actividades 2016 Equipo crono e informática Datos cronometraje 2017 Estadísticas Web Objetivos 2017 Otros trabajos realizados en 2017 Conclusiones 2

3 Equipo de Crono e Informática Responsable (Rafa Redondo) QUÉ HACEMOS? Desarrollo de aplicaciones informáticas. Área informática Área cronometraje Diseño grafico. Programador ext (Oscar Megias) Programador ext (Eric Gardes) Resp. Equipo 1 (Javi Gimeno) Resp. Equipo 2 (David Mora o Alex) Crono manual Gestión de inscripciones y licencias. Cronometraje de pruebas. Informático (Vicent Grimaltos) Baja en julio Cronometrador (David Mora) Cronometrador (Lucas) Cronometrador (Alex) Cronometrador (Toño) Ines Marga Servicios a organizadores. Montaje de pruebas. Gestión almacén. Se contrata personal extra para fines de semana con varios eventos Cronometrador (Javi Marzo) Informático (Alfredo) Cronometrador (Ivan) Informático (Javi Garcia) Gestión de compras. Atención al cliente. Gestión de rankings. 3

4 Datos cronometraje , , PRUEBAS CRONO PRUEBAS MONTAJE OTRAS PRUEBAS PARTICIPANTES EMPLEADOS EQUIPOS 4

5 Estadísticas Web TRIATLOCV.ORG Usuarios, Sesiones, Páginas vistas 3 minutos de estancia media en web 65% Dispositivos Móviles 5% Páginas más vistas: 25% (5%) Calendario, 17% Resultados, 10% Inscripciones LIVE Usuarios, Sesiones, Páginas Vistas Picos de visitas (Usuarios): (Orihuela MH), 5.479(ICAN), (VLC113) 8 minutos de estancia media 2min 84% dispositivos Móviles 9% CLARA TENDENCIA AL AUMENTO DEL USO DE DISPOSITIVOS MOVILES 5

6 Objetivos Generales 2017 Mejorar los canales de comunicación federativos. Aumentar la estabilidad y la seguridad de la gestión de la información. Incrementar los servicios a los colectivos federativos. Optimizar los sistemas de gestión federativa. Mejorar los recursos materiales de la federación Estandarizar software empleado Realizado En proceso No realizado 6

7 Proyectos 2017 Renovar pagina web de la federación con sistema responsive. Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos. Integración sistema de mailing en aplicación de gestión. Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS. Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD. Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales. Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones. Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica. Modulo de Gestión para Voluntariado. Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje. Realizado En proceso No realizado 7

8 Recursos propuestos Equipamiento informático oficina. 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps. Remolque oficina cronometraje. Desarrollador informático externo. Equipamiento para video meta y salidas. Indumentaria para personal. Compra software oficina. Realizado En proceso No realizado 8

9 Proyectos 2017 Nueva pagina web (responsive) Contratación y puesta en marcha nuevo servidor. Desarrollo nueva pagina web. Adaptar contenidos. Modificar módulos federativos para integrarlos en la nueva web. Implementación sistema de seguridad SSL. 9

10 Proyectos 2017 Adaptar módulos integrados en nuestra web al nuevo gestor de contenidos Calendario. Inscripciones. Eventos. Módulos próximos eventos. Resultados. 10

11 Proyectos 2017 Adaptar plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS Mejor visualización en moviles y tabletas. Muti-idioma. Bonos descuento. Venta de productos. 11

12 Proyectos 2017 Implantar sistema de gestión/seguridad de datos digitales y BBDD. Nuevo servidor oficina. Instalación de 2 servidores de copias de seguridad (interno/externo) Gestión por usuarios. Control de borrado de archivos. Copias de seguridad bases de datos. 12

13 Proyectos 2017 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales Almacenar convocatorias oficiales x evento. Gestión de pagos. Impresión de hojas de pago Control contable 13

14 Proyectos 2017 Modulo de gestión para Voluntariado Nuevo tipo de licencia Voluntariado. Adaptar modulo de gestión de licencias para dar de alta voluntarios. Modificar administrador licencias para voluntariado Gestión de hojas de gastos. 14

15 Otros trabajos realizados Administración y diseño paginas web eventos FTCV FTCV Valencia Triatlón Alicante Triatlón Circuito Diputación de Castellón de Triatlón DucrossExtremme Duatlón de Cheste Club CEC Antella 15

16 Otros trabajos realizados Mejoras en el sistema de gestión federación Devoluciones por tpv licencias. Facturación. Contabilización pagos licencias por transferencia. Correo revisiones médicas. Contabilización revisiones facturadas. Renovación clubes vía WEB. Contabilidad inscripciones por evento y traspaso de asientos. Contabilidad licencias - clubes, tpv y transferencia. 16

17 Otros trabajos realizados Mejoras en el sistema de gestión licencias Gestión de datos licencias Oficiales. Impresión de carnets licencia Oficial. Venta de revisiones medicas para escolares. Alta licencias Voluntarios Posibilidad varios perfiles según tipos de licencia. 17

18 Otros trabajos realizados Mejoras en el sistema Live Desarrollos específicos para la emisión en pantallas gigantes. Compartir datos para emisiones en streaming. Incorporación de información sobre segmentos: Tipos de deporte Distancias Velocidades Puestos 18

19 Otros trabajos realizados Diseño de materiales para eventos y de imagen corporativa Arco de meta metalico Photocall gigante Arco de duchas Podiums Cintas de meta Cartelería Cubre vallas Camisetas 19

20 Otros trabajos realizados Sinergias con otras empresas u organizaciones Soporte al cronometraje en: CTO España LD Challenge Mallorca Media maratón de Valencia Maratón de Valencia 20

21 Conclusiones 2017 Seguimos trabajado en la mejora de las herramientas informáticas de la federación optimizando los procesos más habituales que realizamos. Se ha mejorado la imagen de la federación con la actualización de la página web. Hemos introducido novedades mejorando los servicios prestados a los diferentes colectivos de la federación. 21

22 Proyecto de Actividades 2018 Objetivos Generales Proyectos 2018 Recursos propuestos Conclusiones 22

23 Objetivos Generales 2018 Mejorar los equipos informáticos que la federación pone a disposición de sus empleados y colaboradores para realizar sus funciones. Incrementar los servicios a los colectivos federativos. Optimizar los sistemas de gestión federativa y mejorar los procesos repetitivos. Incrementar los recursos materiales de la federación. Estandarizar software empleado en los equipos informáticos federativos. 23

24 Proyectos 2018 Renovar modulo de resultados web de la federación ampliando las funcionalidades y haciéndola mas amigable para los usuarios. Introducir servicio de videos de meta vinculados a los resultados on-line. Desarrollo de aplicación móvil licencia electrónica. Integración sistema de mailing en aplicación de gestión. Finalizar la adaptación de la plataforma inscripciones con sistema responsive y RRSS. Crear un plan para la renovación periódica de los equipos informáticos de la federación. Fase 2 Aplicación para optimizar la gestión económica de oficiales firma electrónica. Optimización panel de organizador para la gestión de inscripciones. Ampliar funciones y rendimiento software de cronometraje. Dar el servicio de cronometraje con chip a las pruebas autonómicas de JJDD 24

25 Recursos propuestos 2018 (pendiente de 2017) Equipamiento informático oficina. 2 Equipos de cronometraje ChampionChip/Mylaps. Remolque oficina cronometraje. Equipamiento para video meta y salidas. Indumentaria para personal. Compra software oficina. 25

26 Conclusiones 2018 Según las estadísticas obtenidas de nuestros medios de información debemos de adaptar nuestros sistemas hacia los dispositivos móviles. Tenemos puntos de mejora en procesos que realizamos habitualmente y que podemos optimizar para rentabilizar nuestros recursos humanos. Dadas las expectativas de nuestros organizadores y deportistas debemos aumentar nuestros recursos para estar a la altura de las mismas. 26

27 Muchas gracias! ASAMBLEA 11 DE DICIEMBRE DE