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Manuela Piñeiro Paz
hace 6 años
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Para despachos mercantilistas: Time Report Agenda Asimismo Infolex incorpora un fantástico Registro de Comunicaciones para controlar todas las comunicaciones enviadas así como su correcta

- Calendario de días hábiles para vencimientos. - Diferentes categorías y tipos de aviso visuales y sonoros).

Minutación y Facturación (Económico) Control económico previo desde Preminuta: Provisiones Pedidas y Recibidas (con seguimiento de las mismas), Suplidos, Gastos, Honorarios, Cobros a contrario

Factura - Emisión de Presupuestos, Minutas (proforma) y Facturas - Diferentes posibilidades de Facturación: Tradicional (según criterios orientadores), Libre, Tasaciones de Costas, por

- Posibilidad de descuentos - Impresión automática de Minutas y Facturas (con diseño personalizado) - Generación de remesas bancarias con domiciliación de recibos. - Control de cobros pendientes.

Control de tiempos dedicados a otras tareas - Establecimientos de diferentes Tarifas en función de la materia, capacitación del profesional etc.

2 Disponible Herramienta de Minutación con los Criterios Orientadores de los Ilustres Colegios de Abogados Posibilidad de Contabilidad básica para Profesionales 1 o Contabilidad por partida doble

Posibilidad de personalizar el PGC y de trabajar con asientos predefinidos.

3 Para despachos mercantilistas: Time Report Agenda Asimismo Infolex incorpora un fantástico Registro de Comunicaciones para controlar todas las comunicaciones enviadas así como su correcta recepción. - Diferentes vistas: Diaria, Semanal, Mensual, Planning. - Total integración con expedientes. - Tareas para hoy, avisos y pendiente - Emisión de múltiples listados de agenda. - Calendario de días hábiles para vencimientos. - Diferentes categorías y tipos de aviso visuales y sonoros). - Posibilidad de agenda por usuario o agenda conjunta - Sincronización con agendas electrónicas (ida y vuelta). Minutación y Facturación (Económico) Control económico previo desde Preminuta: Provisiones Pedidas y Recibidas (con seguimiento de las mismas), Suplidos, Gastos, Honorarios, Cobros a contrario (para Despachos dedicados a Recuperaciones) etc. Ej. Factura - Emisión de Presupuestos, Minutas (proforma) y Facturas - Diferentes posibilidades de Facturación: Tradicional (según criterios orientadores), Libre, Tasaciones de Costas, por porcentaje, por tiempos, igualas... etc. - Posibilidad de descuentos - Impresión automática de Minutas y Facturas (con diseño personalizado) - Generación de remesas bancarias con domiciliación de recibos. - Control de cobros pendientes. - Múltiples listados económicos - Diferentes facturaciones por profesional. - Enlazado con Contabilidad - Pantalla rápida de introducción de tiempos y gastos por Letrado. Control de tiempos dedicados a otras tareas - Establecimientos de diferentes Tarifas en función de la materia, capacitación del profesional etc. - Estadísticas de rentabilidad con estimación de costes de letrado. - Múltiples informes de parte diario por usuario, cliente etc. Contabilidad. Control de llamadas. 2 Disponible Herramienta de Minutación con los Criterios Orientadores de los Ilustres Colegios de Abogados Posibilidad de Contabilidad básica para Profesionales 1 o Contabilidad por partida doble conforme al Plan General contable. 2 - Multititular, multiusuario y multiempresa. Posibilidad de concepto devengo y concepto caja. Posibilidad de personalizar el PGC y de trabajar con asientos predefinidos. - Libros Contables: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Sumas y Saldos, Libros de IVA (Facturas Expedidas, Facturas recibidas) e IRPF ( Ingresos, Gastos, Provisiones y Suplidos, Bienes de Inversión)...etc. - Control de Tesorería con vencimientos de cobros y pagos. - Adaptado al PGC del Tributación. Confección y obtención automática de modelos fiscales para su impresión oficial o presentación por internet. Modelos incluidos: 1 - Control de llamadas pendientes de los diferentes usuarios del despacho. - Registro automático en expediente de llamadas recibidas, realizadas y motivo de las mismas. - Posibilidad de marcación telefónica automática. Listados e informes personalizables. Listín electrónico -Mailing. Bases de datos (Bibliografía, Jurisprudencia y Legislación). Administración y Seguridad del Sistema. Etc. Consulte requisitos técnicos para el correcto funcionamiento de las diferentes utilidades.

4 En Valencia a 7 de Enero de 2009 Reunidos de una parte el Ilustre Colegio de Abogados de Valencia (ICAV) y de otra JURISOFT, Sistemas de Informática Jurídica, suscriben el presente acuerdo, cuyo objeto es alcanzar un Convenio de colaboración que permita la fijación de unas condiciones especiales en la adquisición del Software de Gestión de Despachos Jurídicos Infolex para todos los colegiados de la mencionada Corporación y que se llevará a cabo según las condiciones siguientes: 1º.- CONTENIDO Y VENTAJAS DEL ACUERDO Por el presente Convenio, los colegiados del ICAV gozarán de una serie de ventajas para la compra del Software de Gestión Jurídica Infolex V.7 Versión SQL Server así como para la adquisición de los conocimientos necesarios que permitan obtener el máximo aprovechamiento del producto. Dichas ventajas se exponen a continuación: 1.1 Condiciones especiales de Adquisición - Jurisoft manifiesta que las tarifas oficiales de la Versión 7 SQL Server de su aplicativo son las siguientes: Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Lic. Monopuesto 960 Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Instalaciones en red: según tabla anexa: Hasta 3 puestos en red A partir de 4 puestos Licencia Servidor Puestos de Red 200 /puesto 250 /puesto - A los efectos del presente Convenio, se establecen las siguientes condiciones especiales de adquisición: 1º Colegiados con antigüedad superior a 5 años Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Lic. Monopuesto 720 Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Instalaciones en red: según tabla anexa: Hasta 3 puestos en red A partir de 4 puestos Licencia Servidor Puestos de Red 150 /puesto 185 /puesto

5 2º Colegiados con antigüedad inferior a 5 años Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Lic. Monopuesto 670 Infolex Gestión Jurídica V.7 SQL Server Instalaciones en red: según tabla anexa: Hasta 3 puestos en red A partir de 4 puestos Licencia Servidor Puestos de Red 140 /puesto 175 /puesto 3º Adquisiciones efectuadas durante el mes de Presentación Oficial del Convenio en el ICAV Descuento adicional del 10% sobre condiciones especiales expuestas siempre que se alcance la cifra de 25 Despachos adheridos a la Oferta. 1.2 Condiciones especiales de Financiación - A su vez, todos los colegiados que se adhieran a la oferta contarán con una fórmula de pago aplazado sin intereses para financiar cómodamente la compra de Infolex. Se plantearán dos opciones: Financiación en seis cuotas mensuales sin intereses (primer pago con la aceptación del presupuesto) Financiación en doce cuotas mensuales sin intereses para aquellos que adquieran el mantenimiento de la aplicación junto con la compra de la misma. Además se bonificará a todos estos despachos con 3 meses adicionales de mantenimiento gratuito a sumar a los 3 que ya ofrece Infolex (es decir al contratarlo en el momento de la compra contarían con 18 meses de mantenimiento). Igualmente la primera cuota coincidiría con la aceptación del presupuesto. El cuadro con los costes del mantenimiento se incluye como Anexo 1 de este Convenio. 1.3 Programa de Formación continua Para un óptimo aprovechamiento de la herramienta, se organizarán Jornadas de Formación Gratuita para todos los colegiados usuarios de Infolex. En principio se llevará a cabo en las instalaciones colegiales un curso periódico (cada vez que se alcance un determinado número de nuevos usuarios) de tres horas de duración, al que podrán asistir no solo aquellos que hayan adquirido el producto tras la firma del presente acuerdo sino también aquellos que ya eran usuarios de Infolex con anterioridad (en el supuesto de contar con plazas libres). En el mes de presentación oficial del acuerdo, en función del número de adhesiones de colegiados, este planteamiento podría reforzarse con alguna sesión adicional.

6 1.4 Otras Ventajas del acuerdo - Jurisoft manifiesta que, en la medida de lo posible, se llevarán a cabo diferentes desarrollos para personalizar la aplicación y hacerla más identificable con la realidad del ICAV y sus colegiados. Entre otras, podrían llevarse a cabo las siguientes adaptaciones: - Visualización del Portal del ICAV en la Página Principal de la aplicación y del escudo colegial en la zona superior derecha del menú. - Inclusión de Criterios Orientadores sobre minutación del ICAV en apartado de minutación. - Versión en Valenciano: Infolex está disponible en Catalán, Gallego y Euskera, con la ayuda del ICAV (traducción de términos jurídicos) sería posible desplegar una versión en valenciano. - Etc

7 Anexo I TABLA DE MANTENIMIENTOS INFOLEX GESTIÓN JURIDICA V7 Versión ICAV SQL SERVER Monopuesto: 350,00 2 puestos: 380,00 3 puestos: 410,00 4 puestos: 470,00 5 puestos: 530,00 6 puestos: 590,00 7 puestos: 650,00 8 puestos: 710,00 9 puestos: 770,00 10 puestos: 830,00 11 puestos: 890,00 12 puestos: 950,00 13 puestos: 1.010,00 14 puestos: 1.070,00 15 puestos: 1.130,00 16 puestos: 1.190,00 17 puestos: 1.250,00 18 puestos: 1.310,00 19 puestos: 1.370,00 20 puestos: 1.430,00 21 puestos: 1.490,00 Puestos adicionales 60 /puesto ORACLE 1-3 puestos: 540,00 4 puestos: 620,00 5 puestos: 700,00 6 puestos: 780,00 7 puestos: 860,00 8 puestos: 940,00 9 puestos: 1.020,00 10 puestos: 1.100,00 11 puestos: 1.180,00 12 puestos: 1.260,00 13 puestos: 1.340,00 14 puestos: 1.420,00 15 puestos: 1.500,00 16 puestos: 1.580,00 17 puestos: 1.660,00 18 puestos: 1.740,00 19 puestos: 1.820,00 20 puestos: 1.900,00 21 puestos: 1.980,00 Puestos adicionales 80 /puesto (**) ACLARACIONES: 1º A clientes con desarrollos a medida relevantes se les sumará a su mantenimiento el 30% del importe de dichos desarrollos. 2º El Software incluye los tres primeros meses de mantenimiento gratuito. Existe una oferta especial por la que se bonifica la contratación del mantenimiento junto con la compra del programa con tres meses adicionales gratuitos, es decir, se disfrutaría en total de 18 meses. 3º El Mantenimiento incluye los siguientes conceptos: - Acceso a Departamentos de Soporte Telefónico y Atención al Cliente - Recepción gratuita de Actualizaciones de la Versión contratada

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